培训部培训资料收集与管理制度doc.docx

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培训部培训资料收集与管理制度doc

培训部培训资料收集与管理制度4

培训部培训资料收集与管理制度

一、为加强培训资料的收集和管理，为规范培训管理和迎接干部教育培训机构资质和培训质量评估，做好有关资料准备工作，制定本制度。

二、本制度所称的档案，是指本学校在日常管理过程中形成和收集的具有查考价值的各类文件、与学校有关的各种文字记录、图纸、电脑文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。

三、根据来源、内容和密级的不同学校档案可分为以下类别：

1．A类文件

1）学校设立公文：

学校章程等；

2）相关证件：

法人年检执照正副本；组织机构代码证正副证、统计证正副本、国地税务登记证正副本、车辆登记证等；

3）各类办公合同、协议：

如房屋租赁合同、办公设备购买合同、订房协议等；

4）上级机关对本学校的批复、指示、通知、要求；

5）获准设立的立项报告、可行性分析、批复、批文、章程、

6）教职员工人力资源档案、劳动合同书及各类资料

7）经营规划、经营决策、项目策划、项目可行性报告、重要会议纪要；

8）重要会议资料、采购资料；

9）公司财务资料；

10）领导特别要求的各种等资料；

11）其他要求归档的重要文件；

A类文件仅限校长和副校长和职责范围内工作人员使用或借阅。

2．B类文件

1）按内容传阅到部门的红头文件；

2）各职能部门下发传阅的有关政策、法律、法规、规定等；

3）学校内部公文（除普通、公开的通知、通告等之外）。

4）学校部门各级会议纪要。

B类文件可由部门主任或职责范围内工作人员使用或借阅。

3．C类文件

1）各类普通通知、通告等；

2）各项规章制度。

C类文件直接由职能部门在全体员工范围内传阅并执行。

以上是对学校档案的大致分类列示，但本学校档案并不仅限于此。

四、档案的管理部门

1．条中列示的档案学校档案管理员负责妥善保管。

。

2．学校发生的档案由教务处留存原件，指定部门档案管理员负责妥善保管档案的复印件。

3．财务资料、文件由财务部根据有关规定指定档案管理员妥善保管。

4．学校档案管理员、部门档案管理员档案管理职责：

1）教务处为学校档案的管理部门，负责学校档案的管理，并指导各部门档案管理工作的开展；各部门指定专人为部门兼职档案管理员，负责部门档案的管理。

2）做好档案的保密、保卫工作，注意防止出现失密、失盗和失火事故。

3）加强对档案柜的管理，杜绝潮湿、霉变和虫蛀等，以确保档案资料的完好无损。

4）档案管理员应即时对档案进行电子归档，实现档案的电子信息化管理。

5）档案管理员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料、电脑密码等向继任人员交接清楚，严禁擅自带走或私自销毁。

五、电子档案的管理

1.档案管理员要严格执行公司电子档案的访问权限，确定有关密码，任何人不得将用户名和密码告知他人。

2.属部门保管的电子档案由档案管理员根据档案《保密制度》进行严格管理。

3.严防病毒，档案管理员负责每周至少对电脑进行一次杀毒，任何员工发现电脑病毒应立即杀毒，并立即通知档案管理员以及其他员工对个人电脑进行杀毒。

4.档案管理员对“档案管理库”中的文档进行每周定期备份。

5.权限范围以内的电子档案可由档案管理员处直接取得权限密码进行查阅，权限范围以外的，需由校长签字同意，方可由档案管理员提供打印出的纸件。

6.档案管理员应随时对归档电子件进行更新、整理，添加索引、目录。

7.归档的电子文件每季度刻制一次光盘，并妥善标示保存。

六、非电子档案的管理

1.学校在工作中形成的各种有保存价值的文件、材料或记载了学校信息资源的其它载体必须按年度分别由保管人进行分类、有序的管理、立卷、归档。

2.公文承办部门或承办人员应保证经办文件的完整性（公文上的各种附件一律不准抽离），工作完成后及时交档案管理员归档。

3.各部门存档的文件/资料应填写《资料交付登记表》，交付人签字确认后，档案管理员对资料进行整理、编号、分类、归档，做到归档完整、系统、准确、科学、检索方便，并将有关资料目录及检索代码输入电脑。

4.各部门人员参加各种会议带回的文件和有关社会职能部门发文取回的文件，均不得自行保管、销毁，应及时移交给档案管理员统一管理。

5.立卷、保存期限

1）学校章程、各种证照、证件在取得后立即归档，永久保存。

2）内部管理公文档案每季度进行整理，立卷归档，视公文内容确定保存期限：

当年的学校例会会议纪要、对内发布的公文（如通知、通告等）存档期限截止到第二年的十二月三十日；对外公文、外来公文存档期限为伍年（外来重要公文，如立项批复等文件存档年限以该项目实施的实际进程结束后为准）；各种管理制度保存其最新版本，旧版本保存壹年。

