人力资源部各事务流程图.docx
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人力资源部各事务流程图
人力资源部事务办理流程
一、招聘
1. 招聘入职流程
应聘人员填写
《员工档案表》
面试筛选
通知面试结果
录用
收取体检证明，
填写相关资料
办理入职、入住
手续
注意确认应聘者身份证：
身
份证件的真假，是否是其本
人身份证，年龄
《劳动合同》、《保密协议》、《员
工承诺书》、《聘用告知书》、
《声明书》
若员工不愿意购买社保则必
须抄写不愿购买社保的声明
书，饭卡充值及住宿申请，
发厂牌、工衣
岗前培训
报到
1、应聘人员填写《员工档案表》；2、面试筛选（注意确认应聘者身份证：
身份证件的真假，
是否是其本人身份证，年龄。
还有其它证的真伪）；3、通知面试结果；4、收取体检证明，完整
规范签订《劳动合同》、《保密协议》、《员工承诺书》、《聘用告知书》、《声明书》，填写《入职培
训考试题》，5、办理入职、入住手续。
若员工不愿意购买社保则必须抄写不愿购买社保的声明
书，饭卡充值及住宿申请，发厂牌、工衣；6、岗前培训；7、把新员工带到用人部门。
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2. 招聘计划实施流程
用人部门提出招
聘申请
厂长、总经理审
批，人资部复核
批准
招聘
预约面试
合格
录用
登记
不批准
不合格
1、用人部门填写《人员招聘申请单》（因人员调职、离职而引起职位空缺时，用人部门不用申
请,人力资源部自动增补招聘）；2、《人员招聘申请单》报批并发至人力资源部；3、人力资源部
根据职位性质选择合适的招聘渠道；4、准备招聘资料并发布招聘信息；5、筛选求职者简历；
6、预约面试；7、按以上“招聘入职”实施；8、每天更新《*年*月份入职离职日报表》并发邮
件至相关部门人员；9、每天下午向各部门发出次日的预计到岗人数；10、若属于介绍人奖励的
职位，应予以登记新员工的介绍人。
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3. 招工操作流程
招聘申请单
网络招聘（A、B
内部招聘（B、C
外出招聘（C 级）
级）
录入招聘，更新
网站
级）
发布内招公告 制作海报、传单
网上筛选
电话初试
预约面试
进入《招聘入职
流程》
预约面试
进入《调岗流程》
确定招工点
前往招工点，现
场筛选
预约到厂办理手
续
进入《招聘入职
流程》
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二、合同管理流程
录用
签定《合同》，共
2 份
监察部一审
总经理二审、盖
章
监察部存档
续签
记录
体检、填写有关资料
员工保留一份
离职
回收
1、签订完整合同条款的填写部分，并按员工所属部门编号、序号；2、审核员工签订的合同是
否规范完整、无涂改；3、送签盖骑缝章（“核准”章由招聘负责人审核盖章，“核准一”章由
人力资源部部长审核盖章，“核准二”章由厂长审核盖章，总经理盖公司公章及法定代表人签章）
；4、按部门区分保管存放合同（一式两份），部门内按序号存放；5、调职、晋升时，要及时在
原合同上签订《劳动合同变更书》并且甲乙双方签章，并更改部门编号，再按相应的部门归位
存放；6、离职员工的合同及时抽离，且合同的保管期限为离职后两年，过期销毁；⑦劳动合同
到期续签（到期前一个月内续签完毕）。
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三、人事档案管理
人事档案资料
核准、检查
录入电脑系统
员工拍大头贴留
底
员工离职
电脑档案永久保
存
纸质档案保存 2
年
1、收到人事档案资料并核对是否按要求填写、审批；2、录入人事资料管理系统；3、按部门
区分存放；4、员工调职、晋升时，相关的纸质档案资料要及时移动存放，人事资料系统相应
作更改；5、在员工的人事档案保管过程中，若档案有增加项目应及时存入该员工的原档案中；
6、离职员工的人事档案及时抽离保管，且其保管期限为离职后两年，过期销毁。
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四、岗前培训管理流程
员工录用
岗前培训
5 人以下5 人以上
就地培训（人资
部培训室）
A 级培训室
签到
培训
考核
上岗
记录入档
介绍公司情况，工厂管理
制度，部门情况，生产工作
情况，各项办事流程等~
口头提问形式~
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五、考勤管理流程
打卡
导出数据
发布考勤讯息
部门：
《请假单》、
《调休单》、《年休单》
、《因公外出申请单》
财务：
迟到、早
退、旷工处理，
离职
存档
记录
当事人：
打卡无
效，打不上
补卡
1、补刷卡单在系统记录；2、每天调整上一天异常刷卡记录；3、每天导出前一天工时，作成
《计时工每天出勤工资报表》并发邮件至相关人员（上午 10 点前发出）；4、每天的《请假单》、
《调休单》、《年休单》录入；5、每天迟到、早退、旷工处理，离职人员考勤及时提供给财务；
6、各部门《加班申请单》与刷卡纪录核对；7、每星期一将上周的请假汇总、异常整理发至各
部门；8、每月前三个工作日把上月考勤月结发给全员核对（车间负责张贴给各员工核对，收到
者三天内反映问题），处理全月不符实际出勤的异常，每月的前 10 个工作日把上月考勤交财务。
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六、离职管理
1.员工离职操作流程
员工提出离职申
请
查找离职原因，劝
喻、开导为主
《解除劳动关系证明》
《社保增减明细》
《离职交接单》
访谈
无效
填写《离职申请
书》
到期
工作交接、工衣
工卡工具文具移
交
办理离职手续
发放离职工资
记录存档
成功
撤消离职
1、员工提出离职时进行离职访谈，访谈后若员工坚持离职的，给员工填写《离职申请书》；
2、员工离职得到所属部门与人力资源部许可（两部门部长签字同意离职日期），A、B 级另加厂
长签字同意；3、员工到离职日办理离职手续：
