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信息管理系统设计

科学技术学院

 

实验报告

 

实验名称:

管理信息系统设计

姓名:

专业班级:

学号:

时间:

指导老师:

 

摘要:

随着社会文明的发展,人们对房屋的需求越来越大,随之房屋的建造也成倍增加。

面对庞大的需求量,需要建立一个房地产信息管理系统来提高对房地产管理的效率。

建立房地产信息管理系统就是为了实现信息的规范管理和快速查询,从而减少管理方面的工作量。

本房地产信息管理系统主要实现了四个基本功能:

房地产基本信息管理、房屋销售、统计报表、系统设置。

其中,前三个模块主要进行相关信息的增加、删除、修改、查询等操作;系统管理模块实现根据不同的用户权限进行不同的操作。

目录

引言1

1.系统概述2

1.1系统现状研究2

1.2系统体系结构和开发技术2

2.系统调研及可行性分析3

2.1系统调研3

2.2系统总体目标4

2.3技术可行性分析4

3.系统分析4

3.1系统需求分析4

3.1.1功能需求4

3.1.2系统开发环境平台5

3.2系统流程图5

4.系统设计7

4.1概要设计7

4.1.1功能模块结构图7

4.1.2功能模块描述7

4.2数据库设计8

4.2.1表设计8

4.3详细设计10

4.3.1用户登录模块设计10

4.3.2房屋销售模块设计11

5.系统实现12

5.1用户登录模块实现12

5.2房地产信息模块实现12

5.3房屋销售管理模块实现13

5.4房型资料录入模块实现14

5.5客户数据分析模块实现14

6系统测试15

6.1系统登录模块测试15

6.2测试总结16

结论16

引言

管理信息系统课程设计是完成专业培养目标所必须的重要的教学环节。

是培养学生独立思考和科学的工作方法的重要过程。

课程设计的目的主要是培养学生综合运用所学理论知识和技能,分析解决管理信息系统应用实际问题的能力、培养学生掌握设计管理信息系统课题的思想和方法,树立严肃认真的工作作风、培养学生调查研究、查阅技术文献、资料、手册以及编写技术文献的能力。

通过管理信息系统课程设计,要求学生在指自我学习的能力的指导下,独立完成所分担的设计课题的全部内容。

21世纪以来,社会生产力迅速发展,科学技术突飞猛进,人们进行信息交流的深度与广度不断增加,信息量急剧增长,传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要,信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了,面对着日益复杂和不断发展,变化的社会环境,特别是企业间日趋剧烈的竞争形势,一个人、一个企业要在现代社会中求生存,求发展,必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。

房地产信息管理系统对房屋出租、出售等资料信息的存储采用了动态的创建,先建立系统应用原型,然后对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

1.系统概述

1.1系统现状研究

随着人类社会的进步和科学技术的发展,人们生活水平也在不断的提高,房地产已经成为当今社会比较热门的行业。

房地产销售是房地产行业的重要组成部分,由于房地产销售形式复杂、业务种类繁多,早期的手工销售方式已经不能适应现代房地产销售的需求,在这种情况,房地产销售管理系统应运而生。

房地产业在我国是一个只有十余年历史的新兴产业。

为了满足中国经济迅速发展的需要,切实解决中国城市职工住房长期欠债太多的难题,于是,顺应中国住房制度改革的潮流,房地产业急速地膨胀起来,成为国民经济的一个新的增长点。

其中,房地产开发企业是中国房地产企业的主体,占中国房地产企业总数的80%多,近几年出现了惊人的高速增长,自2000年以来,每年都保持20%以上的增长,远远高于GDP和全社会固定资产总投资增长速度。

2003年,更是创下了增长29.7%的阶段新高。

房地产因其高投资,高回报成为社会公认的“暴利行业”,然而在这高增长的背后,市场却面临诸多不规范的操作,一系列问题都亟待解决:

企业数量大,规模小;开发能力低,抗风险能力差;资产负债率高,风险大。

房地产行业作为关系国计民生,关系千家万户幸福,又牵涉到巨大财富的支持国民经济增长的支柱性产业之一,国家对其进行宏观调控和市场规范早已是势在必行,但多数企业对这场疾风劲雨般得如此迅速还是有些措手不及。

在宏观调控下2005年,中国房地产企业必将会面临重新洗牌,房地产市场在日趋规范化的同时也会呈现出更多成熟的特色,而这些特征正预示着房地产市场迎来了一个新开发时代。

