项目管理工作内容.docx
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项目管理工作内容
序号
管理
模块
管理工作事项
管理工作内容
一
项目策划
1.项目前期的环境调查
1.1对项目进行详细的环境调查,分析其规划情况、交通情况、水、电情况、周边配套设施情况、拟征地范围内房屋动拆迁情况;市政设施和条件及公用设施搬迁情况、土地开发使用、古树名木情况等;
2.项目内容分解
2.1对项目进行分解;
3.项目合同分解
3.1土地使用类;
3.2勘察设计类;
3.3咨询服务类;
3.4施工类;
3.5设备采购类;
4.项目总控计划
4.1编制项目总控进度规划;
4.2编制项目报建进度计划;
4.3编制项目勘察设计进度计划;
4.4编制项目招投标进度计划;
4.5编制项目施工进度计划;
4.6编制项目竣工验收进度计划;
5.项目管理手册
5.1编制项目总体管理手册;
5.2编制项目报建管理手册;
5.3编制项目勘察设计管理手册;
5.4编制项目招标管理手册;
5.5编制项目施工管理手册;
5.6编制项目合同管理手册;
5.7编制项目信息管理手册;
5.8编制项目档案管理手册;
6.项目前期准备阶段的技术策划
6.1根据地块本身及周围环境情况进行功能区的布局;
6.2按照用地面积和容积率计算出总建筑面积,根据功能区划分和项目结构进行面积分配,确定各种设施的占地面积比例;
6.3协助委托人确定整个项目的建筑风格和规划方案,对设计中选方案进行优化;
7.工程前期准备阶段的经济策划
7.1协助委托人编写可行性研究报告、进行可研分析和策划,做好项目评估工作;
二、
报建管理
1.立项报建
1.1办理可研报告及批复;
1.2办理立项报告及批复;
2.用地规划报建
2.1建设项目环境影响评价送审;
2.2地质灾害评价送审;
2.3申领《建设项目选址意见书》及规划设计条件;
2.4建设项目用地预审申请;
2.5国土部门批复;
2.6申领《建设用地规划许可证》;
2.7办理土地使用权转让合同;
2.8申领《建设用地批准书》;
2.9协助放置国土界桩及国土测绘;
2.10办理土地勘测定界技术报告;
2.11协助征地拆迁;
2.12总平面规划方案送审;
2.13修建性详细规划送审;
2.14综合管线规划送审;
2.15单体建筑方案送审;
2.16申领建筑工程《建筑工程规划许可证》;
2.17审领管线工程《建筑工程规划许可证》;
2.18申请建筑规划放线;
2.19申请放置水准点;
3.专项审批
3.1项目招标方式的申请;
3.2申请《安全预评价报告》评审会;
3.3申请安全监督局审查;
3.4申请卫生设计审查;
3.5申请环保设计审查;
3.6申报建筑初步设计消防审核;
3.7申报建筑装修设计消防审核;
3.8申报建筑工程园林绿化审查;
3.9申报人防设计审查;
3.10申请建筑工程排污许可证;
3.11申报建筑工程交通部门审查;
4.设计审查
4.1申请初步设计审查;
4.2申请建筑工程施工图设计审查;
4.3施工图设计审查备案;
4.4申请建筑工程防雷设计审查;
5.施工报建
5.1绿化带道路开口申请;
5.2临时、永久用电报装;
5.3临时、永久用电报装备案;
5.4临时、永久用水报装;
5.5临时、永久用水报装备案;
5.6项目招标备案;
5.7质量、安全监督登记;
5.8申领《施工许可证》;
5.9申领《装修工程施工许可证》;
5.10申领《道路开挖或管线工程施工许可证》;
5.11煤气报装;
5.12通信设备报装;
5.13有线电视报装;
6.竣工验收
6.1申请建设工程规划验收测量;
6.2申领建筑工程《建筑工程规划验收合格证》;
6.3申领管线工程《建设工程规划验收合格证》;
6.4申报消防验收;
6.5申请卫生验收;
6.6申报施工安全评价;
6.7申请质监验收;
6.8申请技监验收(电梯安装分部质量验收);
6.9环保验收;
6.10工程竣工验收备案;
6.11建设工程档案验收与移交;
7.房产证办理
7.1申领《房地产证》测量;
7.2申领《房地产证》;
8.报建进度管理
8.1每天对办理的各项报建事项进行统计、信息反馈、跟踪、落实,将进展情况向委托人报告;
8.2每周/月对办理的各项报建事项进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写报建周/月报;参加周/月进度例会;
9.报建资料
9.1在每项报建事项完成后,及时将项目报建过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;
三
勘察设计管理
1.设计管理总则
1.1编制项目“POR”(设计任务书)文件,规定项目所有技术及面积要求;
1.2对设计成果文件进行验收,审核设计文件是否满足《建筑工程设计文件编制深度规定》要求;
1.3协助委托人确定项目设计标准,利用“价值工程”方法对设计方案进行优化,对项目进行限额设计;
1.4对设计成果文件进行审核,审核设计质量是否符合国家有关设计标准、规范要求;
1.5对项目所采用的主要设备、材料性能充分了解其用途,并作出市场调查分析;
1.6审核勘察/设计单位工程款;
2.勘察阶段
2.1编制项目“勘察技术要求”;
2.2检查勘察进度和质量;
2.3对勘察报告进行符合性审查,检查是否满足国家和地方有关标准、规范;
3.规划设计
3.1总体规划方案设计优化;
3.2修建性详细规划设计(四图一书)文件验收、审查;
4.道路和管线设计
4.1综合管线设计文件验收、审查;
4.2道路和综合管线施工图设计文件验收、审查;
5.园林景观设计
5.1园林景观方案优化;
