Office基础教程wordPPT.docx

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Office基础教程wordPPT

Office基础教程

MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。

Office2007，它被称为Office产品的一次变革。

Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。

其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档；数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作；PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。

Word2007讲解

文档排版（扮靓你的Word2007文档—Word2007排版技法图解）

一、让文字变个新花样

一成不变的文字会让文档变得死板，因此，我们需要改变一下文字的花样。

你可以用如下三种方法来改变文字的花样。

1、用“字体”组中的命令按钮改变文字花样

2、用字体设置浮动工具栏设置文字格式

3、通过对话框启动器全面设置文字。

二、给段落设置新布局

光有文字的变化还不能构成精美的版面,段落的设置也很重要。

适当的段落样式变化能从整体上提升文档的美观程度。

1.段落对齐有讲究

段落的对齐有五种常用形式。

可以使用3种方法来设置：

（1）命令按钮设置法

（2）浮动面板设置法

（3）窗口详细设置法。

2.改变行间距与段间距行间距就是行与行之间的距离。

段间距就是两段之间的距离。

（1）行间距设置方法

（2）段间距设置方法

3.设置段落缩进

设置段落缩进可以分别使用“段落”对话框、“段落”组或“标尺”等方法。

三、用边框和底纹美化文档

设置字符和段落的格式，可以美化文档效果，但这还不够，当你需要给文章添加要点说明及注释时，如果能使用边框和底纹加以修饰，就可以使突出说明的文档部分与正文其他部分更好地区分开来，这样就能更好地美化和规范文档。

1.添加边框的方法

四、项目符号和编号

项目符号和编号是放在某些文本前面的各种符号，包括点、数字及其他符号，合理地使用项目符号和编号，可以使文档的层次更加清晰和条例化，能起到强调的作用。

1.添加项目符号和编号

2.更改项目符号和编号

3.删除项目符号和编号

五、神奇的格式刷

1.一次性使用格式刷

2.重复使用格式刷

六、样式的使用

为了更方便地对文档进行格式化操作，Word2007提供了强大的样式功能，供我们方便地套用。

样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落的集合，用户在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用已经创建好的格式，这样就简化了对它们进行重复格式化的操作。

样式同样适用于字符和段落，若需对它们的格式进行更改，则只要对样式进行更改即可，字符和段落的格式就会自动更改。

1.套用已有的样式

2.新建自己的样式

3.修改与删除样式

轻松制表（巧用表格管理文本或数据）

Word2007办公软件以文字处理和编排见长，但有时我们需要在Word版面中编排一些行列比较多且格式较规整的数据或文本，这时使用Word表格就会更方便一些。

一、Word里面做表格

创建表格有多种方法，在Word2007中将各种表格插入文档的方法都集中到功能区插入选项卡下的“表格”命令按

钮中，我们经常使用的有插入表格、绘制表格、Excel电子表格和快速表格等。

二、Word表格花样多

你可别以为表格不是Word的强项，做出的表格太单一。

其实不然，Word中也可做出各式各样的表格。

三、Word表格轻松改

表格绘制完成后可能有不满意的地方甚至存在错误，需要进一步地修改或美化，这时表

格的修改就变得尤为重要。

四、表格属性快速设

表格的样式、线条、内容都是可以在做好后改变的，改变表格的属性比较方便的途径有两种。

1.右键菜单操作法

2.“布局”选项卡设置法

五、表中数据易处理

当在表格中出现了一些数字的时候，经常要对表格中的数字进行排序和计算。

1.表格中的内容排序

录入公式（word2007轻松玩转公式）

在Word以前的版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器，如果你没有安装公式编辑器，就不能输入公式。

在Word2007版本中，这方面做得比较好，可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择，但请注意，如果原文档是2003版本，打开时公式是灰色的，不能使用。

1、打开Word2007，选择“插入”，打开“插入”下的菜单。

2、点击“公式”旁的小箭头，可以看到出现一些公式，有:

圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。

如果，你没有找到你所需要的公式样式，还可以选择“插入新公式”。

举例：

插入一个“傅立叶级数”，点击插入的公式右下角的小箭头，可以看到一个下拉框。

你可以改变公式的对齐方式和形状:

专业型和线性。

如果这个公式还需要改变，可进行编辑。

点在公式上会出现“公式工具”一栏。

在“符号”一栏中有很多符号，选择一个插入。

在“结构”一栏中，有分数、上下标、根式、积分、大型运算符、分隔符、函数、导数符号、极数和对数、运算符和矩阵多种运算方式。

在其对应的下方都有一个小箭头，可以展开下一级菜单。

智能图表（揭秘SmartArt）

智能图表（SmartArt），是Word2007新增加的工具。

利用它能够制作出精美的文档图表。

智能图表主要用于在文档中演示流程、层次结构、循环或者关系。

智能图表图形包括水平列表、垂直列表、组织结构图、射线图和维恩图，功能非常强大。

一、插入SmartArt图形

要插入SmartArt图形，操作步骤如下：

1、新建一文档，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮。

在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“流程”项，然后在右侧选择一种流程图样式，如“垂直蛇形流程”样式。

2单击“确定”按钮，即可插入一个“嵌入”式流程图。

在流程图的[文本]占位符上单击鼠标，依次输入文本。

3、如果图形不够，右击文本框，在弹出的菜单中选择“添加形状”>“在后面添加形状”，添加一个形状以输入后面的内容。

二、编辑SmartArt图形

1．移动SmartArt图形

与图片相同，默认情况下，SmartArt图形是以嵌入的方式插入到文档中的。

要任意移动SmartArt图形，首先要将其设置为浮动形式，再移动其位置。

操作步骤如下。

将鼠标指针移动到图形的淡绿色边框上，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“文字环绕”，在打开的列表中选择除“嵌入式”以外的任意一种环绕方式。

单击要移动的SmartArt图形，将指针放在SmartArt图形的边框线上。

当指针变为十字箭头形状时，拖动边框。

2．设置SmartArt图形的尺寸

与调整图片尺寸相同，将鼠标指针移至图形四角顶点或边线中心，按住鼠标左键并拖动鼠标，可调整图形的大小。

若要精确设置SmartArt图形的大小，应单击SmartArt图形将其选中，在“SmartArt工具格式”选项卡上单击“大小”按钮，分别在“高度”和“宽度”编辑框中设置数值。

3．更改SmartArt图形的布局

要更改SmartArt图形的布局，首先单击SmartArt图形将其选中，单击“SmartArt工具格式”选项卡上的“布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局，如“基本蛇形流程”。

4．应用SmartArt图形的快速样式

要应用SmartArt图形的快速样式，首先单击SmartArt图形，然后在“SmartArt工具设计”选项卡上单击“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮，在展开的列表中选择所需的SmartArt样式，如“嵌入”。

5．改变SmartArt图形的颜色

要改变SmartArt图形的颜色。

单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的列表中选择一种颜色，如“彩色范围，强调文字颜色3至4”。

PowerPoint2007讲解

PowerPoint〔简称：

PPT〕是制作和演示幻灯片的软件。

能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素于一体的文件〔演示文稿〕。

PPT主要用于：

会议报告、教师授课、产品介绍、广告宣传等。

演示方式：

投影仪、电脑屏幕、打印机。

熟悉PPT2007

一、菜单、工具栏和其他熟悉的元素

“MicrosoftOffice按钮”

  此按钮位于PowerPoint窗口的左上角，并在此处打开显示的菜单。

快速访问工具栏  快速访问工具栏默认情况下位于PowerPoint窗口的顶部，并提供对常用工具的快速访问。

通过向快速访问工具栏添加命令可自定义快速访问工具栏。

对话框启动器  对话框启动器是出现在某些组中的小图标。

单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。

二、功能区用户界面

为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。

每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。

功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。

选项卡选项卡是面向任务设计的。

组每个选项卡中的组将一个任务分成多个子任务。

命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。

1、仅在需要时才显示的选项卡

在你工作的过程中，会有一些独特颜色的选项卡出现和消失在功能区上。

这些便是上下文选项卡，这些选项卡中包含了用于图片和图形等项目的特殊格式设置工具。

除了每当启动OfficePowerPoint2007时在功能区上所看到的标准选项卡集之外，还有另外两种选项卡，它们只在可用于你当前执行的任务的类型时才会出现在界面上。

