拦江新城第一阶段开盘促销操作流程.docx
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拦江新城第一阶段开盘促销操作流程
拦江新城开盘、促销操作流程、时间统筹
一：
时间
2013年7月16日（待斟酌）
二：
地点
项目接待中心门口、项目接待中心后空地或项目修建地址
三：
人员
公司全体工作人员、客户、礼仪、主持人、小提琴手、贵宾等
四：
拟邀贵宾
拦江镇政府公职人员、安居区房管局领导、建筑、设计院负责人等
五：
拟邀媒体
遂宁市电视台、遂宁市日报、晚报、安居新闻等
六：
拟定目标
对外传达拦江新城开盘典礼的信息，显示企业实力，扩大拦江地区的社会知名度和美誉度，体现拦江新城的美好前景，促进楼盘销售，于此同时进行企业社会公关，树立在拦江地区四川大方实业有限公司积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户、供应商的关系。
（1）为项目的开盘造势，形成羊群效应，集中成交
（2）为项目带来新的销售高度和产品定位
（3）为企业的形象包装进行定位
（4）客户资源积累
（5）维护客户信心，形成口碑传播
（6）聚集人气，为活动期和活动后期聚集人气，为现场成交提供支持
七：
会场设计、布置
3
（1）T型舞台、舞台沿街面、项目接待中心使用红色地毯，4个角落安置盆景花束。
（2）T型舞台两侧搭建主席台（待斟酌）
（3）T型舞台中间作为剪裁区和立式话题放置区。
（4）T型舞台背景墙喷绘画面《主题：
拦江新城二开盘庆典仪式》
（5）T型舞台（1区）作为礼品发放区和抽奖区，（2区）作为礼品堆放区。
（6）入口处，项目施工地，使用拱门，彩旗，道旗，热气球，烘托现场气氛和工地热火朝天的开工气氛。
（7）街道入场口和售楼部门口使用横幅，宣传活动中心思想。
（8）项目接待中心角落摆放盆景花束，三部液晶电视播放项目宣传片。
（9）商务洽谈区作为贵宾休息区使用，并准备冰镇饮料、茶点、水果、湿毛巾等。
（10）项目接待中心后（3区）后空地，安置儿童玩耍区，将小孩可以走出的地方拦截，并在儿童玩耍区准备饮料，积木等儿童玩具，由专人看管，让客户放心参加活动。
八：
开盘活动要点
现场活动表演
（1）小提琴（二胡）表演，用于演奏振奋人心的乐曲，作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
（2）歌唱表演，如《今天是个好日子》，用于整场活动的穿插。
（3）腰鼓队，约20人次，用于活动当天客户吸引和传单发放日进行吸引，和客户接待送往。
（4）舞狮表演，在活动中穿插表演和客户接待，蕴意美好的发展前景。
开盘、促销活动配合
活动主题：
盛夏七月，依然不能抵挡我的火热！
拦江新城二期开盘盛典！
！
炎炎7月，依然抵挡不了，拦江新城2期的开盘盛典，
拦江新城总体占地面积65328.6平方米。
一期工程占地面积9405平方米，即将竣工，且销售火爆
二期工程占地面积13522.83平方米，即将火热发行，为拦江建造一座新城，奠定了坚实的基础。
全现浇结构，8.5级抗震无损性能，生活配套一站式服务，拦江最大商住集中区，户型经典无浪费，全户型采光，南北通透，又低于拦江镇所有同行业价格，难怪这么受所有置业者的喜爱。
副标题
（一）：
2P空调、液晶电视、洗衣机搬回家
随着开盘盛典的开启，姿态优雅的小提琴手（二胡
二泉映月（战马奔腾）拉响了开场音乐。
2012年12月6日，家住车家沟的刘先生为儿子购买了一套拦江新城106.64平米的房子，总价26.5万元，活动前夕，当接到拦江新城售楼部小姐的电话，通知刘先生于2013年7月16日到售楼部来参加拦江新城二期的开盘活动，并且有抽奖活动，冰箱、电视空调等。
