元：高效的时间管理(领导核心版).ppt

元：高效的时间管理(领导核心版).ppt

《元：高效的时间管理(领导核心版).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《元：高效的时间管理(领导核心版).ppt（48页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2022/10/29高高效效的的时时间间管管理理【中高层核心版】张九元张九元主讲主讲2012年年8月月.内蒙内蒙高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29我们应该如何看待时间我们应该如何看待时间子子在在川川上上曰曰:

逝逝者者如如斯斯夫夫,不不舍舍昼昼夜夜高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29高高效效的的时时间间管管理理一、时间管理与领导力一、时间管理与领导力二、工作的工期管理二、工作的工期管理三、开一个节约时间的会议三、开一个节约时间的会议四、团队协作中的时间管理四、团队协作中的时间管理五、自知之明与时间管理五、自知之明与时间管理六、时间管理高手修炼六、时间管理高手修炼高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29一、一、时间管理与领导力1、成功者都是时间管理的高手、成功者都是时间管理的高手2、时间管理中的关键要素、时间管理中的关键要素3、走出时间管理的误区、走出时间管理的误区4、最终的节约体现为时间的节约、最终的节约体现为时间的节约高高效效的的时时间间管管理理2022/10/291、成功者都是时间管理的高手、成功者都是时间管理的高手时间是组成生命的材料时间是组成生命的材料一辈子可以干其他人两辈子的事一辈子可以干其他人两辈子的事效率和效益都离不开时间效率和效益都离不开时间高高效效的的时时间间管管理理2022/10/292、时间管理的关键要素、时间管理的关键要素和你价值观吻合和你价值观吻合设立明确的目标设立明确的目标列一张总清单列一张总清单20：

80定律定律不被干扰不被干扰做最有效率的事情做最有效率的事情充分授权充分授权一次做完一次做完做时间日志做时间日志时间大于金钱时间大于金钱高高效效的的时时间间管管理理2022/10/293、走出时间管理的误区、走出时间管理的误区不是让你紧紧张张不是让你紧紧张张不是让你只干工作不是让你只干工作不是让你加班加点不是让你加班加点不是让你去抢别人的时间不是让你去抢别人的时间高高效效的的时时间间管管理理2022/10/294、最终的节约体现为时间的节约、最终的节约体现为时间的节约在尽可能短的时间里成就更大在尽可能短的时间里成就更大在同样的时间里做更多的事在同样的时间里做更多的事你所领导的团队效益最好你所领导的团队效益最好团队成员可以一呼百应团队成员可以一呼百应高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29二、工作的工期管理1、把重要工作当作项目管理、把重要工作当作项目管理2、项目任务的定义、项目任务的定义3、对工作内容进行排序、对工作内容进行排序4、工期估算与倒排工期、工期估算与倒排工期5、确保工期与加大措施、确保工期与加大措施6、优化流程与缩短工期、优化流程与缩短工期高高效效的的时时间间管管理理2022/10/291、把重要工作当作项目管理、把重要工作当作项目管理项目管理就是指把各种系统、方法和人员项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。

