新社团成立答辩会 项目策划书.docx
《新社团成立答辩会 项目策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新社团成立答辩会 项目策划书.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
新社团成立答辩会项目策划书
新社团成立答辩会策划书
一、活动介绍
1活动名称:
2013-2014年集美大学诚毅学院新社团成立答辩会
2.活动主题：
融社团情，圆心中梦
3.活动目的：
为一群有抱负有胆识的大学生实现在大学生涯的社团梦，丰富同学们的校园文化生活
4.活动时间：
暂定
5.活动人数：
暂定
6.活动地点：
暂定
7.参与对象：
1）社联会指导老师婧老师
2）社联会主席团
3）社联会星级社团代表
4）12个答辩新社团代表及亲友团（具体：
）
5）社联会各部门干部及管理部全体成员
二、活动的前期准备
1、联系组（===）：
答辩会通知
（1）在*月*日申请教室，并在教室确定后立刻发邀请函，邀请婧老师、主席团以及星级社团代表，通知答辩社团、各部门干部及管理部全体成员
（2）统计各新社团到场人数，并通知彩排时间
（3）正式答辩会前（即*月*日）再次邀请婧老师、主席团、星级社团代表、各部门干部，通知主持人、答辩社团、管理部成员、礼仪人员时间地点，并确认其能准时到场。
（4）新社团成立答辩会当天，及时联系在规定时间未到达的答辩社团，评委及嘉宾，确保大会准时开始或出现无法到场的情况，应及时告知主持人及各组负责人，更换出场顺序
2、宣传组（===）
在*月*日在小广场旁立拱门，各宿舍楼下贴海报，以及网络方式（社联微博，微信）通知
3、资料组（===）
（1）新社团资料收集：
通知参加答辩的社团上交并审核完毕相关材料，并告知其答辩时间和答辩的相关事项。
材料包括社团成立申请书、社团成立策划书、社团章程、社团简介、社团创始人简历表、社团其他成员等。
（2）答辩材料：
收齐答辩ppt和视频，并拷贝在U盘上，彩排与大会当天拷贝在电脑里。
并且打印所有新社团资料。
（3）会后整理答辩的相关资料并且存档
4、物料组（====）
（1）在*月*日打印大会所需要的统分表，评分表，签到表，流程表，座位安排表、主持稿
（2）制作答辩会现场的主题ppt，开场视频
（3）整理相关物品：
计时排制作，社联标志，横幅，铭牌，工作牌，矿泉水，笔等，详见物料单
（4）会后物料整理：
整理可回收利用的物品，并将借用的物品归还
大会物料：
见下表三
5、会场组（===）
（1）会场布置：
全体工作人员提前3个小时到达现场对会场进行布置，并对会场设备进行检测，若有问题，应及时联系相关人员，并协助物料组准备扩音器等备用物品
（2）会场人员安排：
根据工作人员安排表，负责人确认工作人员是否到位，并明确各自的职责。
若有人缺席应及时调整，确认责任到人。
（3）安排相关人员跟进主持人、礼仪与评委，主持稿审核，以及调整相关信息
（4）进场音乐确定
（5）会后整理：
物品回收，保持现场卫生整洁，做好整理工作
6.引导维序组（====）
（1）熟悉座位安排表，引导现场到场人员入座
（2）大会进行过程中，及时维持现场秩序
7、机动组（====）
负责辅助大会现场工作人员的工作。
四、活动容
1、活动流程：
（视频展示—主持人开场—主席发言并介绍规则—六个社团展示及答辩—新老社团精彩问答—六个社团展示及答辩—十二个社团精彩抢答—老师总结本场活动并宣布结果）
2、细则：
（约2.5小时）
（1）.视频展示（播放上届会长新的感触，拍摄现任会长的期待，社联主席团干部，能拍老师最好的）（5分钟）
（2）.主持人开场：
（2分钟）
介绍容①介绍大会性质
②介绍到场嘉宾
（3）.主席鼓励并介绍规则（5分钟）
规则：
1.先由12个社团负责人分别展示其社团，并且在每一场的展示过后直接进行答辩，答辩述展示过程中若社团出现超时现象，30秒不扣分，超过30秒的部分，以每30秒钟0.5分在答辩总分中扣除。
最终评委根据整体进行打分，总分100分
2.精彩抢答环节，由主持人进行提问（问题容是关于社联各部
门与社团的关系，及社团应该遵守的规章制度，该环节是为了
让各社团负责人更清楚明白自己的职责所在）十二个社团负责
人进行抢答，答对得2分，答错扣1分，此环节为附加分
3.现场气氛（亲友团）好给加分，秩序乱扣分
4.最终由社联会决定，管理部代表公布进入试运行的社团
（4）.六个社团展示+答辩（约45分钟）
（5）.十二个社团与老社团进行精彩问答（约15分钟）
在六个社团展示答辩完以后，主持人邀请其余还未进行答辩的六个社团上台一起进入本个环节。
底下所有社团负责人可任意对台上某一社团进行提问，如在社团运行中会存在什么什么样的问题，他们会如何处理，反之新社团也可任意向任一协会会长提问，讨教心得。
以便其更加了解社团的运作。
（6）.剩余六个社团展示+答辩（约45分钟）
（7）.十二个社团精彩抢答环节（约15分钟）
主持人提问，十二个社团进行抢答
问题如：
①如果贵社团正在举办一场活动，欲在宿舍楼下粘贴海报。
请问该找社联哪个部门盖章。
A.管理部B.办公室C.宣传部
②社团每一个月都要上交一次财务报表，请问要上交到哪一
个部门。
A.管理部B.办公室C.策划部
（8）.老师总结
3、有关说明及注意事项：
