学生excel教案课程.docx
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学生excel教案课程
【一、基本知识】
1、单元格:
是工作表的基本元素,即表中的小方格。
用列号+行号表示,如F8
2、活动单元格:
当前即将操作的单元格,即光标所在单元格,活动单元格只有一个
3、区域:
一组被选中的单元格。
用左上角单元格和右下角单元格表示,中间用:
隔开。
如A3:
F9
4、工作表:
即我们知道的sheet1,sheet2……等。
一个工作表有65536行和256列组成。
5、工作簿:
即一个EXCEL文档(默认有3个工作表组成,最多有255张工作表组成,至少有一个工作表)
6、在excel中,文件名就是工作簿名,扩展名是XLS。
7、自己填写格式工具栏名称
【二、选定】(自己试一试)
注意:
在操作前,一定要先选定操作对象,才能进行设置操作。
1、选择一行:
光标移动到行号上,点击左键选中一行
2、选择一列:
光标移动到列号上,点击左键选中一列
3、选择连续的区域
连续的几行或几列:
选中最上边一行后,按住鼠标左键,在行号上拖动。
(列相同)
区域:
先选中最“起始单元格“(最左上角单元格),按住“shift“键同时选中“最左下角的单元格”
如:
选中A1:
F3。
先选中A1单元格,按住“shift”键同时选中F3单元格。
4、选择不相邻的两列、两行或两个区域(多个区域的选择方法相同)
选中一列,按住“ctrll”键同时选中另一列。
(行相同)
选中一个区域,按住“Ctrll”键同时选中另一个区域。
【三、单元格格式设置】
选中要设置的单元格们,右键菜单,选择“设置单元格格式”
1、将单元格设置为各种数据类型,熟识“数字”、“货币”“会计专用”“日期”“文本”格式。
2、在“分类”—“数值”中设置小数点的位数
3、第一位是‘0’的数字(如073000或001)的输入方法:
单元格的数据类型设置为“文本”
1、设置单元格水平和垂直对齐方式
“跨列居中”是水平对齐的一种
2、“合并单元格”设置
3、自动换行设置(当单元格中的文字过多时,可以变为多行)
4、文字方向的设置
1、左图设置单元格字体格式
2、左下图设置单元格边框(方法同Word)
先设置线型、颜色,在选择赋给哪些边框。
不同的内外边框要分别设置。
3、右下图设置单元格底纹
A、左边圈起部分是设置底纹的底色
B、右边圈起部分是设置底纹的图案
只有选定上面的图案,其下部分的颜色才会起作用。
C、A中的颜色名称同B中的颜色名称相同,可查询。
题目:
1—8小题中的数据为工作表sheet1
1、将标题“成绩统计表”设置为黑体,20磅,在A1:
G1中合并居中,A1:
G1底纹设置为25%灰色
2、将副标题“高一五班”设置为A2:
F2跨行居中
3、将表格A3:
F15红色双线外边框,蓝色单线内边框。
4、填充学号,001—010
【四、公式的应用】
5、计算总分,总分=语文*35%+数学*35%+英语*30%,填充到G4:
G13
【五、函数的应用】
6、计算平均分,填充到C14:
E14
7、计算最高分,填充到C15:
E15
【六、排序、筛选、分类汇总】
8、按照平均分从高到低(降序)排序
9、用分类汇总的方法,分别得出女生和男生中的最高分
10、筛选出总分为70到80之间(含70,80)分的学生.
