综合办公平台用户操作手册部门用户.docx
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综合办公平台用户操作手册部门用户
余杭区综合办公平台
部门用户（使用手册）
版本：
Version1.0
目录
1.1.统一平台2
1.1.1.信息处理2
1.1.2.办公辅助8
1.2.专用系统9
1.2.1.平台管理9
1.1.统一平台
1.1.1.信息处理
（１）部门信息
对本部门的信息进行审核或推送操作。
1、审核信息：
（1）点击文章后面的“审核”按钮，进入信息审核界面，再作相应操作（如下图）；
审核及推送界面
或在对应文章前的“
”打勾，然后单击“
”或“
”即可；
注：
[同时推送全区]：
信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库，可由全区其它单位录取至其部门库，经全区首页信息管理员录取的信息在全区首页显示；
[同时推送外网门户]：
信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库；同时推送至杭州余杭门户网站部门首页，经门户网站管理审核通过的信息发布至门户网站首页党政动态栏目；
[推送外网信息公开]：
需要选择对应栏目“
”，信息经本部门领导审核通过后，发布至信息公开网；
[推送到部门]：
信息出现在其它部门中，需选择部门“
”，
信息不需要审核，直接发送至推送部门；
2、推送信息：
对本部门所有的文章进行推送操作，单击文章后面对应的“推送”按钮打开信息推送对话框。
信息推送对话框如下；
如图所示，信息接收方可分为：
同时推送外网门户、同时推送全区、推送到部门三类，推送到部门需要在弹出对话框中选择部门信息，三类接收方可同时被选中，确定接收方后点击“
”按钮提交。
推送对话框下方记录了该文章历次被操作过的记录。
（2）全区信息
1、全区信息：
查看全区信息库中的数据，并可以将信息录取至本部门使用。
单击“全区信息”显示全区库中所有文章，在对应文章后面点“录取”进入录取操作界面，如下图；
注：
本部门不能录取本部门发布的信息；
录取信息时必需选择录取到栏目和原信息修改状态，修改状态分提醒、同步和无操作。
录取分直接录取、录取并编辑内容、不录取三种办法，录取后该文章操作状态被改为“已录取”状态，录取对话框下方记录了该文章历次被操作过的日志。
2、待处理：
显示外单位直接推送的信息
该操作实现将待处理的信息转换为已录取状态，单击文章后面对应的“录取”按钮进入操作界面，如下图；
录取信息时必需选择录取到栏目和原信息修改状态，修改状态分提醒、同步和无操作。
录取分直接录取、录取并编辑内容、不录取三种办法，录取后该文章操作状态被改为“已录取”状态，录取对话框下方记录了该文章历次被操作过的日志。
3、已录取：
在已录取栏目中可以查看所有已被录取的文章，管理员可对这些文章做修改操作，修改需填写修改说明，否则无法保存。
说明：
在信息录取中可将文章锁定，文章一但被锁定，该文章的作者和审核人员将不再可编辑。
（3）分类管理：
实现对上报信息类别的管理，包括类别的添加、修改、删除及类别相应的权限设置，分类管理界面如下图所示。
文章类别添加：
见图，单击“
”按钮，打开栏目信息对话框如下图；
[分类名称]：
文章类别名；
[外网连接栏目]：
文章推送至外网部门首页的相应栏目；
[全区连接栏目]：
文章推送至平台全区首页相应栏目；
[上级分类]：
所属父栏目；
[信息审核]：
分需要审核和不需要审核，不需要审核则文章直接被推送；
[部门推送信息]：
设定该信息能否被推送；
[描述]：
栏目说明性文字；
文章类别修改：
点击栏目后面对应的“修改”按钮进入操作界面，编辑方法同文章类别添加；
文章类别删除：
在要被删除的文章前打“
”，可同时选中多个，然后单击“
”按钮即可，确定删除后操作不可恢复；
注：
只有内容为空的栏目才可以删除
设置栏目用户组权限：
设定本部门各自定义用户组对该栏目操作的权限，包括信息发布、信息审核、信息录取、分类管理；
设置栏目用户权限：
设置该栏目的具体操作人员，包括添加信息上报员、信息审核员、信息录取员、栏目管理员；
1.1.2.办公辅助
（1）部门资料库
1、栏目添加：
（1）点击“
”按钮出现如下图；
（2）输入栏目名，设置启用或停用状态，然后保存；
2、栏目修改：
（1）点击栏目名称后面的“编辑”按钮，然后修改并保存；
3、内容管理：
（1）点击“
”打开资料录入窗口；
（2）填写资料名称、图片、描述等内容后保存；
1.2.专用系统
1.2.1.平台管理
（１）用户组管理：
对本部门中所有的用户组进行管理，包括用户组的新增、修改、删除操作，以及设置用户组所包含的用户成员；
1、新增用户组
单击“
”按钮，列表中便追加一条空记录，如下图；
将用户组名称、类型和组级别填入后按“保存”即可，自定义用户组类型是提供给部门管理员操作时选的。
2、编辑用户组
单击对应用户组后面的“编辑”按钮，用户组变成可修改状态，修改好后点“保存”即可，否则点“取消”。
3、管理用户组用户
点击用户组后的“查看”按钮，即可管理当前部门下属于该用户组的所有用户（如下图）。
（1）添加指定用户至该用户组：
点击
按钮，弹出选取用户对话框，选择需要添加至该组的人员，点击【确定】按钮即可；导入成功后，系统提示如下：
（2）从某用户组删除指定用户；
点击用户后的【删除】按钮，即可将用户从指定用户组删除；
4、删除用户组
单击用户组后面【删除】按钮，即可删除该用户组。
注：
只可删除、编辑、设置自定义用户组，系统用户组只允许查看操作。
（２）用户管理：
管理该部门中所有用户，设置用户操作权限。
包括领导设置、添加组、栏目权限设置等；
见图，点击用户姓名可查看用户基本信息，包括所属部门、职务、联系方式等；
“
”表示该用户为领导，“
”表示用户手机号码被隐藏。
系统管理员可通过前排按钮来设置用户是否为领导、是否隐藏手机号码等操作；
为了更方便快速的找到指定的用户，系统提供了按姓名和帐号及左侧的树结构来查询的通道；
1、添加组、设置
点击用户后面对应的“添加组”按钮，可设定该用户所属用户组（用户类型），如下图；
点击用户后面对应的“设置”按钮，可设定该用户具体栏目及菜单的操作权限，如下图；
2、领导设置
选择用户，点击
按钮，即可将选择用户设置为领导；
选择用户，点击
按钮，即可将选择用户取消领导设置；
注：
增加领导工作安排时，只能为设置为领导的用户进行工作安排；
3、更新当前部门（科室）数据
在统一用户中如有科室或人员变动，请选择相应的部门或科室进行数据更新，方法如下：
部门数据更新成功后，弹出数据更新成功提示框，如下图：
重新点击用户管理菜单，即可查看最新的部门用户数据
附件一：
培训完毕后，部门管理员需完成工作
1、核对部门用户账号，缺少的用户填好表格，通过交流探讨发送至信息中心陈雄、泮科伟处，由信息中心完成账号添加工作；
2、统一用户系统设置用户排序，并同步用户信息至公文系统和综合办公平台；
3、设置部门各用户权限，如通知管理员，信息处理管理员等；
4、熟悉系统功能，指导本单位用户正确使用系统，确保用户登陆及基本功能的能正常使用，督促部门各用户设置短信接收号码；
5、问题、建议、意见通过交流探讨发送至信息中心；
联系人：
泮科伟、陈雄
电话：
89169205
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