招标书的写作程序实训报告.docx
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招标书的写作程序实训报告
招标书的写作程序,,实训报告
篇一:
招投标实训报告
实习报告书
实习地址:
阳秦皇岛金洋建设集团有限公司
教学单位:
防灾工程系
学号:
3
专业班级:
工程管理1050232班
学生姓名:
王铮
日
一、实习单位简介
我所在的实习单位是是一家以建筑工程施工和房地产开发为主体,多元化经营的大型现代化企业,是由秦皇岛金洋建设集团有限公司为母公司,和秦皇
岛金洋建筑机械安装有限公司、秦皇岛市容大房地产有限公司、秦皇岛市昌泰房地产开发有限公司、秦皇岛市沃野园林绿化工程有限公司、秦皇岛市海格兰德物业服务有限公司、秦皇岛市亲水湾餐饮服务中心管理有限公司等六个子公司组成的法人联合体。
拥有中房集团渤海房地产开发有限公司、秦皇岛永升强旺房地产开发有限公司和河北省第三建筑工程有限公司第六分公司的独立经营权;并与河北建设集团、北京市政工程总公司等大型企业建立了长期的合作伙伴关系。
二、实习目的与任务
1.掌握建筑与安装工程中招标与投标的主要程序,熟悉资格预审文件的组成及编制方法、资格预审文件的审查指标及方法,编制招投标文件的有关要求;编制招标文件的步骤和有关注意事项以及相关的法律知识。
相应的投标技巧,如不平衡报价法、多方案报价等有关内容。
2.掌握开标、评标的有关要求,熟悉开标的程序评标文件的格式内容、填写方法及相关的注意事项;了解一些评标的具体方法。
三、实习内容
1资格预审
在学习资格预审文件及相关的评审办法后,我了解到资格预审是对投标单位的资质情况进行把关,若不满足资格预审文件的要求的投标单位将被排出。
不能够购买招标文件,也不能参加投标。
作用就是控制投标单位的数量和质量,以保证招投标的公平公正。
资格预审有两种审查方法:
合格制和有限数量制。
所谓合格制,即报名单位只要符合资格预审要求,即入围;所谓有限数额制,意指报名单位首先必须满足资格预审所提出的要求,在这个基础上:
1,如果符合条件的报名单位少于等于限定名额,则全部入围;2,如果符合条件的报名单位多于限定名额,通常可以采取抽签或者对资质进行评比打分的办法决定最终入围名单(最后入选不少于三家)。
公司给我提供了一份投标资格预审通知书,我个人觉得这是资格预审公告的简洁版本,他介绍了工程的概况同时设计了一个表格而投标人根据表格所列的项目类别进行真实的填写提供给招标单位进行评审。
2招标文件
招投标是在市场经济条件下进行大宗货物买卖、工程建设项目发包和承包以及一种服务项目采购时所采取的交易方式。
他有公开招标和邀请招标两种形式,主要是在潜在投标人数方面的区别。
而在建筑领域还有一种广泛的招标方式,叫做议标,他是发包人和承包商之间一对一谈判而达到其的目的方式。
招标文件,因为这是承包人投标与报价的依据。
招标文件包含的内容很多,而这些全部需要具备吗?