5.2园林景观方案投资估算编审;
5.3园林景观初步设计文件验收、审查;
5.4园林景观施工图设计文件验收、审查;
6.组团及单体建筑设计
6.1方案设计优化;
6.2建筑方案报建图设计文件验收、审核;
6.3初步设计报建图设计文件验收、审核;
6.4初步设计文件验收、审查;
6.5施工报建图设计文件验收、审核;
6.6施工图设计文件验收、审核;
6.7配合室内装饰设计深化施工图文件验收、审核;
7.室内外装饰设计
7.1方案设计优化;
7.2初步设计文件验收、审核;
7.3施工图设计文件验收、审核;
8.现场设计服务
8.1对设计单位现场服务进行管理,督促设计单位及时处理施工中需设计解决的技术问题;
8.2审核设计变更的合理性;
9.设计进度管理
9.1每周对设计事项进行统计、信息反馈、跟踪、落实,将进展情况向委托人报告;
9.2每周/月对设计事项进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写设计周/月报;参加周/月进度例会;
10.设计资料
10.1及时将项目设计过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;
四
招标管理
1.招标准备
1.1根据项目合同分解结构,确定招标数量;
1.2审核招标项目材料、设备清单及主要材料、设备候选品牌;
1.3审核招标公告;
1.4审核资格预审文件;
1.5审核招标文件;
2.招标进度管理
2.1每周对招标事项进行统计、信息反馈、跟踪、落实,将进展情况向委托人报告;
2.2每周/月对招标事项进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写设计周/月报;参加周/月进度例会;
3.招标资料
3.1及时将项目招标过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;
五
施工管理
1.施工准备
1.1组织设计交底、检查施工准备工作落实情况;
1.2审查施工人员、设备、材料到位情况;
1.3签发开工报告;
2.质量控制
2.1审核和检查进场材料、设备的质量;
2.2审核监理组织架构、检查监理规划、监理细则是否齐全;
2.3编制各专业工程施工管理细则;
2.4检查施工质量,包括参与分部、分项工程和各隐蔽工程验收;
3.进度控制
3.1审核施工总进度计划;
3.2审核项目施工各阶段、年、季、月度的进度计划,
3.3每周/月对施工进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写设计周/月报;参加周/月进度例会;
4.安全文明生产管理
4.1检查施工单位安全文明生产措施是否符合国家及地方要求,对工地上安全隐患要求施工单位及时整改并监督落实;
5.竣工验收
5.1组织编制重要设施、设备的清单、使用及维护手册;
5.2组织对项目运行、维护人员的培训
5.3组织设备、系统调试及初步验收,跟踪并落实整改情况;
5.4组织各专项(电梯、消防、规划、环保)验收;
5.5组织项目竣工验收,验收合格后签发交工证书;
5.6组织竣工资料档案馆验收和质监站备案;
6.协调
6.1组织、协调参与工程建设各单位之间的关系;
6.2制定应急预案,防范各种可能突发事件
6.3审查监理单位工作报告;
7.施工管理资料
及时将项目施工过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档。
六
合同管理
1.合同文本
1.1编制及审核勘察设计类合同文本;
1.2编制及审核咨询服务类合同文本;
1.3编制及审核施工类合同文本;
1.4编制设备采购类合同文本;
2.设计阶段
2.1审核勘察/设计单位工程款支付是否符合合同约定;
3.招标阶段
3.1审核招标文件中涉及到合同内容的相关条款;
3.2在签订施工合同之前,审查承包商是否具有相应资格
3.3起草合同初稿;
3.4主持合同谈判;
3.5初步确定合同内容;
3.6送律师审核合同内容;
3.6协助委托人签订合同;
4.施工阶段
4.1检查进场材料、设备的质量是否符合合同约定;
4.2参加工程验收;
4.3审核工程付款是否符合合同约定;
4.4审核及处理各项施工索赔;
4.5审核工程变更是否符合合同约定;
4.6审核工程结算是否符合合同约定;
5.风险防范
5.1进行各类合同的跟踪管理,检查承包商是否有违反合同现象;
5.2分析可能发生索赔的原因,制定防范性对策;
5.3处理有关因合同引起的索赔事宜;
5.4处理合同纠纷事宜;
6.合同管理报告
6.1进行合同管理动态风险分析;
6.2定期向委托人提交项目合同履行情况报告;
7.合同管理资料
7.1及时将项目合同管理过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;
七
信息管理
1.信息管理平台
1.1C3系统在本项目信息管理的应用;
1.2C3系统针对本项目的二次开发;
2.信息处理
2.1分析项目信息流;
2.2分析项目信息分类;
2.3创建项目的信息编码体系;
2.4项目各阶段信息的收集;
2.5信息的加工和整理;
2.6信息上传;
八
档案管理
1.档案收集
1.1建立项目各阶段档案文件编码体系;
1.2及时收集、整理项目各阶段档案文件;
1.3对归档文件进行登记;
1.4保管项目各阶段档案文件;
2.档案应用
2.1对档案文件借阅情况进行登记;
2.2项目对外的收发文档登记工作;
2.3项目管理会议文件的草拟;
2.4组织项目竣工资料的验收工作;
3.档案归还
3.1项目竣工验收后,对所有资料进行整理;
3.1整理后资料移交委托人;