3）人事档案按个人分类立卷，新增员工办理完入职手续后，档案即刻归档，随着员工调动或离职随时对档案进行整理，离职后档案归入离职人员档案，保存期限为叁年。

4）一般办公合同、房屋租赁合同、办公用品、礼品采购合同等视合同期限定其保存期限，最长不超过合同过期后壹年。

6）采购资料随时更新，无价值资料由校长签字同意可销毁。

7）上级机关对学校发放的重要文件以及学校重要会议纪要属长期档案，保存期为拾年。

8）财务资料保存期限为贰拾年。

6.立卷档案内文件材料应合理排列顺序，属学校级和学校对外发文依次由综合管理部统一编写序号，部门档案可由部门自行编写序号。

7.档案管理员应定期进行档案整理，做好档案季度统计工作，填写《最新文件一览表》、《文件异动一览表》以备查阅。

8.档案借阅

1）公司员工借阅档案时，应认真填写《档案借阅登记表》，写明借阅目的。

如无特殊原因，借阅期不可隔日，下班之前应将档案归还，如需再借，第二日再办理借阅手续。

2）借阅人须爱护档案资料，保证档案资料的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽页、拆散、摘抄、翻印、转借或损坏，不得抽走卷内任何材料。

3）借阅的档案归还时，档案管理员必须认真查验，如发现遗失、损坏或其他异常情况应向综合管理部总监反映，给予相应的处罚。

4）特殊情况必须借用带出公司使用的档案须填写《档案借阅登记表》经借用部门经理及综合管理部总监批准同意方可借出。

5）凡属密级档案的借阅，除按本规定办理外，还必须遵照公司保密制度的有关条款执行。

9.档案资料的销毁

档案管理员应按档案保存期限做好档案资料的清查工作，对不具保存价值的档案资料应填写《档案销毁审批表》，报相关部门负责人或校长审批后，由档案管理员会同相关人员对已批准销毁的档案资料进行销毁工作并做好监销记录。

七、本制度有关保密方面的内容及处罚条例遵循档案《保密制度》的有关规定

工程部日常工作秩序管理制度1

工程队日常工作秩序管理制度

为进一步完善工程队管理制度，加强日常工作秩序，打造一支高效率高素质的保障队伍，特制定如下管理规定：

1、如遇到其他部门领导或同事要主动打招呼，且以职务相称。

2、维修人员对工单要认真完成，要注意维修质量，当日的工作除特殊情况外，必须当日完成，不能完成的要及时反馈，不可瞒而不报。

3、工作完成后要及时返回值班室待命，不得在外闲逛、逗留。

4、对于班长安排的合理工作，员工必须服从，不能怠工，不能敷衍了事。

5、维修或对设备技改卸下的有用旧件需放好，不得随便乱扔。

6、在任何区域工作完成后要注意清扫现场，做好收尾工作。

7、公共工具使用要认真做好登记，使用完后要及时放回原处并摆放整齐。

8、工作要积极主动，不要对工作视而不见。

9、接听到紧急报修电话时，要在短时间内到达现场，不得拖拖拉拉，互相推诿，能谁修的立即谁修，暂不能维修的向使用部门解释清楚。

10、维修途中步速要快，不要慢腾腾的。

11、干活不要聚堆，一人能完成的工作不要两人去干。

12、维修人员维修时要注意保持周边环境清洁，不要弄脏天花板等。

13、早班、中班维修人员要轮流吃饭、不得空岗。

14、维修人员的交接班要清楚，字迹要工整，对于交班完不成的工作

除口头传达外，要在记录本上作好记录，并注明原因。

15、值班人员要明确自己的职责，值班中遇到自己不能解决或没有把握的问题不要瞒而不报。

16、值班人员要有责任心，不要为了抄表而抄表，要随时注意设备的运行情况，发现问题及时解决，及时汇报。

17、值班人员记录表数要做到准确无误，不允许伪造数字。

18、值班人员注意班次的交接，对需要传达的内容和需要注意的问题记录在运行记录本上，接班人员接班时要注意看运行记录本。

19、值班记录本要记录清楚，字迹要工整，不得随便乱涂、乱写、乱撕。

记录本要摆放整齐，保持桌面清洁，值班记录表要整齐地挂在墙上，不得乱放。

20、值班人员要注意物品的交接，哪个班次丢失，哪个班次负责。

中昊物业工程队

2015.8.30

培训部培训资料收集与管理制度4

培训部培训资料收集与管理制度

一、为加强培训资料的收集和管理，为规范培训管理和迎接干部教育培训机构资质和培训质量评估，做好有关资料准备工作，制定本制度。

二、本制度所称的档案，是指本学校在日常管理过程中形成和收集的具有查考价值的各类文件、与学校有关的各种文字记录、图纸、电脑文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。

