用煤招标文件.docx

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用煤招标文件

招标目录

招标邀请函……………………………………………………2

投标商声明函…………………………………………………3

投标商资格……………………………………………………4

法定代表人证明………………………………………………5

法定代表委托书………………………………………………6

投标品目及报价表……………………………………………7

招标采购货物质量指标及要求………………………………8

投标方须知……………………………………………………10

山丹县新城热力有限责任公司冬季采暖用煤供需合同……16

招标邀请函

按照有关规定和要求，我公司决定对2014—2015年冬季采暖用煤实行公开招标采购，兹邀请有意合作的投标商前来投标。

1、招标日期：

2014年11月3日

2、招标编号：

sxcr201401

三、招标品目、数量：

本次冬季采暖用煤分标段进行招标，每4000吨为一个标段,分为3个标段进行招标。

四、有意合作的投标商可在山丹县新城热力有限责任公司办公室得到进一步的信息和查阅招标文件。

五、对投标人资格的要求：

（1）投标人须是经工商行政管理部门注册登记具有法人资格（或授权），具备煤炭生产、经营资格，年业绩在2万吨以上，承认和履行招标文件中各项规定的供应商。

（2）有良好的商业信誉和优质的售后服务。

（3）投标时须携带营业执照副本（原件）、税务登记证副本（原件）、煤炭开采许可证（原件）、煤炭生产许可证（原件）、煤炭经营许可证（原件）、安全生产许可证（原件）。

六、发售招标文件的时间、地点和方法：

2014年10月28日上午8：

30—12：

00在山丹县新城热力有限责任公司办公室领取招标文件

七、投标截止时间：

投标文件于2014年11月2日下午6点前递交到山丹县新城热力有限责任公司办公室。

八、开标时间地点，由热力公司另行通知，届时将邀请有关部门代表和投标商出席开标仪式。

电话：

联系人：

2014年10月28日

投标商声明函

山丹县新城热力有限责任公司：

我单位授权同志为全权代表，参加号招标文件中的有关活动并投标。

为此，我方郑重声明以下几点，并对其负法律责任：

1、我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标（投标内容及价格以投标文件为准）；

2、我方提交的《投标文件》中的一切数据、资料真实可靠，对此自愿承担一切法律责任；

3、我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利；

4、我方将按招标文件的规定履行合同的责任和义务；

5、我方同意提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的投标；

6、我方的投标书在开标后30天内有效；

7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

投标单位名称：

（章）

地址：

邮编：

电话：

传真：

法人代表：

（签字）

委托代表人：

（签字）职务：

开户银行名称和地址：

日期：

年月日

投标商资格

一、具有履行合同所需货物的数量、质量、财务、销售和服务能力。

二、煤炭经营商须提供企业法人营业执照，煤炭经营许可证，税务登记证等证明文件。

煤炭生产经营商企业法人营业执照，煤炭生产许可证，煤炭开采许可证，安全生产许可证，经营许可证，税务登记证复印件（投标时以上证件均出示副本原件）。

政府质检部门出具的产品质量检测报告或山丹县新城热力有限责任公司认可的产品质量检验报告（原件）。

三、投标商认为有用的其它材料。

四、提供比较详细的售后服务承诺。

五、提供附件1、附件2、附件3所要求的内容。

附件一：

法定代表人证明

山丹县新城热力有限责任公司：

同志为法定代表人，代表我单位的一切社会公务活动，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码：

邮码：

单位名称：

（章）

年月日

法定代表人《居民身份证》复印件：

附件二：

法定代表委托书

山丹县新城热力有限责任公司：

兹委托我单位同志（职务）：

性别：

身份证号码：

全权代表我单位参加号《投标文件》的投标活动，该同志提供的一切数据、资料以及投标报价，具有法律效力。

单位名称：

（章）

法人代表：

（签字）

年月日

委托代理人《居民身份证》复印件：

附件三：

投标品目及报价表

投标商名称（公章）：

