数据流图分析.docx

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数据流图分析

数据流图分析

1）数据流图

制造企业供应管理主要包括领料计划、采购计划、出入库管理和合同管理等四方面的工作。

领料计划负责接收领料员（领料部门）的领料申请，根据现有可用库存等情况审批领料申请单、制订物料发放计划；采购计划负责接收采购申请等物料需求，根据经验等制订采购计划；出入库管理负责接收领料单、入库申请单，进行出库、入库登记等工作；合同管理负责接收、保存合同文档和合同执行、统计分析等工作。

这几项工作之间的数据处理关系如图8.1所示。

图8.1供应管理问题第一层数据流图

在图8.1所示的第一层数据流图的基础上，可用利用分层数据流图对供应管理的各项工作具体进行细化。

图8.2~8.5分别是关于领料计划、采购计划、出入库管理和合同管理的数据流图。

图8.2供应管理问题第二层数据流图－领料计划

图8.3供应管理问题第二层数据流图－采购计划

图8.4供应管理问题第二层数据流图－出入库管理

图8.5供应管理问题第二层数据流图－合同管理

2）实体联系图

用实体联系图描述的图8.1~8.5的中的各个数据存贮之间的关系如图8.6所示。

其中各个实体的属性如图8.7~8.20所示。

图8.6供应管理问题实体联系图

图8.7领料计划单－实体属性

图8.8物料主文件－实体属性

图8.9采购计划单－实体属性

图8.10入库单－实体属性

图8.11出库单－实体属性

图8.12采购申请单－实体属性

图8.13采购合同－实体属性

图8.14采购员档案－实体属性

图8.15领料员档案－实体属性

图8.16物料代用目录－实体属性

图8.17分供方档案－实体属性

图8.18采购费用单－实体属性

3）数据流说明

（D01）领料申请单＝领料员＋密码＋物料代码＋需求日期＋数量

（d01.01）领料员＝编号

（d01.01.01）编号＝"00".."99"

（d01.02）物料代码＝1{"英文字母数字"}20

（d01.03）需求日期＝日期

（d01.03.01）日期＝"1900".."9999"＋"01".."12"＋"01".."31"

（d01.04）数量＝"000000.00".."999999.99"

（D02）领料审批单＝领料员＋物料代码＋申领日期＋审批结果＋（批准数量）＋

（代用物料代码＋代用依据）＋领料计划员＋签发日期

（d02.04）审批结果＝["同意"|"不同意"]

（d02.07）代用依据＝审批人＋审批日期

（d02.07.01）审批人＝领料员

（d02.08）领料计划员＝编号

（D03）领料单＝领料计划

（d03.01）领料计划＝领料员＋申领物料代码＋申领日期＋签发日期

（D04）缺货单＝领料单＋"缺货"

（D05）入库申请单＝采购员＋物料代码＋采购计划员＋计划日期＋数量＋（单价＋运杂费）

＋分供方

（d05.01）采购员＝编号

（d05.03）采购计划员＝编号

（d05.06）单价＝金额

（d05.06.01）金额＝"000000.00".."999999.99"

（d05.07）运杂费＝金额

（d05.08）分供方＝分供方编号

（d05.08.01）分供方编号＝"000000".."999999"

（D06）退货单＝采购员＋物料代码＋采购计划员＋计划日期

＋["分供方不合格"|"物料不合格"]

（D07）采购命令单＝采购员＋物料代码＋采购计划员＋计划日期＋需求日期＋需求数量

＋验收标准

（d07.07）验收标准＝1{"汉字"}15

（D08）合同文档＝采购员＋分供方＋签订日期＋{合同记录}

（d08.04）合同记录＝物料代码＋数量＋单价＋交货日期＋验收标准＋运输方式

＋特殊要求＋执行情况

（d08.06）运输方式＝1{"汉字"}15

（d08.07）特殊要求＝1{"汉字"}15

（d08.08）执行情况＝1{"汉字"}15

（D09）合同执行情况＝合同编号＋物料代码＋交货日期＋执行情况

（D10）无效申请单＝采购员＋物料代码＋采购计划员＋计划日期＋"无采购计划"

（D11）无效领料单＝领料单＋"无领料计划"

（D12）有效领料申请单＝领料申请单＋"有效"