【七、图表的应用】
11、利用工作表sheet2中得数据制作图表,将姓名和总分字段做成一个簇状柱形图,数据产生于行,图标名称:
学生总分图,分类轴:
姓名,数值轴:
总分。
作为对象插入。
【操作步骤】
1—8小题中的数据为工作表sheet1
一、将标题“成绩统计表”设置为黑体,20磅,在A1:
G1中合并居中,A1:
G1设置为25%灰色
1、选中A1:
G1(选中的单元格反显),设置字体、字号和底纹
2、选择“格式工具栏”的“合并及居中”按钮
二、将副标题“高一五班”设置为A2:
F2跨行居中
1、选中A2:
G2
2、右键菜单,选择“设置单元格格式”—“对齐”—“水平对齐”—“跨列居中”
【问题1、】“合并居中”和“跨列居中”的区别和联系
三、将表格A3:
G15红色双线外边框,蓝色单线内边框。
1、先选中A3:
G15
2、右键菜单,“设置单元格格式”—“边框”,设置同word
四、
填充学号,001—010
1、选中要填充学号的单元格A4:
A13
2、将数据类型更改为文本
右键菜单,“设置单元格格式”—“数字”—“文本”
注解:
利用相同的方法可以将单元格的数据类型改为货币,日期等等格式。
3、A4中输入001
4、鼠标移动到A4单元格右下角,变为黑色十字型,按住鼠标左键,向下拖动
五、计算总分,总分=语文*35%+数学*35%+英语*30%,填充到G4:
G13
1、选中G4,在“名称框”即出现活动单元格的地址
2、在编辑栏输入计算公式(注意要用单元格地址代替具体数字)
注解:
1)要在英文状态输入
2)在输入公式前一定先输入“=”号
3、检查无误后,回车键确定。
得出第一位同学的总分
4、利用填充学号的方法,向下拖拽填充剩余同学的总分成绩
5、点击查看G5的计算公式
区别G4和G5的计算公式,可以发现,计算中不同的学生的各科成绩随着单元格地址的变化
发生了相应变化
【问题2】为什么在公式计算中必须用单元格地址代替具体的数据。
六、函数计算:
计算平均分,填充到C14:
E14
1、选中单元格C14
2、菜单“插入”—“函数”
3、“插入函数”对话框中:
在“常用函数”中选中平均数函数“Average”
4、确定函数的计算区域:
即求C4:
C13数据的平均数,则即为计算区域
4、计算区域正确,确认即可。
如果不正确,点击了
按钮,可在表格中用鼠标重新选定计算区域(或直接在“函数参数”中直接修改区域地址),修改后,回车键确定。
5、用拖拽填充的方法,向右拖拽填充其他学科的平均分
七、计算最高分,填充到C15:
E15(方法同六,函数选择Max)
八、按照数学成绩从高到低(降序)排序,如果数学成绩相同的同学,则按照语文成绩从高到低排序。
1、选定要排序的区域(要利用行号选择,将记录的内容选全)
3、选择菜单“工具“—”排序”,设置主要关键字、次要关键字和我的标题行
注解1、首先按照主要关键字(数学)降序排序,如果数学成绩相同的,则按照次要关键字(语文)的高低降序排列
次要关键字只要在主要关键字的数字相同时有效。
注解2、选择的范围包含了标题行第三行。
则在排序的对话框中:
“我的数据区域”要选择“有标题行”
【问题三】如果选定的区域只有从第四行到第十三行,没有第三行标题行,问,排序的设置有什么区别?
?
九、用分类汇总的方法,分别得出女生和男生中的总分最高分
分类汇总就是根据题意,将数据先分成几类,先进行排序,在设置相应函数求出结果。
本题中,先将数据分为女生和男生两大类,就是先按照“性别”对数据排序,在用MAX函数分别求出各类中得总分最高值
1、先将数据分为女生和男生两类,即按照“性别”对数据排序
4、如下图,数据被分为两大类,性别为“男”的记录在一起,性别为“女”的记录在一起
选择菜单“数据”—“分类汇总”
3、求出结果
十、筛选出英语成绩为70到80之间(含70,80)分的学生
1、选中“字段行”(第三行)
2、选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”
3、选择字段“英语”—子菜单“自定义”
5、70和80之间(含70、80分)的条件(>=70)与(<=80)
“与”的含义是两个条件要同时满足“或”的含义是两个条件满足一个即可。
5、结果满足条件的学生记录
6、将“自动筛选”前的勾去掉,表恢复原样
十一、利用工作表sheet2中得数据制作图表,将姓名和总分字段做成一个簇状柱形图,数据产生于列,图标名称:
学生总分图,分类轴:
姓名,数值轴:
总分。
显示“图例”,作为对象插入。
1、打开sheet2(注意区分)
2、选中“姓名”和“总分”两个区域数据(先选中一个区域,按住“CTRLL”键,同时选中另一个区域)
3、选择菜单“插入”—“图表”
4、
作为对象插入,图表与原图在同一个工作表(sheet2)中