人力资源部岗位说明书.docx

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人力资源部岗位说明书

人力资源部经理职务说明书

岗位名称

人力资源部经理

岗位编号

HFY-HR-001

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

总经理

工资等级

直接下级

人事主管、薪酬管理、养老保险、培训管理、招聘管理、

岗位分析日期

本职：

全面主持人力资源部的工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定本部门工作计划并组织落实

工作结果

分送单位

工作

任务

部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施

部门工作计划

直接上级

做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报

工作总结

直接上级

职

责

二

职责表述：

负责拟定人力资源战略规划和组织结构改进方案，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结

工作结果

分送单位

工作

任务

根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案

组织结构改进方案和岗位职责设计方案

直接上级及相关部门

根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设

人力资源发展规划

直接上级及相关单位

依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结

人力资源年度工作计划和年度总结

直接上级

职

责

三

职责表述：

负责建立健全公司人力资源管理制度和相关实施措施

工作结果

分送单位

工作

任务

组织制定并完善公司招聘、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序

人力资源管理制度、实施细则、工作程序

直接上级

根据年度经营计划，组织调整各部门目标责任制

总经理办公会记录

直接上级及各部门

根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案

员工薪资调整方案

直接上级

组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施

员工奖惩方案

直接上级

组织制订、完善《员工手册》

《员工手册》

直接上级、总经理办公室

职

责

四

职责表述：

负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实

工作结果

分送单位

工作

任务

定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持

人力资源管理工作调查分析报告

直接上级

根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作

员工招聘政策

直接上级

组织开展对员工的绩效考核

员工绩效考核报告

直接上级

组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训、等其它工作的开展，组织制定中层管理干部的培养计划

参与公司重大人事问题的决策

负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询

职

责

五

职责表述：

指导部门开展人力资源管理工作

职

责

六

职责表述：

负责提出部门经理及其它组成人员人选的意见或建议

职

责

七

职责表述：

负责人力资源信息系统的管理

工作结果

分送单位

工作

任务

规划、建设、维护公司人力资源信息系统

负责组织人力资源信息的录入和分析

职

责

八

职责表述：

组织合理化建议管理工作

工作结果

分送单位

工作

任务

收集员工递交的合理化建议，并做出初步筛选

将合理化送总经理办公会讨论，落实提案的处理意见

评价合理化建议的价值，评定对递交人的奖励，将处理意见反馈递交人，并将建议存档

存档提案

本部门

职

责

九

职责表述：

负责本部门内部的组织管理

工作结果

分送单位

工作

任务

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

安排、指导、监督、考核本部门人员具体工作

负责下属人员的工作分配

制定部门预算，控制费用支出

职

责

十

职责表述：

监督、管理公司内部人事档案工作

工作结果

分送单位

工作任务

组织本部门及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作

人事档案

直接上级

组织实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善

组织制定、执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续

职

责

十一

职责表述：

负责其它人事事务工作

工作结果

分送单位

工作

任务

指导下属受理员工有关人力资源管理方面的投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决

代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同

劳动合同

本部门

负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查

组织做好人事统计工作，对人事统计工作进行指导和管理

统计报告

直接上级

负责监督各部门管理情况，确保其符合公司管理制度

受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决

职

责

十二

职责表述：

完成上级交办的其它任务

权力：

权限一：

对直接下属有考核评价权及奖惩、培训权；对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权

权限二：

人力资源制度的解释权、各部门核心员工的评价和建议权、体现在人力资源工作（招聘、培训、考核、激励、升迁等）中的评价权和建议权

权限三：

对人事管理等方面的制度、规定有解释权

权限四：

有权对公司的机构设置、定岗、定员提出建议

权限五：

对职工调动、退职、有权按规定办理手续

权限六：

对违反劳动规章制度的行为有制止权和建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科或具有三年以上同等职位工作经验

专业

企业管理、人力资源管理专业及相关专业

培训经历

人力资源培训、计算机应用培训、组织行为学培训、人际关系培训

经验

3年以上相关工作经验

个人素质

较高的工作热情和工作主动性；

较高的职业道德水平；

很强人际交往能力、沟通能力；较强领导能力、影响能力、判断和决策能力、计划和执行能力。

知识

通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识

技能技巧

熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、网络

工作环境

办公室

备注

人事管理职务说明书

岗位名称

人事管理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1

直接上级

人力资源部部长

工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职：

参与、协助员工职业生涯规划、招聘、人事调配、劳资合同、人力资源管理信息系统的管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责内部组织管理工作

