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新员工培训实施方案

 

一、培训目的:

 

新员工培训实施方案

 

(一)为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气。

(二)让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望。

(三)让新员工了解公司概况、政策、企业文化,提供沟通、交流的平台。

(四)减少新员工初进公司的紧张情绪,使其更快适应公司。

(五)让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。

(六)使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。

(七)培养新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。

 

二、新员工培训程序:

 

(一)就职前培训

(二)就职前上岗引导(三)部门岗位培训

 

 

三、新员工培训内容:

(一)就职前培训:

(部门经理负责,新员工到职前完成)

1、让本部门其他员工知道新员工的到来;

2、准备好新员工的办公场所、办公用品等;

 

 

(四)公司整体培训

 

 

3、准备好给新员工培训的部门内训资料;(形成书面材料)

4、为新员工指定一位资深员工,作为新员工的工作指导人;

5、准备好布置给新员工的工作任务。

(以职位说明书为准)

(二)就职前上岗引导:

(人力资源部负责,新员工到职当天完成)

1、向新员工发放上岗引导单及引导说明,并据此进行上岗引导。

(形成书面材料)

2、向新员工发放《员工手册》。

3、向新员工介绍公司人事、行政、财务方面的相关规章制度。

4、向新员工介绍日常办公事宜。

5、为新员工办理相关入职手续,建立个人档案。

6、与新员工签订劳动合同。

7、带领新员工熟悉公司环境,并向新员工引见各部门主要负责人、做自我介绍。

8、上岗引导工作完成后,将新员工带到工作部门,由部门经理负责部门内的引导、培训。

(三)部门岗位培训:

(部门经理负责)

1、到职当天:

(1)新员工到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工的到来;

(2)介绍新员工认识本部门员工;

(3)部门结构及部门内特殊规定的介绍;

(4)新员工工作描述、职责要求的介绍;

(5)向新员工发放职位说明书,与新员工讨论其试用期间的工作任务,双方应对此达成共识;

(6)派老员工陪新员工到大厦餐厅吃第一顿午餐。

2、到职后第五天:

(1)一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,

回答新员工的提问;(形成谈话记录)

(2)部门经理对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的考核目标;

(3)设定下次面谈、考核的时间。

3、到职后第三十天(及到职后六十天):

部门经理与新员工面谈,讨论其试用期一个月的表现,填写《新员工试用期表现评估表》。

 

4、到职后第九十天:

(可根据实际需要交此时间提前)

(1)人力资源部与部门经理一起讨论新员工的表现,是否适合现在的岗位。

(2)部门经理与新员工就《试用人员转正考核表》进行谈话,告知新员工,公司的绩效考核

要求与体系,并确定新员工是否可转为正式员工。

(形成记录)

(四)公司整体培训:

(人力资源部负责,新员工到职后一个月内完成)

1、公司创业历史

2、企业现状以及在行业中的地位

3、公司经营理念及价值体系

4、公司的企业文化

5、公司的未来前景

6、公司的组织机构

7、公司的质量方针和质量目标

8、《成功纵横谈》

 

四、新员工培训反馈与考核:

(一)新员工上岗引导单——到职当天完成

(二)新员工部门岗位培训表——到职后一周内完成

(三)岗位培训反馈表——到职后一周内完成

(四)公司整体培训评估表(即培训评估表,分学员、讲师两类)——培训当天完成

(五)公司整体培训考核表(即培训效果考评表)——培训完成后一周内完成

(六)新员工试用期表现评估表——到职后三十天、六十天完成

(七)试用员工转正考核表——到职后九十天完成

 

五、新员工培训教材:

(一)《员工手册》

(二)新员工上岗引导材料

(三)各部门内训教材

(四)职位说明书

 

(五)公司整体培训教材

 

六、新员工培训项目实施方案:

(一)首先在公司内部宣传《新员工培训方案》,通过多种形式让员工了解新员工培训系统及公司

对新员工培训的重视程度。

(二)每个部门推荐本部门的培训讲师。

(三)向每个部门发放《新员工培训方案》。

(四)每一位新员工均须完成一整套新员工培训表单,并形成记录备查。

(五)根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训。

 

注:

后附相关表单

 

 

新员工上岗引导单

 

新员工基本情况:

 

姓名

职位

 

上岗引导:

