国际贸易单证的要求流程和发展模板.docx

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国际贸易单证的要求流程和发展模板

国际贸易单证的要求流程

和发展模板

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第一章国际贸易单证的基本要求、

流程和发展趋势

—、本章要点

1.国际贸易单证大致能够分为商业单据、货运单据.保险单据和金融单据等。

这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：

（1）正确，即所谓的”证、同一致”，”单.证一致”，”单、单一致”，”单、货一致”。

（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类.每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。

（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。

（4）严谨，即单证中的各种条款必须制订严

密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。

国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonablecare）。

2.国际贸易单证的出□业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：

签订合同;组织货源；信用证与出□货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出□货物报关单和出□收汇核销单；托运.订舱、报关;保险;缮制运输单据;装船通知；审单；交单、议付.结汇、核销等内容。

3.国际贸易单证的进□业务流程一般是以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：

签订贸易合同；申请开立信用证;安排运输工具以及装运;办理保险;审单付款;接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。

4.EDI杲国际贸易单证发展的趋势。

2.

重要概念

三、帮助与提示

在国际贸易中，如果采用信用证支付方式，出□商提交的单据只有符合信用证的规定，才能获得开证行的付款，即出□方提交的单据要做到所谓的”单、证一致，单、单一致，单内一致”。

因此,出□商要对国外开来的信用证进行认真细致的审核。

出□商审核信用证的主要依据是交易双方成交的合同、国际商会《跟单信用证统一惯例》第600号出版物（UCP600）.国内的有关政策和规定以及实际业务操作中出现的具体情况。

本章主要介绍国际贸易单证的业务流程。

由于信用证贯穿本书的始末，故在第一章将信用证的审核作为一道案例，以引出国际贸易单证这一话题，同时强调信用证业务在国际贸易中的重要性。

这是国际贸易单证资格考试中易考的知识点，也是学生非常容易出错的地方。

信用证审核的基本要点如下：

1.商品的品名.货号、规格规定与合同规定不符，这种错误—般比较容易发现；另外，对质量条款的规定，没有采用质量机动幅度。

2.货物数量规定与合同规定不符，容易出错的主要是计量单位

和溢短装条款（MOL）。

例如：

仅仅说500吨，而没有写明是公吨（M"）、长吨（L/T）,还是短吨（S/T）o

3.货物的包装条款与合同规定不符。

例如：

在本章的案例中,合同规定纸箱装（CARTONS）,而信用证中却规定采用COLOREDCARTONS,明显与合同规定不符。

4.商品价格条款和贸易术语有误。

主要有：

（1）商品单价的四个组成部分有误（单价应包括计量单位、单位价格金额、计价货币和贸易术语）o

（2）贸易术语有误。

例如：

出□业务中FOB后跟国外港□，这是非常明显的错误。

（3）总金额与合同不符。

（4）信用证规定总金额没有考虑到溢短装条款等。

5.运输条款规定有误。

主要包括：

（1）分批装运和转运条款与合同规定不符。

例如：

在本章案例中，合同规定TRANSSHIPMENTALLOWED,而信用证却规定TRANSSHIPMENTPROHIBITEDo

（2）装运港和目的港与合同规定不符。

例如：

在本童案例中，合同规定目的港为HONGKONG而信用证却规定SINGAPORE/HONGKONG,这是明显的错误。

（3）装运港和目的港的规定与贸易术语相矛盾。

一般情况下，FOB后跟装运港,CFR、CIF后跟目的港，如果上海某公司出□—批货到日本,信用证写成FOBYOKOHAMA就是错误的表示方式。

（4）提单运费条款规定与贸易术语相矛盾。

如果贸易术语为FOB,则提单的运费条款应为”FREIGHTCOLLECT”;如果贸易术语为CFR或CIF,则提单的运费条款应为”FREIGHTPREPAID”。

例如：

本童案例中，合同规定CIF贸易术语，而信用证却规定运费条款为”FREIGHTCOLLECT”，这是错误的。

6.保险条款有误。

主要有:

（1）保险金额与合同规定不符，主要表现为加成率。

例如：

在本章案例中，合同规定加成110%,而信用证却规定加成120%。

（2）保险条款的类别有误。

当前，在中国进出□货物运输保险业务中，一般采用中国人民保险公司（PICC）规定的《中国保险条款》（ChinaInsuranceClause,C.I.C.）,而国际上许多国家和地区的保险公司在国际货物运输保险业务中往往采用英国保险业协会制定的《协会货物条款》（InstituteCargoClause,IC.C.）,因此在审核信用证时，要注意这一冋题。

例如：

在本童案例中，合同规定保险条款为”ALLRISKSANDWARRISKSASPERCHINAINSURANCECLAUSES”，而信用证去卩规定”THEINSTITUTECARGOCLAUSES（A）,THEINSTITUTEWARCLAUSES”。

（3）保险险别有误。

例如:

合同规定投保ALLRISKS,信用证却规定投保ALLRISKSANDT.P.N.D。

（4）有时出□方不应该提交投保单（FOB.CFR条件下）,但信用证却规定出□方提交INSURANCEPOLICY,应将这一条款删除。

7.汇票条款有误。

（1）付款期限与合同规定不符。

例如：

在本童案例中，合同规定即期（ATSIGHT）,而信用证却规定远期20天（AT20DAYSSIGHT）o

（2）没有将银行作为汇票的付款人。

因为根据UCP600第6条c款的规定：

”不得开立包含有以申请人为汇票付款人条款的信用证。

”因此，在信用证方式下，应按照信用证的规定，以开证行或其指定的付款行为付款人。

倘若信用证中未指定付款人，则付款人应为开证行。

&有关信用证的规定有误。

（1）信用证的性质和种类有误。

例如：

在本童案例中，合同规定杲保兑（CONFIRMED）信用证，而信用证却规定为不保兑（WITHOUTCONFIRMATION）,明显不一致。

（2）信用证到期日和到期地点的规定不符合合同或相关惯例。

一般来说，信用证的到期日应为货物装运后15天或21天,到期地点一定要在出□商所在地以便于出□商及时交单。

例如：

本章案例中，信用证规定议付有效期地点为香港（HONGKONG）,明显不符合惯例,议付有效期地点应改为上海。

（3）信用证金额.币种、付款期限规定与合同不一致。

（4）信用证是否申明适用国际商会UCP规则条文，一般信用证都在最后申明适用惯例。

例如：

”THISCREDITISSUBJECTTOTHEUNIFORMCUSTOMSANDPRACTICEFORDOCUMENTARYCREDITS（REVISION）,ICCPUBLICATIONNO.600.”

9.信用证”软条款”的审核。

所谓信用证”软条款”，是指在不可撤销的信用证中加列的一种条款，结果使开证申请人实际上控制了整笔交易，受益人处于受制于人的地位，而信用证项下幵证行的付款承诺毫不确定、很不可靠，开证行可随时利用这种条款单方面解除其保证付款的责任。

带有此种条款的信用证实质是变相的可撤销信用证，极易造成单证不符而遭开证行拒付。

这种条款在国际贸易跟单信用证业务中称为”软条款”（SOFTCLAUSE）,在中国有时也称为”陷阱条款”（PITFALLCLAUSE）。

例如：

”ThecertificatesofinspectionwouldbeissuedandsignedbyauthorizedtheapplicantofL/Cbeforeshipmentofcargo,whichthesignaturewillbeinspectedbyissuingbank.”这就是典型的”软条款”,实际上使开证申请人控制了整笔交易。

