保险单的填写.docx

保险单的填写.docx

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保险单的填写

保险单的填写

⑴正本份数（NUMBEROFORIGINALPOLICY），当信用证没有特别说明保险单份数时，出口公司一般提交一套完整的保险单（一份正本ORIGINAL,一份复联本DUPLICATE）.当来证要求提供的保险单“INDUPLICATE/INTWOFOLDS/IN2COPIES”时，出口商提交给议付行的是正本保险单（ORIGINAL）和复联保险单）DUPLICATE）构成全套保险单.其中的正本保险单可经背书转让。

根据“UCP500”规定，正本必须有“正本”（ORIGINAL）字样。

在实务中,可根据信用证或合同规定使用一份、两份或三份正本保单,每份正本上分别印有“第一正本”（THEFIRSTORIGINAL）、“第二正本”（THESECONDORIGINAL）及“第三正本”（THETHIRDORIGINAL）以示区别.

　　⑵发票号码（INVOICENUMBER）,此处填写发票号码.

　　⑶保险单号码（POLICYNUMBER），填写保险公司指定号码.

　　⑷被保险人（INSURED）,如信用证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证的受益人.如信用证规定保险单为TOORDEROFXXXBANK或INFAVOUROFXXXBANK,即应在被保险人处填写“XXX出口公司+HELDTOORDEROFXXXBANK（或INFAVOUROFXXXBANK）。

　　在CIF或CIP价格条件下，被保险人即为卖方（出口商），信用证方式下指的是受益人，托收方式下为委托人。

但是实际发生货损时，索赔的权益是买方（进口商），所以保险单以卖方为保险人时，卖方要在保险单的背面进行背书，以示索赔权益转让给保险单的持有人，同时受让人则负担被保险人的义务。

　　如信用证有特殊要求，所有单据以XXX为抬头人，那么应在被保险人栏以XXX为被保险人,这种保险单就不要背书了。

　　如果信用证规定，保单为第三者名称即中性名义，可打成“被保险利益人”即填写“TOWHOMITMAYCONCERN”。

　　如果信用证规定，保单为空白抬头（TOORDER），被保险人名称应填写“TOAPPLICANT+出口商FORTHEACCOUNTOFWHOMITMAYCONCERN”.

　　如信用证规定以某公司或某银行为被保险人，可以直接在本栏上所规定的名称，无需背书。

　　⑸保险货物项目（DESCRIPTIONOFGOODS），填写货物名称，此栏允许填写货物总称。

　　⑹唛头（MARKSANDNOS），保险单唛头应与发票、提单等一致，也可只填“ASPERINVOICENO.XXX”.

　　⑺包装及数量（QUANTITY），如以包装件数计价者，则将最大包装的总件数填入；如以毛重或净重计价，可填件数及毛重或净重,如果是裸装货物,则表示其件数即可；散装货物则表示其重量，并在其后注明INBULK字样。