1.2系统体系结构和开发技术

本系统采用C/S体系结构,前台采用Delphi面向对象的可视化编程技术,后台使用了SQLserver2000数据库,不论管理员还是顾客只要登陆本系统后,就可以根据需要进行相应的操作。

Delphi是著名的Borland(现在已和Inspires合并)公司开发的可视化软件开发工具。

“真正的程序员用c,聪明的程序员用Delphi”,Delphi被称为第四代编程语言,它具有简单、高效、功能强大的特点。

和VC相比,Delphi更简单、更易于掌握,而在功能上却丝毫不逊色;和VB相比,Delphi则功能更强大、更实用。

可以说Delphi同时兼备了VC功能强大和VB简单易学的特点。

它一直是程序员至爱的编程工具。

基于窗体和面向对象的方法,高速的编译器,强大的数据库支持,与Windows编程紧密结合,强大而成熟的组件技术。

但最重要的还是ObjectPascal语言,它才是一切的根本。

ObjectPascal语言是在Pascal语言的基础上发展起来的,简单易学。

Delphi提供了各种开发工具,包括集成环境、图像编辑(ImageEditor),以及各种开发数据库的应用程序,如DesktopDatabaseExpert等。

除此之外,还允许用户挂接其它的应用程序开发工具,如Borland公司的资源编辑器(RecourseWorkshop)。

在Delphi众多的优势当中,它在数据库方面的特长显得尤为突出:

适应于多种数据库结构,从客户机/服务机模式到多层数据结构模式;高效率的数据库管理系统和新一代更先进的数据库引擎;最新的数据分析手段和提供大量的企业组件。

2.系统调研及可行性分析

2.1系统调研

对房地产业务进行分析后,确定房地产信息管理系统应该实现的功能。

(1)在基础信息管理模块中实现房型基础信息、楼盘楼房信息、员工信息和公司信息管理。

(2)在房屋销售管理模块中实现房屋销售管理、销售收款管理、客户资料管理和客户退款管理。

(3)在统计报表模块中实现员工销售统计、楼房订购统计、客户订购统计和客户数据分析。

(4)在系统设置模块中实现用户管理、用户口令修改和数据备份恢复。

2.2系统总体目标

房地产信息管理系统的业务流程比较的复杂,销售代表负责销售和预订房屋,并且与客户沟通,帮助客户购买和预订房屋,客户可以提出退房和换房的要求。

在售出房屋、预订房屋、或退房时,会计负责处理个款项,并且制作单据。

在业务操作过程中,房屋和客户的资料应予以保留,以供统计分析。

2.3技术可行性分析

本系统采用SQLserver2000作为后台数据库,这样是数据能够得到统一,并增强了管理的安全性。

采用Delphi软件,该软件功能强大,扩展性强,适合任何的编程工作,以上技术完全胜任开发任务,维护方便,后台操作快捷明了,操作人员可在短时间内完全掌握维护工作。

3.系统分析

3.1系统需求分析

经过以上对本系统的调研及可行性分析后,下面将对系统在功能上以及性能上进行进一步的需求分析。

3.1.1功能需求

本系统功能需求如下:

(1)信息管理功能

系统信息管理功能主要实现基本信息的管理及系统参数的设置,基本信息主要包括:

公司信息、员工信息、楼房信息等,用户可以对其信息进行添加、修改、删除等作,设置主要是对系统开放和结束时间进行设定。

(2)房屋销售功能

该功能是实现对客户退款的管理、客户资料的管理、销售收款的管理、房屋销售的管理、还可以对房屋销售收款进行安排查询,也可以根据需要对其进行修改或删除等操作。

(3)统计报表功能

该功能主要是实现对员工销售的统计、楼房购订的统计、客户购订的统计、客户数据分析等查询统计操作。

(4)系统设置功能

该功能主要是实现对用户的基本信息进行修改、删除,还有对数据备份恢复、退出系统等一些基本操作。

3.1.2系统开发环境平台

设备需求:

PC机,Windows2000/98/XP操作系统,PⅡ以上,64MBRAM。

后台数据库,采用SQLserver2000数据库管理。

3.2系统流程图

  本系统的系统流程图如下图所示:

图3.1系统流程图

4.系统设计

4.1概要设计

4.1.1功能模块结构图

  本系统功能模块图如下图所示:

图4.1功能模块结构图

4.1.2功能模块描述

(1)登录模块

根据用户输入的用户名和密码,与数据库中进行匹配,验证帐号和密码。

(2)基本信息模块

用户对一些基本信息进行编辑,让客户能更好的了解该公司楼盘楼房的基本信息,还有本公司员工的信息管理。

(3)房屋销售模块

用户能清楚的知道哪些房屋已销售,哪些没有,对于已销售的房屋的收款情况的管理,还有是哪个用户买了我们的楼盘,我们要记得他们的资料预防客户哪天要退房、退款,我们也有一定的依据在。

