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文员的工作心得与体会3篇

文员的工作心得与体会3篇

文员的工作心得与体会3篇

文员的工作心得与体会范文1

本人工作过的岗位大部分在前台,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,除了在服务客户上我尽心尽力,在行里组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各项竞赛,展示自我,并取得了优异的成绩,受到了单位的嘉奖。

一、在思想上,积极参加政治学习,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,自觉遵守各项法规。

二、在工作上,不管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。

就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握储蓄、会计、计划、信用卡、个贷等业务,并在熟练每科工作都会详细做工作总结,目前已成为本行业务的行家里手。

三、在学习上,自从参加工作以来,我从没有放弃学习理论知识和业务知识。

由于我毕业财校属于中专,刚工作我就利用业余时间自学大专,学习理论的同时,更加钻研业务,把学到的金融知识融会到工作中去,使业务水平不断提高。

最后,我想说的是,上面只是我工作中取得的一点成绩,这与单位的领导和同事们的帮助是分不开的。

我始终坚信一句话一根火柴再亮,也只有豆大的光。

但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧。

我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,用青春的烈火点燃着身边的每一位同事。

文员的工作心得与体会范文2

跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。

利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。

我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。

联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。

这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。

报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。

电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。

老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。

合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。

接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。

FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。

具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。

一般下午寄海运委托单给货代。

随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。

几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。

后续就是做保单,产地证。

收到到BL扫描件后,需要发装船通知。

据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。

大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。

交单后,等着拿水单、核销。

刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。

我虚心向她虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。

社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。

所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。

因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。

这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。

中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。

例如:

报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。

这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。

在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。

保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。

以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!

可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。

在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。

一套美观的单据,会给外国人留下好印象。

所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。

跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。

要去商检局办理产地证盖章:

区国税局办理税务打表,缴费寄单:

市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。

此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。

沟通协调十分重要,也必须要有耐心。

向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。

打多少也没用!

将好不容易打通了,又有货没有送的理由。

那边货代又要求货必须什么什么时候到。

唉,看来,一切都是有一定的门道!

我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!

其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。

公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!

体会和收获;

实践中检验真理。

首先应该明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的。

理论对实践有很重要的指导意义,如果不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。

若不把理论付诸于实践,永远是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。

只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。

国贸专业更是如此,只有在具体操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。

严谨、认真。

做单证,是需要非常谨严的态度的。

不可以有一丁点的粗心。

在具体制作单据时,要时刻谨记单据制作的十字要求:

正确、及时、完整、简洁、整洁。

或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点差错。

特别是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时承担不起的。

所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,确实没有错误才可以寄出,随后交单。

勤奋,持之以恒。

记得以前老师对我们说过,要做事,先要学会做人,做大事,更应该先将小事做好。

所以不管是在哪里学东西,学什么东西,都应该积极主动,。

万事开头难任何事情开始都会遇到困难,但既然了这一行,就要坚持自己选择,深深地投入自己选择。

遇到困难时,不能轻易放弃,随随便便放弃决不会成功。

活到学到老。

在工作时要了解一些情形,例如一些产品的尺度、规格、包装的唛头,过磅,以及纸箱、内袋的事宜,还要随时了解国际海运费价格。

贸易工作是一个涉外行业,对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪修养。

熟练掌握好本专业的知识。

专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险更要求我们必须熟练地掌握好专业知识。

此外,英语在工作中是很有用的,与客户联系,所要做的一切资料都是跟英语紧密联系的。

书到用时方恨少啊,把公司当成第二个学校,不断深造。

文员的工作心得与体会范文3

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。

也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。

但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。

认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。

并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。

同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。

这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。

1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。

当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。

所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。

随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。

直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。

企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。

在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。

总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。

各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。

矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。

矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组结合成矩阵型的一种组织结构形式。

这种组织结构形式多用于项目管理。

事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。

这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。

2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化

一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。

企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。

是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。

企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能

新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。

公司在坚持以人为本,发展创新指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。

首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。

其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。

再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。

对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。

对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。

另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。

各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。

最后,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如领跑行业,永不停步,职工餐厅内的标语之一我靠新港生存,新港靠我发展。

这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感,激发员工的创造性和积极性,自觉为公司创造更大的利益。

3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法

一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。

企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。

而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。

在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。

因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。

同时,要对成功解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。

新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议,有以下几点分析:

第一,公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。

对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理决定予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。

同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提高自身素质,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严厉惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。

二,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。

公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理,并定期开展对员工的安全生产培训工作,力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。

