采购部终总结以及工作计划.docx
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采购部终总结以及工作计划
采购部2021年终总结以及2021工作计划
时间总是匆匆而过，刚刚还沉浸在紧张的工作中，霍邑县又到班莱班县了自我总结的时刻。
下面是重新整理的采购部2021年终总结以及2021工作计划，欢迎阅读!
采购部2021年终总结以及2021工作计划
岁末已至，采购中心全体职员在领导公司的正确领导下，以提高经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，求实创新。
在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材料的持续大幅上涨，给采购工作加大了一定的难度。
在此情况下，我们严格按照公司的管理有关规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公司社会效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。
现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算急于汇报一下：
一、大宗原材料：
具体采购情况如下：
（大宗原料截止十二月份进货量）
1、磷矿石：
进货量吨，平均品位%;
2、硫矿（砂）
（1）硫砂（矿）进货量吨，平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料，在采购中深入市场调研，及时掌握市场和客户动态，并能及时采取措施应对改变。
对于黄冈地区今年10月份泽姆良以后的磷矿禁止出省的政策，由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施，在8、9两个月进行了突击性采购，从而有力地保证了公司第四季度生产用矿，并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
积极主动开发新的供应商，扩展磷矿采购渠道。
今年我们在强化宜化、昌达等老供应商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和富华相继工贸两个新的供应商，并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压，努力规避资金风险因素。
今年我们采取了紧盯的方法，要求自己务必做到款到货必发出，有效地实现资金零系统风险，其中针对应矿石质量原因而继续合作的鑫鑫矿业，我们及时解决办法地采取对策进行催要，在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
加大磷矿品质管理力度，努力做到不合格磷矿达标不采购。
为此我们和公司质检部门配合，对供应商的磷矿质量随时随机摸底，并做到在植物检疫合格后，方可装船发货。
比较分析，细致工作，尽可能降低采购成本。
今年我们在磷矿价格一路疯涨的情况下，通过对市场的比较分析，始终保持为宜昌磷矿采购最低价，同时在船舶运输方面，我们更是紧扣市场紧跌慢涨，将船运价始终维持在低价位运行，坚持将磷矿交货成本降到最低点。
今年在我们多方位的努力下与市场相比总计仍然节约约5-10元/T，使今年的磷矿采购成本节约了约万元。
我们建立了多方信息渠道，以最低价格采购，保质保量来满足生产。
从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相应的衰减硫矿本土市场也发生了很大的变化，硫砂有公司内供，但硫矿需要在市场上采购。
硫矿今年一直处上涨势头，到年底出现了小幅下跌，虽然年采购量不大，只有6万吨/年，我们仍然从公司公司的全局出发，在采购成本上努力争取，哪怕0、1元/T都去争取。
在硫矿采购上与进价市场价相比约节约10元/T。
二、辅材设备
在市场经济的作用下所，设备及辅材的价格诸多不确定因素，加之我公司设备即辅材的计划性不强，给采购其他工作增加了一定采购难度。
XX年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量、价格关，很抓基础促管理，提高利用社会库存为库存量我公司生产服务的功能，提高资金周转率，树立服务生产第一线的思想，改善服务态度，深入车间熟悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。
利用市场经济的工具，落实公司的项目管理物资采购管理规定。
大批量、大件物资采行招议标，小批量及小件物资实行比质比价采购。
各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质平价金额万元，因此节约采购成本万元。
回顾过去的一年，在波澜起伏的价格市场中，我们扫除了重重困难，圆满联营公司地基本完成了公司下达的各项计划，对公司经济指标的完成作出了一定的成绩，但也存在一些关键问题和不足。
今后将对采购管理工作进一步规范化，严格执行采购作业管理规定。
建立多渠道的信息平台，对相关信息多渠道地收集，并迅速反馈，为公司高层领导的公共政策决策提供准确、有效的数据。
在新的形势下，更新观念，完善各项规章制度。
在对职工加码的业务素质的培养上加大力度，加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习，不断提高个人业务及综合素质。
建立健全诸项基础台帐，做到原初台帐准确无误，把公司的5S管理制度落到实处，创造一个整洁、舒适的工作环境。
采购部2021年终总结以及2021工作计划
回顾即将过去的2021年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和能够帮助。
在这一年当中，采购部门的工作基本上满足了集团业务订单的需求。
在2021年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的推进尽一份绵力。
坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为主张公司节约成本的组织工作原则。
现将一年来的主要工作情况述职如下：
一、其他工作年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员3人，采用分工协作的方式公司原主辅材料的进行采购。
依据今年公司的实施所定的采购计划，由采购部进行统计简述：
组件材料2021采购总金额（元）供应商不合格批次
2、围绕控制成本交易成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续紧贴控制成本、采购产品性能优化的结构为采办工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
同时调整了部份工作程序，增加了采购复核流程，采取由采购人员在对油墨、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部销售经理进一步复核，实行了采购部的两级价格复核协调机制。
力求最大限度的控制运输成本，为公司目前节约每一分钱。
采购中也在每一项具体工作和每一个工作细节人员得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
2021年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对全体每位供应商负责的态度，制定了《供应商资料卡》并对其或进行分类登记，确保了每一个供应商分销商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了《合格供应商名录》，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能能否进入合格供应商名录，才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的毫无疑问战略伙伴关系上来，甚至拿他们部门当自己公司的职能部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力供应商体现最主要的来自于公司所有的的支持力度，供应商对每家客户不尽相同的政策特别给予我司的竞争对手政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
从而抢占减省成本、降低价格的制高点，为中国公司英国公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格资料的管理
采购部进一步加强网业了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持良好了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息管理系统，以备随时查阅、对比。
二、2021年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种唯物主义的规划。
