国家二级MSOffice高级应用机试操作题模拟题含答案与解析交互80.docx
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国家二级MSOffice高级应用机试操作题模拟题含答案与解析交互80
国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟题2019年（8）
（总分100,做题时间120分钟）
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx。
某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1.
调整文档版面，要求页面高18厘米、宽30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
分值:
7.1
答案:
步骤1：
启动考生文件夹下的Word．docx文件。
步骤2：
根据题目要求，调整文档版面。
单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。
切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”，单击“确定”按钮。
步骤3：
切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。
设置完毕后单击“确定”按钮即可。
2.
将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
分值:
7.1
答案:
步骤1：
单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。
步骤2：
在目标文件夹下选择“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。
3.
根据“word—邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
分值:
7.1
答案:
步骤1：
选中标题，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮、再选中“大学生网络创业交流会”，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框。
切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“一号”，“字体颜色”为“蓝色”。
步骤2：
按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“一号”，字体颜色为“自动”。
最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”。
4.
调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
分值:
7.1
答案:
步骤1：
选中文档内容。
步骤2：
单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。
步骤3：
选中文档最后两行的文字内容，单击“开始”选项卡下“段落”组中“文本右对齐”按钮。
5.
根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。
分值:
7.1
答案:
步骤：
选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0．5行”设置完毕后单击“确定”按钮。
6.
在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word—邀请函．docx”的文件中。
分值:
7.1
答案:
步骤1：
把鼠标定位在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：
打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。
在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。
步骤3：
单击“下一步：
正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：
接着单击“下一步：
选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5：
然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：
选择了收件人的列表之后，单击“下一步：
撰写信函”超链接，进入第4步。
在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。
打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。
插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。
文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：
预览信函”超链接，进入第5步。
在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8：
预览并处理输出文档后，单击“下一步：
完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。
此处，选择“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
步骤9：
设置完成后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word—邀请函．docx”。
7.
邀请函文档制作完成后，请保存Word．docx文件。
分值:
7.1
答案:
步骤：
单击“保存”按钮，保存文件名为“Word．docx”。
Excel电子表格软件的使用
正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。
按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存：
1.
在考生文件夹下，将“Excel素材1．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”（“．xlsx”为文件扩展名），除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。
分值:
2.2
答案:
步骤：
打开考生文件夹下的“Excel素材1．xlsx”素材文件，单击“文件”选项下的“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为“Excel”。
2.
将文档中以每位员工姓名命名的5个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表中，合并结果自A2单元格开始、保持A2～G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费（元）、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他5个工作表隐藏。
分值:
2.2
答案:
步骤1：
在工作簿中新建一个工作表，命名为“全部统计结果”。
在“高小丹”工作表中，选中A1：
G19单元格区域并复制，在“全部统计结果”工作表中选中A2单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”—“粘贴”命令；按照同样方法将其余4张工作表中的内容（不包括标题）复制到“全部统计结果”中。
步骤2：
在“高小丹”工作表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。
按照同样方法，隐藏其余4张工作表。
3.
在“客户简称”和“报告收费（元）”两列之间插入一个新列、列标题为“责任人”，限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。
分值:
2.2
答案:
步骤1：
选中“全部统计结果”工作表的C列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令插入一个新列，在C2单元格中输入列标题“责任人”。
步骤2：
选中C3单元格，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中，在“允许”下方的列表框中选择“序列”，在“来源”行中输入文本“高小丹，刘君赢，王铬争，石明砚，杨晓柯”，设置完成后单击“确定”按钮。
步骤3：
选中C3单元格，拖动该单元格右下角的填充柄填充到C94单元格。
步骤4：
单击C3单元格右侧的下拉箭头，选择“高小丹”，然后使用填充柄填充到C20单元格；单击C21单元右侧的下拉箭头，选择“刘君赢”，然后使用填充柄填充到C39单元格；单击C40单元格右侧的下拉箭头，选择“王铬争”，然后使用填充柄填充到C57单元格；单击C58单元格右侧的下拉箭头，选择“石明砚”，然后使用填充柄填充到C74单元格；单击C75单元格右侧的下拉箭头，选择“杨晓柯”，然后使用填充柄填充到C94单元格。
4.
