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企管科行政工作总结

企管科行政工作总结

2018年即将过去,这一年里,我在公司领导、部门领导的关心下,在同事的共同努力下,较好的履行了车辆管理的工作职责。

围绕公司节支降本的管理原则,优化各生产单位的车辆配置,形成资源共享的局面,较好的控制着车辆运输成本。

同时以认真负责的态度,踏实的工作精神去对待每项工作任务,落实岗位职责,完善车辆管理的各项规章制度。

现对照年初工作计划、任务和要求以及企管科的主要绩效指标,结合一年来的具体工作实绩,从德、能、勤、绩四个方面总结如下:

一、德严格遵守公司的各项规章制度,无违章记录。

爱岗敬业,尊重同事,团结员工,注重个人形象,维护企业形象。

工作中始终以公司利益为第一,做到公平、公正、公开、廉洁。

自觉参加公司或单位举办的培训,提高自身的业务技能和综合素质。

发扬传统中华美德,尊老爱幼,家庭关系和谐美满。

二、能在组织管理上,做到有计划、有执行,有检查、有总结。

对反馈的问题及时分析、解决。

在沟通协调上,能正确处理上下、左右、内外关系,建立友好协助的工作环境。

全局意识、观念较强。

在落实制度上,能严格按各项规范要求,把工作落实到实处、细处。

对存在的问题和出现的异常情况及时向领导进行了汇报,有效地抑制了不良情况的发生。

修订完善《车辆管理制度》、《车辆调配管理办法》、《gps车载终端门禁卡系统管理规定》,制定各种激励驾驶员的措施,促进车辆管理工作的不断深入。

三、勤每天能深入到现场,掌握分管范围内的车辆动态信息,及时处理异常情况。

自发自动地出满勤、出全勤;恪尽职守,吃苦耐劳,及时完成领导交代的各项工作任务;任劳任怨,从不避重就轻,无论分内分外都能及时完成;热心帮助同事,出现问题后从不推脱责任,敢于承担自己的责任。

每月分析车辆各类耗用,通过对比,找出问题,制定措施;能按照公司文件及会议精神,及时传达和贯彻。

四、绩在工作上,紧紧围绕公司年度生产经营目标和部门工作计划,对照本部门职责和关键绩效指标,严以律己,不折不扣的完成,本年度主要完成了如下工作:

(一)、综合管理1、从今年开始试行车辆承包责任制,打破了原先驾驶员吃“大锅饭”的现状,驾驶员工资按照多劳多得的原则来结算,同时把车辆的油耗、维修费用与驾驶员工资挂钩,在一定程度上提高了驾驶员的工作积极性,同时也降低了车辆使用成本。

通过这一年的工作实践,车辆运输成本较去年同期相比有所下降,车辆维修吨钢耗用比去年下降近0.18元,吨钢油耗同比下降了0.47元。

按年产420万吨钢计算,共节约成本近273万元。

2、对全公司的工程车进行单车油耗测定,这样在制定考核措施更科学、合理。

3、对厂区车辆的车容车貌、文明行车、规范停放明确了要求。

通过不定期的检查和督促,车辆整治取得了一定的效果。

同时加大车辆超速超载的整治力度,通过信息中心和综治办的协作,车辆超速超载现象大大减少。

(二)、制度管理1、调整一些车辆在生产过程的控制,如炼钢厂污泥板块压滤、炼铁2#、3#高炉的水渣运输、石灰厂的粉灰运输等,把分时段运输改为集中运输,这样能减少部分车辆工作等待时间长,运输量少的现状,也能使该部分车辆投入到其他相关单位的生产中去,提高驾驶员多劳多得的积极性。

2、针对车辆修理质量不稳定,备品备件时而不到位的情况,选择一些专业的品牌公司到我公司来开设备件库,满足车辆维修的需求,也实现了备品备件零库存的模式。

如正大富通公司已到我公司来开设备件库,目前此项工作在进行中,年底前可以试运行。

3、邀请了山东临工、中国重汽、沃尔沃挖机、合力叉车等单位对公司生产性驾驶员进行了车辆操作保养及故障排除等知识的培训,提高了驾驶员的日常操作水平和保养意识。

另外,山东临工、中国重汽、沃尔沃挖机先后派技术人员进驻我公司汽修厂,现场指导我们机修人员的维修保养等操作,有效的提高了汽修人员的业务水平。

4、为全面提高驾驶员的业务技能和安全意识,减少误解操作和人为设备事故,确保车辆健康高效运行,三季度我们对全厂554名驾驶员先后进行了理论考试和实践测试,测试合格率分别达到了98.7%和97.6%。