　　⑻保险金额（AMOUNTINSURED），一般按照发票总金额的110%投保。

信用证项下的保险单必须按信用证规定办理.此栏保险金额使用的货币应与信用证使用的货币相一致，大小写保持一致。

　　⑼总保险金额（TOTALAMOUNTINSURED）,即保险金额的大写数字，以英文表示，末尾应加“ONLY”，以防涂改。

　　⑽保费（PREMIUM）一般已由保险公司印就“ASARRANGED”（如约定）字样。

除非信用证另有规定，每笔保费及费率可以不具体表示。

　　⑾开航日期（DATEOFCOMMENCEMENT），一般填写提单的签发日期，也可填写提单签发日前后各五天之内任何一天的日期,或填“ASPERB/LDATE”。

　　⑿装载工具（PERCONVEYANCE），填写装载船的船名。

当运输由两程运输完成时，应分别填写一程船名和二程船名。

如再转运到内陆加OTHERCONVEYANCE。

如空运，则填“BYAIR”或“BYAEROPLANCE”;如陆运，则填“BYTRAIN”、“BYWAGONNO。

XXX；如以邮包寄送，写“BYPARCELPOST”，若采用海陆联运方式,则填“BYS。

SXXXANDTHENCEBYOVERLANDTRANSPORTATIONTOXXX"。

　　⒀起运地和目的地（FROM…TO…）此栏填写起运地和目的地名称.当货物经转船到达目的港时，可填写“FROM装运港TO目的港W/TAT转运港（WITHTRANSIPMENTATXXX），也可打成VIA转运港ANDTHENCETO投保最终目的地.例如：

货物由上海运达纽约港后，转运到芝加哥。

提单可打成:

“FROMSHANHGAITONEWYORKANDTHENCETOCHICAGO”或“FROMSHANGHAITONEWYORKINTRANSITTOCHICAGO".

　　⒁承保险别（CONDITIONS），本栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致，即使信用证中有重复语句,为了避免混乱和误解,最好按信用证规定的顺序填写。

如信用证没有规定具体险别，或只规定“MARINERISK”、“USUALRISK"或“TRANSPORTRISK”等,则可投保一切险（ALLRISKS）、水渍险（WA或WPA）、平安险（FPA）三种基本险中的任何一种.如信用证中规定使用伦敦学会条款，包括修订前后或修订后的，可以按信用证规定承保,保单应按要求填制.投保的险别除注明险别名称外，还应注明险别适用的文本及日期。

　　⒂货损检验及理赔代理人（SURVEYINGANDCLAIMSETTLINGAGENTS），一般选择在目的港或目的港附过有关机构为货损检验、理赔代理人，并详细注明代理人的地址。

　　如果保险单上注明保险责任终止是在内地而非港口,则应填列内地代理人名址.如当地无中国人民保险公司的代理机构,可以注明由当地法定检验机构代为检验。

如果信用证自行指定买方选择的代理人,则不应接受。

　　⒃赔付地点（CLAIMPAYABLEAT）,此栏按合同或信用证要求填制.如果信用证中并未列明确，一般将目的港作为赔付地点.如买方指定理赔代理人，理赔代理人必须在货物到达目的港的所在国内,便于到货后检验，赔款货币一般为投保额相同的货币。

　　⒄日期（DATE），日期指保险单的签发日期。

由于保险公司提供仓至仓（WAREHOUSETOWAREHOUSE）服务，所以要求保险手续在货物离开出口方仓库前办理。

保险单的日期也应是货物离开出口方仓库前的日期。

　　⒅投保地点（PLACE）,一般为装运港（地）的名称.

　　⒆签章（AUTHORIZEDSINGAPORE），由保险公司签字或盖章以示保险单正式生效.

　　⒇背书（ENDORSED）1、空白背书（BLANKENDORSED），空白背书只注明被保险人（包括出口商名称和经办人的名字）名称.当来证没有规定使用哪一种背书时，也使用空白背书方式。

　　1、记名背书,当来证要求“DELIVERYTO（THEORDEROF）XXXCOMPANY（BANK）”或“ENDORSEDINTHENAMEOFXXX”，即规定使用记名方式背书。

　　具体做法是:

在保险单背面注明被保险人的名称和经办人的名字后,打上“DELIVERYTOXXXCOMPANY（BANK）或INTHENAMEOFXXX的字样。

　　记名背书在出口业务中较少使用。

　　2、记名指示背书

　　当来证保单条款规定为：

“INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEINNEGOTIABLEFORMISSUEDTOTHEORDEROFXXX”时，具体做法:

只要在保险单背面打上“TOORDEROFXXX”，然后签署被保险人的名称就行了。

第一节　保单的定义、种类、作用及基本内容

　　一、保单的定义

　　保险单据（简称保单，包括保险单及保险凭证）是保险人对被保险人承担保险责任的书面证明文件，也是保险人和被保险人之间的正式合同（或契约），它具体规定了保险人与被保险人之间的权利和义务。

