管理信息系统课程设计9.docx

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管理信息系统课程设计9

 

管理信息系统

课程设计

 

专业:

   学号:

   姓名:

指导教师:

   职称:

 

年月日

 

评分标准

实验题目

实验小项

所占分值

成绩

管理信息系统的战略规划(5分)

选题及意义

2分

现行企业信息化水平评估

1分

企业信息化工作的规划

2分

管理信息系统可行性分析(4分)

新系统目标的确定

1分

可行性研究

3分

管理信息系统的系统分析(10分)

组织结构与功能结构分析

3分

现行系统业务流程分析

2分

现行系统数据流程分析

2分

新系统业务流程分析

2分

新系统数据流程分析

2分

管理信息系统的系统设计(10分)

总体设计(模块、子系统划分)

2分

代码设计

2分

输入、输出设计及菜单设计

3分

处理流程设计

3分

合计

30分

 

医药进销管理信息系统

分析与设计

一、战略规划

(一)选题意义

(二)战略分析及现行水平评估

(三)信息化的规划

二、可行性分析

(一)现状分析

(二)可行性分析

(三)结论

三、系统分析

(一)组织与功能分析

(二)业务流程与调查分析

(三)数据和数据流程分析

四、系统设计

(一)系统总体功能结构设计

(二)代码设计

(三)数据库设计

(四)输入、输出及菜单设计

(五)处理流程设计

一、战略规划

(一)选题意义

使用算机对药品的入库、销售、库存数据进行管理,具有手工管理无法比拟的优点。

例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,这些优点能够极大地提高药品进销存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。

(二)战略分析及现行水平评估

对于医药销售企业,其医药从入库到销售,要经过多个环节,处理大量的数据,因手工作业的方式出口大量的入库、销售数据,以及对库存进行统计,其效率非常低,而且容易出错,可能造成入库、销售、库存药品的汇总困难,导致库存挤压,使资金周转缓慢

(三)信息化的规划

数据整理分析

1,建立UC矩阵

客户

供应商

原材料

物料清单

质量标准

成品

半成品

样品开发

U

U

U

C

C

采购管理

U

C

C

U

U

U

生产管理

C

U

U

U

销售管理

U

U

U

U

仓库管理

U

U

U

U

U

车间控制

U

U

U

C

C

品质管理

U

C

U

U

2求解后的U/C矩阵

客户

物料清单

质量标准

原材料

供应商

成品

半成品

销售管理

C

U

U

U

样品开发

U

C

C

U

U

采购管理

U

U

C

C

U

U

仓库管理

U

U

U

U

U

生产管理

U

U

U

U

车间控制

U

U

U

C

C

品质管理

U

U

U

U

3,划分子系统

客户

物料清单

质量标准

原材料

供应商

成品

半成品

销售管理

C

U

U

U

样品开发

U

C

C

U

U

采购管理

U

U

C

C

U

U

仓库管理

U

U

U

U

U

生产管理

U

U

U

U

车间控制

U

U

U

C

C

品质管理

U

U

U

U

 

二、可行性分析

(一)新系统方案

医药进销存系统需要包括基础数据管理、进货管理、销售管理、综合查询等功能。

在系统中应能方便地增加、修改药品信息,同时也能方便地登记入库、销售数据、能方便地查询库存数据等。

医药进销存系统的目标是:

实现药品进、销、存数据的信息化管理,提高药品的周转率,提高药品进销存的查询效率,提高药品进行较存数据的可靠性、保密性,降低管理成本,减少人力物力资源

(二)可行性分析

1.经济上的可行性

项目提出者投资开发此系统后,药品进销存管理实现了自动化。

只需工作人员录

药品、供应商、客户、业务员的相关信息,用户就可共享这些数据,减少了工作人员的重复劳动。

同时,公司员工可方便地查询库存情况,了解各种药品的库存量及仓库的分布,尽量减少药品的挤压。

系统提供吩咐的查询功能,可按供应商、客户分级,为业务员计算业绩,减少管理成本。

这样,项目提出者只需法非少量的人力,就可节约企业的办公开支和人力成本,提高工作效率。

2.技术上的可行性

从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的中小型数据库,VB和WindowsXP以及MicrosoftACCESS2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。

