新手指南.docx

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新手指南

天博企业名录搜索帮助说明

一、天博介绍

天博企业名录搜索软件是一款专业的针对营销计划的辅助软件，能够帮助企业快速、有效的搜索信息、寻找客户，争取更多的商业机会。

它的功能特点可以概括为如下几个方面：

1、多网站平台数据采集

天博搜索的数据来源取自众多的中国主要B2B平台，并且随软件的升级不断更新。

如：

阿里巴巴、慧聪、中国供应商、生意宝、铭万网、中国建材网等。

2、支持多种搜索条件

根据不同的B2B商务平台，提供不同的数据搜索条件，包括二级城市，经营模式，行业，注册年份等，帮助您更精确的查找客户。

3、断点续搜

搜索中断后可在原来的基础上重新搜索，节省您的时间。

4、强大的数据整理

提供数据合并、重复数据筛除、数据替换等数据整理功能对搜索的数据的优化。

5、突破限制及智能拆分

突破网站搜索页数限制，根据搜索条件，自动按地区等智能拆分。

6、中英文网站的支持

 商务版本里面添加了英文Ｂ2B网站平台的搜索支持，帮助公司寻找境外客户信息。

7、强大的导出功能

 支持Excel、文本文件两种格式导出，导出时可以指定导出的搜索任务名。

8、强大的客户管理功能

天博软件不单提供企业名录搜索，同时还提供强大的客户管理功能。

天博用户可以对自己手头的客户数据及通过天博搜索出来的客户信息进行分组管理，用户还可对自己跟进的重点客户可以通过备忘录说明，记录对此用户所做的跟进动作，从而提升天博用户的营销效率。

二、天博安装指南

1.系统配置要求

内存：

512M以上

CPU：

奔腾600MHz或更高

硬盘：

1G以上可用空间

操作系统：

Windows2000/XP/2003/Vista

网络环境：

512KADSL或其他宽带上网方式

2.安装天博

1）进入下载最新版天博企业名录搜索的安装程序（getcomrecord.rar）。

2）本软件安装过程简便，无需特别设置，只需按提示单击“下一步”或“完成”即可完成安装。

见下图1至图4：

注意事项：

安装天博企业名录搜索软件之前请确定已安装了.netframework2.0。

图1:

安装程序

图2:

允许许可协议

图3:

选择安装目录

三、天博使用说明

1.用户管理

1）免费注册试用用户

可以免费注册试用用户。

注册试用用户方法

在软件的登陆界面点击"免费注册"，界面如下：

注册新用户界面如下所示：

2）用户登录

打开天博企业名录搜索软件商务版时，系统会提示您输入您的正版或试用用户名和密码，如图１所示，点登陆即可。

如果登陆出现问题，请检查用户名，密码输入是否正确（注意区分大小写及英文字母o与数字0、英文字母l与数字1），网络是否已连接。

图1

2.名录搜索管理

1）搜索企业名录信息

通过选择要搜索的网站和设置搜索条件，天博可以为您搜索到您要的企业名录信息，下面分两个方面介绍如何搜索您需要的企业名录信息：

1、单站点名录搜索

从单一指定网站平台上采集需要的企业名录信息。

步骤1：

打开天博后可看到如下图1所示。

步骤2：

点击图1中的1号方框，将会弹出如图2所示界面，你可以在此界面中指定你要采集企业名录的网站平台。

步骤3：

在图1的2号框内输入你要采集的关键字，比如手机、电脑等。

步骤4：

在图1的3号框内指定你要搜索名录的相关条件，比如行业、地区、注册年份等。

步骤5：

设定完相关条件后，点击“搜索”，如出现如下图3所示界面则说明搜索任务添加成功（如未出现请等待），点击“确定”。

步骤6：

在如下图4所示的界面中选定刚添加的任务，并点击“开始”，天博则开始从指定的一个网站平台搜索企业名录信息。

注意：

当您的搜索任务正在运行时，您将无法增加新的搜索任务，无法进行当前搜索任务的查看、清空、删除等操作，您需先将任务停止后才方可进行相关的操作。

图1

图2

图3

图4

2、多站点名录搜索

从多个选定的网站平台中采集企业名录信息。

步骤1：

打开天博，点击如下图1所示的红色圆框。

步骤2：

在下图1中选中要搜索的多个网站平台，在图中红色方框内打钩。

步骤3：

输入相应的关键字，并选择地区，点击“搜索”，如出现如下图2所示界面则说明搜索任务添加成功，点击“确定”。

步骤4：

在如下图3所示的界面中选定刚添加的任务，并点击“开始”，天博则开始从多个网站平台搜索企业名录信息。

注意：

当您的搜索任务正在运行时，您将无法增加新的搜索任务，无法进行当前搜索任务的查看、清空删除等操作，您需先将任务停止后才方可进行相关的操作。

图1

图2

图3

3、搜索小技巧

1、你可以通过“单站点名录搜索”操作指导中的第1至第4步，在天博中添加多个任务，进行同时搜索。

2、在本文“单站点名录搜索”操作指导说明的图4中选定相应搜索任务后，你可以进行任务的如下操作：

删除：

从任务列表中删除选定的任务记录，任务所搜索出来的名录数据也将从数据库中清除。

查看：

通过此功能你可以在任务之间进行切换，你可在右边的框内查看搜到的数据的详细情况。

结束：

此功能主要用于结束任务列表中的搜索任务，结束后的任务将转到“数据整理”中，供您进行数据导出。

停止：

此功能主要用于暂停正在进行的搜索任务，下次您可从这个位置开始继续搜索。

3、当前正在搜索的数据，可以进行名录数据的导出，但不能对当前任务进行查看、清空、删除等操作。

4、自动拆分城市：

在添加任务时，你会可能选择搜索条件为自动拆分城市，自动拆分功能主要是突破一些B2B网站平台对外部程序定义了搜索结果上限而设计。

同时当你按省份来搜索时相关数据时，系统将会自动按省份之下的城市进行任务二级化。

这样就省去你按不同城市增加任务的重复劳动，增加工作效率。

我们可以看到，当我按如下图1所示的条件设置任务后，将会出现如图2所示的众多搜索任务，我们可以自由的对各个任务进行操作。

图1

图2

5、断点搜索

对于添加的任务都会在如下图1所示的任务列表框内出现，天博系统可以通过断点搜索来完成任务的搜索。

相关说明如下：

1）对于添加至系统且还没有完成搜索的任务都会在如下图1所示的任务列表框内出现，任务中的‘总数’与‘已搜数’不相等时表明任务未搜索完成。

2）在图1的任务列表内标记为红色方框的任务表明任务正在搜索中，标记为红色圆框的任务表示任务已暂停。

3）对于暂停的任务可以随时选中“开始”进行继续搜索（断点搜索）。

选中任务后点击“结束”，任务将会从任务列表中清除，并将任务转入到“数据整理”界面中。

图1

2）企业名录数据整理

搜索出来的企业名录数据可能存在数据重复，可以通过”数据整理”功能对搜索出来的企业名录数据进行去重、数据替换等操作，使数据更加符合用户的要求。

1、操作步骤说明

步骤1：

打开天博，点击“数据整理”，出现如图1所示界面。

步骤2：

从图1左边所示的任务列表框内选中要进行数据整理的任务记录，然后点击图1中红色圆框内的“数据整理”按钮，系统将弹出如图2所示的“数据整理”操作界面。

。

步骤3：

在图2所示的操作界面，提供了“数据去重”和“数据替换”两种数据整理手段。

1）在进行数据去重时，需选择需要去除重复记录的字段，同时需指定去重操作是在当前选中的任务中进行，还是所有名录结果中进行。

比如：

选择去重字段为”公司名称”，则会把公司名称相同的其它数据去除。

2）在进行数据替换时，需选择需要进行数据替换的字段，同时指定将字段中的某内容替换为新的内容。

“重复数据整合”选项说明：

假定有两条记录，公司名称是一样的，所以是重复数据。

但如果这两条数据中一条记录有电话号码，没法人代表，一条记录有法人代表，没电话号码，则在选上此选项后，点击“去重”后，这两条记录就合并成了一条完整的记录。

步骤4：

在设定好“数据去重”或“数据替换”的相关参数后，点击”去重”或”替换”，即可对搜索的结果集进行数据整理。

注:

在将数据导出为Excel时，如果名录数超过60000将分分多个sheet，每个sheet中显示60000条

记录。

图1

图2

2、数据合并功能

对于搜集完成或用户自行终止的任务都会在“数据整理”界面里显示，我们可以通过数据合并功能，对搜索的结果集进行合并，方便用户对搜索结果的管理，提升用户的工作效率。

操作步骤：

步骤1：

打开天博，点击“数据整理”，系统将会打开如图1所示的界面，在图1所示界面中点击红色圆框内的“任务合并”按钮，将会弹出如图2所示界面。

步骤2：

在图2所示的界面中将会列出系统中已完成搜索的所有任务。

我们通过“选择”列选中要合并的任务。

步骤3：

点击“合并”，即可。

合并后，多个任务的企业名录数据将会归到一个任务名下，方便管理。

可以通过这个任务将名录信息导出为Excel或文本文件。

图1

图2

3）导出企业名录资料（说明一下，导出到excel中的时候，如果名录数超过60000将分分多个sheet每个sheet中60000条）

通过天博搜索出来的名录信息，可导出为EXCEL格式，具体步骤如下：

步骤1：

打开天博，点击如下图1所示的红色圆框切换到数据整理界面。

在左边的任务列表中列出

了已经搜索完毕的任务清单（未搜索完毕的任务将不会出现在此任务列表中）。

步骤2：

选中需导出为Excel的任务记录，并双击，在右边的窗口内将会显示出此任务搜索出来的

详细记录信息。

步骤3：

点击图1所示红色方框内的“导出名录”，将出现如图2所示的界面，在图2中需指定导

出EXCEL格式的名录信息存放的位置，同时指定需导出的字段。

注：

在步骤2中，选中要导出的任务后需进行双击操作，方可按“指定任务”的方式导出名录信息。

步骤4：

在图2中设定好相关参数后，点击“导出数据”，即可。

图1

图2

3.客户管理

客户管理提供了诸如客户新增、删除、客户分组、备忘录、分组数据整理等功能来方便天博用户对客户的管理，提升了营销效率。

打开天博，点击主界面中工具栏处理的“客户管理”将会出现如下图1所示界面，在图1中的1号框内可看到系统提供的两个默认分组：

普通客户与重要客户。

我们可以对分组内的客户进行如下操作：

客户信息显示：

在图中1号框内选中任意分组，并双击，系统将会在5号框内显示这个分组内的所有客户记录，

点击其中的任意一条记录，在图1中7号框内将会出显示这个客户的详细信息。

客户查询：

在图1中的2号框内选择相应属性，并在其后的框内输入要查询的内容。

系统将会从1号框内所指

定的分组或5号框结果集中搜索相匹配的数据（这取决于图1中2号框内的两个选项）。

撰写备忘录：

在图1的5号框内选择相应的客户后，在7号框内将会显示这个客户的详细信息，我们可以通过

6号框内的“备忘录”这个功能对选中的这个客户加入备忘录说明，以此说明我们与这个客户的详细交往情况，

以提高营销效率。

客户资料增加、删除：

在图1中的3号框内我们可以增加新的客户信息至指定的分组，也可以删除指定分组内

选中的客户信息（注意要在选定的客户前打勾）。

移动客户：

将5号框内选定的客户信息移动致指定的分组。

数据整理：

对指定分组内的数据进行数据的整理，具体说明见本文的“企业名录数据整理”功能。

导出客户资料：

选定1号框内的分组，点击4号框内的“导出客户”按钮，可将指定分组的客户信息以EXCEL的格式导出来。

重要技巧1：

在“数据整理”界面，有一个“加为客户”的功能可以将指定任务搜索出来的数据复制至指定的客户分组（重要客户或普通客户）。

重要技巧2：

有的情况下可能要对客户进行更为详细有分类，可通过“工具分组管理”功能进行更为详细有分组。

图1

4.系统管理

1）搜索设置

点击主界面“工具系统选项”的设置按钮，可看到如下图1和图2所示的天博搜索设置，图中的这些参数指定了搜索时的诸如任务数、搜索时间间隔，正确的设置可以提高搜索效率。

1、页面访问设置

1）访问超时：

用以设定在向网站发起搜索请求时等待对方应答的时间。

2）允许重试次数：

用以设定向网站发起搜索请求得不到应答后重发起请求的次数。

3）每个任务连续访问：

多网站搜索任务时，在指定个数的网站没有得到应答时终止该多网站

搜索任务。

2、程序显示设置:

用以设定搜索任务执行时，在右边的结果框内容可显示的内容。

3、任务调度设置

1）同时运行任务：

天博支持同时运行多个任务来搜索不同要求的企业名录信息，此处则可指

定同时可运行的任务数。

2）同时开启链接：

指定搜索任务在对网站信息搜索时打开的并发网页数，提高搜索效率。

4、时间间隔：

有些网站，对于搜索太频繁的会自动屏蔽。

所以为了避免这个问题.我们可以设置搜索暂时间间隔，可以有效的防止被屏蔽。

图2处的含义表示：

在一个任务搜索到500条记录后，任务暂停60秒后再重新继续搜索。

图1

图2

2）系统配置

界面风格：

打开天博，点击“界面风格”，此处提供了多种界面显示，用户可以根据自己的爱好定义天博软件的显示界面。

数据库压缩：

由于大量的数据搜索，将会使用系统数据库的读取速度有所下降，进行数据压缩后将极大的提高数据的搜索效率。

完成后关机：

在用户增加完搜索任务后，可让系统在搜索完企业名录数据后自动关机。

3）在线升级

1、点击主界面中的“在线更新”按钮。

2、弹出的界面如下图所示

3、点击“下一步”按钮，即可完成更新。

四、常见问题

1、下载了天博最新版安装程序后，在安装时出现“应用程序正常初始化失败”的提示，是怎么回事？

天博软件是在.net开发平台下开发的企业名录搜索软件，在安装天博软件之前请先安装微软提供的.netframework2.0安装包。

2、当我添加了多个搜索任务后，为什么始终只有一个任务在运行，而不是同时运行？

天博软件可以同时运行多个任务，提高搜索效率，对于这种情况可以在“工具系统选项任务设置”中指定同时可运行的任务数（系统默认为1）。

3、为什么在任务列表中看到我已搜索到了2000条记录而在右边的记录列表中只显示了30条？

由于系统设置中指定了搜索任务搜索出来的结果只显示500条记录，超过500条的部分已存入数据库，不在前台显示，这样有助提高搜索速度，在导出数据时会将2000条数据完全导出来。

4、在按“指定任务”进行数据导出时，为什么会出现“未指定导出任务”的提示？

导出数据名录之前的第一步工作是在“数据整理”界面选中要导出的任务，然后双击以查看要导出的数据，否则将会出现如上提示。

5、任务添加后搜到了总数的一半数据后，“已搜数”一直停留在原来数据不动啦？

由于许多的网站平台，对于大请求量的外部数据采集程序会采取IP封锁的方式来防止自动化的数据采集，

天博采取了任务暂停的方式来解决这个问题，所以需要将“工具系统选项任务设置时间间隔”中的“任务暂定”设置为60秒。

6、在添加任务时，为什么会出现“任务添加完成，成功0，忽略1个”?

在添加任务时选定的关键字在指定的网站平台没有相关信息，所以会出现任务被忽略的情况。

7、任务正在添加时突然出现“任务意外中断”提示，是什么原因？

由于搜索数据时需要不断发送网络请求，一旦出现网络不稳定或由于搜索速度过快导致IP被网站平台封锁等都会出现这个提示。

8、单个任务搜索阿里巴巴名录资料时为何会出现到达20000后，系统就不在搜索？

多数的B2B网站平台都有数据搜索总量的限制，阿里巴巴搜索量上限为20000、生意宝搜索量上限为10000、中国供应商搜索量上限为720。

故天博采用了自动拆分的模式来突破这个上限。

《全文完》