引导内容

1、根据《公司员工通讯录》,向新员

工介绍公司组织结构及各部门人

员基本情况。

2、向新员工发放《员工手册》,通过

手册了解公司概况、企业文化及经

营理念,并学习相关规章制度。

3、介绍公司周边环境(交通、乘车等)。

4、介绍日常办公事宜(办公用品领用、

午餐、电话使用、办公环境等)。

5、介绍公司考勤管理规定(门禁卡管

理、考勤管理、作息时间等)。

 

6、公司内部信箱开通。

 

7、介绍财务相关规定(办理工资卡、

费用报销等)。

8、审验新员工身份证、学历证明等相

关个人证件原件,并为新员工建立

部门

入职日期

 

相关材料/物品引导人签字被引导人签字

 

公司员工通讯录

 

员工手册

 

/

 

餐卡

 

门禁卡

 

/

 

工资卡(财务部办

理后交给员工)

身份证、学历证

明复印件等

 

 

备注

 

已提前通知

网管开通

 

个人档案。

 

 

9、带领新员工熟悉公司环境。

10、向新员工引见各部门主要负责人,

并做自我介绍。

/

 

/

 

11、新员工填写《试用人员登记表》。

试用人员登记表

 

12、与新员工签订劳动合同。

劳动合同

 

部门:

 

 

新员工部门岗位培训表

 

新员工姓名:

职位:

到职时间:

 

培训

阶段

 

就职

前培

 

部门

岗位

培训

 

培训内容

1、让本部门其他员工知道员工的到来

2、准备好新员工办公场所、办公用品

3、准备好给新员工培训的部门内训资料

4、为新员工指定工作指导人

 

1、经理代表全体部门员工欢迎新员工到

来、介绍新员工认识本部门员工。

2、部门结构介绍、部门内的特殊规定。

3、新员工工作描述、职责要求,讨论新

员工的工作任务。

4、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一

天的午餐。

 

相关材

料/物品

 

完成确认

(负责人签字)

 

新员工

签字

 

备注

 

 

5、一周内,部门经理与新员工进行非正

式谈话,重申工作职责,谈论工作中出

现的问题,回答新员工的问题。

对新员

工一周的表现作出评估。

设定下次面谈、

考核的时间(一般定为三十天后)。

谈话记录:

 

部门经理签字:

新员工签字:

谈话日期:

 

部门:

 

 

新员工岗位培训反馈表

 

新员工姓名:

职位:

到职时间:

 

一、您是否已了解部门的组织架构?

 

二、您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?

 

三、您是否已熟悉公司办公环境的情况?

 

四、您是否已认识部门里所有的同事?

 

五、您是否觉得部门岗位培训有效果?

 

六、您今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?

 

七、您是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?

 

八、在岗位培训中,您认为需要改进的地方有哪些?

 

九、在今后的工作中,您希望接受更多哪些方面的培训?

 

 

散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧

 

被考评人

考评人

进行考评的

培训项目

考评形式

 

考评内容

培训效果考评表

 

所属部门

与被考评人的职位关系

 

考评日期

具体考评情况

考评形式考评标准

 

 

所任职位

 

考评结果

 

备注

 

总体评价:

(由考评人进行评价)

 

考评人签字:

被考评人签字,以示认同上述考评结果。

 

考评人签字:

 

 

日期:

 

日期:

 

参训人员姓名

担任职位

培训项目名称

评估标准

评估项目

1、参加本次培训,

您的收获大小程度

2、课程准备的充分

程度

 

3、授课讲师仪表及

精神面貌

 

培训评估表(学员用)

 

所属部门

培训时间

培训讲师

得分

最低分特征最高分特征

(1→10分表示“最差→最好”)

(1)

(2)(3)(4)(5)收获很大,超出预期

什么收获也没有

(6)(7)(8)(9)(10)目标

准备不充分,对课程准备非常充分,对课

(1)

(2)(3)(4)(5)

不熟悉,不系统,杂程相当熟悉,具系统

(6)(7)(8)(9)(10)

乱无章性,条理清晰

精神面貌很差,对参仪表得体,精神面貌

(1)

(2)(3)(4)(5)

加培训人员产生负尚佳,能积极影响参

(6)(7)(8)(9)(10)

面影响加培训人员

课程内容对培训需课程内容完全针对

4、对课程内容的满

意程度

 

5、授课讲师的表达

能力

 

6、课堂讲述的精彩

程度

 

7、您对培训课程的

接受程度

8、本次培训对实际

工作的指导作用

求无针对性,与培训

主题无关,对课程内

容满意度低

口齿不清,语言交流

有障碍,无辅助性身

体语言

课堂讲述乏善可陈,

欠缺培训技巧,没有

吸引力

接受很差,对课程不

清楚,仍然存在培训

需求

对实际工作无指导

作用

(1)