在工作人员向我介绍后,我才了解到在实际编制招标文件时并不是标准招标文件中含有的所有内容和格式都需编入其中,但其中有些是必须含有的是公开招标公告、招标需求、投标人须知、评标方法和标准、合同主要条款、投标文件格式。
投标须知一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价的要求与说明,所用技术规范与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。
投标人如果未认真审阅招标文件的投标须知、合同条件、规定格式、技术规范、工程量清单和图纸,投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,实质上不响应招标文件要求的投标文件而被拒绝,造成废标、扣分而难以中标。
招标文件中也规定了开标的程序与评标的办法。
1、招标人签收投标人递交的投标文件;2、投标人出席开标会的代表签到;3、开标会主持人宣布开标会
开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员;4、开标会主持人介绍主要与会人员5、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件;6、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数;7、主持人宣布投标文件截止和实际送达时间8、招标人和投标人的代表共同检查各投标书密封情况9、主持人宣布开标和唱标次序;10、公布标底和投标人报价;11、投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;12、主持人宣布开标会结束。
公开招标和邀请招标的开标会议应该都是这样的形式。
而在我获得的招标文件中对于开标却规定投标单位不参加现场开标的条款,也没有公布开标的程序。
所以我觉得这份招标文件似乎有一些问题,但是没有得到解决,上也没找到合理的解释。
我一直心存疑虑,也没有得到解答这也是我此次寒假实习中的一个遗憾。
同时招标文件里只对所含有的各个工程进行了相应的描述,而并没有列出任何关于此工程的工程量。
陈工告诉我这些具体的工程量需要我们根据图纸做具体的计算,招标方并没有把这些列入招标文件中。
而且这份招标文件是分包的招标文件。
此份招标文件的评标办法采用了综合评标法,及对投标文件中的各个方面的材料进行评估。
同时我着重对多重的评标方法进行了仔细的学习。
现在的工程招投标中主要有打分法、综合评标法、最低评标价法、合理最低价评标法。
打分法是一种使用频率较高的评标方法,广泛应用于工程、服务、货物采购、技改及国际招标评标中;由于该评标方法直观,便于操作,而且可以避免各种非正常因素对评标工作的影响,公平、公正,受到招投标双方的欢迎。
综合评估法主要用于小规模工程、小批量货物及服务采购招标的评标中。
具有更科学、更量化的优点,主要表现在:
一是引入权值的概念,评标结果更具科学性。
二是有利于发挥评标专家的作用。
三是有效防止低价的不正当竞争。
综合评分法也存在一些不足,主要有:
评标因素及权值难以合理界定;评标专家不适应;赋予了评委较大的权力,由于评委的业务水平不尽相同,如果对评委没有有效的约束,就有可能出现“人情标”。
最低评标价法是将价格以外的有关因素折成货币或给予相应的加权计算,以确定最低评标价或最佳的投标。
该方法将价格以外的有关因素折成货币或给予相应的加权计算,制定细则时比较麻烦,评标时计算复杂、工作量大,一般项目招标时业主不愿采用,有时用在技改项目和部分进口设备的评标中。
合理单价评标法:
经评审的最低投标价法即能够满足招标文件的各项要求,并且经评审的最低投标价的投标,应当推荐为中标候选人。
一般适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。
这种评标方法应当是一般项目的首选评标方法
而且此文件中有一个第二中标人的概念,就是在招标方选择了中标人后,但是中标人没有在规定时限内与业主方签订合同则视为中标人自动放弃中标资格,业主会确定第二中标人并与之在规定时间内签订合同而不采用重新招标的方式。
我认为在一些规模不大的工程中,业主方为了减少招标的费用避免不必要的时间和资源的浪费。
第二中标人的资质和递交的投标文件展现的报价,施工组织设计等材料符合业主方要求。
业主可以不进行再次招标而直接与第二中标人进行签约。
这也是与书本中没有明确指出的而在实际情况中时有发生的事。
3投标文件
这是指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。
在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。
投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。
从书本中只是听说过技术标和商务标却并不明白它们究竟是什么以及它们之间的区别。
所以我向工作人员仔细询问了这两个概念。
商务标主要包括下列内容:
(1)投标总价;
(2)总说明;
(3)工程项目投标报价汇总表;
(4)单项工程投标报价汇总表;
(5)单位工程投标报价汇总表;
(6)分部分项工程量清单与计价表;
(7)工程量清单综合单价分析;
(8)措施项目清单与计价表
(一);
(9)措施项目清单与计价表
(二);
(10)其他项目清单与计价汇总表;
(11)暂列金额明细表;
(12)专业工程暂估价表;
(13)计日工表;
(14)总承包服务费计价表;
(15)规费、税金项目清单与计价表。
中标人提交的投标辅助资料经发包人确认后将列入合同文件。
技术标主要包括下列内容:
(1)确保基础工程的技术、质量、安全及工期的技术组织措施;
(2)各分部分项工程的主要施工方法及施工工艺;
(3)拟投入本工程的主要施工机械设备情况及进场计划;
(4)劳动力安排计划;
(5)主要材料投入计划安排;
(6)确保工程工期、质量及安全施工的技术组织措施;
四、实习收获与体会
时光如水,日月如梭,短暂的五天实习已结束。
然而实习的过程还历历在目。
五天实习时间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标文件有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。
明白了做为一名新时期的人才一定要做到学以致用。
除此之外,我还学会了如何更好地与别人沟通谈判,如何更好地坚持自己的观点和维护自己的利益。
亲身感受了所学知识与实际的应用,我得到了很大的启示,这也是对所学知识的一个预审吧!
