书名号公文.docx

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书名号公文

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书名号,公文

　　篇一：

引用公文标题

　　引用公文标题需注意的细节

　　在公文中经常要引用已发的其他公文的标题，但如何引用，看似问题不大，短短一个标题，照抄过来就是了，其实不然。

笔者从事公文校核多年，因工作需要经常看中央文件，感到中央文件在这方面做得非常规范，归纳起来，主要有以下几种类型：

　　一、公文标题全名称的引用

　　公文标题全名称引用比较简单，只需把公文标题全部文字用书名号引起，是联合行文的，在联合行文的机关间加上顿号即可。

例如“中共中央、国务院关于实行党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定（中发199713号）下发以来……”（中国共产党党内法规选编（20xx-20xx）380页，以下简称选编）。

在实际工作中，有人不注意书名号应摆在什么位置，在引用时随意把书名号摆在发文机关后，如写成“中共中央、国务院关于实行党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定（中发199713号）下发以来……”以为照原文标题一字不漏抄过来就不会错，却不知书名号不是可以随便移位的，这样摆是不恰当的。

　　那么，哪种情况下书名号应当移位以及怎样移呢例如“2000年12月，中共中央办公厅、国务院办公厅发出关于在全国乡镇政权机关全面推行政务公开制度的通知（中办发200025号）……”（选编218页），中间加了“发出”二字。

也就是说，若把发

　　文机关摆在书名号之前，须把书名号置于印发、转发、发出、制定、颁布（的、了）等词之后。

　　二、公文主题的引用

　　在引用公文标题时，有时只需要引用原公文标题中的主题作为标题，这主要用于以通知的形式发出的条例、规定、决定、意见、规划、纲要、方案等文种。

如“中央办公厅印发关于党员领导干部报告个人有关事项的规定……”（选编334页），引用时就省略了制发文种“通知”。

　　三、省略发文机关的引用

　　这种情况主要指条例、重大的决定和重要的规定、规划等公文。

在贯彻落实某项工作时，引用某文件主要针对的是公文主题，而不是其发文机关，发文机关就可省略。

例如中发20xx4号“涉注意的细节需用公文标题引及干部人事任免事项，要按照党政领导干部选拔任用工作条例……”印发这个条例文件的全名是中共中央关于印发党政领导干部选拔任用工作条例的通知（选编243页）。

　　四、双书名号套单书名号的引用

　　在公文处理中，经常会出现双书名号套单书名号的情况。

引用这类公文时要注意，要么是文件标题全名称引用，例如“要按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发中央组织部、财政部、人

　　事部、劳动和社会保障部、卫生部关于落实离休干部离休费、医药费的意见的通知（中办厅字200061号）……（”选编311页）；要么把双书名号摆在发文机关及印发、转发等词之后，并去掉单书名号，也就是书名号只引公文主题，即中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发中央组织部、财政部、人事部、劳动和社会保障部、卫生部关于落实离休干部离休费、医药费的意见的通知。

　　还有一种情况，公文标题已经既用了双书名号又用了单书名号，其他公文中要引用时，也应把发文机关以及印发、转发等放在双书名号之前。

如20xx年7月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了国有企业领导人员廉洁从业若干规定，我市随之制定了贯彻办法，标题是：

中共重庆市委办公厅、重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市国有企业领导人员廉洁从业若干规定的实施办法的通知，若其他文件再引用该文标题，应照此样不变，或者将发文机关变成简称。

　　（秘书工作20xx年第1期王庆遐重庆市委办公厅）

　　篇二：

书名号的用法

　　哪些名称要用书名号标示

　　20xx-2-29:

57:

29

　　书名号是用来标示某种“作品”名称的。

所以，书名、篇名、报刊名以及作品的简称都要加书名号。

　　影视、戏曲、绘画、雕塑以及广播电视或报刊的栏目、晚会的名称也要加书名号。

例如：

　　电影《英雄》京剧《穆桂英挂帅》油画《蒙娜丽纱》

　　石雕《牧童》《新闻联播》栏目《正月正》晚会

　　协议书、公约、合同的名称也要加书名号，例如：

　　《租房协议书》《小区卫生公约》《出版合同》

　　学生证、毕业证、户口簿等证件不属于“作品”，因此不应加书名号。

　　篇三：

公文中一些标点符号的用法

　　公文中一些标点符号的用法

　　一、标题中标点符号的用法

　　公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。

公文内部的标题，即

　　二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。

公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

　　公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。

例如：

七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：

《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。

　　公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。

从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。

例如：

关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。

这个公文标题内含有３个标题，即：

中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，　　

只用两个书名号。

　　在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。

例如：

《中华人民共和国宪法》。

如果使用简称可不加书名号。

例如：

宪法。

如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：

《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：

公司法草案。

有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书

　　名号。

例如：

《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

　　人民代表大会以外的公文标题的内部，也有用逗号的，并在标题末尾用问号等。

例如：

毛泽东一篇文章的标题：

《“友谊”，还是侵略？

》在人民代表大会公文中，这种情况是很少见的。

　　二、呼语中标点符号的用法

　　讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：

“各位代表”、“同志们”。

在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。

第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。

在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。

较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。

例如：

①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：

”。

②彭真在日本国会演说的呼语：

“尊敬的坂田道太议长阁下，尊敬的木村睦男议长阁下，尊敬的议员先生们，朋友们：

”。

　　三、主送机关中标点符号的用法

　　公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关。

公文主送机关的末尾用冒号。

涉及多个主送机关，其内部用顿号将其隔开。

例如：

“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：

”。

如果涉及不同的机关，而同一类机关又分为两个以上的机关，可分别用逗号、顿号将其隔开。

例如：

“全国人大各专门委员会，全国人大常委会办公厅、法工委：

”。

　　四、结构层次序数中标点符号的用法

　　第一层“一、二、三”，用顿号，例如：

“一、”、“二、”、“三、”；第二层“

（一）、

（二）、（三）”，用括号，例如：

“

（一）”、“

（二）”、“（三）”；第三层“１、２、３”，用小圆实心点，例如：

“１．”、“２．”、

　　“３．”；第四层为“（１）、（２）、（３）、”，用括号，例如：

“（１）”、“（２）”、“（３）”。

在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。

用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。

例如：

“首先，”、“其次，”、“再次，”。

用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。

例如：

“第一，”、“第二，”、“第三，”。

用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如：

“一是，”、“二是，”、“三是，”。

也可以不用标点符号，直接连接下文。

用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。

例如：

“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

　　五、句号的特殊用法

　　１．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，过去常用冒号，现在可以用句号。

例如：

“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥，这个制度本身也需要在实践中进一步完善。

为此，全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。

”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）

　　２．在一个使用分号的句子内部，不可以用句号。

如果必须用句号，后面的分号要改用句号。

　　六、逗号的特殊用法

　　１．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。

例如：

全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。

　　２．主语部分较长，在主语部分和谓语部分之间用逗号。

例如：

全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会，都是国家权力机关。

　　３．句子的特殊成分，常常用逗号把它与别的成分隔开。

例如：

全国人民代表大会，我国的最高国家权力机关，行使修改宪法的职权。

　　４．在用“以及”、“和”连接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗号。

例如：

①目前，县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室，以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。

②人民也一定要能够自由地去支持政府，和有一切机会去影响政府的政策。

（毛泽东语）

　　５．在×××说（指示、规定）之后，如果原文独立引用别人的话或文件的内容，用冒号。

例如：

宪法规定：

“中华人民共和国的一切权力属于人民。

”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。

例如：

宪法规定，国家的一切权力属于人民。

　　６．在一个中心词置后的句子中，修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间，过去常用顿号，现在也可以用逗号。

例如：

社会主义公有制消灭人剥削人的制度，实行各尽所能，按劳分配的原则。

　　七、破折号的特殊用法

　　破折号的作用同括号的作用相近，都是表示文中的注释部分。

通常比较重要的注释部分用破折号，比较不重要的注释部分，没有它也不影响句子意思的完整的，用括号。

　　关于公文中的标点符号

　　标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。

　　一、关于标点符号的分类

　　标点符号包括两大类：

点号和标号。

常用的点号有7种，标号有9种。

　　点号的作用是点断，主要表示语句的停顿、结构关系和语气。

包括：

点号包括句中点号（句号、问号、叹号等3种）和句末点号（逗号、分号、顿号和冒号等4种）。

　　标号主要标明语句的性质和作用，包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、书名号、间隔号、连接号和专名号9种。

　　以上这些是从北京教育出版社《语文基础知识手册（高中）》摘录的。

对于公文来说，标点符号也是经常出错的，除了我在公文规范体式讲稿中提到的，还有一些值得我们注意。

　　二、需要注意的事项

　　如果按标号、点号两大类来说公文，似乎过于复杂，不如省事地从公文的开头讲起。

（一）正文以前的部分

　　在公文正文之前，主要是文号、标题和主送机关。