在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题,公司一方面要加强对住宿职工的安全教育,使职工清楚的认识到不当用电源盒火种的危害性,增强自我安全意识;另一方面,公司要健全和完善相关处罚制度,对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理,给其他职工以安全警示作用。

三,对于公司财产浪费问题。

公司首先要认真开展公司全体员工的节约资源,有我做起的工作。

最后一位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后,在离开。

日常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要过去随手拧紧。

在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不应浪费水电,晚上休息要按时熄灯。

公司的高层要亲自作出表率,给下属树立节约资源的榜样真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。

4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装,就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。

工作服装统一,可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。

如果工作过程中,本公司的其他员工看到整齐的穿着,而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的称。

同时,对企业文化业有更加深刻的印象

三、实习对今后道路的影响

通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。

因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。

相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!

不管是在什么地方任职,都会努力!

经过在山东新港集团短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。

这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:

以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。

并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。

这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。

同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。

看了文员的工作心得与体会

 

附送:

文员的自我评价

文员的自我评价

文员工作没有想象中的那么简单,想要在工作中不断的进步和发展就需要学会自我评价。

下面我给大家分享一些文员自我评价范文,希望能够给大家一些帮助。

文员的自我评价范文一:

通过四年的社会生活,我成长了很多,我对自己这四年来的收获和感受作一个,并以此为我今后行动的指南。

思想方面,我追求上进,思想觉悟有了很大的提高。

工作方面,我认真、积极主动、团队意识强;能按时、按质、按量的完成任务。

在从事办公室文员工作过程中,感受到了办公室文员这一职位在企业运转过程起着衔接与协调重要作用。

作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。

办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

生活中,我性格开朗活泼,乐观向上,乐于助人,有独立的思维能力,乐于与人交往。

四年的工作生活,使我懂得了做人要心思慎密的重要性,锻炼了我的意志,使我面对压力也能乐观向上;而且使我懂得了,建立良好的人际关系在工作中有着很重要的作用。

文员的自我评价范文二:

本人自201X年1月4日起进入黑龙江浩盈房地产开发有限公司从事办公室文秘工作,在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度,从来没有改变过。

近半年来,在领导的关怀和同事的帮助下,通过自己的不懈努力,较好地完成了各项工作任务。

现如下:

1、思想政治方面:

思想积极进步,政治觉悟较高,虽然自己还不能加入党的队伍,但始终与党员同志们同进步,积极学习贯彻党的方针政策,解放思想,实事求是,与时俱进,能够辩证、理性地看待事物和问题,在是非面前始终保持清醒的头脑。

热爱祖国,热爱人民,坚持四项基本原则,坚决拥护中国共产党的领导,积极响应党的号召,对党的事业充满信心。

2、学习方面:

坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,既积极参加所在单位和支部组织的各种学习,又广泛地开展自学。

学习内容除政治理论和党的各项方针、政策外,还涉及业务、法规、条例、保密法则、计算机以及各项业务知识。

学习既讲究方式方法,又注重实际效果,努力将学习成果转化成为工作上的智力保障。

3、工作方面:

服从安排,认真负责,踏实肯干,讲求实效。

遵守所在单位的规章制度,凡事积极主动,迎难而上,不怕苦,不怕累。

在搞好办公室文秘工作外,还积极协助其它各部门搞好工作。

在这半年工作期间,认真做好文件收发登记,做好办公室处理文件分类及归档,起草各类文件和通知20余篇,及时有效将各项工作开展情况及考核结果作登记与记录,使办公效果得到较理想的提升。

4、生活方面:

勤俭节约,爱护公物,讲究卫生,热爱劳动,严于律己,诚实守信,助人为乐,尊敬领导,团结同事,谈吐得体,举止大方,注意保持形象。

但是本人也还存在一些缺点和不足,主要是学习不够深入,政治敏锐性不够强,有些工作方式方法欠妥,有待在今后的工作中进一步完善和提高。

文员的自我评价范文三:

办公室作为企业的综合职能部门,在xxx的领导下,在xxx的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。

我们的主要做法是:

一、坚持进取的理念和工作方法,做到实干与干实的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实三个代表的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。

坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。

在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。

基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。

领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。

在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。

实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。

克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。

截止到目前,共编发政务信息53期。

其中,总结编发的在一价制试行过程中成功县市的做法,有力地带动了大访销、大配送和一价制经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

三是在调查研究上求深、求实。

增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。

对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。

在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。

从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就如何保持结构、销量高速发展、三项制度改革、专卖户籍化管理、大访销、大配送、财务管理为题,选择成绩突出的典型县公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策

文员的自我评价

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