在本童案例中，”INSPECTORDESIGNATEDBYTHEBUYER”也是”软条款”,应请求删去该

以下是对本章案例的分析：

（1）信用证的性质不符合合同的要求，应将信用证不保兑（WITHOUTCONFIRMATION）改为保兑（CONFIRMED）信用证。

（2）议付地、到期地均为香港（HONGKONG）,应改为上海

（SHANGHAI）,议付银行NANYANGCOMMERCIALBANK,LTD.H.K.应改为国内银行。

（3）汇票的付款期限不符，应将AT20DAYSSIGHT改为ATSIGHTO

（4）转船规定与合同规定不符，应将TRANSSHIPMENT

PROHIBITED改为

TRANSSHIPMENTALLOWED。

（5）目的港不符合合同规定,合同为HONGKONG,而信用证却规定为SINGAPORE/HONGKONG,应改为HONGKONG。

（6）运费条款有误，因合同规定为CIF贸易术语，因此，应将运费条款FREIGHTCOLLECT改为FREIGHTPREPAIDO

（7）保险金额与合同规定不符，应将发票金额的120%改为

110%o

（8）保险条款有误，应将”THEINSTITUTECARGOCLAUSE（A）,THEINSTITUTEWARCLAUSE”改为”ALLRISKSANDWARRISKSASPERCHINAINSURANCECLAUSES”o

（9）对货物包装的要求与合同规定不符，应删去”COLORED”—词。

（10）检验条款应删去”THEINSPECTORDESIGNATEDBYTHEBUYER”，这杲信用证”软条款”。

4.习题详解

1.请根据所给合同审核信用证。

SHANGHAILIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMPORT

ANDEXPORTCORPORATION

SALESCONFIRMATION

128HuqiuRoadShanghaiChina

Tele:

86-21-23140568

Fax:

86-21-25467832

TO:

CONSOLIDATORSLIMITED

NO.:

PLW253

RM.13001-13007EJ3/F,

DATE:

Sept.15th,

ASUATERMINALSCENTERB.

BERTH3,KWAICHUNG,N.T.,HONGKONG

P.O.Box531HONGKONG

Weherebyconfirmhavingsoldtoyouthefollowinggoodsontermsandconditionsasstatedbelow.

NAMEOFCOMMODITY:

ButterflyBrandSewingMachine

SPECIFICATION:

JA-1153DrawersFoldingCover

PACKING:

Packedinwoodencasesofoneseteach

QUANTITY:

Total55OOsets

UNITPRICE:

US$64.00persetCIFC3%H.K.

TOTALAMOUNT:

US$352000.00

（SayU.S.dollarsthreehundredandfiftytwo

thousandonly）

SHIPMENT:

DuringOct./Nov.fromShanghaitoH・K・withpartialshipmentsandtransshipmentpermitted.

INSURANCE:

Tobecoveredbythesellerfor110%oftotalinvoicevalueagainstallrisksandwarrisksaspertherelevantoceanmarinecargoclausesofthePeople'sInsuranceCompanyofChinadatedJanuary1st,1981.

PAYMENT:

ThebuyershouldopenthroughabankacceptabletotheselleranIrrevocableLetterofCreditat30daysaftersighttoreachtheseller30daysbeforethemonthofshipmentvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdayafterthedateofshipment.

REMARKS:

Pleasesignandreturnonecopyforourfile.

TheBuyer:

TheSeller:

SHANGHAILIGHT

INDUSTRIALPRODUCTS

CONSOLIDATORSLIMITEDIMPORT&EXPORT

CORPORATION

信用证

HONGKONG&SHANGHAIBANKINGCORPORATION

QUEEN'SROADCENTERAL,P.O.BOX64,H.K.

TEL:

822-1111FAX:

810-1112

Advisedthrough:

BankofChina,

NO.:

CN3099/714

ShanghaiBranch,

DATE:

Oct.2nd,

To:

ShanghaiLightIndustrialProducts

Import&ExportCorp.

128HuqiuRoad

Shanghai,China

DearSirs,

WearepleasedtoadvisethatforaccountofConsolidatorsLimited,H.K.,weherebyopenourL/CNo.CN3099/714inyourfavourforasumnotexceedingaboutUS$330000.00（SayU.S.dollarsthreehundredandthirtythousandonly）availablebyyourdraftsonHSBCat30daysafterdateaccompaniedbythefollowingdocuments:

1.Signedcommercialinvoicein6copies.

2・PackingListinquadruplicate・

3・Fullsetof（3/3）cleanonboardBs/Lissuedtoourordernotifytheabovementionedbuyerandmarked"FreightCollect"datednotlaterthanOctober31st,.FromShanghaitoHongKong,partialshipmentarenotpermittedandtransshipmentisnotpermitted・

4・Insurancepolicyin2copiescoveringC.I.Cfor150%invoicevalueagainstallrisksandwarrisksaspertherelevantoceanmarinecargoclausesofthePeople'sInsuranceCompanyofChinadatedJanuary1st，1981.

5・CertificateofOriginissuedbyChinaCouncilforthePromotionofInternationalTrade.

DESCRIPTIONOFGOODS:

5500setsSewingMachineArt.No.JA・115packedinwoodencasesorcartonseachatUS$64.00CIFH.K.