(4)系统设置模块

该模块是用户自己对自己基本资料的修改,如他的用户名和密码等,还有一些数据要备份预防以后丢失,如果客户退房后,楼盘的资料又要重新恢复,以说名该楼盘还没销售。

最后就是退出整个系统。

4.2数据库设计

4.2.1表设计

表4.1f_build(楼盘表)

字段名称

字段类型

主键

允许为空

默认值

功能描述

楼盘编号

Varchar(20)

标识一个楼盘

楼盘名称

Varchar(20)

占地面积

Varchar(20)

建筑面积

Varchar(20)

建筑占地面积

Varchar(20)

道路广场占地面积

Varchar(20)

建筑密度

Varchar(20)

容积率

Varchar(20)

绿化面积

Varchar(20)

绿化率

Varchar(20)

开发日期

Varchar(20)

Time_default

楼房数量

Varchar(20)

出售数量

Varchar(20)

预订数量

Varchar(20)

出售未审核数量

Varchar(20)

未出售数量

Varchar(20)

楼盘备注

Varchar(20)

建档人员

Varchar(20)

建档日期

Varchar(20)

Time_default

楼盘图片

Varchar(20)

考虑因素

Varchar(20)

建档人员

Varchar(20)

建档日期

Varchar(20)

Time_default

修改人员

Varchar(20)

修改日期

Varchar(20)

表4.2f_house_aspect(楼房朝向信息表)

表4.3f_mode(房型基本信息表)

字段名称

字段类型

主键

允许为空

默认值

功能描述

房型编号

Varchar(20)

标示一个房屋类型

房型名称

Varchar(16)

阳台产权面积

Numeric(9)

套内建筑面积

Numeric(9)

公用分摊面积

Numeric(9)

房屋销售面积

Numeric(9)

房间形式

Varchar(10)

房屋高度

Varchar(10)

建档人员

Varchar(10)

建档日期

Datatime(8)

Time_default

房型备注

Varchar(100)

房型图片

image

4.3详细设计

4.3.1用户登录模块设计

用户登录模块主要根据用户登录的信息,与数据库中信息成功匹配后,获得其相应的操作权限。

(1)流程图

图4.3用户登录程序流程图

(2)处理说明

说明一:

打开系统,等待用户输入帐号、密码,判断用户输入的信息与后台数据库是否匹配,查询语句为:

sql=”selectuser_id,user_type,user_pwd,user_classfromquanxianwhereuser_name=’”&id&”’anduser_pwd=’”&mima&”’若不匹配,则刷新页面,等待用户重新输入。

 

4.3.2房屋销售模块设计

房地产信息模块主要实现管理员对航班信息的添加、修改、删除等操作。

(1)流程图

图4.4房屋销售模块流程图

(2)处理说明

说明一:

打开并激活窗口,根据登录销售代表加载的界面,查询语句为sql=”select*fromtitlewhereuser_id=”&user_id

说明二:

单击需要需要编辑的信息,进行修改、添加等操作,根据修改后的信息进行保存,若要删除其中一条信息,只要单击删除按扭。

5.系统实现

5.1用户登录模块实现

用户登录的界面如下图,其中的登录按钮的功能有:

(1)检测数据库中有无管理员帐号,如果有,则等待用户输入用户名和密码,否则不能进入系统。

(2)验证用户名和密码是否正确,错误次数不能超过三次,超过三次则退出系统登陆界面。

(3)当验证通过后,检测该登录用户的管理权限,并设置变量传值给主窗体。

图5.1用户登录模块效果图

该模块主要根据输入的用户信息,判断输入的信息是否正确,如果您已经输入了超过3次,将自动弹出Messagebox对话框,提示您已经输入了已经超过3次,将退出系统;否则进入主界面。

主要代码为:

strsql:

='select*fromyonghuwhere用户名='''+edit1.text+'''and密码='''+edit2.text+'''and用户类型='''+combobox1.text+''''

5.2房地产信息模块实现

房地产信息管理模块主要根据需要对房地产信息表中的信息进行增加、删除和修改,并更新到房地产信息表中。

图5.2房地产信息模块效果图

5.3房屋销售管理模块实现

进入主窗体后,对一些细的部分进行管理,如:

房屋销售管理,为了实现房屋销售的管理、房屋销售收款管理、客户资料管理、房屋退房的管理等等,进行编辑、保存、打印等操作。

图5.3房屋销售模块效果图

主要操作:

在窗体的左边是一个Ttreeview组件,该模块运行时,用户选择了楼房,系统会自动对房屋进行分类,在这里使用循环的方法对所有的房屋查询添加到Ttreeview组件中,代码如下:

node2:

=treeview1.items.addchild(node1,dm.search1fieldvaluse[‘楼房名称’],说明在treeview1中添加楼房名称。

5.4房型资料录入模块实现

房型资料录入模块提供了对房屋类型的管理,该模块主要是进行增加、编辑、删除和修改等操作,并更新房地产信息表。

图5.4房型资料录入模块效果图

主要操作:

该窗体是对f_mode表进行增加、编辑、删除和修改等操作,添加多个TDBdit组件,用于修改和增加信息输入的,设置组件的属性。

Tspeedbutton组件用于执行添加、修改和保存等命令。

5.5客户数据分析模块实现

该模块是以导航方式进行工作的,用户首先单击“数据统计报表”然后单击“客户数据分析”菜单命令,模块会显示一个长体,提示用户选择时间段和统计类别。

图5.5客户数据分析模块效果图

单击输入框右边的按扭会弹出一日期选择窗口,如图所示:

图5.6选择日期模块效果图

该模块能够对客户目前的需求量信息进行分析统计,并以图示的方法显示在窗体上,提高了数据统计效率。

6系统测试

6.1系统登录模块测试

房地产信息管理系统已经基本实现,为了使系统能够稳定的运行,需要对系统进行了一些测试。

测试的方法很多,主要有黑盒法和白盒法,黑盒法是从用户的角度对系统的功能和性能进行测试,白盒法是开发人员对程序代码进行测试。

本系统采用黑盒法进行系统功能测试。

由于系统本身的编写用delphi语言编写的,所以只要在数据库都连接通顺的情况下,直接在delphi软件里面,点击运行按钮即可。

下面列举几个模块的主要功能进行测试的结果:

表6.1系统测试表

测试模块及功能名

测试内容

结果

1.

登录模块

当用户在帐号后的文本框中先后输入正确和错误的用户名和密码,点击“登录”按钮后是否能进入主窗体。

结果正确

2.

资料录入模块录入保存

当点各个子菜单时,可以按照上面的内容一一进行填写,对房型资料录入、楼盘楼房资料录入、公司资料录入、员工资料录入等资料填好以后,点出提交保存按钮。

可以保存进去

3.

统计报表模块查询和退出

进行对各种进行销售代表房屋销售统计报表、楼盘销售预订数据统计报表等查询,试用每查询、退出等功能。

可以正确查询和退出

6.2测试总结

本次测试主要用于对系统的主要功能进行测试,测试项目包括用户登录模块、综合信息查询模块、数据处理等方面。

在本次测试中我们共发现了10余处错误,经过修改,已基本更正。

通过本次测试,我希望在以后的开发中能够避免再犯类似错误。

结论

通过本系统的开发,我对软件开发过程有了更清晰的了解,首先是问题定义、需求分析,然后是功能设计、详细设计等,并对软件测试的方法、手段有了较深的理解,同时对图书管理系统的流程有了一个系统的认识。

在开发过程还认真学习了与系统相关的知识,极大地拓宽了我的知识面,我感到收获不小。

在系统的开发初期,必须要熟悉房屋销售的整个流程,初步了解了房屋销售的相关知识,这样才能进入到设计的过程中去。

从开始熟悉这些知识到对整体设计有了解,再从概要设计、详细设计到开始编码,以及最后的测试,整个过程感觉很充实,虽然遇到了不少困难,但当我通过自己查资料、或是向指导老师请教以及向同学请教,而设计出解决方案并成功实现时,那种成就感和满足感足以鼓励自己加班加点的辛苦。

因为以前有过使用DELPHI设计管理软件的经验,在这次设计的过程中,我遇到专业知识方面的困难不是非常多,主要困难集中在管理知识、业务流程上等方面的不足。

在实际的开发中我深刻的体会到了自己做课程设计和实际客户的要求之间的距离,不能凭空想象来开发软件,而是需要与客户不断的沟通交流,把客户真正的需求反映到你的软件当中。

经过以上详细的设计与构架,终于完成了课程设计论文选题系统的开发。

在本次开发过程中,遇到了很多的困难。

包括数据库设计方面,技术实现方面以及系统测试方面。

同时,我也受到了很大的启发,希望通过今后的学习,能够对本系统在安全性方面进行进一步的完善。

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