工作结果

分送单位

工作任务

组织本部门人员制定阶段工作计划，并督促执行

在部长的领导下，主管公司劳动人事各项工作

协助指导、监督、考核工作人员的具体工作

职

责

二

职责表述：

组织员工职业生涯规划的管理

工作任务

负责组织制订并完善员工职业生涯管理办法

员工职业生涯管理办法

直接上级

组织调查员工职业生涯发展需求，组织相关人员与员工沟通，制定员工职业发展规划

员工职业发展规划

直接上级

组织落实员工职业生涯规划具体工作

职

责

三

职责表述：

协助组织制订招聘计划，组织开展公司内部竞聘工作，组织开展公司外部招聘工作

工作结果

分送单位

工作任务

组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告

人力资源管理工作调查分析报告

直接上级

负责根据公司的人员需求，制定招聘计划

招聘计划

直接上级

在人力资源部长指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等

招聘广告

直接上级

组织并落实年度高校招聘会或其它各类招聘会的准备、联系和组织工作

组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作

根据公司要求，组织公司内部招聘工作

职

责

四

职责表述：

负责落实人事调配工作

工作结果

分送单位

工作任务

编制公司机构设置、定编、定员、定岗方案，控制企业总定员

负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度

人事制度

直接上级

草拟公司年度用人计划，上报主管部长

负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书

职务说明书

直接上级

办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案关系、保险关系的转移等

职

责

五

职责表述：

负责劳资合同管理工作

工作结果

分送单位

工作任务

拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订

劳动合同

直接上级

监督办理公司劳动合同终止和员工解聘手续

负责新增员工的招收、录用审核工作，贯彻上级下达的指导性计划、录用招收标准

组织为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续，负责对退职、退养、退休、自谋职业、调动工作的审核工作

职

责

六

职责表述：

协助员工职业生涯规划的管理

工作结果

分送单位

工作任务

参与制订并完善员工职业生涯管理办法

员工职业生涯管理办法

直接上级

调查员工职业生涯发展需求，组织相关人员与员工沟通，制定员工职业发展规划

员工职业发展规划

直接上级

落实员工职业生涯规划具体工作

职

责

七

职责表述：

制订招聘计划，协助开展公司内部竞聘工作，协助开展公司外部招聘工作

工作结果

分送单位

工作任务

收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告

人力资源管理工作调查分析报告

直接上级

协助根据公司的人员需求，制定招聘计划

招聘计划

直接上级

在人事主管指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等

招聘广告

直接上级

落实年度高校招聘会或其它各类招聘会的准备、联系和组织工作

落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作

根据公司要求，协助组织公司内部招聘工作

职

责

八

职责表述：

协助落实人事调配工作

工作结果

分送单位

工作任务

参与制定、完善公司用工、人事管理制度

人事制度

直接上级

参与公司年度用人计划，上报主管

负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书

职务说明书

直接上级

参与新增员工的招收、录用和工作分配

办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案、保险关系转移等

职

责

九

职责表述：

参与劳资合同管理工作

工作结果

分送单位

工作任务

参与拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订

劳动合同

直接上级

参与全体员工劳动合同的签订、签证、续签、解除、终止合同的工作

负责为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续，负责办理员工离职、辞职、离岗退养的审批手续工作。

职

责

十

职责表述：

协助人力资源管理信息系统的管理

工作结果

分送单位

工作任务

参与人力资源管理系统的维护，并就系统的规划提出建议

负责组织信息的录入工作

人力资源数据库

本部门

参与公司重大伤亡事故的调查处理工作

统计报告

直接上级

职

责

十一

职责表述：

完成上级交办的其它任务

权力：

权限一：

人员招聘参与选拔的权力

权限二：

人员调配的建议权，对组织机构设置、定员编制有建议权

权限三：

有权对员工调出、退职工作按政策办理

权限四：

对违反劳动规章制度的行为有制止权和建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等

任职资格：

教育水平

专科或具有一年以上同等职位工作经验

专业

企业管理专业及相关专业

培训经历

人力资源管理培训、计算机应用培训、人员招聘培训

经验

1年以上相关工作经验

个人素质

较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；

较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。

知识

掌握有关人力资源的各项规章制度，具有相应的人力资源管理知识

技能技巧

熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、Internet网络

工作环境

办公室

备注

薪酬管理职务说明书

岗位名称

薪酬管理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1

直接上级

人力资源部部长

工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职：

协助调整、完善公司薪酬体系，拟定年度工资、福利计划及员工薪资调整方案；根据薪酬和福利政策，计算薪酬和各项福利.负责人事统计工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责调整、完善公司薪酬体系，拟定年度工资、福利计划及员工薪资调整方案