(三)、监督管理1、对在工作中,部分驾驶员由于工作态度不端正、操作技能差等现象,经征得分厂同意后调离原先驾驶员岗位,净化了驾驶员队伍,提高整体素质。

2、联合信息中心把恒泰物流的gps系统安装到我们的系统中,便于我们能够在线跟踪公司及恒泰物流车辆运行的状况。

3、对于炼铁、炼钢的牵引车气管由于作业环境影响,漏气现象严重,导致油耗居高不下,对此,我们联合中国重汽公司对气管结构进行了技术改造,用铜质气管代替橡胶气管,经7#高炉车辆试运行,情况良好,油耗由原先700升/百公里下降到目前550升/百公里。

(四)、沟通协调1、配合生产调度指挥中心,对一些车辆调配采取分级制度,如对正常生产带来影响的车辆调配实行无条件服从调度;对于一般生产状况的车辆调配实行提前一天书面申请;其余生产状况的由分厂内部自行调配。

2、针对驾驶员流动性较大,外来驾驶员驾驶水平参差不齐,为了避免不合格驾驶员蒙蔽过关,对此我们与人事处、机修厂等单位协商,建议驾驶员面试一律由汽修厂进行把关,面试主要考核驾驶员的操作及日常维护技能,从执行的情况看,近有50%的驾驶员在面试中遭到淘汰,有效的提高驾驶员的整体素质。

3、在车辆调度过程中,充分利用闲置车辆,减少使用成本。

如球团厂先前三辆工程车使用年限较长且故障率较高,分厂准备申请报废重新购置新车,对此我们及时与设备处、汽修厂联系,利用废钢库闲置车辆,对车辆进行适当改造修理后调拨到球团厂使用,目前车辆运行情况较好,满足了生产需要,也提高闲置车辆的利用率。

(五)、安全管理1、生产车辆在出现故障、检修时无警告标志。

对此申报了车辆警示三角牌,制作了检修操作牌等,并对一些单位车辆检修场所重新进行确认,确保在安全区域进行车辆维护、检修,杜绝安全事故的发生。

2、开展交通安全知识培训活动,邀请交通科人员进行交通案例剖析,使司机的交通安全意识得到进一步的提高。

五、工作中存在的不足和明年的工作改进一年来,通过自己的努力和工作,基本完成了本职及领导交办的各项工作,但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:

1、对领导的工作意图、思路理解不透,虽能及时把领导的意图融会于工作中,但还缺乏开拓精神。

如在实行车辆大调度中,车辆在保养状态下进行交接迟迟没有有效的开展,目前仅是炼铁在试行,没有全面铺开。

2、工作上缺少创新,随着公司的高速发展,自身管理上的薄弱环节逐步显露,需要在管理上要不断创新,以满足公司的发展需要。

如对轮胎的管理制度上还没有拿出一套有效的考核措施和制度,只是停留在轮胎前后交换使用来延长轮胎的使用期限。

3、工作不够深入、细致。

在具体的工作上对自身要求不高,如对部分车辆运输量、车次偏低的没有跟踪到位,不能合理的进行工作调度来稳定驾驶员的工资水平。

4、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。

由于平时工作知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。

5、管理制度不完善,在车辆运行过程中车辆调度的职责权限和部分工作量不能量化的车辆考核措施还空缺,给生产活动管理、工资结算的合理性带来不便。

针对2018年工作中暴露出来的不足之处,在明年的工作中重点在以下几个方面加以改进:

1、提升综合管理能力加强车辆制度建设⑴对各分厂的综合运输量要进行深入跟踪,对部分车辆运输量、车次偏低的情况要合理的进行工作调度,从而稳定驾驶员的工资水平。

对一些特种车辆无法通过量来核算工资的,要加强考核、制定工作标准,从驾驶员的日常工作表现和主观能动性来作为核算工资的依据。

⑵努力钻研业务知识,拓宽自身的知识面,提升管理水平。

加强车辆管理方面的业务知识学习,提高自身的综合素质,适应公司高速发展的需求。

⑶我们将进一步完善《车辆管理办法》,管好每个环节,降本增效,开源节流,使车辆管理工作上一个新台阶。

争取09年车辆运输成本在10年度基础上再下降10%。

2、完善监督管理体制提高沟通协调能力⑴落实车辆保养状态下交接的管理制度。

按照目前各单位车辆运行情况,结合部分车辆运输特点,完善生产车辆内部调度制度,形成车辆的资源共享。

⑵除完善修理质量的管理规定和修理异议的处理办法外,我们将加快车辆备件零库存建设的步伐,并制定相关的管理制度,满足车辆维修的需求,更好地为生产服务。

⑶对出现车辆事故因积极组织和协调相关部门积极查明原因,制定整改措施。

我们将联合有关职能部门完善《车辆事故控制管理办法》,具体为:

一是在各单位、各负责人和职能部门间明确了车辆安全责任目标,将总目标分解到各生产单位;二是把预防事故作为车辆管理的主要任务,把不出事故,少出事故作为控制损失的根本;三是处置要有方案,整改要有方向,操作要有制度。

同时健全车辆安全专管制度、责任倒查制度等。

3、树立风险观念强化安全培训⑴制定一套完整的保障体系办法,成立驾驶员安全保障基金,通过筹集或工资中提取一部份资金来作为安全风险防范保障,凡交缴了安全风险防范保障金的驾驶员在发生事故后,可以获得风险保障资助。

安全风险保障制度以群体互助,风险共担为宗旨,以未雨绸缪、防患未然、预防事故、规避风险为目的。

⑵将落实车辆承包责任人和单位负责人签订了车辆安全责任书,强化其安全意识。

⑶定期进行驾驶员的安全培训工作,重点对以下四点我局党支部始建于1998年邮电分营后,现有职工157人,其中党员34名,下设四个党小组,多年来,党支部认真学习贯彻党的路线、方针和政策,始终坚持以经济建设为中心,认真抓好党建工作,以促进生产经营快速发展,特别是争创“五好”基层党组织以来,以“五好”创建为动力,以促进企业发展、提高经济效益为目标,不断深化内部改革,完善经营管理机制,充分调动广大职工的积极性和创造性,使局领导班子的凝聚力、战斗力得到增强,干部职工素质得到提高,工作机制和各项制度进一步健全和完善,党组织的核心作用、职工的主人翁意识得到进一步增强,企业的经济效益和社会效益大大提高。

XX年电信业务总量完成2154万元,业务收入完成1959万元,上交利税63.5万元,企业先后荣获市、县党风廉政建设责任制先进单位、省级文明单位、省级卫生单位等荣誉称号。

现把我局争创“五好”基层党组织情况汇报如下:

一、强化组织领导,狠抓班子建设为切实加强党的思想建设、组织建设和作风建设充分发挥党组织在经济建设中的战斗堡垒作用,使争创“五好”基层党组织活动富有成效地开展,尽快实现目标,局党支部把该工作作为一项日常工作任务来抓,以此带动企业发展。

首先,明确指导思想,围绕经济抓党建,抓好党建促发展,只有抓好党的组织建设、领导班子建设和职工队伍建设,发挥党支部的政治核心作用和职工的民主参与作用,以强有力的思想政治工作,才能形成凝聚人心求发展的合力,其次,建立健全机构,为使创建活动有声有色地开展,成立了以党支部书记为组长的争创工作领导小组。

制定了严密的实施方案,明确争创目标,采取措施,分工负责,合理安排。

其三,落实党建工作责任制,由党支部对各小组实行目标分解,签订目标责任书,严格奖惩,做到党建工作有计划、有安排、有检查、有评比。

单位搞的好不好,关键在领导,我们注重加强班子建设,在班子内部形成民主、团结的氛围,遇事多开展批评与自我批评,认真执行《廉政准则》实行廉洁自律承诺。

班子成员忠于职守,勤奋敬业,作风扎实,富于责任心,无违纪现象发生,尤其是党支部书记冯金保工作认真,求真务实,党性强,思路清,使党组织的政治核心作用和监督作用发挥较好,形成一支富于团结和战斗力的整体。

