管理信息系统实验报告0 4.docx

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管理信息系统实验报告04

管理信息系统

实验报告

题目：

学院：

专业：

班级：

姓名：

学号：

指导老师：

2012年12月7日

大学教师工资管理信息

系统实验报告

1.绪论

1.1系统的名称

大学教师工资管理信息系统实验报告

1.2系统开发的背景

管理信息系统实验作为课程实践性环节之一，是教学过程中必不可少的重要内容。

通过计算机实验和案例分析，使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容；增强管理信息系统的感性认识；掌握管理信息系统分析、开发的基本方法；培养学生理论与实践相结合的能力。

大学教师的工资是学校的一个重要问题以及复杂的问题，管理信息系统的建立为我们高校提供了巨大的方便。

1.3高校工资管理信息系统的开发目标

克服现在工资管理中存在的人工管理，统计与查询单管理效率低下等问题；能科学有效的管理工资，方便地查询和统计人员、工资等情况，对所需要的数据以表格形式显示，以报表形式打印，并为将来进一步扩充和发展工资管理系统奠定基础。

课题研究的主要内容及拟解决的问题：

作为一个管理辅助软件，系统安全性的重要性是毋庸置疑的。

大学教师的工资是学校的一个重要问题以及复杂的问题，管理信息系统的建立为我们高校提供了巨大的方便。

2.可行性的分析

2.1需求分析：

分析工资管理系统的总目标是：

在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的工资管理系统，实现学校的工资发放的自动化的计算机系统。

根据系统分析,工资管理系统的要求如下：

（1）教职工基本信息的输入，并且能够进行修改更新、查询操作。

（2）系统数据的保护、备份及系统的基本设置功能。

（3）全登录系统，即系统具备密码保护的功能。

2.2系统分析工资管理信息系统主要功能如下：

（1）教职工信息的输入和统计

（2）教职工信息的存储（3）工资单信息的传递及接收（4）教职工信息查询及修改（5）各部门信息的汇总

2.3可行性分析：

系统的可行性研究在系统的整个过程中占有很重要的地位，它决定所选项目是不是可能实现或值得去实现。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

它主要包括技术、经济、运行、法律等方面的可行性：

现有技术是否能够实现本系统的设计开发；经济上是否值得去实现；是否能够在一般平台下运行等。

技术可行性是指开发一个新系统所需要的技术是否具备，如支持新系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平。

本系统是进行职工工资处理。

结合实际需要，现有的开发系统足以满足对工资管理信息系统的开发。

经济可行性是评价一个计算机信息系统是否可行的最基本的一种方法，是对信息系统解决方案的成本有效性的量度。

信息系统的开发是一种投资，因此对于用户来说，他首先关心的是：

是否值得开发一个信息系统。

学校可以自己开发这一系统，学校现有的资源可以以很少的费用开发工资管理信息系统。

2.4投资及效益分析:

高校工资管理信息系统所需投资较小，只需要购置数台计算机及相应的软件配置，具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统，使用它不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量节约办公成本，使教职工及工作人员准确及时的获得所需要的信息。

3.系统分析部分

3.1系统功能分析

（1）职工工作调整职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。

（2）新来职工入校若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。

（3）职工调离若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。

（4）职工信息调整若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单。

（5）职工及有关部门信息查询提供可以供职工及有关部门查询相关信息。

3.2业务流程图：

业务流程分析财务部职工基本信息工资表工资查询院系职工工作情况管理员工资管理信息系统房产处水电费等代扣信息工资汇总表

3.3系统功能分析

利用计算机系统对其进行管理有助于企事业单位的日常管理和发展。

传统的工资计算，繁琐而且效率不高，为了解决这一矛盾，利用计算机来进行工资的管理，是十分重要的，，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

利用工资管理信息系统功能来帮助我们生活中的问题。

3.4数据流程图

数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

符号说明如下：

外部实体数据流处理第一层：

数据存储人事部门职工信息院系职工工作信息工资核算系统财务汇总分配部门信息房产处扣款等信息数据流程图第一层第二层：

人事部门职工基本信息基础数据院系职工工作信息输入处理职工工资计算处理工资查询水电费等代扣信息工资计算单房产处工资统计单职工工资表工资信息单工资统计工资统计月工资合计表工资单单工资信息单工资汇总处理工资汇总单工资汇总单帐务处理系统工资汇总表工资费用分配处理工资费用分配单工资费用分配表工资费用分配凭证数据流程图第二层

数据流程图第二层：

4.系统设计部分

4.1系统设计目标

（1）数据输入方便，操作便捷

（2）查询方便快捷，可以快速查询（3）修改容易（4）界面友好

4.2工资管理信息系统基础资料工资核算查询功能系统维护基本信息输入工资项目设置职工工资输入工资编辑职工工资计算工资汇总分配按院系查询按职工编号查按月份查询用户设置工资表导出数据初始化系统功能模块图各功能模块图来简要说明：