带着将信将疑的态度，刘先生来到了活动现场等待着抽奖活动的开始，看着经常绝伦的表演活动，刘先生已经来这里的初衷，就算今天没有抽奖活动，也值了，毕竟乡镇上能够看到这么精彩的音乐表演，活动表演真的太不容易了，想想以前，想要看一场这样的表演，只有大晚上拿着凳子，走很远的路才能看到。
随着时间的流逝，抽奖活动即将开始，刘先生按照顺序拿着当时买房的手续到售楼部内参加了活动报名，随着抽奖活动从主持人口中说出来的时候，现场所有已经购房和已经选好房的买房者都爆发一场欢呼。
看着一台台的冰箱、洗衣机、液晶电视被认识不认识的抬走，就有点淡淡的失望，早知道就该早点买房，就可以早点抽奖，时间慢慢的过去终于轮到刘先生抽奖了，看着台上所剩不多的奖品，怀着忐忑的心情，随手在抽奖箱里拿出一个乒乓球，就递给了主持人，就准备走下舞台，这时主持人的声音响起，恭喜你刘先生，你抽中了，2P空调一部，请到售楼部稍坐休息，随后有我们的工作人员与你一起将空调送至你家，并且免费为你安装调试。
副标题
（二）：
吃西瓜比赛，人人可参加
千元现金免费拿!
!
每逢赶集的时候，都会看到街上一个个穿着正装，斜挂横幅的年轻姑娘，年轻小伙辛勤的发着一张张印刷精美的纸张，原来是拦江新城二期工程要开盘了，最最醒目的是空调、冰箱、洗衣机、液晶电视、万元现金、免费西瓜更更离奇的是，请吃西瓜还发奖金，哪有这么好的事，就算没有，看看稀奇也算一桩谈资。
当时间跨越至2013年7月16日这天，十里八乡的相亲都聚集在了拦江新城的售楼部处，看着那装饰精美的售楼部，和那已经搭建好的舞台，优美的音乐随风飘扬，一个个漂亮的姑娘拉着手中的小提起（二胡）看着都是那么的赏心悦目，现场参加吃西瓜的人早已经排起了长队，就算没有拿到那1000元的现金大奖，在这炎热的夏天吃吃免费的西瓜也是令心情非常舒畅的事。
更有：
一等奖《1000元现金》
二等奖《500元现金》
三等奖《200元现金》
这么好的事，几年都遇不到一次，要去的赶紧走咯！
副标题（三）：
开盘活动期间买房省一万
更有万元现金大奖！
2013年7月16日，家住杨家沟的何大爷上拦江赶场
因为年龄大了，儿女也长期在外工作，家里就老伴2人孙子又在拦江读书，每天来回的奔走，看在眼里疼在心里，儿女很早之前就要拦江买房，可是一直没有看到合适的，无意间路过拦江新城售楼部那人山人海，好奇的心理促使何大爷走进人群，听到主持人说活动期间下订金买房，可以直接免一万元的购房款，更有机会领取万元现金大奖虽然很心动，对于有点挑剔的何大爷可不是那么几句话就可以打动的，随手拿着售楼小姐递给的宣传单看着上面精美方正的户型，牢实的钢筋混泥土浇灌铸造，扎实的地基，平缓的楼梯，洋气的外观设计都非常令何大爷心动，再看买菜，买东西，取钱，读书都在门口，医院走几分钟就到了，总共97亩地的项目规模，并且是在拦江的镇中心，价格也不贵，相反比别的新房子还要便宜，看到这里，何大爷真正心动了，赶紧给儿子打了个电话说明了情况，儿子劝何大爷，赶紧去订一套，不然好楼层的房子都卖完了。
何大爷直接到售楼部，选定了一套133.58平米的四房，楼层正好有一套2楼的，原销售价格333682.84元，正好是在活动期间每平米只要2398/平米，直接为何大爷省13358元，忙活到现在，心里终于松了一口气，
找了这么多久，终于找到一套属于自己家的房子，儿子
儿媳回家也有面子，孙子读书也方便了，活动进行到最后幸运的大奖也落到何大爷的头上，给儿子抱喜讯，一家人都喜出望外，其乐融融，从此拦江新城又多了一个名字《幸福新城》。
备注：
以上所有活动经由四川省遂宁市公正处公正!