为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。

所以技术实行起来相对会容易

3.操作上的可行性

如今的计算机已经走进千家万户,硬件成本的下降,导致计算机购买成本的降低.我的这套系统是利用自己的计算机加微软的集成开发环境MicrosoftVisualBasic6.0作为软件的开发平台,使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的。

 

三、系统分析

因原系统基本为人工操作,故此处对原系统不做多分析,以下为新系统系统分析。

1,组织结构分析

 

2.功能结构分析

 

(二)业务流程与调查分析

 

1.业务流程图

 

2.医药采购业务流程图

 

3.医药入库流程图

 

4.医药出库流程图

 

(三)数据和数据流程分析

系统的数据流程就是各信息(单据、报表、账本)交替传送,生成新信息的过程。

本系统主要是客户向系统输入查询单、各申请表、反馈单;各部门管理员向系统输入各记录表,系统将结果单传输给客户和各部门管理员。

1,顶层

第0层

 

第1层销售子系统

第1层采购子系统

第1层库存管理系统

2.数据字典

(1)数据项定义

 

编号

数据项名称

简述

类型及宽度

取值范围

I-1

员工ID

某员工的代码

字符型,12位

“000000000001”~“999999999999”

I-2

药店号

某药店的代码

字符型,4位

“0001”~“9999”

I-3

管理员ID

某管理员的代码

字符型,4位

“0001”~“9999”

(2)数据结构的定义

数据结构编号

数据结构名称

简述

数据结构组成

DS-01

医院分院信息管理数据库

医院分院的基本信息

医生信息+医院信息+管理员信息

DS-02

医生信息表

医生的基本信息

医生ID+姓名+性别+专业+铺位号

DS-03

分院信息表

分院的基本信息

分院号+楼层+电话号码+总职位+无人职位

(3)数据存储的定义

数据存储编号

数据存储名称

简述

数据存储组成

关键字

D03-01

医生信息表

医生的基本信息

医生ID,姓名,性别,专业,铺位号

医生ID

D03-02

分院信息表

分院的基本信息

分院号,楼层,电话号码,总职位,无人职位

分院号

D03-03

管理员信息表

管理员的基本信息

管理员ID,姓名,密码,权限

管理员ID

(4)外部实体的定义

外部实体编号

外部实体名称

简述

S-01

医生

医院管理信息系统的主体

S-02

管理员

医院管理信息系统的执行者

(5)数据流定义

数据流编号

数据流名称

简述

数据流来源

数据流去向

数据流组成

数据流量

高峰流量

F03-01

上任申请表

医生上交的申请单

医生

管理员

上职人员+上职分院+上职日期

10份/小时

20份/小时

F03-02

电话单

医生应缴纳的电话费单据

管理员

医生

电话费金额+缴纳分院+缴费日期

1份/年度

(6)处理逻辑的定义

处理逻辑编号

P02-3

处理逻辑名称

网费计算

简述

计算应缴纳的电话费

输入的数据流

电话费的价格

输出的数据流

医生应缴纳的电话费

处理频率

对每个用户每年度处理处理一次

3.处理逻辑描述

(1)判断(决策)树描述

性别学位有无空职方案

有同一分院

同一学位

同一性别无不同分院

医生入职安排有不同分院

不同学位

无不同分院不同性别不同分院

 

(2)判断表(决策表)

表3-8.1判断表

条件名称

取值

含义

性别

0

同一性别

1

不同性别

学位

0

同一学位

1

不同学位

空职位

0

1

 

