P6进度计划笔记.docx
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P6进度计划笔记
南方分公司P6培训笔记
1、计划编制,计划统计,计划协调,计划控制。
2、CM软件进行合同管理,P6软件进行进度计划,进行合同和同期索赔。
3、编制计划的理由,有一个好的目标,可以监控风险
4、EPS企业项目部结构;OBS组织分解结构;WBS工作分解结构(非常重要);
5、EPS的某一节点即可做为项目群;
6、“日历”是最容易出现错误的地方(也很重要);
7、资源:
人、材、机;
8、资源分类码;用来过滤,组织,
9、作业步骤和模板:
每个步骤要有交付成果;
10、费用科目;
11、资源曲线:
指导某种资源按照哪种趋势进行分配;资源设置决定编辑人员的水平是核心;
12、监控、目标对比、成果输出占用70%,编制只占用整体流程的30%。
13、项目是灰色图标,表示没有创建项目
14项目右键→栏位
15、编辑→用户设置
16、为什么要做EPS规划,因为要设定权限。
是以项目为中心,还是以资源为中心;
EPS→右键→“责任人”
代码不可以唯一
右键→分组和排序条件
17、0BS:
企业(N)→OBS
显示→过滤依据→“当前”或者是“所有”
右键→栏位→自定义在这里筛选需要的选项
18、视图的保存及其应用
视图→打开,可在里面切换已经保存的视图。
19、,用户权限,可以维护各种权限;
管理员→用户管理
全局权限可以维护整个企业的权限,项目权限只是可以维护项目权限
管理员分配其他人的权限
管理员→管理设置
赢得值比较复杂,不是一般企业能算出来的,P6软件很适合计算赢得值。
20、资源
企业→资源
如何做资源管理?
可以把人、机、料做为资源
如何创建资源库?
出现资源超额分配怎么办?
①资源替换
②延长资源时间
③增加资源
“价格及数量”空白页右键→自定义
21、分类码
企业→项目分类码,
作业分页码
全局都能用,
EPS只能是项目企业
项目更小了
资源分配码分配码值
22、角色
23、日历
先看“用户定义字段”企业→用户定义字段
日历也分三种,全局、资源(考虑节假日扣除会给自己留有余地),
工作时间和非工作时间互相更改,扣除法定假日。
日历非常重要。
24、作业步骤
25、费用科目,
26、资金来源
27、资源曲线
28、统计周期
周期设置好之后,用户配置里面的“栏位”选择。
二、创建项目
创建项目之后,完善项目相关属性
“数据日期”是计划盘点日期,在中间
关键线路为最长工期路径
增量通长以5和10为单位
记事本,类似于日记主题;
可以在EPS、项目WBS、作业层面设置和分配;
记事本是对于上述管理领域的一种拓展属性设置;
记事本主题可以输出报表;
知识点
预算数量=原定工期×预算单位时间数量;
尚需数量=尚需工期×尚需单位时间用来;
完成时数量=实际数量+尚需数量;
实际数量=预算数量×(原定工期/预定工期);
计划开始、计划完成(做计划);
数据日期(进度计算、进度盘点)
实际开始、实际完成(做跟踪);
必须完成(在可以准确确定项目必须完成时使用、或者倒推计划)
工期类型:
固定单位时间用量;
固定工期和单位时间用量;
固定资源用量;
固定工期和资源用量
编制计划是要根据项目情况、管理需要选择准确、可行的工期类型
三、具体操作
1、项目、WBS、费用等删除操作不可逆;
2、尽可能多做备份;
3、作业右键→分组和排序→选择WBS
工作产品及文档
保存视图,可以调用
要发生还没有发生为“激活”状态
风险责任人:
发生风险后的责任人就是你
计划与风险息息相关,计划越多越细就可以看出来重点风险在哪里。
1、快速建逻辑关系线方法:
把鼠标放在绿色横道图前面或者后面,然后可以显示”折线”图标,按住鼠标左键拖动,可以快速选择逻辑关系
双击后可以删除逻辑关系线;
2、
调整代码数字可以调整顺序,防止丢项。
进度计算(F9)
1、“工具”→“进度计算”→“进度”,生成横道图,或者直接“F9”
2、硬逻辑关系是实线,弱逻辑关系是虚线。
3、双击逻辑线,可以选择延迟时间,延迟后需要重新按照第一步骤计算(F9);
4、
“*”代表有“限制条件”,如果变成“虚线”只是证明有关系,但没有实际逻辑关系。
上一项不会区控下一项
“限制条件”可以在内,“状态”里面查询;
5、“限制条件”尽量选择“无”
选择“无”后,逻辑关系线会由虚线变成实现,同样需要重新计算(F9)
6、基础数据的维护
“作业”里,想要恢复可“Ctrl+Z”进行恢复,“WBS”、“资源”等删除后不可以恢复。
要小心操作;
7、费用维护,在“资源”和“其他费用”里进行,如果只做进度计划,可以不用维护费用。
然后注意“费用科目”的编辑整理,
8、批量增加:
选中需要的栏目,按住Ctrl,往下选,然后点击右键,选择“向下填充”
9、看资源图可以在这四个里面选择,能导出成Excel。
四、Ctrl+W为关闭
2、导入、导出不要只看名字,要注意代码
3、“显示”→视图,可以导入视图
4、
可以筛选关键路径,确定关键路径后,可以对关键路进行监控。
5、在这里来回切换视图。
6、视图增加不同栏位,然后另存为就可以生产多个视图
7
、
分组和排序可以隐藏空值。
8、签入,签出,导入,导出
签出只供别人观察,管理员签出后,再签入回来才能编辑;
导入和导出就是给别人传阅文件,可以直接编辑了
EPS,WBS,OBS不能导出来。
9、复制,粘贴可以选择要筛选的东西
10、资源和工期,要确定保证哪个
11、资源交换、压缩工期的方法很重要,详细看PDF226页。
12、数据交换、资源跟踪、工期跟踪、费用跟踪、两种优化的技术应用。
13、计划管理(成立有关部门)、计划统计(通过严格的报表进行统计、分析报告)、计划控制()、计划协调(下达任务,不同部门由专门一个人进行协调)、
14、P6可以同时创建50个目标,可以同时和三个目标进行对比;
15、本期更新只是浮动本次更新的作业,不会计算其他的影响;
进度计算是对全局有影响,例如拖延三天,所有关联工程都会滞后三天。
16、
17、右键→运行→报表,可以预览报表;
18、
19、统计周期的创建“管理员”→统计周期,,然后“工具”→“保存本期完成值”。
20、跟踪完成后,就会变成蓝色图标。
21、已开始,日期这的数字就会变成“A”
22、下个月工作计划的设定
23、右键分组和排序,可以不需要WBS排序,还可以自己定。
24、进度计算
25、
26、具体整个操作流程看2015.5.17,18点左右的视频总结。