(2)(3)(4)(5)培训需求,紧扣培训

(6)(7)(8)(9)(10)主题,对课程内容满

意度高

口齿清晰,语言流

(1)

(2)(3)(4)(5)

利,辅助身体语言丰

(6)(7)(8)(9)(10)

富且有帮助

课堂讲述非常精彩,

(1)

(2)(3)(4)(5)

培训技巧高,具有很

(6)(7)(8)(9)(10)

强吸引力

很有收获,对课程清

(1)

(2)(3)(4)(5)

楚明了,很大程度上

(6)(7)(8)(9)(10)

满足了培训需求

(1)

(2)(3)(4)(5)对实际工作非常有

(6)(7)(8)(9)(10)帮助

9、总体评价

授课讲师准备不充

(1)

(2)(3)(4)(5)授课讲师准备充分,

 

分,课堂讲述很差,

很难接收,培训效果

很差

 

10、参加本次培训您的收获是什么?

(6)(7)(8)(9)(10)课堂讲述非常精彩,

易于接收,培训效果

 

11、您认为此类培训哪些方面尚需提高?

 

12、您对公司培训有何意见和建议?

 

培训课程:

培训时间:

 

 

培训评估表(讲师用)

 

请您根据自己的真实感受做如下评价(选中的划√):

 

1、您认为本次培训的组织与后勤(时间、通知、流程管理、纪律、交通、餐饮):

A、优B、良C、中D、较差E、不可接受

2、您认为本次培训的环境(教室、设施、光线、空气、设备、教具):

A、优B、良C、中D、较差E、不可接受

3、您认为参加本次培训的学员(学习态度、参与性、接受程度、纪律性):

A、优B、良C、中D、较差E、不可接受

4、您对本次培训的总体评价是:

A、优B、良C、中D、较差E、不可接受

5、您对本次培训最欣赏的方面是什么?

 

6、您认为本次培训最需要改善的方面是什么?

 

讲师签字:

 

部门:

 

 

新员工试用期表现评估表

 

新员工姓名:

职位:

到职时间:

 

一、你对新员工一个月内的工作表现的总体评价:

 

一般

 

二、新员工对公司的适应程度:

很好好一般

 

三、新员工的工作能力:

 

 

一般

 

四、新员工的沟通、协调能力:

很好好一般

 

五、其他评价:

 

 

部门经理签字:

评估日期:

 

姓名

入职时间

评价因素

 

 

试用员工转正考核表

 

部门职位名称

考核时间

评价尺度

对评价期间工作成绩的评价要点

优良中可

 

工作态度

1、接受任务的态度。

以接受任务情况和投入工作的热情为考核标准:

14

12

10

8

6

优:

积极主动接受任务,并迅速自主地开展工作;

良:

主动接受任务,并按任务要求开展工作;

中:

被动接受任务,但一旦接受任务后,会主动按任务要求进行工作;

可:

被动接受任务,在领导督促下工作;

差:

对待任务有抵触情绪,不能主动工作。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

2、严格遵守工作制度。

141210

以公司规章制度的执行情况为准:

优:

无任何不良记录并可以为他人做出榜样;

良:

无任何不良记录;

中:

有轻微不良记录但够不上处罚;

可:

有过一次处罚;

差:

有过数次处罚。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

8

 

6

 

3、有效利用工作时间。

 

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

 

注意考察员工在工作时间内的时间分配情况:

优:

在工作时间内可以全心全意的投入到工作中,并善于分配自己的时间,可以保

质保量的按时完成工作;

良:

在工作中基本上很投入,会分配时间,并按时完成工作;

中:

能正常的完成工作;

可:

正常情况下能完成工作,偶尔拖延;

差:

工作时间经常心不在焉,不能及时完成工作。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

4、岗位职责执行情况。

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

优:

积极、主动、无条件的完成职责范围内的工作,并有力的协助其他部门工作;

良:

可以较好的完成自己的本职工作,有时协助其他部门工作;

中:

完成自己的工作,较少协助其他部门工作;

可:

尚能完成自己的工作,不能有效的对其他部门提供帮助;

差:

不能完成自己的工作。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

5、团队协作精神。

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

优:

可以很好的融入到团队中,并起到模范带头作用;

良:

积极的参加团队工作,发挥特长;

中:

可以参加团队工作并为之努力;

可:

能够适应团队工作;

差:

不能很好的与同事合作完成项目。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

任务难度1、自身所具备的业务水平。

1412

 

 

10

 

