技术图纸管理规定.docx

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技术图纸管理规定

洛阳光大实业

技术文件、工艺文件管理规定

1.目的：

规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序

明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进展有效的控制.

2.范围：

使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.

3.1.负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.

3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.

3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.

3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.

3.5.负责编制公司产品的技术标准.

.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写?

收发文记录表?

，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.

.图纸、工艺文件等技术文件发放流程

1〕外来图纸、工艺文件发放流程

销售部技术部生产部生产车间

2〕设计图纸、工艺文件发放流程

技术部生产部生产车间

.所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控〞印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章〞.

.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进展统一封装，防止在使用过程中的损坏，弄脏等情况.

.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写?

回收记录表?

见表二，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工.

.技术图纸、工艺文件回收流程

生产车间生产部技术部

4.2技术图纸、工艺文件编号方法

.工模具、量具、夹具图纸编号方法

××××

图纸顺序号

合同号

文件类别代号

1〕文件类别代号：

GJ-工模具，GY-工艺文件.

2〕合同号：

按照来图合同号.

3〕图纸顺序号：

假设同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...〞.

例:

合同号为:

假设为工艺文件那么为:

.外来图纸编号方法:

××××

图纸顺序号

合同号

产品代号

文件类别代号

1〕文件的类别代号：

为客户名称的前两个首字母，GY-工艺文件.

2〕产品代号：

，，，其它材料-QT.

3〕合同号：

客户的合同号.

4〕图纸顺序号：

假设同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...〞.

4.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求

.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全，具体表格见表三和表四.

.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于识别.签署人对自己的签署负有相应的责任.

.外来图纸、工艺文件等技术文件由技术部负责审批，并进展编号和署名.当图纸不利于生产加工时，可进展放大、转化等，转化的图纸按照4.2.2的编号方法进展编号，图纸的格式按照4.3.2的格式进展汇编.

.假设有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了.

4.4.技术图纸、工艺文件的更改、替换

.技术图纸、工艺文件需要进展更改时，由技术部相关人员进展审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进展.

.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写?

技术文件变更单?

，见表五，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与?

技术文件变更单?

的内容一致.

.外来技术图纸、、工艺文件的更改时，需与销售部进展沟通，并在签署手续完成前方可实施更改.

.自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进展确认、并由部门领导审批前方可进展更改，并在修改处作标记.

.更改方法一般有下三种

1）图面上直接进展更改：

将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容.

2）替换图纸：

替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.

3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸.

.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写?

文件销毁申请单?

，见表六.

4.5.技术图纸、工艺文件借阅

.公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写?

文件和记录借阅登记表?

，见表七，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印.

.外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否那么不允许借阅.

4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档

.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.

下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，假设遇到丧失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进展核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.

.技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后，暂由技术部统一管理、保存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写?

文件和记录移交单?

，见表八.

.公司技术资料必须有专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散.

5.3.?

收发文记录表?

表一

5.4.?

回收记录表?

表二

5.5.?

格美图纸模板?

表三

5.6.?

格美作业指导书?

表四

5.7.?

技术文件变更单?

表五

5.8?

文件销毁申请单?

表六

5.9.?

文件和记录借阅登记表?

表七

0.?

文件和记录移交单?

表八

表一

受控文件收发记录表

编号：

序号

文件名称

分发号

发文记录

收文记录

回收记录

部门

发放人/日期

份数

部门

签收人/日期

份数

日期

份数

表二回收文件记录表

编号：

序号

文件名称

图号

回收部门

回收人/日期

备注

表四作业指导书

编号：

产品名称:

图号：

类型：

普通

合同号:

数量:

开场日：

完成日：

下达日期：

备注:

编制

审批

序号

工序

工艺要求

加工数

完成时间

操作者

自检

专检

备注

表五技术文件变更单

编号：

原图号：

零件名称：

数量：

变更人：

日期：

审批：

原图内容

变更内容

表六文件销毁申请单

编号：

销毁/删除原因：

申请人/日期：

名称

图号

版本

份数

备注

部门意见：

签名/日期：

表七文件和记录借阅登记表

编号：

名称

图号

份数

借阅人

借阅时间

归还时间

备注

表八文件和记录移交单

编号：

移交部门

移交人/日期

接收人/日期

序号

文件和记录名称

文件和记录编号

数量

备注