它不单对采购资金进行了合理转寄的配置和邮寄，还同时创建了一个资金的使用大笔资金标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的与控制，确保资金的采用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的控管，能提高招标采购资金的使用效率，优化采购管理中会资源提高效率的调配，查找大笔资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额达致充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。
这样订货既能可以保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购总支出。
根据我们的规模，供应商的数量根据公司的适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商公司产品或服务的规格性能均能满足的产品要求。
同时在交付的环节控制上2021年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要继续努力的几点
1）首先，工作态度上不放过任何一个细节，教育工作过程中万事都要仔细，从采办物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，持之以恒地投入工作，的积极的态度强烈的品格和百分之百的信心来开拓自己以工作领域。
2）签约订货后要积极跟催，可以保证按时或提前交货。
货物到工地后货物运输协调安排好卸货入库事宜。
万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
3）同事彼此间专业能力及工作态度不一，服务商拥有一支的供应商资源信息不同，工作内容较窄等情况，容易产生较大的运营成本效率和沟通成本。
建议公司适当地安排员工外部培训，扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式，提升员工的整体工作能力。
三、2021年工作规划
1、配合减轻公司降低组件销售价格
在原材料上应多寻找合适的厂商合作，来降低公司的材料成本，我将结合结合当年度的供应商供应状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统物料资料
和研发部一起完善模具选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。
材料采购的及时性在2021年必须要有一个质的飞跃，全力满足控股公司公司正常生产的安排要，金属材料确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的纾解不利因素。
进一步维系好与现有供应商的踏实战略合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
采购部2021年终总结以及2021工作计划
2021年正在悄然的逝去，往事虽不可追，但未来犹可待，总结过去的总结经验，只为更加美好生活的明天。
对于管理工作未来的工作我们不想做个马瑟沃，除去所以只有认真总结吸取着过往的教训。
这一年里虽然我们半年部门人单事薄，但在大家的默契配合下教育工作启动还是比较顺利的开展着。
好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及此项工作需要改进的地方。
第一：
工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作，当更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从XX公司经营角度看来看，我们是文化性企业，及时快速的采购就是极好的服务。
例如：
经常会有客人制定一些临时性的要求，采购员总要马上采取行动，根据客户的要求及时为客户提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能将是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们教育工作的不到位。
失去了时效性，做出的工作也就没有了内涵。
以后强化的组织工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量。
第二：
程序的重要性
愈有次工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但毋庸置疑就是这些程序，在规范这我们的其他工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出结构性问题。
这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按投资公司文件精神执行，就是违反程序;再比如，就是使用部门紧急申购物资供应，为了满足及时采购，没有应履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。
还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，融资协议没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到处理过程的一定重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导查证签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。
这样我们才能在工作中规避风险。
第三：
认清自己、清廉自律、划分好自己不好与不当得利的关系
采购工作很敏感，联系着不少财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。
这句话说出来直观，要做起来却不易。
社会更为重要就有这样社会性一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成才刚形成了办事的习惯思维。
这样的事碰见在采购工作中也可遇到，送礼、送卡现象。
试想如果我们拿了试想她们的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，跨国企业就可能会蒙受损失，自己也须要被卷进这需先是非之中。
采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。
这样做事儿才能挺直腰杆。
这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。
第四：
供应商的管理
这点几乎在每次展毛写总结报告的时候都会提到，它也是很关键的一点，管理好了供应商不仅购进能给采购工作节省很多时间，也能保证企业健康和谐发展。
认真思考一下，我以为要从以下几点抓起：
1、反之亦然供应商要慎重
要对供应商成功进行认真考察，不仅是自身实力的考察，也要可看供应商的人品，从各个方面综合考虑，选定供应商。
2、提高制造厂商的积极性
积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时能够帮助供应商对账结账，让民族利益供应商感觉到我们不仅从自身利益出发，也角度会站在他们的角度权衡问题。
建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的态度要随和
相信每个与我们合作的供应商，他们不仅为了冀望利益，也需要得到我们的尊严。
我们要平等对待每一位供应商。
4、培养供应商对待事情及时培植响应的性格
积极配合采购部各项工作。
5、做足供应商的考评
以文字发货的形成提货规范条例，并制定处罚措施。
第五：
提高执行力度。
再好的计划，没有执行，只能是空想
以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。
这些事情事情我相信都是逼出来的，只要对自己严密一下，就没有做不好的好事。
第六：
提高问题处理能力
对待已经发生的难题，反应要快,汇报要及时、处理弊端要敏捷果断,要有自己较好的处理建议获取,并能与供应商做合适的沟通磋商谈判，并将谈判结果及时汇报。
对于可能出现的缺陷，尤其重大是重大问题制定问题处理预案，也为新学习员工学习提供汉字资料。
第七：
提高专业能力及扩大同行圈子
建议公司组织所有采购人员参加外部的采购专业培训，提升采购人员能力的同时，更能让公司的拓宽公司子公司的资源储备。
比如：
深圳博维，博维在深圳采购培训方面，有很大的优势，专业的授课及优质的产品服务，能让采购从业人员将经验与理论紧密结合，提升采购专业人员专业的综合战斗能力。
且博维采购平台，现有近万人的采办专业人士，对于采购资源的可获得性有很大的助益。
2021年对我们每个人来说，又将会面对更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着2021年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作：
第一：
开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。
第二：
做好各项物资招投标工作，整改2021年工作中不规范的采购项目。
第三：
多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。
第四：
及时，有效，快速采购各类物资。
第五：
做个有计划的采购员。
按轻重缓急列出日计划、周计划，月计划，并不折不扣的执行。
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