EXCEL简单操作总结.docx

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EXCEL简单操作总结

excel讲义

第1节:

EXCEL的认识

1、窗口的介绍

（1）标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标控制行、行标控制列、工作表区

（2）编辑栏作用：

确定单元格位置，显示单元格输入的内容，以及对输入对象（函数调用，内容确认）的控制按钮，使输入过程的重点监控区。

2、基本概念：

（1）工作簿：

是多张工作表的集合。

默认有3张工作表，最多256张工作表。

（2）工作表：

是行数和列数固定的较大的表格，由65536行，256列构成。

是工作簿的基本组成部分，同一张工作簿中的工作表名字是唯一的。

（3）单元格：

工作表的最基本单位，由列和行交叉而产生的。

（4）单元格地址：

又叫“单元格名称”或简称“格地址”，列标行号表示，同工作表中单元格地址是唯一的。

为了区别不同工作表中的单元格，需将单元格地址写成如shent1！

b3格式格式：

工作表名称!

单元格地址

第2节:

表格的制作

1、数据的输入：

（注：

enter键的移动方向）

（1）文字输入：

（注：

内部换行ALT+ENTER）

（2）数字输入（整数、小数、分数）:

整数、小数只需输入有效数字；分数的输入格式:

整数分子/分母

（3）日期输入：

先输入日期格式数据（年、月、日需要用“-”或“/”隔开），再选择日期格式

2、数据的填充

（1）字符型：

主要实现文字的复制或完成序列的填充

（2）数值型：

等差或等比序列的填充

（3）日期型：

按日期等差填充

3、自定义序列自动填充

（1）对象：

只针对字符型数据

（2）方法：

工具选项自定义序列

4、有效数据的输入

（1）数值有效性（功能只要是防止输入数据时超出范围或出错）

（A）数据有效范围的设置（数据输入时必须遵守的规则）

（B）输入信息的设置（输入数据前用户可看到的提示信息）

（C）出错信息的设置（输入的数据超出范围时弹出的出错信息）

（D）设置方法：

选中需要设置的区域数据有效性设置（范围，提示信息，出错信息）

（2）序列有效性（功能是用来加快输入速度）

（A）设置数据来源（列表中显示的选项内容）

（B）设置有效性（选中需要设置的区域数据有效性序列引用数据来源）

第3节:

表格数据的编辑

1、表格的选取

（1）行和列的选取：

连续：

拖动；不连续（ctrl）

（2）区域的选取：

鼠标拖动（或shift+鼠标单击）来选取单元格区域

数据区域的选取：

ctrl+’*’（数字键盘上的‘*’）

ctrl+shift+方向键

（3）整张工作表的选取：

单击行号和列标的交叉位置或Ctrl+A

2、移动与复制

（1）移动

内容的移动：

拖动区域边框到目标位置；剪切粘贴。

行、列、单元格的移动：

shift+拖动边框到目标位置。

（2）复制

Ctrl+鼠标拖动（复制单元格的全部内容）

特别注意：

“粘贴”和“选择性粘贴”的区别：

“粘贴”指的是粘贴全部信息，“选择性粘贴”指的是有选择性的粘贴部分信息。

3、插入与删除

（1）插入操作：

插入单元格/行/列或右击插入。

（注意选取）

（2）删除操作：

选中右击删除或编辑删除

（3）快捷方法：

ctrl+”+”（插入）ctrl+”-”（删除）;

4、批注

（1）批注的添加：

插入批注或右击插入批注

（2）显示：

视图批注，右击显示批注

（3）删除：

右击删除批注（单）；选中编辑清除批注（多）

5、清除（格式、内容、批注、全部）编辑清除

6、显示效果的编辑

（1）调整行高与列宽的方法：

（A）手工调整：

光标指向行号和列标之间的分隔线，拖动。

（若要整体调整表格：

全选表格，只需调整最后一行（列）的高（宽），则所有都变化。

）

（B）最适合的行高和列宽：

格式行或列最适合的行/列

（C）精确改变：

光标行或列中，格式行/列行高/列宽（输入数值）。

（2）行，列的隐藏（只想打印表格中一部分或为了方便查阅）

（A）设置方法:

选取格式行/列隐藏

（B）取消隐藏：

选取格式行/列取消隐藏。

（3）窗口的拆分

（A）设置方法：

（选中）窗口拆分；

（B）取消：

窗口取消拆分。

（4）窗格的冻结（便于查阅信息）

（A）设置方法：

窗口冻结

（B）取消：

窗口取消冻结

7、工作表管理

（1）工作表的重命名及标签颜色：

（A）重命名：

标签上右击重命名;双击标签更名。

（enter确定）

（B）标签颜色：

标签上右击标签颜色更改

（2）工作表的复制与移动

（A）移动：

直接拖动标签到指定位置。

（B）复制：

ctrl+拖拽标签

注意：

也可在不同工作簿中完成复制与移动操作。

方法：

右击移动或复制工作表。

不同工作簿完成复制与移动，一定要将目标工作簿提前打开。

（3）插入、删除工作表：

（A）插入：

插入工作表

（B）删除：

在标签上右击删除。

（4）工作表的隐藏及取消隐藏：

格式工作表隐藏/取消隐藏。

（慎用）

第4节:

表格内容的修饰过程

1、格式设置：

（1）方法：

格式单元格；右击设置单元格格式。

（2）内容：

（A）数字格式，文本格式：

内容填充。

（B）对齐：

水平对齐、垂直对齐。

（C）图案（底纹）：

；

（D）边框：

2、自动套用格式

（1）方法：

选中表格格式自动套用格式

（2）注意：

范围的选取。

3、条件格式（将满足某一特殊条件的单元格用特殊格式来显示）

（1）方法：

（选中区域后）格式条件格式<单元格值、公式>

（2）删除：

选中格式后条件格式删除

4、工作表背景的添加、删除（图片背景，不能打印）

格式工作表背景

5、工作表的保护

（1）作用：

保护后普通人员只能在规定单元格区域填写数据，避免操作失误引起的数据错误；保护后可以将重要的公式隐藏起来，保证管理的安全性。

（2）操作步骤：

（A）步骤1：

选中整张工作表，去除锁定和隐藏。

（B）步骤2：

选取要求设置保护单元格，做“锁定”和“隐藏”。

（格式单元格保护）

（C）步骤3：

工具保护保护工作表<在同一处>

（3）工作表保护的撤消

6、工作簿的保护（一般用于共享）

工具保护保护工作簿

7、页面设置

（1）打印指定区域：

（选中区域）文件打印区域设置打印区域

（2）打印时标题行重复：

（选中后）文件页面设置工作表

第5节:

公式与函数

1、公式

（1）基本方法：

=数字+格地址+函数+“字符”+运算符号

（2）excel常见的运算符号（英文状态）：

（A）算术运算：

^<幂运算>、*、/、+、-

（B）逻辑运算：

=、<、<=、>、>=、<>注意：

运算结果只能是：

false、true.

（C）字符运算：

&（字符合并）

（3）单元格的命名

（A）命名规则:

☛名字可由字母、汉字、下划线、反斜线、问号等组成

☛同一张工作簿中不允许重名

（B）命名的方法：

利用名称框；插入名称定义

（4）单元格地址的引用

（A）相对引用：

（B）绝对引用：

（C）混合引用：

2、函数（另外一种形式的公式，已经建立好的一组公式）

（1）函数由三部分组成：

函数名、括号、函数参数。

例：

（2）函数的应用

（A）编辑栏中的“编辑公式=”按钮（单击编辑栏中的“Fx”按纽）

（B）直接输入：

将光标定位后，先输入“=”再输入函数名,接下输入（），最后写入参数。

（3）常用函数

（A）常用数学函数

☛求和函数：

SUM（）

☛求积函数：

PRODUCT（）

☛平均值函数：

AVERAGE（）

☛最大值：

MAX（）

☛最小值函数：

MIN（）

☛四舍五入函数：

ROUND（对象,保留小数的位数）

☛取整函数int（）

☛取余函数mod（被除数,除数）

（B）截取字符串函数

☛left（将被截取的字符串,位数）

☛right（将被截取的字符串,位数）

（C）时间与日期函数：

☛NOW（）:

返回当前系统的日期和时间。

无参数

☛TODAY（）：

:

返回当前系统的日期。

无参数

☛YEAR（日期）：

返回日期中的年

☛Month（日期）：

☛DAY（日期）：

（D）条件判断函数

☛单一条件：

IF（判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值）

☛多个条件判断函数：

IF（判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值）

判断条件中有多个条件，此时判断条件的书写格式：

and（条件1,条件2，……条件n）：

or（条件1,条件2，……条件n）：

☛条件判断的嵌套使用

（4）统计函数

（A）计数函数:

☛COUNT（）：

统计出单元格区域中包含数值格式的个数。

☛COUNTA（）：

统计单元格中非空单元格的个数。

☛单一条件的计数函数：

COUNTIF（参数1,参数2）：

功能：

在参数1的数据区域中，统计满足参数2条件的个数。

（B）单一条件求和函数：

SUMIF（条件所在的单元格区域,满足的条件,求和项所在的单元格区域）

功能：

若在参数1的数据区域中，有满足参数2条件的，就将参数3对应的数据求和

（C）单一条件求平均值：

sumif（）/countif（）

（5）数据库函数（多条件统计函数）

（A）依据题目要求建立好条件区域

☛所有的列标题必须在一行

☛同一行表示并列关系

☛不同行表示或者关系

（B）函数格式

☛DCOUNT（参数1,参数2,参数3）

☛DSUM（参数1,参数2,参数3）

☛DAVERAGE（参数1,参数2,参数3）

☛DMAX（参数1,参数2,参数3）

☛DMIN（参数1,参数2,参数3）

参数1：

整个数据区域

参数2：

列标题（其中dcount中，可以省略不写）

参数3：

条件区域

（6）查询函数lookup（）:

（A）功能：

在单行或者单列中查找数值，从而返回第二个单行（列）中相同位置的值。

（B）两种语法形式：

☛向量：

lookup（要查找的值,查找区域,返回值所在的区域）（推荐）

☛数组：

lookup（参数1,参数2）

缺点：

得到的结果是一个整体，不容易操作，如：

删除，更改，排序等都是无法实现。

第6节:

数据处理与统计分析

1、排序（分类）

（1）排序规则：

字符型：

az；数值型：

小大；日期型：

早近；逻辑型：

ft

（2）排序的类别

（A）常规排序：

（B）多重条件排序

（C）自定义序列排序（首先建立自定义序列（工具选项自定义序列），然后再排序）

（3）方法：

数据排序

2、筛选：

（快速选择数据区域内满足条件的信息）

（7）自动筛选：

方法：

光标定位到数据区中数据筛选自动筛选

（8）高级筛选

（A）首先必须要建立条件区域

（B）筛选的步骤

☛将存放结果的表作为当前表

☛数据筛选高级筛选

3、分类汇总：

（9）注意：

必须对分类项进行排序，然后，数据分类汇总

（10）简单分类汇总

（11）嵌套分类汇总：

又叫多条件的分类汇总，针对不同管理项目进行统计

4、数据透视表

（12）用途和特点：

重组表格结构并添加算法，对数据进行深入分析

（13）建立的方法：

数据数据透视表

5、

第7节:

图表的应用