二、充分发挥党员的先锋模范作用,努力塑造一支好的党员队伍为使党员的先锋模范作用得到较好发挥,我们制定“学习制度”定期对党员进行政治理论学习和业务培训,通过学习,使广大党员进一步了解党的各项知识,明确我们所面临的形势和任务,大胆解放思想,更新观念,谋求企业发展。

在工作中我们切实加强了对党员的思想教育,以遵守党的纪律,过好组织生活,增强党性观念为目标,一是我们组织全体党员认真学习江泽民“三个代表”的重要思想及党的章程,及时把党的路线、方针、政策贯彻到每个党员中去,使我局党员在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致;二是学习社会主义市场经济理论,抢抓机遇,加快发展,为电信走向市场,参与竞争增强了紧迫感;三是注意抓好新党员的学习,启发党员用党章规范自己的言行,统一了党员的思想和行动,增强了组织纪律观念;四是学习各项法律知识和时事政治等;五是坚持上好党课,在教育内容上,注重结合电信自身的实际情况进行开展教育活动,通过党课教育,使党员提高了政治素质,较好的发挥了党员的先锋模范作用,收到了良好的效果。

三、深化改革,建立健全一套好的工作机制局党支部根据工作性质和任务不同下设四个党小组,组织健全,机构合理,人员充实,有党员活动场所。

(一)进一步健全了“工、青、妇”等群团组织,分工明确,活动开展经常,工、青、妇连年被上级部门评为先进组织,几年来,每逢重大节日,工、青、妇组织互相配合,积极协调,组织开展各种联欢会,知识竞赛、长跑、拔河等多项有益活动,以活跃职工文化生活,陶冶职工情操。

(二)建立了选拔任用机制、教育培训机制和监督约束机制,从而使干部队伍活力增强,干事创业气氛浓厚,各部门之间互相监督,互相促进,保证了决策的科学性和正确性,使各项管理步入规范化、科学化轨道,多形式、多渠道教育培训职工,大大提高了干部职工的政治业务素质。

(三)建立了党组织参与重大问题决策制度,凡重大问题均由职代会讨论通过。

由于党组织核心作用发挥明显,群团组织健全,措施得力,全心全意依靠工人办企业的思想树得牢,各项工作得到有序开展。

四、严格管理,从严要求,建立健全一套好制度我们认真贯彻落实党的民主集中制组织原则,建立健全支部议事规则,凡提交党支部讨论的问题,事先要做好充分准备,并经协调,形成比较成熟的意见,对于重要问题,支部成员要深入调查研究,集中各方面的意见,以便科学决策,建立了党支部工作制度和党的民主生活会制度,认真落实“三会一课”制度,加强对党员的教育、管理和监督,实行党员目标管理,为保证党员在工作中发挥先锋模范作用,不定期对党员实行民主评议,生产岗位实行党员示范岗,并在全局范围内开展“争先创优”活动。

五、两大文明协调发展,努力开创工作新局面我们严格按照创建活动要求,党支部一班人采取加强学习、召开民主生活会,各小组进行讨论等方法大胆解放思想、更新观念,并结合实际付诸行动,体现到具体工作中去,使我局确立了“以改革为动力,以市场为导向,以科技为依托,强化管理”的发展方略,树立干大事、创大业的进取意识,从而使我局在近年来得到长足发展,一年一个新台阶。

同时,在工作中摆正企业发展的立足点,时常把职工群众作为发展的主体,解决他们工作中的热点、难点问题,增强工作的积极性,及时为困难职工给予物质照顾和精神安慰,解除他们的后顾之忧,使他们以愉快的热情投入到工作中去,由于工作扎实、得力,及时把党组织的温暖送到了群众之中,想职工之所想,急职工之所急,多年来无一起集体上访事件发生,确保了企业稳定发展。

由于党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用较好地发挥,全局上下齐心协力,拼搏进取,较好完成上级下达的各项工作任务,经济效益逐年提高,市场竞争力明显提高,开创了我局发展的良好局面。

各位领导、同事们:

大家好,本人于2018年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。

在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。

行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。

自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。

特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。

做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。

校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。

向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。

接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。

按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。

业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于2018年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。

活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司2018年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2018年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。

监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。

由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

6、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。

7、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。

8、加强培训,提高员工整体素质加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。

通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

9、参加活动,树立公司良好形象积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。

积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。

在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。

积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。

取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。

在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。

另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。

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