1）整个会议保持在120分钟之。
2）工作人员必须准时到场，统一佩带社联工作证。
3）各社团在整个答辩过程中保持会场的绝对安静，不可随意出入，且必须在规定时间开始时到场。
4）有1名干事进行现场拍照
5）答辩社团按照彩排时抽签擂主顺序在规定时间分别进行展示及答辩：
每个社团述展示10分钟，在述环节时间剩下30秒时由计时人员向全场做出示意（提示牌形式），之后答辩社团回答评委提问。
6）新社团成立答辩会评委会成：
社联会指导老师婧老师、2013-2014年星级学生社团代表、社联会主席。
新社团成立答辩会评委会将保证整个答辩过程的公平、公正、公开。
7）各社团须严格按照抽签结果决定出场顺序。
如若因一些特殊情况，出场社团无法准时到达会场，新社团答辩会负责人应协调各方，及时进行上场顺序更换。
8）答辩人阐述自己社团的成立缘由与社团特色活动（自备材料）
9）各社团在整个答辩会过程中要保持会场绝对安静，不可随意出入，且必须在大会前全部到场（联系组及时跟进）
10）提前7天收齐社团答辩所需的所有材料，包括ppt等影音、纸质打印资料
11）述展示过程中若社团出现超时现象，30秒不扣分，超过30秒的部分，以每30秒钟0.5分在答辩总分中扣除（此项应在答辩会开始时由主持人声明）
12）暖场环节（社团特色展示）：
社团自行安排节目或者是抽签答题
13）社联会指导老师婧老师老师上台致词时统分人员应将所收取的各个社团的评分表进行严格的分数统计
14）新社团成立答辩会答辩结果会在一个星期在宿舍楼下公布
15）嘉宾、老师及工作人员留下合影留念。
管理部干事留下整理会场。
五、后期总结：
1、负责人引导老师有序退场。
剩余人员维持现场秩序，有序退场。
2、管理部干事清理会场，并将物品搬回办公室。
3、收集整场活动照片及资料并保存。
4、管理部所有成员对本次活动进行总结
5、贴通知，对进入试运行的社团给予公示，并在共青团集美大学诚毅学院委员会和社联会及管理部微博上同时给予公示
6、整理新社团答辩会材料及新社团答辩会资料并存档
7、整理本次新社团答辩会的文字和影像资料，并交至社联办公室存档
附表一
2013-2014学年新社团成立答辩会统分表
社团
得分
评分1
评分2
评分3
评分4
评分5
评分6
评分7
评分8
评分9
评分10
评分11
评分12
评分13
附加分
总分
备注：
去掉最高分最低分算出总分。
诚毅学院社团联合会
2014年*月*日
附表二
2013-2014学年新社团成立答辩会
评分表
社团名称：
项目
评分标准
所占分值
评委给分
社团价值（55分）
社团成立可行性
15分
社团意义展现
15分
社团章程与架构
15分
对未来展望
10分
临场发挥（40分）
感染力
5分
精神面貌
5分
语言表达
10分
现场应变能力
10分
逻辑性与合理性
10分
容特色展示与创新（5分）
5分
总分（100分）
100分
评委点评
评委签名
日期
诚毅学院社团联合会
2014年*月*日
附表三
2013-2014学年新社团成立答辩会
答辩人员签到表
社团名称
社团负责人
诚毅学院社团联合会
2014年*月*日
附表四
2013-2014学年新社团成立答辩会
社联干部签到表
部门
干部
诚毅学院社团联合会
2014年*月*日
物品
数量
注备
评分表
156
各新社团1，13位评委各12份，社团的名称直接打上去
统分表
4
一场2，两场4
流程表
50+50
老师，主持人，主席团，星级社团代表及各部门各新社团各1份
计时提示牌
5
大卡纸，还剩30秒，时间到，超时30秒
座位安排表
15+15
入场引导每人一份，剩余备份
人员安排表
5
管理部5部长各1份
嘉宾联系表
10
联系人员各1份
签到表
6
答辩人员签到表4份，社联干部签到表2份
主持稿
4
主持人各1份，跟进人1份，备份1份
铭牌
25
老师，主席团，星级社团代表席，干部席，各部门，准备席，主持人，各新社团，计时，统分，技术，签到处
海报
13
各宿舍楼下（小）
邀请函
7
老师1，星级社团6
社联会标志
1
归还
横幅
1
容为新社团答辩会，归还
工作牌
100
归还
胶带
4
大胶带2卷
泡沫胶
2
泡沫胶2卷
剪刀
5
归还
笔
15
13位评委各1，签到统分各1
绳子
2
用于横幅的捆绑
矿泉水
30
各评委
麦克风电池（方形电池）
2
方形电池，另一个为备用
开场，动员视频，
答辩材料
一式两份，不同人携带
相机
1
归还
开场，中场音乐及背景
一式两份，不同人携带
附表五
2013-2014学年新社团成立答辩会
物料清单（有复印的要一干部跟进）
附表六
2013-2014学年新社团成立答辩会
经费预算表
材料
数量
单价（元）
总价（元）
矿泉水
30瓶
2
60
海报
13
1
13
评分表
156
0.1
15.6
统分表
4
0.1
0.4
签到表
6
0.6
0.6
流程表
100
0.2
20
工作人员安排表
5
0．1
0.5
大卡纸
5
2
10
铭牌
25
0.2
5
邀请函
7
2
14
笔
15支
1
15
总计
154.1（元）
附表七
2013-2014学年新社团成立答辩会
流程表
1.视频展示
2.主持人介绍
3.主席宣读比赛规则
4.社团展示+答辩
5.新老社团精彩问答
6.社团展示+答辩
7.社团抢答
8.婧老师总结发言
附表八
2013-2014学年新
升级会员 