固定资产管理系统系统需求规格说明书.docx
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固定资产管理系统系统需求规格说明书
固定资产管理系统
系统需求规格说明书
版本:
1.0
作者：
罗佳
日期：
2011-10
审批：
日期：
变更记录
日期
版本
变更说明
作者
2011-10
1.0
创建
罗佳
1•简介4
1.1开发背景4
1.2目的4
1.3业务范围4
1.4参考文档4
2.约束及假定5
2.1软件运行环境以及技术约束5
2.1.1软件约束5
2.1.2资产约束5
2.2交付及部署约束5
3.功能性需求6
3.1系统角色6
3.2需求描述7
3.2.1资产维护7
3.2.2资产报损10
3.2.3资产出售11
3.2.4资产调拨13
3.2.5资产维修14
3.2.6资产购置申请16
3.2.7资产购置审批17
3.2.8报表管理17
3.2.9系统用户管理18
3.2.10系统字典管理20
4.非功能性需求22
4.1性能22
4.2可扩展性22
4.3可用性22
4.4安全性22
4.5易用性23
1.简介
1.1开发背景
系统名称：
固定资产管理系统［以下简称FAM系统］;
本项目的任务提出者是某事业单位。
开发者为UCS公司；
系统用户是使用此系统的工作人员；本项目是某事业单位信息化平台的一部分。
1.2目的
本文档定义了FAM系统的详细需求，明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。
1.3业务范围
固定资产管理系统用来支持固定资产管理，包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。
固定资产管理系统是一个桌面应用系统，由管理员操作。
1.4参考文档
2.约束及假定
2.1软件运行环境以及技术约束
2.1.1软件约束
FAM系统采用Java技术进行开发。
开发及运行的软件环境为：
Java开发包JDK:
jdk-1_5_0_01-windows版
数据库SQLServer2000或MySQL
开发框架：
二层应用架构
2.1.2资产约束
数据库服务器采用IntelP4（1.8GHZ）PC工作站。
内存1024M、硬盘120G。
2.2交付及部署约束
FAM系统要在一个月内开发完成，交付时要以独立的exe文件作为应用程序发布形式。
3.功能性需求
3.1系统角色
FAM用来对单位的固定资产进行管理，主要功能包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。
FAM包括三种角色（Actor）:
1.普通用户（User）
普通用户指的是FAM系统中不具有管理功能的用户，仅能够查看固定资产相关信息。
其对应的操作如图1所示。
用户登录
更改密码
2.固定资产管理专员（SM）
资产信息
固定资产查询
资产相关信息查看
固定资产管理专员主要负责固定资产管理、采购申请、审批。
其操作如图
2所示。
用户登录
更改密码
报表
报表查看
3.超级用户（SuperUser）
超级用户负责系统用户管理和删除固定资产信息。
其操作如图3所示。
更改密码
资产
删除固定资产
查看固定资产
查询固定资产
3.2需求描述
3.2.1资产维护
3.2.1.1资产登记
需求编号：
FR-ZCWH-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以登记（新建）资产信息。
登记资产信息时，需要登记以下信息：
资产编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属
关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、
使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、附属设备、折旧率、状态、备注。
约束
资产类型
权属关系
计量单位
规定使用年
资产编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产
日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、折旧率、状态、备注不能为空；
资产编号为该信息唯一识别码，系统自动生成，模式为：
F+当前日期+4位序列号，如
F200810100001、F200810100002。
状态的值为（在用|报损|出售），资产登记时强制为“在用”，无需修改；
资产类型的值为可选项，该值由超级用户维护；
使用部门的值为可选项，该值由超级用户维护；
权属关系的值为（购买I获赠|融资I租借|其他）；
生产日期早于启用时间；
规定使用年限和已使用年限必须为大于或等于0的整数；
录入的日期格式应该正确：
如2008-09-09；
原始金额和其中安装费用必须是正确格式，精确到小数位2位：
100.76；
折旧率必须是正确格式，精确到小数位4位：
0.0932；
3.2.1.2删除资产信息
需求编号：
FR-ZCWH-2
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以删除资产信息。