工作结果

分送单位

工作

任务

根据同行业薪资平均水平，公司近几年薪资发放状况与发放原则，结合公司当年业绩预测，提出年度拟发放的薪资总额建议

薪资总额建议

直接上级

依据公司当年实际业绩并结合公司拟激励重点，在不超过薪资总额的前提下，提出奖金发放办法及福利发放办法

奖金及福利发放办法

直接上级

负责定期核算员工薪资，组织编报公司年、季、月劳动工资计划、劳动工资统计报表

工资单

直接上级，财务部

职

责

二

职责表述：

办理有关工资管理的日常工作

工作

任务

根据公司实际情况，制定和修改奖金、额外劳动消耗津贴、合同工以及季节性临时工工资的发放办法，经公司领导审核，经理办公会通过后执行

按规定审查各部门在工资、津贴、奖金及其他劳务费用发放和执行情况

收集、整理、健全有关劳动工资方面的基础资料

职

责

三

职责表述：

负责退休人员福利、工龄确认等其它方面的工作

工作结果

分送单位

负责初步审定员工的出勤及各种休假情况并备案

负责员工年龄及工龄的确认

职

责

四

职责表述：

负责各种人事统计的工作和上报工作

工作结果

分送单位

工作

任务

准确、及时、系统、全面的收集、整理、分析劳动工资资料，为制定劳动工资政策，编写和检查劳动工资计划，加强劳动工资管理以及劳动制度改革，提供可靠的依据和信息

准确及时掌握公司职工总人数和各类人员构成，以及工资总额构成情况

按照上级主管要求，对公司员工、工资、福利、出单率离职率、等指标进行统计分析，准确及时上报

分析报告

直接上级

健全完善统计台账及原始统计资料，年末按时准确报送劳动工资统计年报

工资统计年报

直接上级

主动深入基层调查，掌握第一手资料，保证各类统计数据及时准确

完成临时性统计上报工作

职

责

五

职责表述：

完成上级交办的其它任务

权力：

权限一：

员工薪酬方案设计的建议权、，

权限二：

员工薪资发放的核定权

权限三：

有关人事统计资料的调查权

权限四：

有权要求单位和个人按国家规定提供资料

权限五：

有权检查统计资料的准确性，要求改正不正确的统计资料

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

上级主管部门

任职资格：

教育水平

大专或具有一年以上工作经验

专业

企业管理专业及相关专业

培训经历

人力资源管理培训、计算机应用培训、人际关系培训

经验

1年以上相关工作经验

个人素质

较高的工作热情和工作主动性；

较高的职业道德水平；

较强的人际交往能力、影响能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。

知识

掌握相应的人力资源管理知识和企业管理知识，具有有关劳动人事政策的知识

技能技巧

熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

电话、计算机、打印机、Internet网络

工作环境

办公室

备注

绩效考核职务说明书

岗位名称

绩效考核管理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1

直接上级

人力资源部部长

工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职：

负责绩效考核工作、负责员工职称管理和持证上岗的管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

组织公司考核体系设计、制定、完善建议报告

工作结果

分送单位

工作

任务

负责调查、了解国内其它公司所采用的考核体系，包括考核体系设计原则、考核层次的划分、考核指标的选定及实际运用效果，分析其考核体系的优劣之处

调查、收集员工对公司考核体系运行的意见和建议

结合先进经验和员工建议，提出公司考核体系改进方案，包括考核主体、绩效考核内容、各考核内容权重及考核流程等，上报部门主管

考核体系改进建议方案

直接上级

参与公司年度经营指标建议报告的分析、研究和撰写

在公司年度经营目标下，提出各部门年度考核指标建议报告

职

责

二

职责表述：

负责组织实施员工绩效考核，并汇总考核结果

工作结果

分送单位

工作

任务

依据核准的考核体系改进方案，并在部门主管指导下负责设计各岗位绩效综合考核表

岗位绩效综合考核表

直接上级

负责并指导各部门填写岗位综合考核表，包括指标项、各指标权重、指标的考核范围等

负责及时收集、汇总已签署的各岗位综合考核表，备案

负责定期组织实施全公司员工的绩效考核，即督促各部门按期进行考核打分，并组织相关的周边绩效考核等

负责按照考核结果并根据薪资体系，计算各部门及每个员工的考核兑现结果，上报部门主管

考核兑现结果

直接上级

负责定期撰写考核分析报告，提出干部选拔、培养、推荐建议等

考核分析报告

直接上级

负责解答员工提出的关于考核方面的问题

拟订对中层干部和后备干部的培训计划，负责对军转干部的接收、安置工作，对军转干部进行考察

直接上级

职

责

三

职责表述：

负责职称管理，监督职工持证上岗情况

工作任务

组织职称的评定工作，协助专业技术干部、一般行政干部职务晋升的评聘及聘期考核工作，并建立员工考绩档案

负责员工职业技能鉴定的组织、报名、上报，并积极配合技能鉴定站组织考试及成绩公布