三、根据来源、内容和密级的不同学校档案可分为以下类别：

1．A类文件

1）学校设立公文：

学校章程等；

2）相关证件：

法人年检执照正副本；组织机构代码证正副证、统计证正副本、国地税务登记证正副本、车辆登记证等；

3）各类办公合同、协议：

如房屋租赁合同、办公设备购买合同、订房协议等；

4）上级机关对本学校的批复、指示、通知、要求；

5）获准设立的立项报告、可行性分析、批复、批文、章程、

6）教职员工人力资源档案、劳动合同书及各类资料

7）经营规划、经营决策、项目策划、项目可行性报告、重要会议纪要；

8）重要会议资料、采购资料；

9）公司财务资料；

10）领导特别要求的各种等资料；

11）其他要求归档的重要文件；

A类文件仅限校长和副校长和职责范围内工作人员使用或借阅。

2．B类文件

1）按内容传阅到部门的红头文件；

2）各职能部门下发传阅的有关政策、法律、法规、规定等；

3）学校内部公文（除普通、公开的通知、通告等之外）。

4）学校部门各级会议纪要。

B类文件可由部门主任或职责范围内工作人员使用或借阅。

3．C类文件

1）各类普通通知、通告等；

2）各项规章制度。

C类文件直接由职能部门在全体员工范围内传阅并执行。

以上是对学校档案的大致分类列示，但本学校档案并不仅限于此。

四、档案的管理部门

1．条中列示的档案学校档案管理员负责妥善保管。

。

2．学校发生的档案由教务处留存原件，指定部门档案管理员负责妥善保管档案的复印件。

3．财务资料、文件由财务部根据有关规定指定档案管理员妥善保管。

4．学校档案管理员、部门档案管理员档案管理职责：

1）教务处为学校档案的管理部门，负责学校档案的管理，并指导各部门档案管理工作的开展；各部门指定专人为部门兼职档案管理员，负责部门档案的管理。

2）做好档案的保密、保卫工作，注意防止出现失密、失盗和失火事故。

3）加强对档案柜的管理，杜绝潮湿、霉变和虫蛀等，以确保档案资料的完好无损。

4）档案管理员应即时对档案进行电子归档，实现档案的电子信息化管理。

5）档案管理员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料、电脑密码等向继任人员交接清楚，严禁擅自带走或私自销毁。

五、电子档案的管理

1.档案管理员要严格执行公司电子档案的访问权限，确定有关密码，任何人不得将用户名和密码告知他人。

2.属部门保管的电子档案由档案管理员根据档案《保密制度》进行严格管理。

3.严防病毒，档案管理员负责每周至少对电脑进行一次杀毒，任何员工发现电脑病毒应立即杀毒，并立即通知档案管理员以及其他员工对个人电脑进行杀毒。

4.档案管理员对“档案管理库”中的文档进行每周定期备份。

5.权限范围以内的电子档案可由档案管理员处直接取得权限密码进行查阅，权限范围以外的，需由校长签字同意，方可由档案管理员提供打印出的纸件。

6.档案管理员应随时对归档电子件进行更新、整理，添加索引、目录。

7.归档的电子文件每季度刻制一次光盘，并妥善标示保存。

六、非电子档案的管理

1.学校在工作中形成的各种有保存价值的文件、材料或记载了学校信息资源的其它载体必须按年度分别由保管人进行分类、有序的管理、立卷、归档。

2.公文承办部门或承办人员应保证经办文件的完整性（公文上的各种附件一律不准抽离），工作完成后及时交档案管理员归档。

3.各部门存档的文件/资料应填写《资料交付登记表》，交付人签字确认后，档案管理员对资料进行整理、编号、分类、归档，做到归档完整、系统、准确、科学、检索方便，并将有关资料目录及检索代码输入电脑。

4.各部门人员参加各种会议带回的文件和有关社会职能部门发文取回的文件，均不得自行保管、销毁，应及时移交给档案管理员统一管理。

5.立卷、保存期限

1）学校章程、各种证照、证件在取得后立即归档，永久保存。

2）内部管理公文档案每季度进行整理，立卷归档，视公文内容确定保存期限：

当年的学校例会会议纪要、对内发布的公文（如通知、通告等）存档期限截止到第二年的十二月三十日；对外公文、外来公文存档期限为伍年（外来重要公文，如立项批复等文件存档年限以该项目实施的实际进程结束后为准）；各种管理制度保存其最新版本，旧版本保存壹年。

