DAPWIAM0001A0行政部岗位说明书.docx
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DAPWIAM0001A0行政部岗位说明书
行政部岗位配置架构图
说明：
依据本部门的组织架构图现状，定编人数为8人，在编人数为8人。
行政部职能
1、建立和完善公司规章制度，并确保其有效运行，以达成本部门的质量目标。
2、公司人事、劳资纠纷的处理。
3、公司后勤、安防事务的处理。
4、公司企业文化的建设和宣传，并组织相关的文体活动。
5、公司公共关系，使企业、政府机关、社会团体等形成良好的协作关系。
6、根据公司的发展需要，采用不同的方式进行人员招聘。
7、建立和完善公司培训制度，针对性对员工进行入职、在职、转职、晋职等培训。
8、公司行政日常事务的处理。
职务名称
行政主管
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
副总经理
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
行政或人力资源管理等相关专业大专以上学历。
接受过企业管理、人力资源管理、消防法规等方面知识的培训。
2.资历、工作经历
具有三年以上中小型企业工作经验，一年以上中小型企业行政主管履历；熟悉劳动和消防法规。
3.年龄：
22岁以上。
4.基本技能和素质
A具备全新的人事管理理念和先进的人事管理方法。
B能灵活运用授权、激励、绩效、批评和赞扬技巧。
C具有较强的计划、管控、观察及应变能力。
D富有亲和力，具有极强的执行力。
E具有较强的社交能力，能承受高强高压工作。
5.个性特征
A性格温和，有耐心，主动积极，乐观，乐于助人。
B忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。
工作职责
1.负责拟定并完善公司行政、人事、后勤等相关流程和管理制度，并确保其有效运行。
2.负责拟定公司人力资源整体计划和员工年度培训计划。
3.负责公司企业文化的建设和宣传，组织相关的文体活动，以丰富员工的业余文化生活。
4.负责公司公共关系，使企业、政府机关、社会团体等形成良好的协作关系。
5.负责根据公司的发展需要，采用不同的方式进行人员招聘和相关培训。
6.负责做好公司员工之间、部门之间以及上下级之间的沟通协调工作。
7.负责行政部日常事务的管理。
8.主管领导委派的其他事项。
职务名称
行政专员
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
人力资源管理、行政管理或相关专业，高中以上学历。
2.资历、工作经历
A至少有1年以上行政管理相关经验。
3.年龄：
20岁以上
4.基本技能和素质
A对现代企业人力资源开发有相当的认识。
B具备一定的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
C有较强的计划、控制、观察及应变能力，富有较强的交往能力。
D富有亲和力、较强的说服能力和洞察力。
5.个性特征
A性格温和，有耐心，主动积极，乐观，乐于助人。
B忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。
工作职责
1.员工工伤的处理。
2.公司日常物品请购。
3.公司厂房及宿舍消防、安全的管理。
4.4．公司日常行政事务的处理。
5.公司日常纪律的巡查以及5s检查等。
6.公司厂房与宿舍水、电、气等杂费的交纳与管理。
7.公司固定资产的管理理。
8.负责办理住房公积金、意外保险等相关手续
9.负责领导临时交办的其他工作。
职务名称
人事专员
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
中专或高中以上学历，工商管理或人力资源管理等专业。
2.资历、工作经历
有一年以上培训及人事管理经验。
3.年龄：
20岁以上
4.基本技能和素质
A熟悉培训流程，熟悉计算机office软件的应用。
B工作责任心强，服从上级的安排。
C能不断提高自身基本素质。
D具备先进的人事管理观念和人事管理方法。
5.个性特征
A性格稳重，有耐心，主动积极，能服从领导的安排。
B做事认真，有敬业精神。
工作职责
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度。
2.建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。
3.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
6.协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
7.负责办理员工的社会保险等相关手续。
8.公司员工考勤统计。
9.负责领导临时交办的其他工作。
职务名称
司机
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
行政专员
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
初中以上学历。
2.资历、工作经历
有两年以上驾驶小车经验，并且有c牌（含）以上的驾驶证。
3.年龄：
20岁以上
4.基本技能和素质
A持有效驾驶，在深开车有1年以上工作经验。
B懂汽车一般维护及简单修理。
C懂交通规则，安全意识强，有责任感。
D身体健康，能够加班。
E讲究个人及公共卫生，讲礼貌。
5.个性特征
A性格稳重，有耐心，主动积极，能服从领导的安排。
B做事认真，有敬业精神。
工作职责
1.负责接送公司客户。
2.公司日常零碎货物的取、送。
3.负责公司车辆的日常保养工作。
职务名称
网络管理员
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
高中以上学历，计算机或网络方面的专业。
2.资历、工作经历
有一年以上网络管理经验。
3.年龄：
22岁以上
4.基本技能和素质
A熟悉计算机网络和电话网络的布置、安装流程。
B工作责任心强，服从上级的安排。
C能不断提高自身基本素质。
5.个性特征
A性格稳重，有耐心，主动积极，能服从领导的安排。
B做事认真，有敬业精神。
工作职责
1.负责公司网络、电话等设备的维护与管理。
2.配合上级交代的日常事务的处理。
职务名称
宿舍管理员
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
行政专员
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
初中以上学历，有从事保洁工作经历。
2.资历、工作经历
有一年以上保洁工作经验。
3.年龄：
30岁以上
4.基本技能和素质
A讲究个人及公共卫生。
B工作责任心强，服从上级的安排。
C身体健康、能吃苦耐劳。
5.个性特征
A性格稳重，有耐心，主动积极，能服从领导的安排。
B做事认真，有敬业精神。
工作职责
1.负责监督执行公司宿舍管理制度。
2.负责公司宿舍公共区域的卫生。
职务名称
清洁工
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
行政专员
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
初中以上学历，有从事保洁工作经历。
2.资历、工作经历
有一年以上保洁工作经验。
3.年龄：
30岁以上
4.基本技能和素质
A讲究个人及公共卫生。
B工作责任心强，服从上级的安排。
C身体健康、能吃苦耐劳。
5.个性特征
A性格稳重，有耐心，主动积极，能服从领导的安排。
B做事认真，有敬业精神。
工作职责
1.负责公司指定区域的卫生。
2.负责监督检查5S工作。
职务名称
电工
部门代号
AM
所属部门
行政部
直接上级
行政专员
第一代理人
第二代理人
任职资格
1.教育背景及培训
初中以上学历，参加过电工培训班学习并获得电工证。
2.资历、工作经历
有一年以上电工作经验。
3.年龄：
22岁以上
4.基本技能和素质
A工作扎实严谨，考虑问题周全。
B工作责任心强，服从上级的安排。
C身体健康、能吃苦耐劳。
5.个性特征
A性格稳重，有耐心，主动积极，能服从领导的安排。
B做事认真，有敬业精神。
工作职责
1.负责公司厂房及宿舍等区域日常的水电管理。
2.负责公司设备线路的布置。
3.负责展会的电路布置。
4.负责公司厂房及宿舍水电的登记。
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