利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号，按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。
将重复的报告文号后依次增加
（1）、
（2）格式的序号进行区分（使用西文括号）。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
选中“全部统计结果”工作表的A3：
A94单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”，在出现的级联菜单中选择“重复值”，弹出“重复值”对话框，单击“设置为”右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择“浅红色填充”，单击“确定”按钮。
步骤2：
选中数据区域中的任一单元格，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“报告文号”，将“次序”设置为“升序”；单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“客户简称”，将“次序”设置为“降序”；单击对话框右上角的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“方法”中选择“笔划排序”，然后依次单击“确定”按钮。
步骤3：
在弹出的“排序提醒”对话框中，采用默认设置，直接单击“确定”按钮。
步骤4：
找到“报告文号”列中，标记为“浅红色填充”的单元格，按照题目要求，分别设置为“042
（1）”和“042
（2）”。
5.
在数据区域的最右侧增加“完成情况”列，在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果：
当左侧三项“是否填报”“是否审核”“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”，否则为“未完成”，将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
在“全部统计结果”工作表的I2单元格中输入列标题“完成情况”，在L3单元格中输入公式“=IF（AND（F3=″是″，G3=″是″，H3=″是″），″完成″，″未完成″）”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到I94单元格。
步骤2：
选中I3：
I94单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”，在级联菜单中选择“其他规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”中将“单元格值”设置为“等于”“未完成”。
步骤3：
单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下，将字体“颜色”设置为“标准色”—“红色”。
步骤4：
单击“确定”按钮，关闭所有对话框。
在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算（以元为单位）。
另外当完成情况为“完成”时，每个报告多加30元的奖金，未完成时没有额外奖金：
< imgsrc="**"onerror="javascript:
this.src='../images/onErrorImg.jpg'"/ >
分值:
2.3
答案:
步骤：
在“全部统计结果”工作表的J2单元格中输入列标题“报告奖金”，在J3单元格中输入公式“：
IF（I3=″完成″，IF（D3< =1000，100，IF（D3< =2800，D3*0．08，D3*0．1））+30，IF（D3< =1000，100，IF（D3< =2800，D3*0．08，D3*0．1）））”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到J94单元格。
7.
适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样式。
最后设置表格中仅“完成情况”和“报告奖金”两列数据不能被修改，密码为空。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
选中“报告收费（元）”列和“报告奖金”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”对话框中将数字类型设置为“货币”，保留两位小数。
步骤2：
选中整个工作表的数据区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表框中选择一种样式。
步骤3：
单击“开始”选项卡，在“单元格”组中的“格式”下拉列表中设置行高和列宽。
步骤4：
再在“格式”下拉列表中选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式均为“居中”；切换到对话框中的“保护”选项卡，取消“锁定”复选框的勾选，单击“确定”按钮。
步骤5：
选中I3：
J94数据区域，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“锁定单元格”，然后继续在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框，不设置密码，单击“确定”按钮。
8.
打开工作簿“Excel素材2．xlsx”，将其中的工作表Sheet1移动或复制到工作簿“Excel．xlsx”的最右侧。
将“Excel．xlsx”中的sheet1重命名为“员工个人情况统计”，许将其工作表标签颜色设为标准紫色。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
打开考生文件夹中“Excel素材2．xlsx”，在工作表名“sheetl”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”中选择为“Excel．xlsx”；在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”，勾选下方的“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。
步骤2：
关闭“Excel素材2．xlsx”工作簿文本。
在“Excel．xlsx”工作簿中，双击“sheet1”工作表名称，输入新的工作表名称“员工个人情况统计”；选中该工作表名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，将工作表标签颜色设置为“标准色”一“紫色”。
9.
在工作表“员工个人情况统计”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
单击选中“员工个人情况统计”工作表的B3单元格，输入公式“=COUNTIF（表1[责任人]，[@姓名]）”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到B7单元格。
步骤2：
选中C3单元格，输入公式“=COUNTIFS（表1[责任人]，[@姓名]，表1[报告修改次数]，0）”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到C7单元格。
步骤3：
选中D3单元格，输入公式“=COUNTIFS（表1[责任人]，[@姓名]，表1[报告修改次数]，1）”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到D7单元格。
步骤4：
选中E3单元格，输入公式“=COUNTIFS（表1[责任人]，[@姓名]，表1[报告修改次数]，2）”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到E7单元格。
步骤5：
选中F3单元格，输入公式“=COUNTIFS（表1[责任人]，[@姓名]，表1[报告修改次数]，3）”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到F7单元格。
步骤6：
选中G3单元格，输入公式“=COUNTlFS（表1[责任人]，[@姓名]，表1[报告修改次数]，4）”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到G7单元格。
步骤7：
选中H3单元格，输入公式“=SUMIF（表1[责任人]，[@姓名]，表1[报告奖金]）”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到H7单元格。
步骤8：
选中B8单元格，输入公式“=SUM（B3：
B7）”，完成后单击Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向右填充到H8单元格，
10.