（D13）可用库存＝数量

（D14）代用报告＝物料代码＋代用物料代码＋数量

（D15）代用审批单＝代用报告＋批准人＋批准日期

（D16）物料出库流量＝物料代码＋起始日期＋终止日期＋数量

（D17）物料入库流量＝物料代码＋起始日期＋终止日期＋数量

（D18）物料ABC类型＝物料代码＋["A"|"B"|"C"]

（D19）报警物料＝{物料代码}

（D20）有效领料单＝领料单＋"有效"

（D21）采购费用申请＝采购员＋物料代码＋采购计划员＋计划日期＋数量＋单价

＋运杂费

（D22）物料入库申请＝采购员＋物料代码＋采购计划员＋计划日期＋数量＋分供方

（D23）物料检验单＝采购员＋物料代码＋采购计划员＋计划日期＋数量＋分供方

＋检验意见＋检验员＋检验日期

（d23.07）检验意见＝["合格"|"分供方不合格"|"物料不合格"]

（d23.08）检验员＝1{"汉字"}4

（D24）采购合同＝合同编号＋合同文档

（d24.01）合同编号＝1{"数字"}10

（D25）合同统计报表＝[合同执行情况统计|合同资源统计|应付帐统计]

（d25.01）合同执行情况统计＝{合同编号＋物料代码＋数量＋交货日期＋执行情况}

（d25.02）合同资源统计＝{物料代码＋数量＋交货日期}

（d25.03）应付帐统计＝{合同编号＋物料代码＋数量＋单价＋交货日期＋分供方}

4）加工说明

加工编号：

1.1

加工名称：

领料申请单验收

加工逻辑：

根据领料员档案审查领料申请单的有效性。

加工编号：

1.2

加工名称：

可用库存分析

加工逻辑：

可用库存＝实物库存数－（领料计划－出库数）＋（采购合同订购数－入库数）

加工编号：

1.3

加工名称：

物料发放计划

加工逻辑：

领料计划员根据申请数和可用库存数交互式地制订物料发放计划。

加工编号：

1.4

加工名称：

代用申请审查

加工逻辑：

领料员或领料部门根据领料计划员的申请审查是否使用代用物料。

加工编号：

2.1

加工名称：

出入库流量分析

加工逻辑：

根据给定的起始时间和终止时间对出库单和入库单进行统计分析，计算出给定时间段内的物料出入量。

加工编号：

2.2

加工名称：

报警分析

加工逻辑：

统计分析出那些可用库存低于最少库存的物料。

加工编号：

2.3

加工名称：

ABC分析

加工逻辑：

按ABC方法统计分析物料的ABC类型。

加工编号：

2.4

加工名称：

积压分析

加工逻辑：

统计分析那些长期不用的物料。

加工编号：

2.5

加工名称：

制订采购计划

加工逻辑：

根据各种统计报表和经验制订采购计划。

加工编号：

3.1

加工名称：

入库申请单验收

加工逻辑：

根据采购计划和入库情况审查入库申请单的有效性，并区分是物料入库申请还是采购费用申请。

加工编号：

3.2

加工名称：

物料检验

加工逻辑：

检验员填写物料检验单，如果物料或分供方不合格，则发出退货单。

加工编号：

3.3

加工名称：

物料接收

加工逻辑：

根据物料检验结果办理入库登记手续。

加工编号：

3.4

加工名称：

采购费用接收

加工逻辑：

接收登记采购费用。

加工编号：

3.5

加工名称：

领料单验收

加工逻辑：

根据领料计划、出库和现有实际实物库存情况审查领料单的有效性。

加工编号：

3.6

加工名称：

物料发放

加工逻辑：

办理出库登记手续。

加工编号：

4.1

加工名称：

合同审核

加工逻辑：

根据采购计划、分供方档案和入库情况审查合同文档的有效性

加工编号：

4.2

加工名称：

合同存档

加工逻辑：

对有效的合同文档登记存档。

加工编号：

4.3

加工名称：

合同统计分析

加工逻辑：

根据要求进行合同统计分析。

加工编号：

4.4

加工名称：

合同执行跟踪

加工逻辑：

登记录入合同执行情况。

5）实体属性说明

E1：

领料计划单

（E01.01）领料员＝d01.01

（E01.02）申领日期＝d01.03.01

（E01.03）申领物料代码＝d01.02

（E01.04）签发日期＝d01.03.01

（E01.05）代用物料代码＝d01.02

（E01.06）代用依据＝d02.07

（E01.07）计划数量＝d01.04

（E01.08）计划员＝d02.08

E2：

物料主文件

