会议室卫生管理制度.docx
《会议室卫生管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议室卫生管理制度.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会议室卫生管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除
会议室卫生管理制度
篇一：
会议室管理规定
会议室管理规定
目录
第一章总则
第二章会议室的管理和使用
1、会议室基本情况
2、会议室使用须知
3、培训教室使用须知
4、电教室使用须知
第三章会议室的申请
1、会议室例会管理
2、会议室征用范围
3、会议室的申请使用
4、会议室的设备使用规定
5、会务服务
第四章会议室的管理条款和流程
第一章总则
为加强会议室管理，提高会议室使用效率，规范会议室服务，合理
安排各类会议，特制定本管理规定。
第二章会议室的管理和使用
各会议室由总裁办公室——综合事务部统筹协调安排使用，并负责室
内卫生清洁、植物更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
一、
二、会议室使用须知
1、会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动
室内设施，随意开关和调试电子设备设施；
2、与会人员进入会议室后，应自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等
带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写；
3、会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的
正常进行；
4、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务
人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政差错；
5、各部门使用放映厅时，应自行负责各项会务服务，使用完毕后自行完成放
映厅的基本清洁，通知会务人员及时检查设备，关闭音响、视频设备，关闭全部设施设备电源，由会务人员安排对现场做深度清洁；
6、各部门申请使用放映厅时由会务人员按照“先申请先使用”原则进行安排，
出现使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用；
7、如果有长达2小时以上的终端会议召开，为确保各区域会议连接畅通，请
在每2小时休息时间断开5-10分钟后重新连接；
8、所有会议结束后必须立刻通知会务人员，由会务人员对会议室进行整理整
洁，确保下一次会议正常使用；
9、禁止任何部门私自占用会议室，经发现后将全公司严厉通报，所有需求部
门使用会议室前必须征得会议室管理部门的同意后方可使用；
三、培训教室使用须知
1、培训教室由培训中心主要使用和管理，由综合事务部进行监管，主要用于
晋升、指导等各类培训使用；
2、培训教室使用不受会务人员服务，均由各使用部门自行提前准备使用，使
用时应自觉爱护室内各类设施的完好无损维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写、张贴；如重大活动及培训要求使用所需的张贴必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用透明胶、双面胶等难清理黏胶，否则经发现后由综合事务部通报该使用部门；
3、培训教室内禁止随意挪动桌椅，各使用部门必须在培训中心的要求下进行
桌椅调整，使用后必须恢复到标准配置；
4、各部门使用时如临时出现植物、茶水翻到等现象需及时通知会务人员，安
排做应急处理，否则造成后果严重化由培训中心或综合事务部对使用部门通报批评，并取消培训室使用权一次；
5、培训教室使用后由使用部门做基本清理、清洁，将所有培训相关的资料、
物品、垃圾、临时张贴清理完毕，禁止室内地面出现饮料翻到、瓜壳纸屑、口香糖等难清理垃圾出现，如发现此类现象，将由培训中心或综合事务部对该使用部门进行通报，并取消培训室使用权一次；
四、电教室使用须知
1、
2、电教室由培训中心管理和协调；各部门使用电教室时，需提前一天到培训中心预订，并做好相关登记手续，
培训中心将按照“先预订先使用”原则进行安排，如有冲突，培训中心本着重要、紧急优先使用的原则协调；如有特殊情况需临时使用的部门，可致电培训中心备案后再使用；
3、各部门使用时需正确开关电脑，使用键盘、鼠标和耳机时勿强力拉扯；爱
护室内相关设备，不得随意移动设备，确保设备完好无损；