投标人签字：

商品名称

产地

数量（吨）

单价（元/吨）

总金额

附注：

1、单价为运到锅炉房煤场价格，应包括税金、煤炭基金、运费及装卸费等费用。

2、本报价仅作评标阶段评价依据，最终以本标投标商的中标价为准。

3、不同产地原煤可分别报价。

招标采购货物质量指标及其它要求

1、供热锅炉用煤质量要求

新疆煤：

：

低位发热值≥5500大卡/千克；

含硫量符合国家标准（≤1.8%）；

灰份≤10%；

固定炭≥60%；

煤矸石≤2%；

⑥挥发分≤28%；

⑦颗粒度必须达到40%以上。

注：

质量检验证明书必须是原件和与原件一致的复印件。

郑重声明：

若投标商提供的原煤达不到以上质量指标，请不要参与投标活动，以免给甲、乙双方带来不必要的损失。

2、2014—2015年冬季采暖用煤采购采用每4000吨为一个标段的方式，具体要求是：

通过招标确定中标供煤商及中标煤款总额。

中标商在供暖开始前应分时段按招标方要求将煤送至招标方锅炉房煤场。

锅炉运行时间根据天气状况，锅炉进出水温度，供暖用户室内温度三项指标综合确定，确保居民住宅供暖室温要达到18±2℃，且供暖质量合格率不低于98%。

其它具体事项将在供暖用煤采购合同中约定，并以双方签署的有效合同为准。

3、质量保证措施（对以下问题，投标方要求有明确承诺）：

（1）采暖期开始前，你单位拟在我公司煤场储备的煤炭采取的防火、环保、安全措施是什么？

（2）经化验煤炭质量达不到技术标准，除按合同约定处理外，供煤单位的解决方案是什么？

（3）是否同意成为后备供煤单位，在中标单位因不可抗拒力不能供煤时承担甲方后续供煤？

为此你单位拟采取什么措施予以保障？

（4）若原煤达不到规定标准，导致供热质量不达标，你单位将采取什么办法解决？

投标方须知

一、说明

（一）适用范围：

本招标文件仅适用于本次招标邀请中所叙项目的货物和服务采购。

（二）定义：

1、“招标方”系指组织本次招标的招标机构。

2、“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。

3、“货物”系指供方按招标文件规定，须向需方提供的货物。

（三）合格的投标方：

1、凡有能力提供招标货物及服务，符合本招标文件投标商资格要求的供货商均为合格的投标方。

2、投标方应遵守有关法律、法规。

（四）投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。

二、招标文件说明

（一）招标文件的构成

招标文件用以阐明所需货物及服务，招标投标程序和合同条款，招标文件由下述部分组成。

1、招标邀请函；

2、投标商声明函；

3、法定代表人证明；

4、法定代表委托书；

5、投标品目及报价表；

6、招标采购货物质量指标及要求；

7、投标方须知；

8、购销合同；

（二）招标文件的修改

招标文件的修改书将构成投标文件的一部分，对投标方有同等约束力。

三、投标文件的具体内容

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对招标文件作出实质性响应，否则，其投标文件将被作废（无效）。

（一）投标文件的组成

1、投标商声明函；

2、法定代表人证明；

3、法定代表委托书；

4、投标商各种资格证明文件原件及与原件一致的复印件；

5、投标品目报价表；

6、质量检验证明书原件及与原件一致的复印件；

7、售后服务承诺；

（二）投标文件格式

投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、投标品目及报价表。

注明提供货物的名称、产地、数量、单价、总价等。

（附件3）

（三）投标报价

投标方应在招标文件所附的投标品目及报价表（附件3）上写明投标货物的单价和投标总价。

如果单价与总价有出入，以总价为准。

（四）投标方资格的证明文件

投标方必须提交本招标文件明确要求的证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

（五）投标文件的签署规定

1、投标文件正本和副本各一份须打印并由投标方法人代表签字。

2、除投标方对错处作必要的修改外，投标文件中不许有加行、涂改和改写。

3、电报、电话、传真形式的投标概不接受。

四、投标文件的递交

（一）投标文件的密封和标记

投标方应准备正本一份和副本一份，在每一份投标文件上要明确注明“正本和副本”字样，正本和副本要分别用信封密封，并标明投标编号、投标货物名称、正本和副本，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