3）人事档案按个人分类立卷，新增员工办理完入职手续后，档案即刻归档，随着员工调动或离职随时对档案进行整理，离职后档案归入离职人员档案，保存期限为叁年。

4）一般办公合同、房屋租赁合同、办公用品、礼品采购合同等视合同期限定其保存期限，最长不超过合同过期后壹年。

6）采购资料随时更新，无价值资料由校长签字同意可销毁。

7）上级机关对学校发放的重要文件以及学校重要会议纪要属长期档案，保存期为拾年。

8）财务资料保存期限为贰拾年。

6.立卷档案内文件材料应合理排列顺序，属学校级和学校对外发文依次由综合管理部统一编写序号，部门档案可由部门自行编写序号。

7.档案管理员应定期进行档案整理，做好档案季度统计工作，填写《最新文件一览表》、《文件异动一览表》以备查阅。

8.档案借阅

1）公司员工借阅档案时，应认真填写《档案借阅登记表》，写明借阅目的。

如无特殊原因，借阅期不可隔日，下班之前应将档案归还，如需再借，第二日再办理借阅手续。

2）借阅人须爱护档案资料，保证档案资料的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽页、拆散、摘抄、翻印、转借或损坏，不得抽走卷内任何材料。

3）借阅的档案归还时，档案管理员必须认真查验，如发现遗失、损坏或其他异常情况应向综合管理部总监反映，给予相应的处罚。

4）特殊情况必须借用带出公司使用的档案须填写《档案借阅登记表》经借用部门经理及综合管理部总监批准同意方可借出。

5）凡属密级档案的借阅，除按本规定办理外，还必须遵照公司保密制度的有关条款执行。

9.档案资料的销毁

档案管理员应按档案保存期限做好档案资料的清查工作，对不具保存价值的档案资料应填写《档案销毁审批表》，报相关部门负责人或校长审批后，由档案管理员会同相关人员对已批准销毁的档案资料进行销毁工作并做好监销记录。

七、本制度有关保密方面的内容及处罚条例遵循档案《保密制度》的有关规定

培训部主任管理制度1

培训部主任岗位管理制度

为使驾校培训工作更加规范，确保培训部工作的顺利开展和行之有效，建立完善的管理体系，特制定本制度：

一、安全管理、规范操作

1、遵守国家法律、法规和考场的各项规章制度，积极配合校领导完成各项工作，认真学习，不断提高自身素质修养，以良好的安全理念和职业道德圆满完成各项任务。

2、配合校长切实监管培训中的安全工作，监管教学时安全操作规程，教练员不违反培训制度和学校规定，不发生重大的主要责任事故。

3、每月车辆安全检查、及时排查车辆隐患并修理，按规定进行安全隐患排查，定期自检自查所有训练场的安全隐患，消防设备，车辆机械安全事故，如有疏漏按照细则扣分。

二、强化培训、廉洁教学

1.认真执行驾驶员培训管理制度，抓好科目三合格率，狠抓培训教学方法，

不断提高考试合格率。

2.严格执行驾校培训制度，各组招生制度，积极协调各组之间矛盾，每日巡

查教练员教学状态，学员有无违规上车练车情况。

3.严抓教练员吃拿卡要，监管教练员培训中收取学员费用、索要财物，推销

产品、请客吃饭等违规事宜。

4.以身作则，严禁上班期间搞娱乐活动：

聚众赌博打麻将、打扑克等，一经

发现，当月考核一票否决，罚款5000元。

三、规范管理、提升服务

1.调解各承包组矛盾，监督各组之间倒卖生源赚取差价事宜；调解学员上车纠纷及投诉，如有投诉，未妥善处置扩大到上级交管部门的一票否决。

2.投诉无记录台账，当事人无检讨和处罚单，会议上不通报的，按考核细则扣分处罚。

3.配合校长协调各组之间招生矛盾，员工思想工作做不到位，员工搞不团结，相互不沟通，发生矛盾造成恶劣影响的，按考核细则处罚。

四、卫生环境、车容车貌

1.每月15、30日车辆检查中对车容车貌，车辆卫生按照标准检查，如有

车辆卫生脏乱差，前后挡风玻璃堆放杂物，车辆附属设施破损不堪不收拾者，按细则处罚。

2.监管科目三路段绿化区域，花草树木，有损坏不追究责任或上报的，

按细则扣分。

3.考核工作每月必须认真详实，“面对面”的进行，做到人人知道，

对卫生标准、卫生区域、文明用语、车辆设备检查标准有制度，如考核不真实、检查执行无制度标准，一票否决。

灵武市福兴驾驶员培训学校

二〇一九年一月一日