九：
筹备计划
1：
筹备阶段
（1）2013年6月20日左右，拟定与会人员，请柬送至拟定贵宾手中，并确定与会人员来否。
（2）提前5天向气象局咨询2013年7月16日天气情况，并根据反馈信息做好第
（2）方案准备。
（3）落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
（4）提前6天落实指挥和负责秩序工作。
（5）提前15日采购现场礼品（空调、冰箱、洗衣机、液晶电视、墨镜、遮阳伞、扇子、纸杯、冷饮、茶、桶装水、搬至项目接待中心，提前10天预订500斤西瓜，提前2天运至项目接待中心，提前1天预订点心，在活动当日送至。
（6）提前8天办理，热气球，拱门，活动场地的审批
（7）贵宾到场后，礼仪小姐为贵宾系带胸花，引领贵宾至贵宾休息区休息（4区）
（8）提前一个月寻找小提琴手（二胡手）、舞狮队、主持人、唱歌表演由主持人担任。
（9）即日设计DM单，楼书、房款计价单、于6月初进行广告投放.
（10）即日起设计喷绘，于6月初进行安装。
（11）提前8天申请横幅安装，提前10日安装
（12）提前1个月寻找舞台音响设备，提前2天搭建舞台，提前1天安装调试设备。
（13）即日起制作拦江新城宣传片（宣传车、语音广告?
）
（14）提前3天预订午宴用餐地点。
（15）提前6天寻找，空调、冰箱、洗衣机、液晶电视配送车辆和安装人员及鞭炮。
（16）提前一个月准备抽奖箱2个，并填写奖品
（17）西瓜垃圾筐2个
（18）对讲机20部（租赁）
（19）准备特定区域进行物品存放，并准备约200块双份存取物证，以好辨认。
（20）提前一个月进行宣传，并发行VIP卡，进行排号。
2：
人员安排
主持人1名、小提琴手4名、礼仪小姐4名、舞狮者4名、腰鼓队20人、安保人员10名、销售讲解人员4名、礼品搬放人员2名、机动人员10名、公司工作人员15名。
十：
时间流程
8：
30----9：
00腰鼓队开始在镇中沿街表演，街道一个轮回
8：
40----8：
50小提琴手开始拉奏激昂曲目（如：
战马奔腾）、舞狮表演
8：
50---9：
00贵宾到场，礼仪小姐佩戴胸花，并至签到区签到，后发送礼品。
客户至售楼部内领取宣传资料和咨询
9：
00----9：
05仪式开始，支持人开场介绍白，介绍公司总经理和政府官员。
9：
05----9：
10总经理致欢迎词、股东代表致辞
9：
10----9：
15政府领导致辞
9：
15----9：
30主持人邀请政府、公司、房管局、建设局开盘揭幕剪裁，节庆礼炮、礼花同时盛放，仪式达到高潮，舞狮表演
9：
30----2：
00VIP客户选房开始。
9：
30-----9：
40主持人宣布开盘活动期间买房，省一万更有万元现金大奖和空调、冰箱、洗衣机、液晶电视抽奖活动开始。
9：
30----12：
00已购客户按照购房时间进行排队抽奖
9：
40----9:
45主持人进行活动主题的宣讲和激励客户语言。
9：
45----10：
00主持人歌唱表演
10：
00----10：
10腰鼓队表演
10：
10----10：
20主持人持续介绍项目
10：
20----10：
30主持人宣布吃西瓜比赛，参加者有现金、还有精美礼品开始（比赛规则）
10：
30----11：
40吃西瓜比赛进行时
11：
40----11：
20颁布奖励
11：
40----11：
45小提前表演
11：
45----12：
00宣布典礼结束，贵宾赶往午宴现场
十一：
媒体计划
1：
报纸广告
遂宁日报—遂宁晚报2013年7月13日-7月16连续报道3天B版面？
？
2：
电视广告