这次实训对我以后的学习或找工作将会受益匪浅。
实训让我初步从理性回归到感性的重新认识,对于以后所应把握的方向也有所就启发!
相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的基石。
平时一直忙于理论知识的学习,所以实习之前,招投标文件的编制对我来说是比较感性的,一个完整的招投标文件要怎样来写,文件的基本组成也不明确。
而经过这次实习,让我明白整个招投标过程中,必须由团队来分工合作。
通过实习,我对招投标文件的编制和招投标合同的签订有更深一步的了解,对相应的操作技巧的认识与使用有了很大的提高。
这次实训感受最深的,还有以下几点:
其一、团结就是力量。
团结是一种重要的精神,一个人要立足于社会或成功发展,除了自身要有较高的素质外。
还必须要有能够与别人团结合作的精神。
在整个招投标过程中,只有团结才能保证工作的顺利进行。
大家才能朝着同一个目标前进努力,成功才有希望。
如果有人对自己的任务不负责或闹意见不合,都会影响到投标是否成功,所以团结第一。
其二、实训是对每个人综合能力的检验。
做好每一件事,细心是关键。
细节决定成功在投标过程中得到了很好的体现。
在开标会议上大部分小组被废标。
主要是因为忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、忘记填写报价、忘记盖印章、没有用标准字体填写报价等等诸如此类的小问题而导致废标。
所以细心是尤其重要的。
其三、沟通、谈判能力的重要。
其四、此次实习,我深深体会到积累知识的重要性。
课外时间应该主动去关注、收集与课程相关的知识、信息。
而不应局限于课本。
要不断地拓宽知识面。
尤其是不能教条主义。
最后,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!
”实践是检验真理的唯一标准,积极投身实践,学以致用,才不枉所学。
实习是一块试金石,我体会到以下几点收获:
一、要学会自主学习。
工作后不像在学校里面,有作业和考试逼着你不得不付诸努力,而是要一切依靠自己去主动学习。
二、要有积极进取的工作态度。
在工作中,你不止为公司创造了效益,同时页提高了自己,像我们这种初出茅庐,没有任何工作经验的新人,就更需要通过多做事情来积累经验。
三、要有团队精神。
工作往往不是一个人是事情,是一个团队在完成一个项目,众人拾柴火焰高,在工作中学会与同事进行有效的沟通和交流也是相当重要的。
四、要重视基本礼仪。
步入社会就要理解社会的基本礼仪,如何与人相处,如何待人接物,妥善处理好每一件小事。
篇二:
《招标文件编制及投标模拟实践》实训报告2
浙江长征职业技术学院
《招标文件编制及投标模拟实践》
实训报告
系部建工系班级12工程造价4班姓名周豪学号55
指导教师仝慧婵
使用学期XX—XX学年第一学期
目录
1.《招标文件编制及投标模拟》实训指导………………………22.《招标文件编制及投标模拟》实训过程记载表………………43.《招标文件编制及投标模拟》实训小结表……………………54.招标公告┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅6
《招标文件编制及投标模拟》实训指导
课程编码:
周数:
1考核:
5分适用专业:
工程造价
先修课程:
工程造价基础知识、工程计量与计价实务、建设工程招投标及合同管理
一、实践目的
现代社会对工程造价管理专业人才综合素质的要求越来越高,造价专业的学生不仅要能编制工程预结算,还要精通建设全过程的投资管理,其中工程招投标、评标、定标、合同签定及管理更是工程造价管理人员必备的专业素质。
为了让毕业生能更加适应社会发展的需要,有必要让学生进行工程模拟招投标,对学生进行综合专业素质训练,掌握招标文件编制,会编制清单,以及掌握投标文件编制。
二、实践组织
在实验室进行,将学生每6人分成一组独立工作。
首先发布招标公告,报名,资格预审。
每组配置电脑两台,电脑内装络版工程套价软件,钢筋计算软件,施工组织编制软件,整个实训室配置A3打印机一台。
各组投标文件编制完成后,开标,唱标,宣布中标结果,公示等。
三、实践内容、时间安排与要求
2
四、考核办法
针对上表所列几个实训内容,在每部分实训结束时对学生进行考查,各次成绩总和结合指导老师考评分数为最终成绩。
五、说明
实践条件:
工程造价招投标实训室。
仪器设备:
多媒体投影仪、电脑、有关软件。
重点内容:
运用软件套用定额,编制工程造价文件、利用钢筋翻样和工程量计算软件计算工程量并编制投标文件;熟悉招投标程序及有关规定。
指导方式:
指导教师多媒体统一讲授和实验室实训指导,学生也可通过络、书函、电话向任课教师和指导教师进行咨询。
另需准备6人一组的工程施工图。
3
《招标文件编制及投标模拟》
实训过程记载表
4
篇三:
工程招投标实习报告
工程招投标实习报告
3个月的实习生涯,令我感触颇多,这期间有欢笑也有眼泪,有得到也有失去。
不管怎么说,它丰富了我人生的阅历,开阔了我的视野,增长了我的见识,成为了我成长过程中切实存在的一部分。