超级用户首先查询到符合条件的资产信息，然后选中要删除的资产，将所选资产从系统中删
除。
当删除该资产信息时，该资产所对应的相关记录也将一并删除。
3.2.1.3更新资产信息
需求编号：
FR-ZCWH-3
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以更新资产信息。
管理专员首先查询到要更新的资产信息，然后进行资产信息更新。
除了资产编号，状态外，其他信息都可以更新。
更新时的约束与新增一致。
3.2.1.4查询资产信息
需求编号：
FR-ZCWH-4
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询资产信息。
管理专员可以通过资产编号、设备名称、权属关系、资产类型、使用部门、状态、启用时间
七个查询条件进行资产信息查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，其中启用时间可以让
管理专员输入一个开始日期和结束日期，九个查询条件是“逻辑与”关系。
3.2.1.5查看资产信息
需求编号：
FR-ZCWH-5
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看资产信息。
管理专员或普通用户首先查询到要查看的资产信息，然后进行资产详细信息查看。
此过程只允许用户查看信息，不可以更新。
322资产报损
3.2.2.1资产报损
需求编号：
FR-ZCBS-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产报损信息。
填写资产报损信息时，需要填写以下信息：
资产编号、设备名称、设备型号、产地、购价、启用时间、使用部门、使用负责人、规定使用年限、目前状况、损坏原因、报损理由、鉴定人、鉴定意见、鉴定日期、填表日期。
约束:
购价
权属关系
启用时间
使用部门
使用负责
目前状况
损坏原因
报损理由
鉴定人
资产信息
资产编号、设备名称、设备型号、产地、购价、启用时间、使用部门、使用负责人、规
定使用年限、目前状况、损坏原因、报损理由、鉴定人、鉴定意见、鉴定日期、填表日
期不能为空；
目前状况的值为（一级【新品】I二级【正常使用】I三级【可使用】I四级【破旧】|级外【残】）
报损理由的值为（技术落后，已不使用I更新换代后淘汰I残品，无修理价值）；
鉴定日期和填表日期必须是正确格式：
2009-09-09
3.222删除报损信息
需求编号：
FR-ZCBS-2
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以删除报损信息。
管理专员首先查询到符合条件的报损信息，然后选中要删除的报损信息，将所选报损信息从
系统中删除。
3.2.2.3更新报损信息
需求编号：
FR-ZCBS-3
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以更新报损信息。
管理专员首先查询到要更新的报损信息，然后进行报损信息更新。
更新时的约束与新增一致。
3.224查询报损信息
需求编号：
FR-ZCBS-4
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询报损信息。
管理专员可以通过资产编号、设备名、使用部门、报损理由四个查询条件进行报损信息查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是“逻
辑与”关系。
3.225查看报损信息
需求编号：
FR-ZCBS-5
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看报损信息。
管理专员或普通用户首先查询到要查看的报损信息，然后进行报损详细信息查看。
此过程只允许用户查看信息，不可以更新。
3.2.3资产出售
3.2.3.1资产出售
需求编号：
FR-ZCCS-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产出售信息。
填写资产出售信息时，需要填写以下信息：
设备编号、设备名称、购买单位、金额、出售时间、联系方式、设备状态、设备附件、备注。
约束：
设备编号、设备名称、购买单位、金额、出售时间、联系方式、设备状态不能为空；出售时间必须是正确格式：
2009-09-09
时间
联系方式
设备状态
备注
设备附件
资产信息
323.2删除出售信息
需求编号：
FR-ZCCS-2
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以删除出售信息。
管理专员首先查询到符合条件的出售信息，然后选中要删除的出售信息，将所选出售信息从
系统中删除。
3.2.3.3更新出售信息
需求编号：
FR-ZCCS-3
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以更新出售信息。
管理专员首先查询到要更新的出售信息，然后进行出售信息更新。
更新时的约束与新增一致。
323.4查询出售信息
需求编号：
FR-ZCCS-4
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询出售信息。