8

 

6

 

优:

精通本职工作,有丰富经验,适应能力、办事能力强,能独立实施工作,并指

导、帮助他人开展工作;

良:

对本职工作较熟练,及时圆满完成任务;

中:

业务水平一般,可以完成任务;

可:

工作仅能进行下去;

差:

不能胜任工作。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

2、适应新工作。

优:

能迅速地投入到新工作中,不需要适应期;

良:

在一周内能够适应新工作;

中:

在两周内可以适应工作;

可:

投入新工作需要一个月的适应期;

差:

自身不能适应工作。

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

3、从事项目复杂度、从事项目实现的难度。

1412

 

10

 

8

 

6

优:

任务整体比较繁琐,有许多细致的问题需要考虑,任务完成需要投入

很大时间和精力;

良:

项目比较复杂,但技术实现上无需创新;

中:

任务和技术实现上只比日常任务稍有难度;

可:

一般人员均可完成的项目;

差:

初级人员可以完成的项目。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

工作过程1、正确理解工作内容。

 

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

 

工作状态

 

优:

对待任务可以正确的看到表象和深层次的含义,不需要上级多加指点

便可以完成;

良:

会分析任务,但是不能分析到很深的层次;

中:

分析任务,但仅仅得到表象;

可:

在上级的指点下,才能得到结论;

差:

不对任务进行任何分析。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

2、制定适当的工作计划。

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

优:

在接到任务后,总是将任务细化,甚至分解到每一天的工作,并按照完成;

良:

进行不详细任务分解,在规定的时间内完成规定的工作;

中:

无明确的工作计划,但是可以及时完成工作;

可:

不制定计划,在上级的督促下完成工作;

差:

无计划,无法按时完成工作。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

3、发现现有工作方法不足,并积极努力改

善;可迅速、适当地处理工作中的失误。

14

12

10

8

6

优:

善于积极主动的发现不足,勇于打破陈规,并创造性的改进。

发生问题时可以

马上做出判断,并做分析,自己解决或转交他人解决问题;

良:

会发现问题,但是不能分析出问题的根源,因此在解决问题时有不彻底的现象

发生;

中:

从不主动发现问题,但在问题发生时可以自行及时处理;

可:

勉强能够解决问题;

差:

难以自行解决问题。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

4、不打乱工作秩序,不妨碍他人工作。

 

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

 

工作成绩

 

以是否可以遵守公司《员工手册》的相关规定为准:

优:

主动、自觉的维护办公秩序,保持一个安静、舒适的办公环境;

良:

可以保持一个正常的办公氛围;

中:

基本上没有做任何不利于他人以及妨碍工作秩序的事;

可:

与周围的环境保持一致;

差:

时常有破坏正常的工作秩序和妨碍他人正常工作的事情。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

1、工作处理得当,经常保持良好成绩。

1412108

 

6

优:

讲究方法,工作速度快、效率高、质量优,超额圆满完成各项任务,

工作成绩显著;

良:

能够及时并保证质量的完成各项任务,方法合理;

中:

能够及时并保证质量的完成各项任务,但花费较高;

可:

仅能完成工作;

差:

不能完成工作。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

2、及时进行工作总结。

以员工是否有工作总结为准:

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

优:

在每一项任务结束后均及时的进行详细的总结,回顾任务完成的经验

和教训,并作为以后工作的指导;

良:

进行有实用价值的工作总结,但是相对简单;

中:

仅仅进行粗略的工作总结;

可:

在上级的指导下进行工作总结;

差:

从来不进行工作总结。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

3、工作中熟练程度和技能提高较快。

 

 

14

 

12

 

10

 

8

 

6

 

优:

与自己进行纵向对比可以明显看到进步,自己也在不断的充实、完善自己;

良:

有进步,但是不积极的进一步完善自己;

中:

有进步,不明显;

可:

发挥了自己的特长,进步不多;

差:

无任何进步。

如此项评分为优(14分)或差(6分),请在此注明原因:

 

1、通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:

 

分,你认为该员工应处于的等级是:

A:

190分以上B、190——160分C、160——125分D、125分以下

2、用人建议:

表现优秀,建议提前转正

表现良好,建议按期转正

表现较差,终止试用(或继续试用

 

部门负责人签字:

 

个月)

 

日期:

 

试用期工作

指导人评语

 

部门负责人

评语

 

人力资源部

意见

 

 

评语

 

转正审批

 

转正后薪金待遇:

 

部门经理签字:

 

 

人力资源部经理签字:

 

总经理签字:

 

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