办公区推行5S管理案例.ppt

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/）一、OA机定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、桌面状态六、抽屉状态七、张贴管理八、表格管理九、线束整理十、桌底状态十一、开关标识十二、空调状态目视十三、安全消防办公室5S的十五大要求地面需定位物品地面需定位物品l1、文件柜，水瓶，面盆l2、盆景l3、其他可移动桌子（除办公桌以外）l4、清洁工具区l5、茶几、沙发需标识项目l1、部门标识牌l2、文件柜（柜、层、类别）l3、抽屉l4、传真机、打印机、复印机l5、文件栏（抽屉式文件盒）l6、可定置于桌面的物品（电脑、文件栏、电l话、笔筒、台历、茶杯）1、清理不要物；2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、应有管理责任人；4、应简单标识清楚使用方法一、OA机定位11、清理不要物、清理不要物22、任何私人用品和办公用品必须分开放置；、任何私人用品和办公用品必须分开放置；33、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；44、私人用品应置于抽屉的下层；、私人用品应置于抽屉的下层；55、标识明确、标识明确二、“公私区分”11、清理不要物；、清理不要物；22、各文件、物品必须分类、分层管理、各文件、物品必须分类、分层管理33、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪层。

一般为轻的物品、文件放上层，重的放下层，层。

一般为轻的物品、文件放上层，重的放下层，44、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？

一般为使用频率高的置于中间拿取方便于哪层？

一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。

使用频率低的置于偏高或偏低的层次；的位置。

使用频率低的置于偏高或偏低的层次；55、标识明确；、标识明确；66、定期清扫，保持干净无尘。

、定期清扫，保持干净无尘。

三、柜架文件柜管理1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；资料名称定位标识管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。

四、资料物品归位1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：

计算机、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、保持桌面清洁五、桌面状态待处理处理中已处理待处理已处理2层式层式3层式层式文件栏11、不要物的清理、不要物的清理22、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；抽屉放置；33、一个抽屉内有几种物品时，、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动；44、标识清楚；、标识清楚；55、定期清理，保持干净无尘。

、定期清理，保持干净无尘。

六、抽屉状态1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附（不能超过2张A4纸位置）,玻璃窗上不宜张贴通知资料；5、保持张贴物的清洁。

七、张贴管理八、常用表格管理11、几种表格以上时，需分类管理；、几种表格以上时，需分类管理；22、为了方便查找，建议用不同颜色分开；、为了方便查找，建议用不同颜色分开；33、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示44、定期清理不用、过期的表格。

、定期清理不用、过期的表格。

11、各电源线不可直接躺在地上。

、各电源线不可直接躺在地上。

22、绕成大概、绕成大概1520CM1520CM长，用扎带或套纽固定两个地方；长，用扎带或套纽固定两个地方；33、或将多余的线嵌入套管，露出部分用扎带固定；、或将多余的线嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）（不可给其他操作、动作造成障碍）44、电源排插应固定。

、电源排插应固定。

九、线束整理11、清理不要物（包括私人鞋物）；、清理不要物（包括私人鞋物）；22、文件资料、文件资料产品等不可直接置于桌底；产品等不可直接置于桌底；33、不在座位时，凳子塞进桌子下；、不在座位时，凳子塞进桌子下；44、保持地面干净。

、保持地面干净。

十、桌底状态十一、开关控制说明十一、开关控制说明十一、开关控制说明十一、开关控制说明1111、区域明确、区域明确、区域明确、区域明确2222、目视清楚、目视清楚、目视清楚、目视清楚3333、保持干净、保持干净、保持干净、保持干净谁干咨询网（谁干咨询网（http:

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/）十二、空调状态目视管理十二、空调状态目视管理十二、空调状态目视管理十二、空调状态目视管理十三、防火、消防11、这是一个无论是谁、无论在哪里、无论在什么、这是一个无论是谁、无论在哪里、无论在什么时候都必须重视的问题；时候都必须重视的问题；22、每个企业都必须有紧急事故疏散图；、每个企业都必须有紧急事故疏散图；33、灭火器旁需有灭火器使用方法说明；、灭火器旁需有灭火器使用方法说明；44、消防器材都需分区定位、定量；、消防器材都需分区定位、定量；55、定期点检、清洁。

、定期点检、清洁。

清洁工具在效果巩固时是否有反省之心。

在现状把握时是否有细致之心，在设定目标时是否有挑战之心，在要因分析时是否有斟酌之心，在对策研讨时是否有创新之心，在计划实施时是否有务实之心，在效果确认时是否有客观之心，改善之改善之-心心:

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