品客知识小学堂日常行政内勤管理.ppt

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犇品客知识小学堂犇品客知识小学堂日常行政内勤管理日常行政内勤管理印信与保密工作印信与保密工作突发事件的处理突发事件的处理印信、保密工作公章的样式、种类公章的样式、种类P公章样式：

质料、形状、印文、图案、尺寸公章样式：

质料、形状、印文、图案、尺寸P公章种类公章种类8单位印章单位印章8套印章套印章8钢印钢印8领导人签名章领导人签名章8其他印章其他印章公章的刻制公章的刻制8上级主管刻制颁发上级主管刻制颁发8本单位法人代表申请，经批准，公安部门登记本单位法人代表申请，经批准，公安部门登记后刻制后刻制P国务院规定：

国务院规定：

8国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章一律为圆形；一律为圆形；8外资单位通常为椭圆形；外资单位通常为椭圆形；8其他印章如收发章、财务章可用长方形、三角其他印章如收发章、财务章可用长方形、三角形或椭圆形；形或椭圆形；8领导人和法人代表的印章一般用方型。

领导人和法人代表的印章一般用方型。

印章的作用印章的作用P落款章落款章8盖在作者的落款处，表明作者的法定性和文件有效性。

盖在作者的落款处，表明作者的法定性和文件有效性。

凡文书应加盖落款章，无印机构可以借印，如调查组凡文书应加盖落款章，无印机构可以借印，如调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章；如工作组、调等派出机构可以借用所驻机构的印章；如工作组、调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章；如在水利查组等派出机构可以借用所驻机构的印章；如在水利局内所设立的防汛指挥部等共体机构，可以借用实体局内所设立的防汛指挥部等共体机构，可以借用实体机构（水利局）的印章。

机构（水利局）的印章。

8印章单独加盖一页时，该页上必须有文字，以防止别印章单独加盖一页时，该页上必须有文字，以防止别有用心之人利用空白页，添加有害文字，使单位造成有用心之人利用空白页，添加有害文字，使单位造成损失损失。

印章的作用印章的作用P更正章更正章8对文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字，对文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字，可以在改正后，用加盖更正章的办法作为法可以在改正后，用加盖更正章的办法作为法定作者自行更正的凭信定作者自行更正的凭信。

P证见章证见章8对以他人名义出现的文书盖章作证。

如两个对以他人名义出现的文书盖章作证。

如两个单位签订合同，请双方上级主管机关加印证单位签订合同，请双方上级主管机关加印证见。

摘抄档案内容要由档案保管部门证见；见。

摘抄档案内容要由档案保管部门证见；旁证材料由旁证人所在单位证见；个人邮政旁证材料由旁证人所在单位证见；个人邮政汇款，在需要时，也需要收款人所在单位盖汇款，在需要时，也需要收款人所在单位盖章证见章证见。

印章的作用印章的作用P骑缝章骑缝章8带有存根的公函、介绍信，还要加盖在正本和存根带有存根的公函、介绍信，还要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。

介绍信与存根衔接处必须骑缝连接处的骑缝线上。

介绍信与存根衔接处必须骑缝加盖印章，以便对同及必要时查核加盖印章，以便对同及必要时查核。

P骑边章骑边章8重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，很重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，很多是由调查人自作笔录，为完备手续，除由当事人多是由调查人自作笔录，为完备手续，除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外。

必须将同文多页盖落款章、所在单位盖证见章外。

必须将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页边加沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑以杜绝日后篡改之嫌疑。

印章的作用印章的作用P密封章密封章8在公文和其他重在公文和其他重要文件封套的封要文件封套的封口处加盖印章，口处加盖印章，以确保传递途中以确保传递途中没有私自拆封没有私自拆封。

P封存章封存章8在封条上加盖印在封条上加盖印章以封存帐册、章以封存帐册、财物，以及文件财物，以及文件橱、仓库等，常橱、仓库等，常常在节假日前夕常在节假日前夕或特殊情况下使或特殊情况下使用用。

公章的启用、使用、停用与销毁公章的启用、使用、停用与销毁P公章的启用公章的启用8选定日期、提前发出启用通知、附上选定日期、提前发出启用通知、附上“印模印模”8填写填写“印模卡印模卡”，留存、交上级机关备查，留存、交上级机关备查P公章的保管公章的保管8指定专人保管，公章放在加锁的抽屉或保险箱内指定专人保管，公章放在加锁的抽屉或保险箱内8钥匙由保管人随身携带钥匙由保管人随身携带P公章的使用公章的使用8盖用单位公章，由专人审核批准，并进行登记盖用单位公章，由专人审核批准，并进行登记8以单位名义发出的函件必须加盖公章才有效以单位名义发出的函件必须加盖公章才有效8应应“骑年盖月骑年盖月”，或盖在骑缝线上，或盖在骑缝线上P公章的停用与销毁公章的停用与销毁8单位撤消，原公章停用；单位撤消，原公章停用；8通知有关单位，附上印模，写明停用日期；通知有关单位，附上印模，写明停用日期；8及时送交原制发单位，经批准销毁，留下印模备查。

及时送交原制发单位，经批准销毁，留下印模备查。

电子签名和电子印章电子签名和电子印章P安全的电子签名和电子印章安全的电子签名和电子印章P电子签名和电子印章的作用电子签名和电子印章的作用电子印章的制作、使用和保管电子印章的制作、使用和保管P去国家认可的电子印章制作部门，填写相关信息；去国家认可的电子印章制作部门，填写相关信息；P携带相关证明文件去有关管理部门审核验证、备案和批准携带相关证明文件去有关管理部门审核验证、备案和批准刻制刻制；P获取用户名和密码登录系统，将一个智能钥匙（私钥）与获取用户名和密码登录系统，将一个智能钥匙（私钥）与电脑相连，在键盘上输入相应密码，用鼠标点击电子文件电脑相连，在键盘上输入相应密码，用鼠标点击电子文件下方的空白处，可加盖公章；下方的空白处，可加盖公章；P防止私钥的泄露和损坏，禁止将电子印章交于他人使用；防止私钥的泄露和损坏，禁止将电子印章交于他人使用；P发现私钥丢失或泄露、信息发生变化，立即通知电子印章发现私钥丢失或泄露、信息发生变化，立即通知电子印章审核部门；审核部门；P撤销电子印章，应向电子印章审核部门提出申请。

撤销电子印章，应向电子印章审核部门提出申请。

保密工作保密工作P保密的概念保密的概念8保密法保密法：

国家秘密是关系国家的安全和利益，：

国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

人员知悉的事项。

P秘密的种类秘密的种类8按形态分：

有形秘密、无形秘密按形态分：

有形秘密、无形秘密8按等级分：

国内级、内部级、秘密级、机密级、绝按等级分：

国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级密级P保密工作方针保密工作方针8积极防范积极防范8突出重点突出重点8既确保国家秘密，又便利各项工作既确保国家秘密，又便利各项工作P党和国家工作人员保密守则党和国家工作人员保密守则10条条保密工作的内容保密工作的内容1.文件保密文件保密2.会议保密会议保密3.新闻宣传保密新闻宣传保密4.使用办公设备保密使用办公设备保密使用复印机、录音机、照相机和录像机保密使用复印机、录音机、照相机和录像机保密使用计算机保密使用计算机保密5.通讯保密通讯保密电话、电报电话、电报、传真通讯保密、传真通讯保密计算机国际联网保密计算机国际联网保密