条件和方案

1

2

3

4

5

6

7

8

条件

性别

0

0

0

0

1

1

1

1

学位

0

0

1

1

0

0

1

1

空职位

0

1

0

1

0

1

0

1

方案

同一分院

不同分院

表3-8.3判断表

条件和方案

1

2

3

条件

性别

0

0

1

学位

0

1

空职位

0

方案

同一分院

不同分院

 

四、系统设计

(一)系统总体功能结构设计

(二)代码设计

代码的种类有很多种,选择适当的代码类型可以事半功倍;在本系统中欲打算使用区间码。

编码对象名称

医生ID

编码方式

区间码

代码位数

12位

校验位

使用时间

2009年9月——2013年6月

适用范围

医生分院管理信息系统

代码化目的

1.有利于输入和检验

2.有利于计算机分类处理

构成

第1~2位表示一级科目;第3~6位表示二级科目;

第7~8位表示三级科目;第9~11位表示四级科目;第12位是校验位

编码要求

校验位采用几何级数法设计

序号

代码

意义

一级科目

二级科目

三级科目

四级科目

一级科目

二级科目

三级科目

四级科目

01

09

1401

01

001

入学年份

系别

专业

代号

02

09

1401

01

002

入学年份

系别

专业

代号

03

09

1401

01

003

入学年份

系别

专业

代号

 

(三)数据库设计

1.数据库表

1.药材存量表:

kct

字段名

说明

长度

是否为空

注释

YCBH

药材编号

8

Dw

单位

4

null

Ck

仓库

10

null

Kcjs

库存件数

5

null

Kcsn

库存数量

8

null

Kcjjze

库存进价总额

8

null

Kcpfjze

库存批发价总额

8

null

 

2.缺药登记表:

Qydd

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Qybh

缺药编号

8

Qym

缺药名

20

Qysl

缺药数量

9

Xqsj

需求时间

20

null

 

3.客户用药表

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Kfbh

客户编号

10

Kfmc

客户名称

20

Kfnb

客户类别

4

null

Yylx

用药类型

4

Yyl

用药量

9

Jyybh

禁用药

8

 

4.售药登记表

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Ycbh

药材编号

8

Ycm

药材名

20

Cpgg

药材规格

4

null

Khbh

客户编号

10

Khmc

客户名称

20

null

Khlx

客户类型

4

null

Sl

数量

9

 

5.待购药材表

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Ycbh

药材编号

8

Ycm

药材名

20

Cpgg

药材规格

4

Sl

数量

9

 

6.药材一览表:

cpt

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Ycbh

药材编号

8

Ycm

药材名

20

Cpgg

药材规格

12

null

Cd

产地

12

null

Nb

类别

6

null

Dw

单位

20

null

Xsdj

销售单价

8

Zgkc

最高库存

10

null

Zdkc

最低库存

10

null

Zgxj

最高销价

10

null

Zdxj

最低销价

10

null

Cfck

存放仓库

8

null

Bz

备注

16

null

Ycpy

药材拼音

16

ckpfj

参考批发价

8

null

mjsn

每件数量

4

Zycf

主要成份

100

Zzgn

功能主治

100

null

Zlh

专利号

16

null

Fmr

发明人

8

null

Yfyl

用法用量

100

Pzwh

批准文号

16

Zc

贮藏

20

Zy

注意

100

Wgt

外观图

Tym

通用名

20

7.人员权限表:

userinfo

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Name

用户名

16

User_id

注册号

16

Password

口令

16

Purview

权限

16

Usertpe

备注

20

null

 

8.单据编号:

Djbh

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Jhdh

进货单号

8

Xsdh

销售单号

8

Zcdh

转仓单号

8

Dhdh

订货单号

8

Bjdh

报价单号

8

 

9.客户信息表:

Khxxt

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Kfbh

客户编号

10

Kfmc

客户名称

40

Kfnb

客户类别

4

Dz

地址

20

Yb

邮编

6

Lxr

联系人

10

Dh1

电话1

12

Dh2

电话2

12

null

Sh

税号

10

Zh

帐号

10

Kfyh

开户银行

30

Kfbz

客户备注

16

null

 