Draftsdrawnunderthiscreditmustbemarked"drawnunderHSBC^H.K./'bearingthenumberanddateofthiscredit.

Weundertaketohonourallthedraftsdrawnincompliancewiththetermsofthiscreditifsuchdraftstobepresentedatourcounteronor

beforeOct.31st,・

SPECIALINSTRUCTIONS:

（1）ShipmentadvicetobesentbytelefaxtotheapplicantimmediatelyaftertheshipmentstatingourL/CNo.,shippingmarks,nameofthevessel,goodsdescriptionandamountaswellasthebillofladingNo.anddate・Acopyofsuchadvicemustaccompanytheoriginaldocumentspresentedfornegotiation・

（2）Thenegotiatingbankiskindlyrequestedtoforwardalldocumentstous（HONGKONG&SHANGHAIBANKINGCORPORATIONQUEEN'SROADCENTERALf.O.BOX64,H.K.）inonelotbyairmail.

ItissubjecttotheUniformCustomsandPracticeforDocumentaiyCredits（1993）Revision,InternationalChamberofCommercePublicationNo.500.

YoursfaithfullyForHONGKONG&SHANGHAIBANKING

CORPORATION

分析：

根据本童帮助与提示部分关于信用证修改的内容可知,该信用证应作以下修改：

（1）金额有误。

应将金额改为”USD352000.00（SayU.S.dollarsthreehundredandfiftytwothousandonly）”。

（2）汇票付款期限有误。

应将”at30daysafterdate”改为”at30daysaftersightwo

（3）运费条款有误。

应将”FreightCollectv改为”FreightPrepaid"o

（4）装运期有误。

应将”notlaterthanOctober31st,”改为"duringOct./Nov.”o

（5）分批装运有误。

应将”not”删去。

（6）保险金额有误。

应将”150%”改为”110%”o

（7）包装条款有误。

应将”orcartonsw删去，改为”inwoodencasesofoneseteach"o

（8）单价条款有误。

应将”US$64.00CIFHK”改为”

US$64.00persetCIFC3%HK”o

（9）交单日期有误。

应将”Oct.31st,”改为”Dec.15th,w。

2.以海运为例,简述出□单证工作的流程图。

分析:

海运出□单证工作程序如图1-1所示。

图1-1海运出□单证工作程序示意图

3.以海运为例,简述进□单证工作的流程图。

分析:

海运进□单证工作程序如图「2所示。

图1-2海运进□单证工作程序示意图

五、同步练习

请根据售货合同审查信用证内容，对错误之处作出修改（附销

售合同和信用证）O

SALESCONTRACT

No.:

01STE0621

Date:

APR.6th,

卖方:

上海圣仑进出□股份有限公司

买方:

THESELLER:

SHANGHAISHENGLUNI/ECO.,LTD

THEBUYER:

ABCCORP.

地址（Address）:

ShenglunBuildingNo.499NanjingWestRoad,

地址（Address）:

3/FUNITEDCENTER,

Shanghai,China

95QUEENSWAYADMIRALTY,HK.

Fax/Tel:

/7044355Fax/Tel:

/

商品说明is单价及价格条款

Commodity、Specification,Packing,Assortmentetc.QuantityUnitPrice&TermsAmount

100%COTTONPRINTEDVELOURBEACHTOWEL12000PCSCIFPIRAEUSUSD26400.00SIZE:

APPROX.76X152CM（PERPC）

WEIGHT:

3OO-38OG/PC

DESIGNS:

ASSORTEDFROMSTOCK

PACKING:

EACHTOWELWITHAWASHINGLABELUSD2.20

WITH100%COTTONMADEINCHINA.12

PCSINAPLASTICBAG・60PCSINSOLE

DESIGN/PERCARTON

EXPORTLICENCEANDGSPFORMATOBEREQUIRED

1x20FTCONTAINER

总值TOTALVALUE:

总金额TOTALAMOUNT:

SAYU.S.DOLLARSTWENTYSIXTHOUSANDFOURHUNDREDONLYUSD26400.00

装运期限

目的港

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ENDOFAPRIL

DESTINATION:

H.K.

付款方式

保险

PAYMENT:

L/CATSIGHT

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