商务策划展会.docx

商务策划展会.docx

《商务策划展会.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务策划展会.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

商务策划展会

学生用品展销会策划书

指导老师：

李中原

姓名：

蔡康

林帆

胡佳禹

郑友溢

陈鹏宇

目录

一.项目可行性分析————————————————

（2）

二.展会概述————————————————————（4）

三.展位销售———————————————————（6）

四.目标观众组织—————————————————（7）

五.宣传及活动——————————————————（8）

六.后勤服务——————————————————（9）

七．财政预算——————————————————（10）

八.展后总结———————————————————（11）

一．项目可行性分析

1.背景分析

会展业在我国发展迅速，而与此相关的专业人士却跟不上发展的脚步，会展专业课程在高校的开设让我们当代大学生接触会展，学习会展，成了我国会展发展有力的后备军。

然而，初次接触会展策划的我们其实还对专业课程的学习存在一定的迷茫，很少有明晰的学习目标。

学习思路也正在努力的探索中，所以，专业教师结合学生的实际情况，让我们这次策划，学习会展策划的一条有效途径。

2.南华大学生月生活费调查

南华黄埔校区拥有在校学生近3000人，黄埔卫生学校拥有在校学生5000人，根据上表统计数据计算，按每个人每月消费700元计算，那么每个月大学生将产生560万元消费额，如此庞大的消费群体是广州各大相关产品商家值得重视的客源。

3.现代大学生消费心理分析

大学生做为一个特殊的社会群体,其消费心理具有不平衡性、多元化、主导性、合理性等特征,但是由于社会环境的影响、学校消费教育的缺失、大学生个性心理特征等因素的影响，现代大学生消费主要有以下几个特点：

（1）.自控能力差，随机消费和冲动消费普遍；

（2）.追求时尚与新颖，赶时髦；

（3）.强调个性与自我实现；

（4）.消费欲望强烈；

（5）.喜欢集群消费。

4.SWOT分析

优势：

▪黄埔校区靠近大学城，消费群体庞大；

▪黄埔校区会展专业发展良好，所需人才充足；

▪黄埔校区与卫校有1万在校学生

劣势：

▪学生自主操作，有一定风险性

▪学生消费理念不成熟，容易引起部分商家参展顾虑

机会：

▪国家鼓励支持大学生创业，展会可为学生提供创业平台；

▪学校大力支持学生将专业理论与实践相结合活动；

▪学生市场广阔，尚有众多商家迫切打入并扩大学生市场

威胁：

▪各高校举办过规模不一的类似展销会或跳蚤市场

▪大学城或商业街内商家众多，客源较为稳定

二．展会概述

1.展会概况

展会名称：

第一届南华大学生用品展销会

展会主题：

魅力广州时代会展

展会时间：

2013年11月11日-15日

展会地点：

南华工商学院北区篮球场

2.展会组织机构

主办单位：

南华工商学院国际经济与贸易

承办单位：

南华公共关系协会

支持单位：

广东省会展行业协会

广州市教育局

赞助单位：

中国移动广州分公司

可口可乐广州分公司

合作单位：

新天地广场

盈点商务酒店

3.展会组委会机构

主任：

周桂兰南华工商学院副院长

副主任:

张皖明南华工商学院党总支副书记

张诗哲南华工商学院副院长

总指挥:

李中原国际经济与贸易系主任

徐典荣国际经济与贸易系党总支副书记

总监：

蔡康

公关组：

胡佳禹等；

宣传组：

温诗伟等；

业务组：

陈鹏宇等；

财务组：

林帆等；

后勤组：

郑友溢等

4.展会规模

●共设50个国际标准展位，其中鼓励学生创业专用展位占20%；

●展览面积500平方米；

●预计校外参展企业45家

5.展会目的

为广州高校会展教育提供一个交流学习的平台，积极探讨会展教育新模式；提高公协声誉，为专业学生创建校内实践平台。

6.项目时间表

 项目时间

八月

九月

九月中旬

九月-十月

十一月

批文、确定场地

确定价格

绘制展会平面图

确定赞助商、合作伙伴

编制参展商手册

宣传资料

展位销售

目标观众组织

广告发布及宣传

展商报道、布展安排

开幕式

现场管理

会务安排

撤展期间安排

总结和评估

三．展位销售

1.参展商的构成：

1.1服饰：

安踏、美特斯邦威等学生喜爱运动休闲品牌约8家

1.2化妆品：

屈臣氏、欧莱雅等大学女生常用化妆品品牌约12家

1.3数码产品：

联想、步步高、索爱等学生关注数码品牌约6家

1.4文体用品：

新华书店、晨光文具等约6家

1.5零食小吃：

经营学生喜爱的各种零食小吃商家约5家

1.6小百货：

首饰、箱包、十字绣等小百货商家6家

1.7其它：

摄影写真、教育培训机构等约2家

1.8大学生创业专用展位：

为鼓励大学生创业的专用展位5个

2.销售方式

参展商

销售方式

备注

广州本地知名企业

登门拜访

可以通过在学校进行预约

有参展经历的企业

电话、登门

通过前三届建立的展会数据库

学生展位

组织学生报名

筛选出有可行性的学生

其他企业

直邮

四．目标观众组织

特邀观众：

●从事会展工作的前辈，邀请5人。

如广州会展行业会长李霞辉、广州小商品城展览有限公司总经理郑向军等；

●从事会展教育的专家学者，邀请10人。

●浙广州各高校会展专业（方向）的老师学生代表。

邀请50人

专业观众：

广州地区各高校大学生（番职院、华师大、广州财经、广商

、广外等）

五．宣传及活动

1.宣传

▪新闻发布会：

时间：

2013年9月1日

地点：

南华工商学院（黄埔校区）

▪互联网：

时间：

2013年8月—10月

媒介：

学校论坛以及广州各高校论坛等学生关注的网站

广州在线、广州新闻网、广州大学生网等

▪媒体：

时间：

2013年8月-10月

媒介：

广州晚报、广州日报、广州电视台、广东电视台教育频道等

▪会刊：

时间：

2010年9月30日前

数量：

10000册

分配：

领导老师嘉宾200册、参展商200册、南华及卫校学生4000册、其它高校3000册、目标观众600册、现场1000册

▪横幅海报：

时间：

2010年10月6日-20日

方案：

在广州大学城各高校内人流量大的地方挂起活动横幅以及大型海报

2.同期活动

名称：

2013广州会展教育论坛

背景：

近几年，随着广州地区的发展，会展教育与培训取得了长足的进步。

不仅开设会展经济与管理、会展策划与管理等专业或方向的学校数量在迅速增加，整体办学质量也在逐渐提升。

然而，与全国的情况一样，广州地区的会展教育一开始便呈现出一哄而上的局面，并表现出了许多不足，比较普遍的问题包括办学定位不明确、高水平的专业师资缺乏、与企业合作较少等。

时间：

2013年10月10日14：

00

地点：

广东省南华工商学院（黄埔校区）

主题：

畅谈会展现状优化会展教育

内容：

集合邀请的会展工作前辈、会展教育学者、各高校会展教师及会展学生参加论坛，共同讨论目前我国会展业发展的现状，优化各高校会展教育模式，促进专业交流与合作，增强会展教育界凝聚力。

六．后勤服务

▪参展商：

资料整理，参展商接待，展品物流

▪特邀观众：

特邀观众接待，交通餐饮安排，展会资料发放

▪专业观众：

专业观众服务，展会资料发放

▪现场管理：

现场服务咨询，现场安全卫生，现场气氛营造，现场

危机处理

七．财政预算

项目

内容

金额（元）

备注

收

入

展位收入

14000

校外企业参展单开口300元/个，双开口500/个元；学生100元/个

广告收入

6500

户外广告以及会刊、会务广告

赞助收入

20000

主赞助商1万元，赞助商5000元（预计2个）

合计

40500

／

支

出

媒体广告

8000

电视台，报纸，专业杂志等

新闻发布会

3000

包含发布会所需物品，人员邀请

印务

/

会刊、宣传资料、海报、横幅等（主赞助商制作）

开幕式

5000

领导邀请、礼品、舞台搭建等

现场

3000

拱门、升空气球、路标、地毯等

餐饮

3000

每天免费为每个展位提供两份午餐及工作人员午餐

特邀观众邀请

5000

邀请费、餐饮交通住宿等

宴会

3000

答谢部分特邀观众、领导老师以及协会骨干

其它

500元

合计

30500

／

结余

/

10000

/

八．展会总结

1.展会调查报告，展会现场及后期对观众和参展商的调查。

2.各部门总结报告

3.总结会议

时间：

2013年11月20日19：

00

地点：

北区1栋101多媒体教室

参会人员：

涉及展会的工作人员以及会展协会部分同学

会议内容：

总结分析展销会各个环节

蔡康

2013年8月1日