（二）每一密封信封上注明于“开标之前不准启封”的字样。

（三）如投标文件由专人送交，投标方应按规定进行密封和标记后，按投标注明的时间和地址送至招标方。

（四）所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。

招标方将拒绝接受在投标截止时间后送到的投标文件。

五、开标和评标

（一）开标

1、招标方按招标公告或投标邀请中规定的时间和地点公开开标。

2、开标时，投标方须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权。

3、开标时检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“投标品目及报价表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。

（二）评标委员会

1、招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会，其成员由招标方组成。

评标委员按规定程序对投标文件进行审查，质疑、评估、比较。

2、评标期间，投标方法人代表或委托代理人有说明情况或回避的义务。

（三）对投标文件的审查和确定

1、开标时招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署（含法人代表签章和投标方公章）。

如果单价与总价有出入，以总价为准；若文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准，若投标方拒绝接受上述修改，其投标文件将被作废。

2、在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的资质、财务、技术和供货能力等是否符合招标文件要求。

3、招标方将确定每一投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定，投标文件对招标文件要求资质等条款响应不全面的，将按废标处理。

4、招标方允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。

（四）投标文件的澄清

为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容，投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

（五）评标原则和方法

1、评标小组对每个标书的供货条件进行比较，列出各投标者的报价比较表。

2、对各投标者所报的煤质理化指标进行比较。

3、对其他内容进行分析比较。

（1）投标者的资信情况和履约能力；

（2）投标者的供货状况及销售服务措施；

（3）投标者提供的其它优惠条件；

（4）综合以上分析比较最后作出评标结论；

（5）评委会将遵照评标原则，公正、公平、公开地对待所有投标方。

（六）其他注意事项

1、评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。

2、在开标、投标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

3、评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

4、根据投标和评标情况，本次招标结果一次定标。

5、在考虑价格、质量、服务等因素的基础上，综合评审确定中标商。

中标商在正式合同签订之后，不能全面履行合同时，按甲乙双方的约定缴纳违约金。

6、未尽事宜以双方约定为准。

六、授予合同

（一）定标原则

1、严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优选标。

2、本次招标，合同将授予符合招标文件的要求，并且报价合理，质量优良，并能提供最佳服务的投标者。

（二）中标通知

1、评标竞标结束后，由招标方签发《中标通知书》三日内正式签订合同，合同签字地为山丹县新城热力有限责任公司办公室。

2、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为经济合同的依据。

3、中标服务费

免去中标方应支付的中标服务费。

4、合同基本格式及内容以本招标文件所附《山丹县新城热力有限责任公司2014-2015年冬季采暖用煤采购合同书》为蓝本，最终以甲、乙双方签字生效的合同为准。

附件：

冬季采暖用煤采购合同书

甲方：

山丹县新城热力有限责任公司（买方）

乙方：

（供应商）

一、采购内容

名称：

供热锅炉冬季燃用新疆煤。

单价：

每吨肆佰叁拾元整（综合价包括矿价、运费和税款）。

数量：

按实际供应数量结算。

二、质量要求

1、乙方所供煤质符合招标时确定的质量指标，即：

发热量≥5500大卡（低位发热值）；新疆煤：

灰份≤10%、挥发分≤28%、固定碳≥60%、含硫量≤2%。

煤矸石≤5％，颗粒度必须达到40%以上；如发生质量不达标，甲方有权拒收。

3、数量和质量的验收标准：

过磅和量方相结合，最终以过磅为开票依据。

量方标准：

从新疆运输的煤按1:

1.13执行、从县城及周边地区运输的煤按1:

1.1执行。

不定期取样进行抽检。

4、产品质量和数量的验收由甲方负责组织，双方必须按本合同约定共同信守履行。

三、交货期限、运输方式及交货地点

1、交货期限：

年月日——年月日。

2、煤炭的运输方式：

由乙方组织车辆负责运输。

3、交货地点：

山丹县新城热力有限责任公司热源厂煤场。

四、付款方式

1、从11月1日供暖开始运行起，乙方按合同要求保质、保量供应燃煤的情况下，甲方按收费进度给予支付煤款。

2、采暖结束后，支付乙方80%煤款，剩余20%下个采暖期开始时付清。

五、双方权利及义务：

甲方权利及义务：

1、负责原煤质量监督、监测、验收，合格供暖的基本要求是出水温度每月按符合规定的要求，居民住宅室温应达到18±2℃，合格率达到97%，否则，有权终止合同并停止付款。

2、甲方对乙方供应的原煤随时进行质量抽检，抽检一次一项指标不合格提出警告，一项以上不合格扣相应煤款的10%，两次检查各有一项不合格扣减相应煤款的20%。

三次（含三次）以上不合格，甲方有权单方面终止合同，由此造成的一切损失由乙方承担。

3、合同期内，遇煤价上涨，甲方不负担上涨费用。

4、甲方在乙方违约或不能履行合同的情况下，应采取应急措施确保供暖不受影响，由此产生的费用由乙方承担。

5、为乙方送煤提供相应便利条件。

6、加强对工作人员的管理与培训，规范操作，确保设备的良好运行。

7、乙方所交的货物指标不符合规定标准的，甲方有权拒绝收货，所交货物乙方自行处理，并向甲方偿付货物总值30%的违约金，并应补足相当数量的合格产品。

乙方权利及义务：

1、乙方有按要求为甲方提供合格原煤的义务，若提供原煤经检验不合格，同意按约定接受甲方批评和处罚直至终止合同。

2、保证按时保质履行合同，保证在合同期内保持煤价不变。

3、乙方必须按规定质量要求和时间供货；并将车辆开到指定地点卸货。

4、运输及装卸过程中发生的任何事故（包括人身伤亡事故）均由乙方承担全部责任。

5、乙方供给甲方使用的原煤应符合质量要求，不得在煤中掺水、加混次煤及其它杂质。

凡属煤质问题对甲方人身及财产造成伤害，乙方应赔偿所有经济损失并承担相应的法律责任。

6、乙方负责原煤过程中各方检查、审查的一切费用及责任（包括煤质检验费、抽检过磅等费用）。

7、为方便乙方监督甲方锅炉用煤的燃烧情况，乙方可派有操作证的人员配合甲方冬季供暖相关工作，但必须服从甲方安排。

六、违约责任：

1、甲方对所供原煤进行不定期抽样检验，若发现乙方煤质不达标或供应时间达不到要求，影响正常用煤，乙方承担违约责任，具体按本合同第九条第一款、第二款规定执行。

2、乙方供煤如中途中断，影响甲方正常用煤，可由甲方指定他人供煤，所产生的一切费用均由乙方承担，并赔偿甲方所有损失，其它责任按照《合同法》执行。

3、乙方所供原煤，甲方只许采暖锅炉使用，不得倒卖或他用，否则视为甲方违约，乙方有权终止合同，并要求甲方赔偿经济损失。

11、若发生纠纷，双方协商解决，协商不成的，诉诸法律。

十二、本合同壹式贰份，甲、乙双方各执壹份，双方签字盖章后生效，煤款付清后本合同自行失效。

十三、本合同未尽事宜，由双方协商约定并补充协议。

甲方名称及公章：

乙方名称及公章：

法定代表人：

法定代表人：

二〇一四年月日