（E02.01）物料代码＝d01.02

（E02.02）名称＝1{"汉字或字符数字"}20

（E02.03）规格＝1{"字符数字"}20

（E02.04）材质＝1{"字符数字"}20

（E02.05）计量单位＝1{"汉字或字符"}10

（E02.06）存放位置＝仓库号＋架号＋位号

（e02.06.01）仓库号＝"00".."99"

（e02.06.02）架号＝"000".."999"

（e02.06.03）位号＝"000".."999"

（E02.07）计划单价＝"000000.00".."999999.99"

（E02.08）最少库存数＝d01.04

（E02.09）库存数量＝d01.04

E3：

采购计划单

（E03.01）采购计划员＝d05.03

（E03.02）计划日期＝d01.03.01

（E03.03）物料代码＝d01.02

（E03.04）需求日期＝d01.03.01

（E03.05）需求数量＝d01.04

（E03.06）采购员＝d05.01

（E03.07）验收标准＝d07.07

（E03.08）批准者＝姓名

（e03.08.01）姓名＝1{"汉字"}4

（E03.09）批准日期＝d01.03.01

E4：

入库单

（E04.01）采购员＝d05.01

（E04.02）物料代码＝d01.02

（E04.03）入库日期＝d01.03.01

（E04.04）采购计划＝采购计划员＋物料代码＋计划日期

（E04.05）入库数量＝d01.04

（E04.06）分供方＝d05.08

（E04.07）检验员＝d23.08

（E04.08）检验意见＝d23.07

（E04.09）检验日期＝d01.03.01

（E04.10）仓库保管员＝d01.01.01

E5：

出库单

（E05.01）领料员＝d01.01

（E05.02）发放日期＝d01.03.01

（E05.03）物料代码＝d01.02

（E05.04）领料计划＝d03.01

（E05.05）发放数量＝d01.04

（E05.06）仓库保管员＝d01.01.01

E6：

采购申请单

（E06.01）领料计划员＝d02.08

（E06.02）申请日期＝d01.03.01

（E06.03）物料代码＝d01.02

（E06.04）数量＝d01.04

（E06.05）要求入库日期＝d01.03.01

E7：

采购合同

（E07.01）合同编号＝d24.01

（E07.02）签订日期＝d01.03.01

（E07.03）分供方＝d05.08

（E07.04）采购员＝d05.01

（E07.05）合同记录＝d08.04

E8：

采购员档案

（E08.01）物料代码＝d01.02

（E08.02）采购员编号＝d05.01

（E08.03）采购员姓名＝e03.08.01

E9：

领料员档案

（E09.01）领料员编号＝d01.01

（E09.02）领料员姓名＝e03.08.01

（E09.03）领料部门名称＝1{"汉字"}15

（E09.04）联系电话＝1{"数字"}8

（E09.05）类别＝["长期"|"临时"]

（E09.06）密码＝1{"数字"}8

E10：

物料代用目录

（E10.01）物料代码＝d01.02

（E10.02）代用物料代码＝d01.02

E11：

分供方档案

（E11.01）编号＝1{"数字"}7

（E11.02）名称＝1{"汉字"}30

（E11.03）通讯地址＝邮政编码＋1{"汉字"}30

（e11.03.01）邮政编码＝"000000".."999999"

（E11.04）联系人＝e03.08.01

（E11.05）电话＝区号＋号码

（e11.05.01）区号＝0＋1{"数字"}4

（e11.05.02）号码＝1{"数字"}8

（E11.06）传真＝区号＋号码

（E11.07）类别＝["多次"|"一次"]

（E11.08）供应物料＝{物料代码}

（E11.09）开户行＝1{"汉字"}30

（E11.10）帐号＝1{"数字"}20

（E11.11）法人＝e03.08.01

E12：

采购费用单

（E12.01）采购员＝d05.01

（E12.02）申报日期＝d01.03.01

（E12.03）物料代码＝d01.02

（E12.04）申报费用＝d05.06.01

（E12.05）采购计划＝E04.04