4、各设备出现问题必须及时向管理人员反映，使用人员不得自行处理设备故
障；
5、禁止访问反动、色情、暴力等国家明令禁止访问的网站；不得移动或删除
电脑上的“金山打字”，不得给电脑设置密码，不得安装工作以外的程序，因工作需要临时安装的程序使用完后立即删除，保持桌面清洁，违者将
oa通报批评责任人及直属领导；
6、严禁将任何食品、饮料等带入电教室内食用，禁止随意乱丢垃圾纸屑，禁
止吸烟、吐痰，注意保持电教室的清洁卫生，避免污染环境和电脑；
7、学员离开电教室前，请随手带走自已的物品，将鼠标键盘摆放整齐后关闭
计算机、电灯、空调、投影仪等设备，完全关闭后将钥匙归还至培训中心；
8、使用部门在培训结束后，申请责任人应与管理人员对电教室进行交接、清
点，确保电教室内设备正常、完好，如发现室内造成污染、桌椅不整齐、设备、物品损坏（鉴定人为损坏）等情况，造成的维修或更新费用将由该使用部门承担，管理部门上报行政差错并将停止该部门申请电教室使用权一次，同时进行oa通报批评；
篇二：
会议室的管理制度
会议室的管理制度
一、会议室使用登记手续
1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续；2、会议室预约登记手续在会议室门上；
3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。
二、会议室的使用规定
1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。
2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。
3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。
三、会议室环境卫生要求
1、注意保持会议室的环境卫生；2、严禁在会议室吃东西；
3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；
4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；
5、严禁在会议室吸烟；
6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。
5-5员工加班的管理制度
一、公司加班的基本原则
公司原则上不提倡加班，各部门经理要加强本部门员工的工作作息管理，要求员工在工作时间内完成当天的工作任务；如遇截稿等特殊情况确需加班时，由部门经理于当天下午5：
30分前到前台填写《加班申请登记表》（如遇周五则还应同时登记周六、日加班情况），注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名。
二、经理跟班原则
当部门有员工需要加班时，其部门经理也要同时加班。
以便指导工作和督促员工工作结束后尽快离开公司，回去休息。
一、经理持钥匙原则
由第一个申请加班部门经理领取加班钥匙。
加班钥匙不得随意转交他人，只能在加班部门经理之间传递；持钥匙的部门如先于其他部门结束加班，可将钥匙转交给还在加班的其他部门的经理手上，并做好交接记录。
二、持加班钥匙经理全面负责原则
持钥匙经理负有值班经理对整体的监管责任；对未列入加班申请登记表的员工不按时离开公司或有员工随意出入公司时，要及时予以劝说和清理；对不服从管理的员工，值班经理有权对其处以20元—50元的处罚（将处罚决定报知运营和财务）。
三、持加班钥匙经理的相关职责
最后结束加班的部门经理负责关好窗户、电源和锁好门,钥匙于第二天9：
00前交
回前台。
5-6公司值班制度
一、经理轮班规定
1、公司实行部门经理轮流值班制度；2、由前台文员负责安排部门经理值班顺序；
3、前台文员应在17：
30分之前做好第二天的值班安排工作。
二、值班经理的职责
1、值班经理必须在早上
8：
10开启公司大门（周一至周五）；
2、值班经理要认真检查昨日包括通道在内的门、窗、电灯等电源是否关好并如实反映在
《经理轮值表》上，将值班钥匙一并交回前台；
3、经理有责任也有义务在值班过程中做好监督和检查工作。
5-7员工佩挂工作牌的管理制度
一、员工佩挂工作牌的适用场所
1、公司办公区域；
2、参加展示会或从事招商工作的其它公共场合；3、公司举办的集体活动；
4、公司要求佩挂的其它特殊场所。
二、员工工作牌的佩挂要求
1、员工在进入写字楼前必须佩挂好工作牌，以便保安人员的检查；外出公干也须佩挂好
工作牌走出办公楼；
2、员工工作牌佩挂时间为员工在公司办公区域时的任何时段；3、工作牌只能佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处；4、不得在工作牌上安置或粘贴其它饰物，严禁任意与同事调换工作牌；