管理专员可以通过设备编号、设备名称、购买单位、出售时间四个查询条件进行报损信息查
询。
查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是
“逻辑与”关系。
323.5查看出售信息
需求编号：
FR-ZCCS-5
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看出售信息。
管理专员或普通用户首先查询到要查看的出售信息，然后进行出售详细信息查看。
此过程只允许用户查看信息，不可以更新。
3.2.4资产调拨
3.2.4.1资产调拨
需求编号：
FR-ZCDB-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产调拨信息。
填写资产调拨信息时，需要填写以下信息：
设备编号、设备名称、原使用单位、负责人、调
拨单位、负责人、调拨时间、设备状态、设备附件、备注。
约束：
设备编号、设备名称、原使用单位、负责人、调拨单位、负责人、调拨时间、设备状态不能为空；
调拨时间必须是正确格式：
2009-09-09
3.242删除调拨信息
需求编号：
FR-ZCDB-2
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以删除调拨信息。
管理专员首先查询到符合条件的调拨信息，然后选中要删除的调拨信息，将所选调拨信息从
系统中删除，相关信息需要进行回滚操作。
3.2.4.3更新调拨信息
需求编号：
FR-ZCDB-3
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以更新调拨信息。
管理专员首先查询到要更新的调拨信息，然后进行调拨信息更新。
更新时的约束与新增一致。
3.244查询调拨信息
需求编号：
FR-ZCDB-4
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询调拨信息。
管理专员可以通过设备编号、设备名称、原使用单位、调拨时间五个查询条件进行调拨信息查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，五个查询条件
是“逻辑与”关系。
3.2.4.5查看调拨信息
需求编号：
FR-ZCDB-5
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看调拨信息。
管理专员或普通用户首先查询到要查看的调拨信息，然后进行调拨详细信息查看。
此过程只允许用户查看信息，不可以更新。
3.2.5资产维修
3.2.5.1资产维修
需求编号：
FR-ZCWX-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以填写资产维修信息。
填写资产维修信息时，需要填写以下信息：
设备编号、设备名称、规格型号、使用部门、维
修级别、维修时间、维修天数、施工单位、维修原因、维修材料、材料费合计、维修工资费、合计维修金额、备注。
约束:
设备编号、设备名称、规格型号、使用部门、维修级别、维修时间、维修天数、施工单
位、维修原因、材料费合计、维修工资费、合计维修金额不能为空；
维修级别的值为（日常维护I大修I故障维修I其他）；
维修时间必须是正确格式：
2009-09-09
维修天数必须是正确格式，以0.5为倍数，如0.5、1.5、2.0等；
材料费和维修工资费、合计维修金额必须是正确格式：
精确到小数点后2位；
合计维修金额自动计算。
325.2删除维修信息
需求编号：
FR-ZCWX-2
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以删除维修信息。
管理专员首先查询到符合条件的维修信息，然后选中要删除的维修信息，将所选维修信息从
系统中删除。
3.2.5.3更新维修信息
需求编号：
FR-ZCWX-3需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以更新维修信息。
管理专员首先查询到要更新的维修信息，然后进行维修信息更新。
更新时的约束与新增一致。
325.4查询维修信息
需求编号：
FR-ZCWX-4
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查询维修信息。
管理专员可以通过设备编号、设备名称、使用部门、维修级别四个查询条件进行维修信息查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是
“逻辑与”关系。
3.2.5.5查看维修信息
需求编号：
FR-ZCWX-5
需求描述：
固定资产管理专员或普通用户登陆系统后，可以查看维修信息。
管理专员或普通用户首先查询到要查看的维修信息，然后进行维修详细信息查看。
此过程只允许用户查看信息，不可以更新。
3.2.6资产购置申请
3.2.6.1购置申请
需求编号：
FR-GZSQ-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以填写购置申请单。
填写购置申请单时，需要填写以下信息：
