公章授权委托书管理办法.doc

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公章授权委托管理办法

第一章总则

第一条为规范公司公章授权委托书的办理、使用等行为，保证公司的合法权益，依据国家有关法律和法规相关规章制度，特制定本办法。

第二条本办法所指委托是公司授权委托个人在特定时间就特定内容事项行使职权的法律文件依据，是证明被授权人权利的法律文书。

第三条公章授权委托书中阐明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。

第二章管理

第四条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的，必须办理授权委托书：

（一）对外签订合同、协议等事项；

（二）办理工商登记；

（三）合同诉讼或仲裁；

（四）其他应当授权的行为。

第五条公司办公室负责办理授权委托书，业务部门因工作需要授权时，应当向办公室出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》，并提供以下书面资料：

（一）被授权人资格证明材料和身份证明材料；

（二）能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件；

（三）办公室要求提供的其他证明材料。

申请办理授权委托书时，申请部门应当对所提供资料的真实性负责。

第六条办公室对被授权人资格进行审查，不符合相关条件的，不予办理授权委托书。

办公室负责审核被授权人权限和授权期限。

第七条授权委托书应当阐明下列事项：

（一）授权人和被授权人基本情况；

（二）授权事项；

（三）被授权人权限；

（四）授权期限；

（五）授权日期；

（六）其他必要阐明事项。

第八条办公室收到逐级审批通过的申请表后，负责为申请人制作授权委托书，并送至法定代表人签字。

经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权委托书方可生效使用。

第九条授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。

对授权委托书内容的任何改动，必须按本办法重新办理授权委托书。

任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。

授权委托书遗失或者公章毁损的，应及时书面报告办公室申请补办，直接由办公室受理。

第十条授权委托书上的权利应当由该授权委托书阐明的被授权人行使，被授权人应当在阐明的权利范围内诚实和诚信并善意地行使该权利职责。

第十一条被授权人应当按照授权人的要求执行，报告授权事务处理情况。

授权行为终止时，应当及时向授权人报告授权事务处理结果。

第十二条授权委托书不得使用转授权方式。

第十三条出现下列情况之一的，授权委托书失效：

（一）授权委托期限届满的，自届满之日起授权委托书失效；

（二）被授权人丧失民事行为能力的，自依法确认之日起授权委托书失效；

（三）授权委托书被撤销的，自撤销之日起授权委托书失效；

（四）被授权人工作岗位发生变动的，自变动之日起授权委托书失效；

（五）被授权人与公司解除劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊情况除外；

（六）其他应当视为失效的情况。

授权委托书失效后，被授权人应当交回相关文书资料和公章，由原申请部门接收。

原申请部门应将接收情况三日内通知办公室。

第十四条授权委托书和公章由公司制定，并统一编号下发使用。

第十五条办公室应对办理的授权委托书进行登记，并做好相关资料的归档保存。

第三章责任

第十五条申请部门对被授权人使用授权委托书负有直接监管责任，发现问题应及时通知办公室。

办公室对违规出具授权委托书或授权委托不明造成损失的，追究相关人员责任。

第十六条被授权人有下列情形之一，造成损失的，应当赔偿损失；情节严重的，同时给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理：

（一）超越授权行使权利的；

（二）授权委托书失效后仍进行授权委托事项的；

（三）对授权委托事项不尽职责的；

（四）其他违法行为。

第四章附则

第十七条本办法由公司办公室运营负责解释。

第十八条本办法自2013年11月23日起施行。

附表1

授权委托书办理申请表

编号：

年月日

申请部门

承办人

联系电话

被授权人姓名

身份证明

授权事项

授权权限

授权期限

所附申请

材料目录

申请部门

领导意见

人力资源

意见

办公室

意见

总经理

意见

附表2法人授权委托书存根

（2013）第号日期：

2013年月日

委托人

受委托人

委托事项

委托权限

委托期限

·····骑·····缝·····盖·····章·······

法人授权委托书

（2013）第号

委托人

职务

身份

受委托人

职务

职称

委托代理事项：

委托代理权限：

委托代理期限：

委托人（签字盖章）：

（公章）

2013年月日

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