安居新闻录制开盘录像，制成VCD，作为开盘资料，并安居电视台制作成新闻，报道整个整个开盘现场，并作为进一步宣传。
？
？
十二：
费用估算
拦江新城2013年7月开盘促销活动经费预算
名称
数量
单价/元
总价
空调
1台
2200
2200
冰箱
1台
1200
1200
洗衣机
1台
1000
1000
液晶电视
1台
2500
2500
地毯
50米
20
1000
盆景租赁
20个
50
1000
背景喷绘
15米
8
120
太阳镜
20个
50
1000
太阳伞
20个
20
400
扇子
20个
15
300
热气球
2个
500
1000
墙体喷绘
200米
8
1600
横幅
126米
11
1386
DM单
5000张
0.08
400
饮料
50瓶
5
250
茶
1瓶
500
500
点心
10斤
15
150
纸杯
5包
15
75
桶装水
5桶
12
60
湿毛巾
20条
20
400
儿童玩具租
4组
500
2000
配送车辆
1辆
300
300
胸花
20个
5
100
请柬
20个
5
100
红布
40米
8
320
剪刀
1把
20
20
礼花
2个
1000
2000
礼炮
2个
1000
2000
音箱租赁
1套
1000
1000
舞台搭建
1个
1000
1000
贵宾礼品
20个
500
10000
报纸版面
3天
2000
6000
新闻播报
3天
3000
9000
现金
11700元
11700
11700
西瓜
500斤
1.5
750
舞狮者
20人
200
4000
小提琴手
4人
500
2000
安装调试员
2人
150
300
礼仪小姐
4人
400
1600
腰鼓队
20人
150
3000
安保人员
10人
120
1200
礼品搬放员
2人
120
240
机动人员
10人
100
1000
午餐
30
100
3000
VIP卡
200
10
2000
合计
81170
应急预案：
（1）发电机组一台
（2）场地遮雨棚3个
（3）雨伞20把
（4）话筒准备3支
（5）由股东代表提前准备一批人员，随时客串为现场参加活动人员
（6）若主持人未能提前到达，则由公司人员客串主持人员
（7）小提琴手未能提前到场，使用下载曲目进行播放
（8）公司主要负责人、政府主要讲话人未能找到，则由下属人员负责讲话
（9）活动时间延迟则需要准备大批量午饭
（10）现场活动出现不满情绪，则由政府部门人员进行安抚
（11）互动环节冷场则由公司预备人员客串
（12）任何人发现问题及时上报现场次序维持人员，并作处理
（13）出现安全事故，需要在第一时间将伤者送至医院
（14）礼品发放错误时，应及时追回礼品，并作出道歉
（15）若活动演出不顺畅则由歌舞表演进行缓冲，并跳过不必要的环节。
（16）物品丢失，作出道歉，及时寻找，若未能找回，则需要赔偿损失。
注意事项：
1:
公司人员、现场次序维护人员、物品保存人员、主持人、小提琴手、礼仪小姐、舞狮者、腰鼓队、安保人员、销售讲解人员、礼品搬放人员、机动人员不能随意串岗，必须保持在指定工作岗位或指定区域
2:
事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系
3：
对于各类突发事件，应及时迅速判断事件性质，根据性质向活动负责人汇报
3：
活动负责人要及时做好整改活动的调度和控制，稳定好现场秩序，维护秩序人员不得擅自脱离岗位，发生事故，及时各就各位。
4：
对于出现的突发事故，予以解决，提高警惕，防止同类事件的发生。
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