外国人来华工作管理服务系统操作手册-申报端(外国人才签证).doc

外国人来华工作管理服务系统操作手册-申报端(外国人才签证).doc

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外国人来华工作管理服务系统快速入门手册

外国人来华工作管理服务系统

（用人单位版）

快速入门手册

目录

1. 使用须知 1

1.1浏览器推荐 1

1.2友情提示 1

2. 系统登录 2

3. 用户注册 5

4. 首页 6

4.1完善单位资料 6

4.2我的申请记录 8

5. 外国人才签证 9

5.1外国高端人才确认函 9

5.1.1选择人员类别 10

5.1.2填写基本信息 11

5.1.3填写申请信息 12

5.1.4填写教育经历 13

5.1.5填写工作经历 14

5.1.6上传附件信息 15

5.1.7提交 17

5.2持高端人才签证申请工作许可 18

5.2.1开始填报 19

5.2.2填写基本信息 22

5.2.3填写申请信息 23

5.2.4填写教育经历 24

5.2.5填写工作经历 25

5.2.6上传附件 26

5.2.7提交 29

6. 持R字签证信息更新系统 30

6.1登记账号登录 30

6.2登记信息 33

6.2.1个人及签证信息 33

6.2.2申请人填报在中国联络人的信息 34

6.2.3登记信息查看 36

7. 技术支持 37

38

外国人来华工作管理服务系统快速入门手册（用人单位版）

1.使用须知

1.1浏览器推荐

为了更好的使用“外国人来华工作管理服务系统”，建议您采用GoogleChrome浏览器、或者360浏览器（切换为360极速模式）。

1.2友情提示

①　针对系统部分字段下拉框值过多查找不方便的情况，系统提供模糊搜索功能。

例如：

完善单位信息页面，在“单位所在行政区域”下拉框中输入“上海”，即可搜索到：

上海市。

②　系统提供帮助功能。

用户在填写信息前，请仔细阅读各页面的帮助提示和申办须知。

③　系统提供照片检测功能。

上传头像前，请点击基本信息页面的【照片要求】按钮仔细阅读照片要求；裁剪照片时，请点击【上传头像】按钮进入照片裁剪页面仔细阅读裁剪照片帮助提示。

④　系统中的日期项只能通过在时间控件上点选的方式获取值，不支持手工录入方式。

例如，填写“出生日期”，鼠标先点击“出生日期”文本框，弹出时间控件；然后按照下图所示步骤来选择日期。

图一图二图三

2.系统登录

打开浏览器，在地址栏中输入地址，如：

如果您企业已经拥有该申报系统的用户名和密码，直接点击门户网站首页右上角的【马上登录】按钮，进入登录页面，输入用户名和密码，点击【马上登录】按钮。

注意：

①　如果您在登录过程中忘记了密码，可通过点击上图“忘了密码点我”链接来重置密码。

如果您企业没有该申报系统的用户名和密码，直接点击门户网站首页的【用人单位注册】图标，进入用户注册页面。

3.用户注册

点击门户网站首页右上角的【现在注册】按钮，进入用户注册页面，填写注册信息后，点击【注册】按钮，用户注册成功。

注意：

系统采用实名注册，请务必填写真实信息。

①　统一社会信用代码：

正确填写申报单位的统一社会信用代码/组织机构代码/批准证书号。

②　单位名称：

填写申报单位全称。

③　验证码：

需填写注册者的手机号，以便能正常接收短信，填写验证码。

④　密码：

为安全起见，建议密码不要仅使用数字；密码与确认密码处需填写一致，

⑤　需接受用户协议才能注册成功。

如果在填写注册信息时仍需查看用户协议，可点击“我已阅读并接受用户协议”后的“用户协议”链接进行查看。

⑥　注册成功后，可采用统一社会信用代码和密码登录进入系统。

4.首页

4.1完善单位资料

首次登录进入系统，需先完善单位资料信息。

进入系统后，点击首页的【完善单位资料】按钮，进入单位资料页面。

进入“单位资料页面”后填写并保存单位基本信息，然后上传单位附件信息，再填写保存经办人信息，填写完成后，在确认信息无误的情况下，点击【提交审核】按钮，提交成功后需等待审核人员审核。

注意：

完善单位资料时，请按照要求认真填写，填写信息有问题，可能会影响您正常办理业务。

①　单位名称（英文）：

系统根据用户注册时填写的单位名称自动转换成汉语拼音格式，用户可根据实际情况修改。

②　是否是受委托机构：

代办机构选择“是”，非代办机构选择“否”。

③　是否具有行业批准证书：

单位如果有行业批准证书，如办学许可证、医疗机构执业许可证、食品经营许可证，则选择“是”，填写行业批准证书有效期、上传行业批准证书附件；如果没有行业批准证书，则选择“否”。