我很感谢这次的实习经历,它让我有机会尝试了不同的工作,令我逐步完成了职业化角色的转换,发现了自己真实的潜力和兴趣,为我奠定了良好的事业基础,让我有了奋斗的目标和方向。
作为一名即将完全与学校脱离的毕业生,通过这次实习,我的观念也发生了潜移默化的变化,我想学习的目的并不仅仅在于通过考试,更重要的是通过学习来获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,以保证在将来的工作中能够顺利完成,为社会贡献出自己的一份力量。
然而步出象牙塔进而步入社会是有很大的不同和落差的,能够通过实习的名义来作为进入社会的缓冲,对我们而言也是一件幸事,通过实习工作进一步了解到社会工作的实际需要,从而使得学习的目的性更明确,获得的效果也相应更明显。
我所在的实习单位是一家典型的本土小建筑公司,成立于1998年,经过了十二年的发展迄今也算初具规模,现在已经是具有房屋建筑工程施工总承包二级资质的企业。
公司设有经理办公室、总工室、工程科、安全科、财务科、经营科等职能科室。
我很有幸的在公司的经营科实习,所以这些科室中我对于经营科的业务范围最为了解。
在我的认知里,经营科是公司所有科室中管辖事务最为琐碎的一个部门,小至给各项目部的资料盖章,大至工程的合同谈判,这些事情全都要由经营科来做。
不过我深知任何大事都是由一点一滴的小事堆砌起来的,要有大的成就,就必须要经历磨练。
古语有云:
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
而且对于工作上的事情我还只是一知半解,这些小事正好可以给我一个熟悉和锻炼的机会,让我可以在不知不觉中慢慢提升自己。
在经营科我的主要工作是做招投标,具体点说就是做各种工程的投标标书,而且这部分不包括招投标中的工程预算部分,这点是让我最失望的,因为我一直想能在实践中锻炼一下自己做预决算的能力,从而更深层次的了解工程造价工作。
不过现在的这份工作对我来说也没什么坏处,它让我可以从不同的方面去了解一个项目的运作程序,进而更好的定位自己的事业方向。
在为期五个月的实习生涯中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解,下面我将谈谈自己的认识。
招投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时,所采取的一种交易方式。
招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。
它有公开招投标和邀请招投标两种形式:
公开招投标,又称无限竞争性招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
公开招标的投标人不少于3家,否则就失去了竞争意义;邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标的投标人不少于3家。
我国在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式,被称为“议标”,是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。
投标文件通常可分为以下两类:
商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的法人资格证明材料及授权委托书、承诺书、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明、工程量计价清单等,如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查;技术文件。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容以及投标人人力和机械投入情况,譬如建造师、施工员、质检员、安全员等工程主要建设人员配备情况,用以评价投标人的技术实力和建设经验,技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
在制作了这么多不同类型的标书之后,我认识到投标文件制作不当,不仅会成为无效标,而且容易产生废标。
因为《政府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应当予以废标。
如果不幸成为了废标,就意味着还要重新招标,这无疑会对社会和企业资源造成严重的浪费。
更重要的是,投标标书还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要素。
综合我自己在制作标书过程中的失败教训以及公司前辈的经验之谈并且翻阅了很多资料之后,我总结出标书制作者所需要注意的以下几个方面。
一、要仔细研读“投标须知”。
“投标须知”通常为一个表格,简明扼要的列出有关工程的各种资料。