10.供应商表:

Gyst

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Gfbh

供应商编号

10

Gfmc

供应商名称

40

Gfnb

供应商类别

2

Dz

地址

20

Yb

邮编

6

Lxr

联系人

10

Dh1

电话1

12

Dh2

电话2

12

null

Sh

税号

10

Zh

帐号

10

Kfyh

开户银行

30

Kfbz

供应商备注

16

null

 

11.进货表:

Jht

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Jhdh

进货单号

9

jhrq

进货日期

8

ysdh

原始单号

10

cpbh

产品编号

8

Dw

单位

10

Sjjs

实进件数

9

Sjsn

实进数量

9

Jhdj

进货单价

8

Jhzje

进货总金额

8

Ghdw

供货单位

30

Jhnb

进货类别

4

null

Ykr

入库人

10

Ykyj

入库意见

40

null

Zjr

质检人

10

Zjyj

质检意见

40

null

Czy

操作员

10

Jhr

进货人

10

 

12.销售单表Xsdt

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Xsdh

销售单号

10

Xsrq

销售日期

8

Kpr

开票人

10

Hjr

划价人

10

null

Kfmc

客户名称

40

Xsdzje

销售单金额

8

Zbs

总笔数

4

Jsfs

结算方式

8

null

Xsnb

销售类别

8

null

FKF

付款否

4

Thf

提货否

4

13.禁用药表:

Jyyb

字段名

说明

长度

是否为空

注释

Jyy

禁用药

8

Jyybh

禁用药编号

8

Jyybh

Jyymc

禁用药名称

20

null

2.ER图

药品实体、客户实体的E-R图

供应商实体的E-R图

入库单实体的E-R图

仓库实体E-R图

(四)输入、输出及菜单设计

1.输入设计

序号

含义

项名

序号

含义

项名

1

药品代码

Ware-no

5

供应商编号

Sup-no

2

药品名称

name

6

进货日期

Input-day

3

药品单价

price

7

提货日期

Output-day

4

供应商名称

Sup-name

8

 

2.输出设计

新系统的输出设计充分考虑了用户在使用信息方面的要求,输出的内容包括:

商品的名称、代码、价格;供应商的名称、代码;数据的类型、宽度、数据来源、数据去向等。

输出的格式满足了格式设计中的合理性、适用性、清晰性。

使新的系统为使用者提供及时、准确、全面的信息服务。

项目

数据

数据类型

宽度

数据来源

数据去向

商品代码

1045617185674

字符型

13

库存管理部

销售部

商品名称

药片

字符型

14

库存管理部

销售部

药品价格

2.50元

数字型

4

库存管理部

销售部

供应商代码

S87564

字符型

6

采购部

库存管理部

供应商名称

药物有限公司

字符型

8

采购部

库存管理部

进货日期

2007年6月1日

日期型

12

采购部

库存管理部

提货日期

2007年6月2日

日期型

12

采购部

库存管理部

3.菜单设计

主菜单

功能

表格视图

显示有关的表单

查询

商品的名称、代码、单价,所提供的供应商信息

编辑

修改、粘贴

窗口

显示表单(商品的名称、代码、单价,所提供的供应商信息)只读格式。

帮助

顾客反馈、各个服务点的商品信息查询

 

4,处理流程分析

IPO图

系统名:

药物进销信息管理系统制图者:

梁卓勋

调用下列模块:

询价单新增

询价单修改

询价单查找

询价单打印

询价单删除

模块名:

询价管理日期:

2004-11-13

由下列模块调用:

采购管理

 

输入:

请购文档数据

供应商文档数据

询价文档数据

输出:

 

处理内容:

如要发新的询价单,则调用询价单新增模块;

如要修改存盘的询价单,则调用询价单修改模块

如要打印当印当前或已存在的询价单,则调用询价单打印模块

如要删除已存在的询价单,则调用询价单删除模块

 

内部数据元素:

备注:

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