目标范围内完成项目的各项工作。

有大项目也有小项目有大项目也有小项目基本的元素和流程都相同基本的元素和流程都相同时间就得到了保证时间就得到了保证高高效效的的时时间间管管理理2022/10/292、项目任务的定义、项目任务的定义在一个项目中所要完成在一个项目中所要完成工作量的全部内容工作量的全部内容工作量的划分工作量的划分任务的分配任务的分配完成的时限完成的时限高高效效的的时时间间管管理理2022/10/293、对工作内容进行排序、对工作内容进行排序无序就会杂乱无章无序就会杂乱无章排序后就会清晰起来排序后就会清晰起来梳理重点梳理重点重点突破法介绍重点突破法介绍高高效效的的时时间间管管理理2022/10/294、工期估算与倒排工期、工期估算与倒排工期定额和经验相结合定额和经验相结合综合其他因素综合其他因素留有余地留有余地倒排工期的方法倒排工期的方法高高效效的的时时间间管管理理2022/10/295、确保工期与加大措施、确保工期与加大措施工期估算中就有工期估算中就有“机动时间机动时间”尽量往前赶尽量往前赶措施加大留出保险系数措施加大留出保险系数加大措施中有内涵和外延的区别加大措施中有内涵和外延的区别高高效效的的时时间间管管理理2022/10/296、优化流程与缩短工期、优化流程与缩短工期流程就是做事的步骤流程就是做事的步骤优化流程必做的两件事优化流程必做的两件事减少节点和缩短过程减少节点和缩短过程每个环节紧一点每个环节紧一点高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29三、开一个节约时间的会议1、会议的类型、会议的类型2、主持人的角色、主持人的角色3、会议程序、会议程序4、会议成功的要诀、会议成功的要诀5、如何准备、如何准备6、如何应付会议障碍、如何应付会议障碍7、如何做好记录、如何做好记录8、会议八戒、会议八戒高高效效的的时时间间管管理理2022/10/291、会议的类型、会议的类型发布消息发布消息解决问题解决问题沟通思想沟通思想组织学习组织学习茶话会茶话会联欢会联欢会高高效效的的时时间间管管理理2022/10/292、主持人的角色、主持人的角色自我意识自我意识领导者（影响力）领导者（影响力）向导向导调解员调解员消防员消防员裁判员裁判员高高效效的的时时间间管管理理2022/10/293、会议程序、会议程序不同的会议有不同的程序不同的会议有不同的程序大同小异和有所创新大同小异和有所创新总结表彰会总结表彰会新春茶话会新春茶话会月度工作例会月度工作例会高高效效的的时时间间管管理理2022/10/294、会议成功的要诀、会议成功的要诀策划好策划好通知好通知好主持好主持好服务好服务好总结好总结好落实好落实好高高效效的的时时间间管管理理2022/10/295、如何准备、如何准备会场的选定会场的选定会场布置安排会场布置安排会场指示和引导会场指示和引导会场内设备的准备会场内设备的准备茶水和水果等茶水和水果等与服务人员的配合与服务人员的配合高高效效的的时时间间管管理理2022/10/296、如何应付会议障碍、如何应付会议障碍不能准时开会怎么办不能准时开会怎么办原定领导不能出席怎么办原定领导不能出席怎么办出现分歧怎么办出现分歧怎么办大家对服务不满意怎么办大家对服务不满意怎么办高高效效的的时时间间管管理理2022/10/297、如何做好记录、如何做好记录会议的名称会议的名称开会的时间开会的时间开会的地点开会的地点出缺席和列席人员出缺席和列席人员主持人的姓名主持人的姓名记录人的姓名；记录人的姓名；备注备注发言人的姓名和发言内容发言人的姓名和发言内容会议的有关动态会议的有关动态决议情况决议情况会议结束要另起一行写会议结束要另起一行写“散会散会”重要的会议记录主持人和记录人要签字重要的会议记录主持人和记录人要签字高高效效的的时时间间管管理理2022/10/298、会议八戒、会议八戒不开没有明确议题的会不开没有明确议题的会不开有许多议题的会不开有许多议题的会不开没有准备的会不开没有准备的会不开可开可不开的会不开可开可不开的会不要无关的人参加不要无关的人参加不要作离题的发言不要作离题的发言不要作重复性的发言不要作重复性的发言不要议而不决不要议而不决高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29四、团队协作中的时间管理1、分工、授权、信任、分工、授权、信任2、团队协作而增效、团队协作而增效3、加强有效沟通、加强有效沟通4、不为低效找理由、不为低效找理由5、让下属知道你一直在关注、让下属知道你一直在关注6、主动合作取得主动权、主动合作取得主动权高高效效的的时时间间管管理理2022/10/291、分工、授权、信任、分工、授权、信任浪费他人的时间，无异于谋财害命！

