信息化管理系统ERP总体规划分步实施方案.docx

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信息化管理系统ERP总体规划分步实施方案

信息化管理系统（ERP）总体规划

分步实施方案

目录

一.分步实施方案3

第一阶段4

进度计划5

项目预算5

第二阶段6

进度计划7

项目预算8

第三阶段9

进度计划9

项目预算10

二.项目实施方法11

项目管理ProjectAdministration11

项目组织ProjectOrganization11

实施方法15

IFSAIM™的目的和目标15

简短说明16

实施调研（IMPLEMENTATIONSTUDY）16

实施调研动员大会和培训（ImplementationStudyKickoffandTraining）17

描述应用系统解决方案18

描述实施平台18

实施（IMPLEMENTATION）20

实施动员大会20

实施应用系统解决方案21

实施工作程序21

在生产平台上进行培训21

培训培训员21

应用系统解决方案测试22

管理IFS-LINK呼叫和客户支持22

上线GOLIVE23

召开系统上线座谈会23

准备客户解决方案测试24

客户解决方案测试24

培训最终用户24

客户解决方案的上线运行24

管理IFS-LINK呼叫和客户支持25

项目完成并移交25

一.分步实施方案

根据某目前状况，我们建议某ERP系统的实施分三个阶段进行：

∙第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更优质的服务。

主要实施的系统包括：

销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统；

∙第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息，优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。

主要实施的系统包括：

生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统；

∙第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益。

主要实施的系统包括：

人力资源管理、电子商务系统。

某系统总图

第一阶段

本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其主要任务包括：

∙对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求；

∙借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风险；

∙通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存；

∙通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平；

∙统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。

进度计划

本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下：

项目预算

项目

金额（人民币）

（1）应用软件系统合计

1,298,774

（2）系统实施服务合计

1,232,000

（3）系统软件及硬件合计

1,231,597

第一阶段系统投资预算总计

3,762,371

应用软件系统

IFS应用系统

IFSApplications

人民币（元）

IFS开发平台

BaseLicense

166,000

IFS/通用

General

会计规则

AccountingRules

文档管理

DocumentManagement

质量管理

QualityManagement

Sub-total

79,680

IFS/财务

IFSFinancials

应收帐

AccountsReceivable

应付帐

AccountsPayable

Sub-total

39,840

IFS/分销

IFSDistribution

库存

Inventory

采购

Purchasing

客户订单

CustomerOrders

发票

Invoicing

供应商排程

SupplierScheduling

客户排程

CustomerScheduling

Sub-total

298,800

（a）应用系统小计

584,320

（b）用户许可费

30用户,每用户149,40元

448,200

（c）系统年维护费

（（a）+（b））*18%

185,854

IFS应用系统合计

（a）+（b）+（c）

1,218,374

Oracle数据库系统（企业版）

30用户，每用户2,680元

80,400

软件系统合计

1,298,774

系统实施服务

实施项目

实施人日

实施费率（元/人日）

费用合计

系统培训

40

5,600

224,000

客户化修改

100

5,600

560,000

顾问指导

80

5,600

448,000

合计

220

1,232,000

硬件及系统软件

参见《某纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体规划》（文档编号：

2001-HTRH-05）4.3硬件及系统软件。

第二阶段

本阶段作为实施ERP系统的完善阶段，其主要任务包括：

∙使生产计划、设备维护也纳入到ERP系统之中，使企业的产供销业务完全在ERP系统上运行；

∙通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联，优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备维护成本的效果；

