全国中小学生学籍信息校正系统操作指南学校管理员端.docx
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全国中小学生学籍信息校正系统操作指南学校管理员端
国家学籍系统学生学籍信息校正操作手册(学校管理员端)
一、系统介绍
国家学籍系统学生学籍信息校正系统(以下简称为“本系统”)作为四川省教育公共信息服务平台的应用,用于协助管理员收集学生上报的相关学籍信息。
管理员进入本系统后可进行查看、批量下载后导入国家学籍系统(以下简称“国网”)等操作。
二、教籍管理员注册绑定
使用本系统前,学校管理员需先在四川省教育公共信息服务平台完成注册和身份绑定。
注册账号与身份绑定
“四川省教育公共信息服务平台”的注册账号与身份绑定流程为:
1)电脑浏览器打开网页,点击右上角“登录”,弹出下图所示登录页面。
2)点击“新用户注册”,弹出下图所示页面。
3)输入注册手机号(该手机号将作为账号登录的用户名),点击“发送验证码”。
为避免恶意注册,在发送短信验证码之前,需输入屏幕上出现的图形验证码。
4)输入手机接受到的短信内容中的验证码,点击“下一步”弹出下图所示页面。
5)设置登录密码后,点击“下一步”完成账号注册。
完成注册后可立即进行身份绑定;若未立即绑定身份,将来以新注册的账号登录平台时,需要首先绑定身份。
6)点击“继续绑定身份”,进入下图所示身份类型选择页面
7)选择“我来自学校”,在弹出页面中输入学校机构管理员维护的“职员绑定码”。
8)根据屏幕提示,输入你的身份信息进行身份绑定。
9)输入的信息若与学校记录的职员信息匹配,账号将与该职员身份成功绑定。
(注:
每个职员身份能且只能被一个账号绑定)
备注:
登录平台,点击页面右上角显示的登录账号当前身份,点击其框中的“切换身份”可切换到其他身份或绑定新的身份;在“账号与安全”中可以更改当前已登录账号的密码或者更改绑定的手机号,与传统操作类似,在此不再赘述。
本系统管理员端使用说明
1.如何进入系统
使用有权限账号(由学校机构管理员设置授权:
)进入本系统的身份登录“四川省教育公共信息服务平台”后(),在“我的应用”中点击“学籍校正”进入。
2.如何使用系统
系统的主要使用流程为:
1.学生先通过手机端完成学籍信息校正(补全、校正、确认),若学生校正后的信息在原信息的基础上有变动,则需要管理员为其在国网中进行更新
2.管理员可在桌面网页系统中查看需要更新的学生信息,并将其批量导出本系统
3.导出的信息管理员又可导入到国网系统中,以此完成学生学籍信息在国网中的更新
可见,管理员主要负责在系统中将学籍信息有变动的学生信息导出后再传回国网完成更新
1.管理员在首页上可先看到当前需在国网中更新信息的学生总数与明细;
2.再点击“查看需更新的学生信息”按钮了解详情(点击统计明细可直接查看该年级对应的学生);
3.在更新信息详情页上,可看到需更新的学生与要更新信息的具体内容,红色字体部分就是学生有变动的信息,鼠标滑过可看到该信息与国网中内容的比较;
4.系统一次显示一个年级的内容,要切换其他年级班级或在该年级班级内查找某位学生可通过信息筛选组件查看查找;
5.要将学生信息导出,点击“导出【非关键信息表】”或“导出【家庭成员信息表】”进入对应表格的流程导出;
6.以导出【非关键信息表】为例(导出【家庭成员信息表】时流程一样),导出的内容范围与当前筛选显示的数据范围相同;
7.由于数据在传回国网时,国网要求在上传的校正模板中附上与模板内学生相对应的“模板校验码”(以确保数据与操作的安全);而“模板校验码”又由国网生成;因此,需先从国网里导出含有“模板校验码”的模板文件,再点击“导入模板校验码”,选择从国网获取的模板文件后将模板文件导入本系统;
8.导入模板文件后,本系统会将该文件中含有学生的“模板校验码”与准备导出的学生进行匹配(匹配的整体情况和明细将会显示在页面上);
9.点击“导出匹配到校验码学生的【非关键信息表】”后即可将文件导出。
3.系统中的其他功能
1.导出【非关键信息表】时,如需导出“未匹配到校验码学生的【非关键信息表】”或“所有学生的【非关键信息表】”,可点击蓝色按钮旁的下拉箭头在菜单中选择对应的选项后下载(导出【家庭成员信息表】时流程一样);
2.系统支持数据结算期,结算期为每月1-5号,点击“数据结算期”开启或关闭,开启后,学生在结算期内无法手机端操作编辑数据,管理员可在这段时间内集中向国网上传更新数据,使本系统与国网中的信息相符;
3.若要查看目前国网某学生的信息,可点击“查看学生国网当前学籍信息”后查看。