浪费他人的时间，无异于谋财害命！

分工明确：

不重复、不漏项分工明确：

不重复、不漏项授权是优秀管理者的特征授权是优秀管理者的特征信任是分工授权成功的前提信任是分工授权成功的前提高高效效的的时时间间管管理理2022/10/292、团队协作而增效、团队协作而增效团队不协作就不能称之为真正的团队团队不协作就不能称之为真正的团队优劣势互补优劣势互补放大能力和能量放大能力和能量短效和长效短效和长效高高效效的的时时间间管管理理2022/10/293、加强有效沟通、加强有效沟通沟通成就团队沟通成就团队良好沟通和卓越团队良好沟通和卓越团队上下左右都要沟通良好上下左右都要沟通良好沟通顺畅节约时间沟通顺畅节约时间高高效效的的时时间间管管理理2022/10/294、不为低效找理由、不为低效找理由不为失败找理由不为失败找理由责任是自己的不要推诿责任是自己的不要推诿低效也是如此低效也是如此我是一切问题的根源我是一切问题的根源高高效效的的时时间间管管理理2022/10/295、让下属知道你一直在关注、让下属知道你一直在关注你的形象无处不在你的形象无处不在不一定说点什么不一定说点什么你对时间的要求很明确你对时间的要求很明确奖励和鼓励节约时间的下属奖励和鼓励节约时间的下属高高效效的的时时间间管管理理2022/10/296、主动合作取得主动权、主动合作取得主动权主动是能否胜任管理岗位的标志主动是能否胜任管理岗位的标志主动是素质高的表现主动是素质高的表现合作中最终受益的都是主动一方合作中最终受益的都是主动一方主动被动大不同主动被动大不同高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29五、自知之明与时间管理1、人贵有自知之明的真谛、人贵有自知之明的真谛2、珍惜现有挖掘潜能、珍惜现有挖掘潜能3、做最好的自己、做最好的自己4、做自己的诤友、做自己的诤友5、树立对时间管理的信心、树立对时间管理的信心6、张弛适度气定神闲、张弛适度气定神闲高高效效的的时时间间管管理理2022/10/291、人贵有自知之明的真谛、人贵有自知之明的真谛自知什么？

自知什么？

优点和优势、强项优点和优势、强项缺点和劣势、弱项缺点和劣势、弱项先看什么后看什么先看什么后看什么高高效效的的时时间间管管理理2022/10/292、珍惜现有挖掘潜能、珍惜现有挖掘潜能接受自己欣赏自己接受自己欣赏自己把现有才能充分展示把现有才能充分展示潜能大有可挖潜能大有可挖自己的和别人的自己的和别人的高高效效的的时时间间管管理理2022/10/293、做最好的自己、做最好的自己竭尽努力竭尽努力做到最佳做到最佳在最佳状态下工作在最佳状态下工作经常看看是不是这样做的经常看看是不是这样做的高高效效的的时时间间管管理理2022/10/294、做自己的诤友、做自己的诤友难得是诤友难得是诤友常照常照“镜子镜子”避开了面子观点避开了面子观点打碎了重来打碎了重来高高效效的的时时间间管管理理2022/10/295、树立对时间管理的信心、树立对时间管理的信心我能管住自己我能管住自己别人行我也行别人行我也行时间的海绵还有水可挤时间的海绵还有水可挤只要管就有效只要管就有效高高效效的的时时间间管管理理2022/10/296、张弛适度气定神闲、张弛适度气定神闲无酒礼佛、有酒学仙无酒礼佛、有酒学仙张弛适度、气定神闲张弛适度、气定神闲游刃有余、超然人生游刃有余、超然人生用哲学观点指导人生用哲学观点指导人生高高效效的的时时间间管管理理2022/10/29六、时间管理高手修炼1、知彼知己是前提、知彼知己是前提2、制定明确的目标、制定明确的目标3、列出周详的计划、列出周详的计划4、善用时间管理工具、善用时间管理工具5、持续的自我激励、持续的自我激励6、早知天命的修炼、