　　二、保单的种类

　　在国际贸易中,常见的保险单据有以下几种：

　　⒈按保险的时间和地点范围划分，可分为：

⑴定期保险单，⑵航程保险单；

　　⒉按赔偿价值大小划分，可分为：

⑴定值保险单，⑵非定值保险单；

　　⒊按承保的形式不同划分，可分为：

⑴单独保险单，⑵总括保险单,⑶流动保险单；

　　⒋按保险形式繁简情况划分，可分为:

⑴保险单（俗称大保单），⑵保险凭证（俗称小保单），⑶承保证明（又称投保声明书）,⑷预保单（又称暂保单）,⑸批单。

　　三、保单的作用

　　由保险人在保险合同成立后签发的保单有两个作用：

　　⒈保险合同证明。

即证实保险人和投保人（或被保险人）之间已构成了某种权利和义务关系。

按照保险业的惯例，只要保险人在投保人填写的投保单上签字,保险合同就已宣告成立。

　　⒉赔偿权证明.即保险单是一种潜在的权利证书，或者说是一种隐形的有价证券，凭借它在出险时，被保险人（受益人）可向保险公司或保险人要求赔偿。

故保险单就是赔偿权的证明文件，保险合同就是赔偿合同.作为一种权利凭证,货物运输保险单就象提单一样可以背书转让，但由于出险只是偶然性的，赔偿也并非经常发生，因此，保险单只不过是潜在的利益凭证。

　　四、保单的基本内容

　　一般而言，保单主要具备以下十大内容:

　　⒈投保人（或被保险人）;

　　⒉保单号和发票号;

　　⒊运输工具（包括船名及车号）；

　　⒋起运日期;

　　⒌起讫地（包括装运港和卸货港）；

　　⒍保险金额及货币;

　　⒎保险标的（保险货物）、数量、包装和唛头；

　　⒏承保险别（承保条件）；

　　⒐理赔代理人及赔付地点；

　　⒑出单日期及保险人签章.

　第二节　从L/C条款谈保单制作

　　实务中，L/C（信用证）条款对保单的要求各式各样，由于保单是被保险人进行索赔的主要依据，且又属于有价证券范畴,故缮制保单不可不慎，具体应注意以下几个问题：

　　一、有关保单的投保人、保险人/运输工具和运输路线问题

　　⒈保单的投保人（或被保险人）和保险人必须符合信用证规定

　　投保人（或被保险人）是指办理货物运输保险的当事人，亦即与保险人签订保险合同并承担缴付保费义务者，一般为货物出险后有权获得赔偿的受益人.在财产保险合同中，投保人与被保险人往往是同一人.如来证无其它规定，保险单据的被保险人应是信用证上的受益人。

但有些来证也会规定以买方为被保险人,或规定保单抬头人为某某银行，甚至空白抬头，有的却规定提交中性单据。

而保险人（或称承保人）是承保货物运输险别的当事人，有权向投保人收取保费但必须承担保险合同约定的赔偿责任，一般为保险公司或其代理人.在“CIF"价格条款中，保险由我方出口公司办理，保险人为我方保险公司,而在“CNF”或“FOB”价格条款中，保险通常由买方办理，保险人则为其指定保险公司。

实务中,常见的关于保单的投保人（或被保险人）和保险人问题的有如下L/C条款：

　　例⑴：

INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEINNEGOTIABLEFORMISSUEDTOOURORDERSHOWINGCLAIMPAYABLEATDESTINATIONFORTHEFULLINVOICEVALUEPLUS10％COVERINGTHEFOLLOWINGRISKS:

MARINE,WAR，MINESALLRISKSINCLUDINGMARINEWPA。

WARANDSRCCRISKS.THEFTPILFERAGEANDNONDELIVERYRI