收取离职者的《解除劳动关系证明》、《离职交接
单》，收取 IC 卡和工衣并作记录，通知考勤员做《社保增减明细》登记，合同、人事档案资料
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（系统资料和纸质资料）的更改、抽离管理。
4、表单按规定存放（离职员工保存两年）。
2.辞退、解雇流程
部门主管、人资部
提出申请
调查，确定原因不属实
属实
监察部一审，厂
长二审，总经理
批准
《解除劳动关系证明》
《社保增减明细》
《离职交接单》
办理离职手续
分析，教育
发放离职工资
记录存档
发布公告
1、调查确认解雇、辞退的事件因由；2、确定给予解雇、辞退处理；3、得到所属部门与人
力资源部许可（两部门部长签字同意离职日期），A、B 级另加厂长签字同意；4、即时办理
离职手续：
审核并收取离职者的《解除劳动关系证明》、《离职交接单》，收取 IC 卡和工衣并
作记录，通知考勤员做《社保增减明细》登记，合同、人事档案资料（系统资料和纸质资料）
的更改、抽离管理。
5、即时给予计算考勤并报财务即时给予结算支付工资；6、结算工资后，
保安负责确认被解雇、辞退员工的出厂（事态严重者，保安从确认员工被解雇、辞退起，全
程跟从员工直至出厂为止）；7、员工出厂后，发布解雇、辞退的通告；9、表单按规定存放
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（离职员工保存两年）。
七、行政文件管理流程
提出申请
按格式编写
讨论意见
审核、审批
发布
存档
部门主管、人资部
申请部门、人资部、
厂长
1、编写需求提出；2、征求广泛意见并组织讨论；3、报批；4、发布公告；5、后纳入台帐管
理。
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八、社保管理流程
员工入职
购买社保
发放社保卡
资料存档
不购买
填写《声明书》
① 新员工参保人数、断买社保人数按月报给财务（每月 10 号前作成上月的《社保增减明
细》并报财务），对于自愿不参保的员工必须递交不购买的声明书。
②声明书与档案同
步保管（离职员工保存两年）。
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九、奖惩管理
1、奖励流程
申请
调查
属实
不属实
退回，另行处理
精神奖励、物质奖
励、金钱奖励
人资部长一审，厂长
二审，总经理终审
存入员工档案
拟定奖励计划
上报审批
同意
实施奖励
公告发布
登记存档
不同意
1、了解事件因由，依规定确定适合进行金钱奖励；2、与相关部门领导磋商，确定奖励事宜并
拟定公告；3、奖励公告报批并及时发布；4、奖励事件纪录于人事资料系统。
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2、惩罚流程
申请
调查
属实
拟定奖励计划
不属实
退回，另行处理
通报批评警告处分记小过处分记大过处分开除
人资部长一审，厂长
二审，总经理终审
存入员工档案
上报审批
同意
执行处罚
公告发布
登记存档
不同意
1、了解事件因由，依规定确定适合进行金钱惩罚；2、与受罚员工、受罚员工部门主管
定性惩罚事件，确定处罚金额大小；3、拟定处罚通告，经人力资源部、厂长、总经理审
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批后发布。
4、惩罚事件纪录于人事资料系统。
5、表单按规定存放。
十、员工晋升、调动、转正管理
1、晋升
职位空缺
部门主管或直属
上司
申请
评价与考核
合格
人资、监察一审
同意
厂长二审
同意
总经理批准
同意
培训，上岗
登记，存档
重新评估，适合
的渠道挖掘人才
不合格
不同意
不同意
不同意
1、因组织发展需要而调整职务级别或上级存在职位空缺；2、填写《员工晋升申请单》，经申
请晋升的员工直属上司评价员工工作，部门主管核实、人力资源部、监察部及厂长同意审批；
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3、加薪和加薪幅度；4、表单按规定存放。
2、调动
申请
需求调查、核准
原归属部门审批
人资部、厂长审
批
需求部门岗位培
训
上岗
更改员工档案资
料，存档
需求部门登记资
料，记录考勤
到期归还原归属
部门
1、员工提出调动；2、确定调出部门、调入部门同时允许调动；3、员工填写《调动申请单》；
4、申请单经调出部门、调入部门最高主管签字同意，人力资源部、厂长审批后生效。
；5、合
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同签订变更、档案和合同归位存放，人事资料系统相应更改；6、调动表单按规定存放。
3、转正
员工晋升转正新员工试用期满
转正
部门提出申请
不合格
人资部组织考核
不合格
辞退
合格
上报申请，人资
部一审
厂长二审
总经理批准
调薪，更改档案
资料
记录，存档
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十一、 岗位评价管理
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十二、 工伤处理
获得工伤讯息
临时处理措施
安排到行政部作
进一步处理
安排车辆送往医
院
上保领导情况进
展，报告保险公
司
收取医疗证明，
收费单据
报销医疗费用
填写工伤报告
与安委会检讨事
故原因，制定预
防措施
1、收到工伤事件信息；2、视伤势确定是否需要进行简单包扎、止血等处理；3、了解伤势的
严重程度，并判定是否需要送往医院；4、确定需要就医后，联系派车送往医院（准备好就医需
要的现金）；5、视情况确定工伤报社保或者报保险公司；6、跟进工伤就医情况，收取医院治疗
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的证明、收费单据；7、伤愈后报销医疗费用；8、跟进工伤事故的纠正预防措施是否实施完成。
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