④　单位所在行政区域：

用户根据单位注册或经营所在行政区域选择，该字段尤为重要，它决定我们办理工作许可时需前往的办理机构。

⑤　登记办公地址：

填写营业执照或批准文书上的单位或批准文书上的单位登记办公地址。

⑥　打印单位信息注册表：

在单位基本信息填写完成后，点击【打印】按钮，导出单位注册表，用户需将注册表打印盖章后，扫描成电子版作为附件上传。

⑦单位附件信息：

带“*类型的附件”为用户必须上传的附件，如需上传其他附件，可通过点击“单位附件信息”区域的【+点击添加其他附件】按钮，添加其他附件。

⑧提交审核：

单位信息在未提交之前，用户可修改单位信息，提交后，需等待审核机关审核。

经办人信息：

用户可通过点击“经办人信息”区域的【+点击添加经办人】按钮，添加经办人信息。

代办机构最多可添加两个经办人，非代办机构最多可添加三个经办人。

4.2我的申请记录

用户登录进入系统后，可通过首页我的申请记录查看“外国高端人才确认函”等申请详细信息。

注意：

①　当用户填写了申请信息，点击“外国高端人才确认函”等申请对用的选项卡，可查看近一个月内创建的申请；如需查看近三个月内创建的申请，点击选项卡，再点击【查看更多记录】按钮；如需查询三个月之前创建的申请，可选择创建时间段，再点【搜索一下】按钮查询。

5.外国人才签证

5.1外国高端人才确认函

单位信息审核通过后，点击左侧导航菜单【外国人才签证】下的【申请外国高端人才确认函】模块，即可进入外国高端人确认函申报页面。

注意：

①　如看不到左侧导航菜单，可点击系统顶部的“”图标来查看隐藏的导航菜单。

②　用户可点击申请外国高端人才确认函页面的“申办须知”后“”图标查看申办须知信息。

③　用户可点击申请外国高端人才确认函页面的“申办须知”后“”图标隐藏申办须知信息。

5.1.1选择人员类别

点击【申请外国高端人才确认函】模块名，进入外国高端人才确认函申请页面，根据申请人的实际情况选择所属人员子类别，点击【开始填报】按钮，进入到基本信息页面。

注意：

①　申请外国高端人才确认函页面的办理流程显示：

申请外国高端人才确认函需完成5个步骤（基本信息填写、申请信息填写、教育经历填写、工作经历填写、上传附件）。

5.1.2填写基本信息

进入基本信息填写界面，按要求填写申请人基本信息，填写完成后，点击【保存并下一步】按钮，进入申请信息界面。

注意：

①　姓、名：

按要求填写申请人护照上的“姓”和“名”；如没有请勾选“不适用”。

②　国籍：

“国籍”字段值可通过模糊搜索获得，例如：

申请人国籍为“波兰”，可在“国籍”文本框内输入“波兰”两个字中的任意一个字或多个字来搜索。

③　申请人电话：

前一个文本框输入国家代码，后一个文本框输入电话号。

④　用户在填写基本信息时，必须上传申请人电子照片且照片检测结果为“通过”才能进入下一个环节。

⑤　申请人现全职工作所属行业：

选择所属行业的父类型后再选择子类型，三个下拉框都需选择完整。

⑥　基本信息页面的“最高学历/学位”、“出生日期”、“汉语水平”为计点积分项，用户需仔细填写。

⑦　填写申请人姓名、性别、国籍、出生日期等信息，点击【暂存】按钮可保存信息并生成业务编号。

⑧　如果人员子类别选择“计点积分在85分以上的”，基本信息页面将多出“汉语水平”必填项，按要求填写保存才可进入下一环节。

⑨　

5.1.3填写申请信息

注意：

①　邀请单位名称：

“邀请单位名称”字段值由系统带出，用户不能编辑。

②　申请人主要突出成就：

用户手工填写该字段值，最长不可超过100个字符。

③　办理签证地：

先选择国家，再选择该国家下的某个使领馆，可通过模糊搜索获得。

④　邀请单位联系人电话：

选择“邀请单位联系人”后由系统自动带出邀请单位联系人电话值，用户可根据实际情况自行修改。

⑤　邀请单位联系人邮箱：

选择“邀请单位联系人”后由系统自动带出邀请单位联系人邮箱值，用户可根据实际情况自行修改。

⑥　填写申请人姓名、性别、国籍、出生日期等信息，点击【暂存】按钮可保存信息并生成业务编号。

⑦　如果业务子类别选择“计点积分在85分以上的”，申请信息页面将多出一些必填项，按要求填写保存才可进入下一环节。

⑧　点击【暂存】按钮可保存填写的信息。

基本信息填写完成后，点击【保存并下一步】按钮，进入申请信息页面，按要求填写申请人申请信息，填写完成后，点击【暂存】按钮，保存申请信息；点击【保存并下一步】按钮，进入教育经历界面。

5.1.4填写教育经历

申请信息填写完成后，点击【保存并下一步】按钮，进入教育经历页面，点击【添加教育经历】按钮，根据申请人的实际情况填写教育经历信息，填写完成后，点击【保存并下一步