在工作表“员工个人情况统计”中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数（0、1、2、3、4次）的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两位小数的比例值。
图表放置在数据源的下方。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
选中“员工个人情况统计”工作表的C8：
G8数据区域，单击“插入”选项卡下“图表”组中的“饼图”下拉按钮，在下拉列表中选择“三维饼图”。
步骤2：
单击选中插入的饼图对象，单击“图表工具｜布局”选项卡下“标签”组中的“数据标签”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他数据标签选项”，弹出“设置数据标签格式”对话框，在对话框中取消勾选“值”，勾选“百分比”；单击左侧的“数字”选项卡，在右侧的“类别”中选择“百分比”，设置小数位数为“2”，单击“关闭”按钮。
步骤3：
单击选中整个图表，在“图表工具｜设计”选项卡下“数据”组中单击“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中单击“切换行／列”按钮，然后单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮。
步骤4：
在弹出的“轴标签”对话框中单击折叠按钮，然后在工作表中选择C2：
G2单元格区域，再次单击折叠按钮，单击“确定”按钮，关闭所有对话框。
步骤5：
适当调整图表的大小及位置，使其位于数据源的下方。
步骤6：
单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭工作簿文件。
晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。
按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
11.
在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”（“．xlsx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。
分值:
2.3
答案:
步骤：
打开考生文件夹下的“Excel素材．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为“Excel”。
12.
在“成绩单”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
在“成绩单”工作表的表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在出现的级联菜单中选择“标准色”一“红色”。
步骤2：
单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。
步骤3：
在“表格工具｜设计”选项卡下“表格样式选项”组中，取消勾选“镶边行”复选框；在“工具”组中，单击“转换为区域”按钮，弹出“是否将表转换为普通区域”对话框，单击“是”按钮。
13.
删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
在“成绩单”工作表的N3单元格中输入公式“=LEFT（C3，LENB（C3）一LEN（C3））”，按Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到N336单元格。
步骤2：
选中N3：
N336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；鼠标右击C3单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”—“值”。
步骤3：
最后删除N3：
N336单元格区域中的数据。
14.
设置“员工编号”列的数据格式为“001，002，…334”；在G3：
K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
选中“成绩单”工作表中的B3：
B336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中将数据类型设置为“文本”，单击“确定”按钮。
步骤2：
在B3单元格中输入“001”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到B336单元格。
步骤3：
选中工作表中的G3：
K336单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“替换为”文本框中输入“0”，单击“全部替换”按钮，最后关闭“查找和替换”对话框。
15.
计算每个员工5个考核科目（Word、Exeel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。
分值:
2.3
答案:
步骤：
选中“成绩单”工作表的L3单元格，在单元格中输入公式“=AVERAGE（G3：
K3）”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到L336单元格。
16.
在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：
等级分类计算规则
不合格5个考核科目中任一科目成绩低于60分
及格60分≤平均成绩< 75分
良75分≤平均成绩< 85分
优平均成绩≥85分
分值:
2.3
答案:
步骤：
选中“成绩单”工作表的M3单元格，在单元格中输入公式“=IF（OR（G3< 60，H3< 60，I3< 60，J3< 60，K3< 60），”不合格”，JF（L3 >=85，″优″，IF（L3 >=75，″良″，″及格″）））”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到M336单元格。
17.
适当调整“成绩单”工作表B2：
M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
选中“成绩单”工作表的B2：
M336单元格区域，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令。
步骤2：
单击“对齐方式”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”均设置为“居中”，单击“确定”按钮。
18.
依据自定义序列“研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
分值:
2.3
答案:
步骤1：
选中“成绩单”工作表的B2：
M336单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义排序”按钮，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“部门”，单击右侧“次序”下拉箭头，在下拉列表中选择“自定义序列”，弹出“自定义序列”对话框，在中间的“输入序列”列表框中输入新的数据序列“研发部”“物流部”“采购部”“行政部”“生产部”“市场部”，单击右侧的“添加”按钮
步骤2：
输入完序列后，单击“确定”按钮，关闭“自定义序列”对话框。
步骤3：
在“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”中选择“平均成绩”，在对应的“次序”中设置“降序”。
步骤4：
单击“确定”
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