请购部门、申请人、申请时间、设备名称、规格型
号、生产单位、申购数量、所需资金、请购理由及用途、购置设备条件、人员条件是否落实、预算经济效益、设备使用率、原有设备情况、备注。
约束：
除备注外，所有内容都不能为空；
所有日期类型均为此格式：
2009-09-09；
数量为大于0的整数；
资金必须是正确的格式：
1500.00；
经济效益以万为单位，精确到小数位后两位。
3.2.6.2删除申请信息
需求编号：
FR-GZSQ-2
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以删除申请信息。
管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中要删除的申请信息，将所选申请信息的
相关记录从系统中删除。
3.263更新申请信息
需求编号：
FR-GZSQ-3
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以更新申请信息。
管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中要更新的申请信息，然后进行申请信息
更新。
除了申请时间，其他信息都可以更新。
更新时的约束与新增一致。
3.264查询申请信息
需求编号：
FR-GZSQ-4
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以查询申请信息。
管理专员可以通过请购部门、申请时间、设备名称三个查询条件进行申请信息查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，其中申请时间可以
让管理专员输入一个开始日期和结束日期，四个查询条件是“逻辑与”关系。
3.265查看申请信息
需求编号：
FR-GZSQ-5
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以删除申请信息。
管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中进行申请详细信息查看。
3.2.7资产购置审批
3.2.7.1购置审批
需求编号：
FR-GZSP-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以审批购置申请。
管理专员首先查询到符合条件的申请信息，然后选中进行购置申请审批，审批人需要填写审
批意见和备注。
约束：
审批意见的值为（同意|不同意）
备注可以为空。
3.2.8报表管理
3.2.8.1折旧明细表
需求编号：
FR-BBGL-1
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以查看折旧明细表。
管理专员可以通过资产类别、部门、状态、设备名称四个查询条件进行折旧明细查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，四个查询条件是“逻
辑与”关系。
折旧明细表的显示内容为：
资产类别、资产编号、使用部门、使用状态、设备名称、原始价值、使用年限、折旧率、残值、本次折旧值、折旧时间，对于原始价值、残值、本次折旧值均有求和总计。
328.2设备调拨明细表
需求编号：
FR-BBGL-2
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以查看设备调拨明细表。
管理专员可以通过资产类别、资产编号、设备名称三个查询条件进行设备调拨明细查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，三个查询条件是“逻
辑与”关系。
设备调拨明细表的显示内容为：
资产类别、资产编号、设备名称、规格型号、原使用部门、调往部门、变动类别、时间。
3.2.8.3设备维修统计
需求编号：
FR-BBGL-3
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以查看设备维修统计表。
管理专员可以通过维修级别、资产类别、资产编号、设备名称、部门五个查询条件进行设备
维修明细查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，五
个查询条件是“逻辑与”关系。
设备维修统计表的显示内容为：
维修级别、资产类别、资产编号、设备名称、规格型号、使用状态、使用部门、维修时间、维修天数、材料费、维修工资费、合计费用。
其中材料费、维修工资费、合计费用均有求和总计。
3.2.8.4固定资产明细
需求编号：
FR-BBGL-4
需求描述：
固定资产管理专员登陆系统后，可以查看设备分类明细表。
管理专员可以通过资产类别、状态、部门、设备名称、启用时间进行资产明细查询。
查询时，管理专员输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配。
资产明细表的显示内容为：
资产类别、设备名称、设备型号、设备序列号、生产单位、原始金额、权属关系、生产日期、使用部门、启用时间、规定使用年限、状态。
3.2.9系统用户管理
3.2.9.1新增系统用户
需求编号：
