外企工作邮件100句很实用.docx

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外企工作邮件100句很实用

1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...

我写信时要确认/询问/通知你。

2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...

关于我们今天在电话中的谈话。

4.Inmypreviouse-mailonOctober5...

先前在10月5日所写的信。

5.AsImentionedearlierabout...

如我先前所提及关于。

6.asindicatedinmypreviouse-mail...

如我在先前的信中所提出。

7.Aswediscussedonthephone...

如我们上次在电话中的讨论。

8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...

如我们在上次会议中的决定。

9.asyourequested/peryourrequirement...

按照你的要求。

10.Inreplytoyoure-maildatedApril1,wedecided...

回答你在4月1日写的信,我们决定。

11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.

这是针对你今天早上来信的回复。

12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.

追踪我们昨天在电话中所谈,我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.

我收到你关于这个主题的留言。

我想你是否可以再详尽说明,也就是再提供多一点细节。

15.Pleasebeadvised/informedthat...

请被告知。

16.Pleasenotethat...

请注意。

17.Wewouldliketoinformyouthat...

我们想要通知你。

18.Iamconvincedthat...

我确信。

19.Weagreewithyouon...

我们同意你在……

20.Witheffectfrom4Oct.,2008...

从2008年10月4日开始生效。

21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...

我们将举行一个会议,时间表如下。

22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

23.Iamdelightedtotellyouthat...

我很高兴地告诉你。

24.Wearepleasedtolearnthat...

我们很高兴得知。

25.Wewishtonotifyyouthat...

我们希望通知你。

26.Congratulationonyour...

恭喜您关于。

27.Iamfinewiththeproposal.

我对这份提桉没意见。

28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.

我很高兴地告诉你,你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

29.Wearesorrytoinformyouthat...

我们很抱歉地通知你。

30.I’mafraidIhavesomebadnews.

我恐怕要带来一些坏消息。

31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.

我们的新系统有些问题。

32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...

由于情况超出我们所能控制。

33.Idon’tfeeltoooptimisticabout...

我觉得不太乐观关于。

34.Itwouldbedifficultforustoaccept...

我们很难接受。

35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.

很不幸地,我必须这么说,自从收到你关于这个主题的询问,我们的看法都没有改变。

36.Wewouldbegratefulifyoucould...

我们会很感激如果你可以。

37.Icouldappreciateitifyoucould...

我会很感激如果你可以。

38.Wouldyoupleasesendus…?

可否请你寄给我们…?

39.Weneedyourhelp.

我们需要你的帮助。

40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.

我们请求你的帮助,将此信息传达给你们的员工。

41.Welookforwardtoyourclarification.

我们期待你的澄清。

42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.

您能立即注意此事,我们将非常感激。

43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能抽出时间,我希望能与你见面,请让我知道您最适合的时间。

44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

请让我知道你对于这件事情初步的想法。

45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?

请您回信如果您计划参加?

46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.

请告知是否你同意这个方法。

47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?

请让我知道这个计划的进度?

48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.

如果可能,当你完成提桉,我希望能收到一份复本。

49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.

如果能在下周一前收到您的答复,我将非常感激。

50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.

希望您对此没有问题,如果不行,请利用电子邮件尽快让我知道。

51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?

请您在6月份前答复我上述问题好吗?

52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?

如果可能,我可否在4月1日前收到您的答复?

53.Ifyouwish,wewouldbehappyto...

如果你希望,我们很乐意。

54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.

请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.

对于这件事,如果还有任何我能帮得上忙的地方,请不要客气,随时与我联络。

56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议,请让我们知道,我们会尝试看看是否可能。

57.I’mjustwritingtoremindyouof...

我只是写信来提醒您。

58.Mayweremindyouthat...?

我们想要提醒您。

59.Iamenclosing...

我附上。

60.Pleasefindenclosed...

请查阅附件。

61.Attachedhereto...

附件是关于。

62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…

附上关于某某的最新资料…

63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.

附上产品计划书的草稿,请审查及评价。

64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.

如果你有任何问题,请不要客气与我联络。

65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.

希望我的说明是有帮助的。

66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.

请随时跟我联络,我会持续地提供全程支援。

67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.

请让我知道这是否恰当。

68.Lookingforwardtoseeingyousoon.

期待很快能见到你。

69.Welookforwardtohearingfromyousoon.

我们期待很快能得到您的回复。

70.Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.

希望上述说明很清楚,如有必要,我们很乐意再进一步讨论。

71.Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.

我期待很快能收到你的回复。

72.Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.

期待在预期的时间收到你的反馈。

73.I’llkeepyouposted.

我会与你保持联络。

74.Pleasekeepmeinformedonthematter.

请随时让我知道这件事的发展。

75.Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.

任何评价或建议,请打电话2552-7482联络Nadia。

76.Iwouldliketoapologizefor...

我想就。

道歉。

77.Iapologizeforthedelayin...

对于。

的耽搁,我深感抱歉。

78.Wearesorryforanyinconveniencecaused.

对于产生任何不便,我们感到抱歉。

79.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.

对于造成你的任何不便,我感到抱歉。

80.I’msorryaboutlasttime.

关于上次的事我很抱歉。

81.Weapologizefornotreplyingyouearlier.

对于未能早一点回信给你,我们感到抱歉。

82.I’mreallysorryaboutthis.

关于这件事,我真的很抱歉。

83.Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.

抱歉,太迟回您在4月1日(星期一)发给我的邮件。

84.Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.

我们为耽搁道歉,希望不会给您带来太多的不便。

85.Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.

希望不会为您带来太多的麻烦。

86.Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.

如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.

87.Thankyouforyourhelp.

谢谢你的帮助。

88.Iappreciateverymuchthatyou...

我非常感激你。

89.Itrulyappreciateit.

我真的很感激。

90.Thankyouforyourparticipation.

谢谢你的参加。

91.Thankyousomuchforinvitingme.

非常感谢你要请我。

92.Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.

恭喜各位并谢谢各位的努力。

93.Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.

很感激你的理解及合作。

94.Yourpromptresponsewillbemostappreciated.

很感激你快速的答复。

95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.

再一次感谢你的承诺及支持。

96.Thanksforyourinput/clarification/message.

谢谢你的投入/澄清/信息。

97.Anycommentswillbemuchappreciated.

对于您的任何建议,我将非常感激。

98.Thankyouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.

谢谢你为我做的一切。

99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.

我很感激你对这件事情的理解。

100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.

请表达我的谢意给那些有关的同仁,他们真的干得很好

需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头

  

  感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

 Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thankyouforgettingbacktome.”

  Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!

如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.

  就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时,你也可以使用,“Thankyouforyourfeedback.”

在邮件的结尾

  在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。

Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。

Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?

你好吗?

Howistheprojectgoing?

项目进行顺利吗?

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.

十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

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