监督职工持证上岗工作,协助培训部做好职业培训

职

责

四

职责表述：

协助人力资源管理信息系统的建立

工作任务

协助人力资源管理信息系统的维护，并就系统的规划提出建议

人力资源数据库考核、职称相关内容

本部门

负责工作相关信息的录入工作

职

责

五

职责表述：

完成上级交办的其它任务

权力：

权限一：

公司考核体系设计的建议权和参与权

权限二：

在职责范围内开展工作

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

上级主管部门

任职资格：

教育水平

大专或具有中级以上职称

专业

企业管理专业及相关专业

培训经历

人力资源管理培训、计算机应用培训、人际关系培训

经验

3年以上相关工作经验

个人素质

较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；

较强的人际交往能力、影响能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。

知识

掌握相应的人力资源管理知识和企业管理知识，具有有关劳动人事政策的知识

技能技巧

熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

电话、计算机、打印机、Internet网络

工作环境

办公室

备注

教育培训职务说明书

岗位名称

培训管理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

2

直接上级

人力资源部部长

工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职：

负责制订员工培训计划，组织开展员工培训工作，落实与员工培训相关的各项工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责制订员工培训计划，组织开展员工培训工作，落实与员工培训相关的各项工作

工作结果

分送单位

工作任务

负责组织各部门（包括安全、质量、特种专业技术培训）进行培训需求调查，编制员工培训计划

员工培训计划

直接上级

负责组织员工培训工作的执行，负责新员工培训。

包括联系培训师，落实培训场所、培训器材和培训资料等工作的落实

负责培训效果的评价、跟踪和分析，提出相关建议，并提交上级领导

员工培训效果评价报告

直接上级

负责培训资料和培训工具的管理

负责记录、保管员工培训档案

职

责

二

职责表述：

做好有关教育培训的其它工作

工作结果

分送单位

工作任务

员工内部活动

员工外训

培训经费的预算

职

责

三

职责表述：

完成上级交办的其它任务

权力：

权限一：

培训活动的组织权

权限二：

培训效果的评价权

权限三：

对下属工作的监督、评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门及下属单位

外部协调关系

政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等

任职资格：

教育水平

大专或具有中级以上职称

专业

企业管理及相关专业

培训经历

人力资源管理培训、计算机应用培训

经验

2年以上相关工作经验

个人素质

较高的工作热情和工作主动性；

较高的职业道德水平；

较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。

知识

掌握有关人力资源的各项规章制度，具有相应的人力资源管理知识

技能技巧

熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

电话、计算机、打印机、Internet网络

工作环境

办公室

备注

养老保险管理职务说明书

岗位名称

养老保险管理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1

直接上级

人力资源部部长

工资等级

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

负责养老保险管理工作、负责人事档案管理工作

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

负责有关保险政策的贯彻

工作结果

分送单位

工作

任务

负责宣传贯彻有关职工养老保险的法规、政策、条例

及时跟踪国家、地方社会保险、保障方面的政策法规，进行分析预测和评估，形成分析报告，提供决策依据

就所承担的业务工作对基层单位及相关工作人员进行指导，政策咨询

职

责

二

职责表述：

负责办理职工养老保险

工作结果

分送单位

工作

任务

负责职工养老保险的申报、缴费、调整、发放，催缴基层单位承担费用，整理、保存相关材料记录

工作记录

本部门

负责建立健全职工养老保险台账，并建立对账单制度

职工养老保险台帐

直接上级

负责做好职工企业补充和个人储蓄性养老保险工作

及时为新增至工办理参保、续保工作，对于企业解除劳动合同的人员，按政策做好移交、转移、清退工作

按时报送各类职工养老保险报表，按规定向领导和上级部门提供职工养老保险资料，并汇报其工作

职工养老保险报表