  上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。

单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。

选择演示文稿中的某个对象。

适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。

上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。

功能区中的标准选项卡。

除上下文工具以外，还有程序选项卡。

  “程序”选项卡替代了在您切换到某些创作模式或视图时的标准选项卡集，包括“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”以及本示例中的“打印预览”。

三、键盘快捷方式

如果您在使用PowerPoint时，更多的是依靠键盘，而不是鼠标，那么您需要了解有关键盘快捷方式的详细信息。

功能区的设计采用了新的快捷方式。

这种快捷方式具有两大优点：

一是现在每个按钮都有快捷方式，而在早期版本中，不是每个菜单命令都有快捷方式；二是快捷方式所需的按键减少。

下面介绍使用快捷方式的方法。

1.首先，按Alt。

2.此时将出现称为“键提示”的字母和数字，它们是指定的快捷键，在功能区的各部分中显示为白色的小方块。

它们在所有功能区选项卡和MicrosoftOffice按钮上显示为字母，在快速访问工具栏上显示为数字。

这种包含键提示的白色小方块称为标记。

按指定的某个键可以获取更多命令和按钮。

例如，按H键将显示“开始”选项卡上各组的所有键提示。

3.然后，按下组中的一个键提示，以完成按键序列。

例如，按Alt、H、L将与单击“版式”按钮等效。

那原来的键盘快捷方式是不是没有了呢？

原来的以Ctrl+开头的键盘快捷方式现在全部保留，因此您仍可以按照原来的快捷方式进行操作。

例如，仍可以用快捷方式Ctrl+C将内容复制到剪贴板中，用快捷方式Ctrl+V从剪贴板中粘贴内容。

PPT2007操作技巧

新建、模板（空白）、主题、版式

新建、模板

创建空白演示文稿：

“Office按钮”→“新建”，选择“空演示文稿”；

使用模板或主题创建演示文稿：

“Office按钮”→“新建”，选择各种类型的选项，有：

“已安装的模板”、“已安装的主题”、“我的模版”。

选择主题

（大多数的演示文稿都是由多张幻灯片组成，因此需要有一种方法，确保幻灯片之间的一致性，不仅仅希望要有相同的背景、文字、位置，还希望将这些设置的更改应用于所有的幻灯片。

使用版式、主题、母板可以帮助我们实现这些目的。

）

选择板式

PPT2007的美化

插入表格、图表、图形、图片、剪贴画、媒体剪辑

1、选取版式后，在占位符中选择插入，

2、在插入菜单中选择插入。

PPT2007的动画效果和播放

创建动画效果

预设动画：

内容：

与早期版本相比，2007的预设动画效果反而较少，只有三种：

淡出、擦除、飞入。

步骤：

单击“动画”选项卡，在“动画”组里选择。

自定义动画：

内容：

与早期版本相比，2007的预设自定义动画效果更多，操作更简单。

步骤：

在“动画”选项卡的“动画”组里单击“自定义动画，弹出任务窗格，按需要进行设置。

动画效果修改

更换动画效果：

不用删除原动画效果，直接在“自定义动画”任务窗格中选择要更换动画的对象即可。

〔注意：

“添加效果”按钮要变为“更换”〕

删除动画效果：

打开“自定义动画”任务窗格，选择已设置动画的对象，单击“删除”按钮即可。

〔注意：

部分删除和全部删除关键在于动画效果的选择；提醒：

此删除功能是指删除对象的动画效果，而不会删除对象〕

幻灯片的放映

除在幻灯片放映的菜单中直接点击放映项目外，最便捷的方法是：

F5从第一张幻灯片开始放映，Shift＋F5从当前幻灯片开始放映。

结束放映最便捷的方法是：

ESC键