它是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的各具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的核心。
因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄透,否则一个不小心,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为无效标。
例如,在一次编制过程中,工程的“招标须知”要求投标人在投标书中提供近两年获奖工程的证书复印件,我没有注意下面的小字说明部分所列举的获奖工程仅包括用户满意工程和精品工程,而附录上了获其他奖项的工程证书,幸好在封标前我和同事又认真核
对了一下发现了这个问题才不致酿成大错。
二、不要遗漏了“实质要求”。
《政府采购法》、《招标投标法》以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
例如某招标文件规定,拟派建造师近三年内需有承担不低于类似本次招标工程业绩,这就要求投标人提供该建造师的类似业绩合同或备案资料并且将日期严格限定在投标之日起向前追溯三年,如果对其中的任何一项要求没有进行响应,此次的标书将沦为废标,投标单位将被淘汰。
三、不要轻视“联合体投标”。
联合体投标,是指两个以上法人或者其他组织组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标的行为。
联合体共同投标一般适用于大型建设项目和结构复杂的建设项目,鉴于我实习的时间不是很久,而且所在的公司承接业务又偏向于校安工程和居住小区,所以在实际操作中我还没有碰到过类似的案例。
联合体是一个临时性的组织,组成联合体的目的是增强投标竞争能力,减少联合体各方因支付巨额履约保证而产生的资金负担,分散联合体各方的投标风险,弥补有关各方技术力量的相对不足,提高共同承担的项目完成的可靠性。
这样,投标书就需要几家投标者一起合作,那么参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生我以你、你依他的推诿情况,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。
我在翻阅的资料里看到一个这样的案例:
在一次大型工程招标中,有9个投标者组成联合体投标。
由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即“具有独立承担民事责任的能力”。
结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标。
所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再者,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要确保一至两方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
四、“重要部分”不可忽视。
“投标函”、“投标承诺责任书”、“施工组织设计”、“技术措施”以及招标文件中附录的合同等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实
力的具体表现。
倘若,投标者对这些重要部分不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标等方面失分,以至于最后落榜。
例如,投标者不重视写好投标函,则就会在投标函中无法全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩。
甚至如果将公司获得的重要奖项,承建的大型重要项目等在投标函中没有详细说明,则不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
再如,一些投标者对技术措施不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
还有,一些投标者不注重对施工组织设计的改进,每次投标都是使用同样的设计文本,长此以往,如何能形成有效的竞争能力?
五、“细小项目”莫大意。
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
这些细小项目主要是:
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
其实这些项目只要在封标之前秉着认真负责的态度仔细核查,是完全可以杜绝的。
如果标书制作者严格遵循了以上几条建议,相信废标的几率会大大减少,其实在我看来做标书最重要的就是细心谨慎,因为每个工程的招标文件其实从根本上来说都是大同小异的,只要你端正工作态度,对自己的工作认真负责我相信无