5、员工应爱护公司工作牌，如有损坏或丢失应尽快到公司运营中心办理有关手续；平时
须妥善保管和爱护工作牌，不得随意乱放乱扔。
6、员工所配挂的工作牌必须是由公司按统一规格和样式设计和制作的工作牌，不能是其
他与公司无关的牌证等。
三、员工佩挂工作牌的管理规定
1、员工工作牌佩挂的管理和监督（会议室卫生管理制度）工作由运营中心负责；
2、如发现员工不佩挂工作牌，保安将不允许进入办公场所，由此所带来的后果自负；3、员工在公司内未佩挂工作牌的一次扣罚5元。
如有损坏应及时报运营中心补办，补办
费用自理，如在工作牌上乱涂乱写，或严重损坏影响公司形象，或胡乱挂其他牌充数者，一次扣罚10元；
4、如有丢失工作牌者，应及时到运营中心处补办，补办工作牌的费用自理；如丢失未报
者将加倍处罚，一次扣罚10元，补办费用自理。
5-8员工往返广深的管理制度
一、往返广深的规定
1、员工因公务往来广深，原则上须乘公司公车；
2、员工往来广深应填写《往返广深事由表》，并经部门经理同意报总经理批准后方可成
行；
3、需往来广深的员工应事先报运营中心，由运营中心统一安排；
4、员工往来广深必须持《往返广深事由表》到对方运营中心签到并由运营中心签署其工
作结果意见，方可交回所属公司运营中心做考勤依据；
公司人员非公务往来广深需乘公车者，须事先通知运营中心，运营中心视情况予以安排。
惠州德信诚精品培训课程（部分）
>>>惠州德信诚深圳培训中心e-mail：
5、
二、往返广深须知
1、乘公车往来广深的人员需备齐身份证及有效期内的通行证、深圳暂往证等有效证件；2、部门经理因往来广深处理公务且不具备有效证件，需乘搭其它交通工具的，必须经总
经理批准；
3、部门经理填写的《往返广深事由表》将成为部门经理绩效考评的依据之一；4、乘公车往返广深的，一次往返50元/人，单程30元/人；因公乘车，月底统计在部
门经费中；因私乘车，费用交至公司财务部。
5-9大区交流沟通制度
一、例会制度
1、定期召开部门例会、公司例会和大区例会。
2、与会人员必须是与会议内容相关人员，避免陪会情况发生。
3、例会须由经理确定会议内容及议题，并协助撰写会议纪要（部门会议纪要须提交运
营中心抄送总经理），要求体现上期工作总结、本期工作问题及解决方法、近期工作安排及部门的具体工作布置。
4、经理随机参加部门会议，评估会议质量，作为部门经理年度综合管理考核的依据之
一。
二、建议提案制度
1、公司欢迎员工就有关公司业务或管理、部门业务或管理、综合管理上的任何问题提出
意见和建议。
2、公司每两个月根据情况设立提案问题，员工应积极参与并及时上交提案。
3、公司常年设有意见邮箱xxxx和意见箱。
员工有意见或建议可随时发邮件或以书面的方
式投入意见箱。
4、特殊原因员工可越级通过总经理信箱上交建议提案。
5、每月的第一个周六（9：
00----17：
00）是总经理接待日，员工可通过预约直接与总经
理面谈。
三、公司对提案的处理原则
1、公司不回避矛盾和问题，对员工提出的问题和意见需要做解释的一定解释清楚，对确实
存在的问题，公司尽快拿出改进的措施方案，切实解决问题，给员工以满意的交代。
篇三：
会议室安全卫生管理细则
会议室安全卫生管理细则
为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。
具体内容如下：
一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；
二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；
二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；
三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；
四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；
五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；
六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；
七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；
八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；
九、本细则自宣布之日起实施。
会议室环境的优劣直接体现我部门乃至我公司全体员工的卫生意识及整体素质，我部门全体同仁应强化主人翁意识，自觉做好卫生工作，养成良好的卫生习惯，保持饱满的工作状态，展示出良好的精神风貌。
客户服务部
二〇一五年一月三十日
升级会员 