∙借鉴ERP系统所引入的先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维修与保养制度。

进度计划

本阶段实施估计需8个月时间，进度计划如下：

项目预算

项目

金额（人民币）

（1）应用软件系统合计

1,072,799

（2）系统实施服务合计

1,232,000

第二阶段系统投资预算总计

2,304,799

应用软件系统

IFS应用系统

IFSApplications

人民币（元）

IFS/通用

General

业务绩效

BusinessPerformance

Sub-total

79,680

IFS/财务

IFSFinancials

总帐

GeneralLedger

报表生成器

ReportGenerator

固定资产

FixedAssets

合并帐

ConsolidatedAccounts

Sub-total

179,280

IFS/制造

IFSManufacturing

车间订单

ShopOrders

能力计划

CRP

物料需求计划

MRP

主生产计划

MasterScheduling

成本核算

Costing

Sub-total

278,880

IFS/维护

IFSMaintenance

设备台帐

Equipment

工作单

WorkOrders

预防维护

PreventiveMaintenance

设备性能

EquipmentPerformance

设备监控

EquipmentMonitoring

Sub-total

199,200

（a）应用系统合计

737,040

（b）用户许可合计

+10用户,每用户149,40元

149,400

（c）系统年维护费

（（a）+（b））*18%

159,559

IFS应用系统合计

（a）+（b）+（c）

1,045,999

（d）Oracle8.16企业版

+10用户，每用户2,680元

26,800

总计

1,072,799

系统实施服务

实施项目

实施人日

实施费率（元/人日）

费用合计

系统培训

40

5,600

224,000

客户化修改

100

5,600

560,000

顾问指导

80

5,600

448,000

合计

220

1,232,000

第三阶段

本阶段作为实施ERP系统的优化阶段，其主要任务包括：

∙将人力资源管理纳入到ERP系统中，使企业能采用更合理科学的方法对管理人力资源；

∙引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的供应商和客户，使企业通过优化供应链获取更大的效益。

进度计划

本阶段实施估计需7个月时间，进度如下：

项目预算

项目

金额（人民币）

（1）应用软件系统合计

508,665

（2）系统实施服务合计

448,000

第三阶段系统投资预算总计

956,665

应用软件系统

IFS应用系统

IFSApplications

CNY

IFS/电子商务

IFSe-biz

协作门户

WebCollaboration/Selling

Sub-total

159,360

IFS/人力资源

IFSHumanRes.

考勤管理

Time&Attendance

工资管理

PayrollAdministrationg

Sub-total

99,600

（a）应用系统合计

258,960

（b）用户许可合计

+10用户,每用户149,40元

149,400

（c）系统年维护费

（（a）+（b））*18%

73,505

IFS应用系统合计

（a）+（b）+（c）

481,865

（d）Oracle8.16企业版

+10用户，每用户2,680元

26,800

总计

508,665

系统实施服务

实施项目

实施人日

实施费率（元/人日）

费用合计

系统培训

20

5,600

112,000

客户化修改

50

5,600

280,000

顾问指导

30

5,600

168,000

合计

100

448,000

二.项目实施方法

项目管理ProjectAdministration

项目组织ProjectOrganization

对于此项目，我们希望和某方共同负责实施工作。

建立这种合作伙伴关系的目的基于下面的考虑：

∙确保相关技能能成功转移给某方的项目组。

∙确保某方和某/IFS公司方项目组能按时完成任务。

∙通过双方合作，在目标日期内成功实施项目。

为达到上述目标，所以我们建议由某方和某/IFS公司顾问共同组成项目组，由某方项目经理负责领导。

某/IFS公司方项目经理负责建议和辅助某方项目经理。

建议的项目组组成如下：

指导委员会（SteeringCommittee）

该委员会由某方项目主持人、高级管理层以及某/IFS公司组成。

指导委员会定期举行会议，每个月评估项目进展并对项目进展中的重要决策作出决定。

项目经理不定期的向指导委员会汇报项目进展情况，在必要时寻求指导委员会对某些问题作出决策。

双方项目经理都是指导委员会的成员。

某方项目经理

某方项目经理同某/IFS公司方项目经理在下面各方面负有共同责任：

∙负责项目的整体进度。

∙负责跟进项目，做出适当的决定或者将问题反映给指导委员会寻求决定。

∙