FR-UHGL-1需求描述：
超级用户登陆系统后，可以新增系统用户。
新建系统用户时，可以新建以下信息：
用户名、登陆密码、真实姓名、部门、职位、电子邮件、办公电话、手机，所属角色。
约束：
所有内容都不能为空；
用户名不能有冲突；
电子邮件和电话号码必须是正确格式；
所属角色可以有多个，其权限是所有角色权限的并集。
329.2更新系统用户
需求编号：
FR-UHGL-2
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以更新系统用户。
更新。
所有信息都可以更新。
更新时的约束与新增一致。
3.2.9.3删除系统用户
需求编号：
FR-UHGL-3
超级用户首先查询到符合条件的系统用户,
然后选中要删除的系统用户,
系统删除该系统用
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以删除系统用户。
户信息。
3.2.9.4查询系统用户
需求编号：
FR-UHGL-4需求描述：
超级用户登陆系统后，可以查找系统用户。
超级用户可以通过登录名称和真实姓名两个查询条件进行系统用户的查询。
两个查询条件是“逻
查询时，超级用户输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配,辑与”关系。
3.2.9.5新增角色
需求编号：
FR-UHGL-5需求描述：
超级用户登陆系统后，可以新增角色。
新建系统用户时，可以新建以下信息：
角色名称、描述、操作权限。
约束:
角色名称不能为空
3.2.9.6更新角色
需求编号：
FR-UHGL-6
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以更新角色。
超级用户首先查询到符合条件的角色，然后选中要更新的角色，然后进行角色更新。
所有信
息都可以更新。
更新时的约束与新增一致。
3.2.9.7删除角色
需求编号：
FR-UHGL-7需求描述：
超级用户登陆系统后，可以删除角色。
超级用户首先查询到符合条件的角色，然后选中要删除的角色，然后删除角色。
329.8查询角色
需求编号：
FR-UHGL-8
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以查找角色。
超级用户可以通过角色名称进行角色的查询。
查询时，超级用户输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配。
3.2.9.9用户登录
需求编号：
FR-UHGL-9
需求描述：
用户操作系统前需要登录。
登录时用户输入登录用户名和密码，系统验证登录用户名和密码的正确性，验证通过则进入
系统，否则提示错误。
资产类型的值为可选项，该值由超级用户维护；
供货单位的值为可选项，该值由超级用户维护；
使用部门的值为可选项，该值由超级用户维护；
3.2.10系统字典管理
3.2.10.1新增资产类别
需求编号：
FR-ZDGL-1
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以新增资产类型。
新建资产类型时，只需要新建类型名即可。
约束：
类型名不可重复；
3.2.10.2删除资产类别
需求编号：
FR-ZDGL-2
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以删除资产类别。
超级用户选中要删除的资产类别，系统判断该类别是否被使用，如果被使用则拒绝删除，否
则删除该资产类别。
3.2.10.3新增部门信息
需求编号：
FR-ZDGL-5
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以新增部门信息。
新建部门信息时，只需要新建部门名即可。
约束：
部门名不可重复；
3.2.10.4删除部门信息
需求编号：
FR-ZDGL-6
需求描述：
超级用户登陆系统后，可以删除部门信息。
如果被使用则拒绝删除,
超级用户选中要删除的部门信息，系统判断该部门信息是否被使用,
否则删除该部门信息。
4.非功能性需求
4.1性能
1.FAM系统处理查询操作响应时间不超过10秒。
4.2可扩展性
当前使用FAM系统的主要是企业人数在100人以下的小企业，这些企业增长速度比较
快，人员规模每年保持30%的增速。
FAM系统要能够在三年内支持这样的增长速度。
4.3可用性
系统要保证24*7*365可用。
但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统服务。
系统服务的时间要安排在企业非工作时间进行。
4.4安全性
1•安全防护
对数据库存储敏感信息：
针对本系统我们对用户密码进行加密，以保证各级用户对系统访问的安全性。
生成的口
令不可逆转（用MD5加密是一种32位字符的加密方法）。
输入的口令不应显示在显示终端上。
数据信息的保存：
利用RDBMS勺服务器稳定运行一实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的
服务管理工作。
2•操作跟踪
针对系统运行出现的异常，跟踪调查出现异常的情况，了解操作意图，
升级会员 