（1）基础数据模块：

该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。

这些基础数据是整个工资管理信息系统的基础。

在工资项目设置中，企业可以自定义工资项目，把工资项目分成增项和减项。

设置好工资项目后，就可以进行职工工资输入了。

（2）工资核算模块：

该模块是这个工资管理信息系统的核心，它通过工资编辑和工资计算两个模块完成了对原始数据的处理，生成职工工资表和月工资合计表，接着进入工资汇总分配阶段，通过刚才计算生成的职工工资表，生成部门工资分配表，然后进行工资费用分配，生成工资费用分配表。

通过工资编辑这一模块，管理员只要在基础数据输入一次，不必每月都进行职工工资输入，以后每个月只要在工资编辑模块中进行修改等操作，完成每个月的工资计算。

这大大减少了财务人员的工作强度，效率明显提高。

职工工资计算处理中的几项说明：

．工龄工资每人每年增加0.50元。

．应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和。

．扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款。

．实发工资=应发工资-扣款合计。

（3）查询窗口：

该模块提供四种方式查询，分别是按职工编号、职称、院系和月份进行职工工资的查询。

（4）系统维护：

该模块包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。

用户设置包括添加用户、密码修改。

数据初始化操作能把数据库中的所有数据删除。

功能结构图设计

4.3.数据库设计数据库概念结构设计根据上面的设计规划的实体有：

职工基本信息实体、工资项目设置信息实体、职工应发款信息实体、职工工资信息实体、工资费用分配信息实体。

数据库逻辑结构设计职工基本信息表字段类型职工编号文本职工姓名文本职称文本院系文本年龄数字住址文本备注备注工资项目表字段类型工资项目文本职工应发款字段类型职工编号文本工资项目文本工资费用货币职工代扣款字段类型职工编号文本长度是否为空否否否否否否否是否为空否是否为空否是是是否为空否长度30长度30工资项目工资费用职工工资表字段职工编号职工姓名职称院系月份应发合计代扣合计个人所得税实发工资统计日期工资费用分配表字段院系工资费用费用类型文本货币类型文本文本文本文本文本货币货币货币货币日期/时间类型文本货币文本308长度长度30830是是是否为空否是是是否否否否否否是否为空否否否

4.4输出设计

4.5代码设计

代码是代表事物的名称、属性、状态等的符号，便于数据的存储与检索。

合理代码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。

设计规范是整个系统的“公用标准”。

新系统为每一位职工设计了代码，既可以合理统一职工的信息，又能方便数据的输入。

职工代码为八位数字字符，区间码结构。

在其运行的过程中，凡需要输入某个职工时，只需输入职工代码即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。

物理配置方案设计本系统采用单机单用户或单机多用户操作方式，基本配置如下；

服务器：

IBMSystemx3650M3（7945I75）

终端机：

ThinkPadE40（0578MDC）

硬盘：

500G

内存：

2G

显示器：

长城Z27993D-W

打印机：

联想LenovoLJ2200黑白激光打印机商务超值

4.6数据字典

数据字典为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。

数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。

（1）数据流的描述数据流名称：

职工基本信息数据流来源：

人事部门数据流去向：

工资管理信息系统据项组成：

职工编号＋职工姓名＋职称＋院系＋年龄＋住址＋备注数据流名称：

代扣信息数据流来源：

房产处数据流去向：

工资管理信息系统数据项组成：

水电费＋房费等数据流名称：

月工资信息数据流来源：

工资计算模块数据流去向：

工资汇总模块、工资查询模块数据项组成：

职工编号＋职工姓名＋职称＋院系＋年龄＋月份＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋统计日期数据流名称：

工资汇总信息数据流来源：

工资计算模块数据流去向：

工资费用分配模块数据项组成：

部门＋应发合计＋费用+补贴+＋所得税＋实发工资＋月份＋统计日期数据流名称：

工资费用分配信息数据流来源：

工资汇总模块数据流去向：

帐务处理系统数据项组成：

部门＋费用类型＋工资费用。

（2）处理逻辑的描述处理逻辑名称：

基础数据输入处理简述：

接受各部门的基础数据输入的数据流：

职工基本信息、职工工作信息、水电费等代扣信息处理描述：

对职工基本信息、职工工作信息、水电费等代扣信息进行数据提取，为职工工资输入作准备。

处理逻辑名称：

职工工资计算处理简述：

进行职工工资计算输入的数据流：

职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息处理描述：

处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款，生成职工工资表处理逻辑名称：

工资汇总处理简述：

进行工资的汇总处理输入的数据流：

职工工资信息处理描述：

对职工工资表进行汇总，汇总按部门和职称进行，生成部门工资汇总表和职称工资汇总表处理逻辑名称：

工资费用分配处理简述：

按部门进行工资费用的分配处理输入的数据流：

部门工资汇总表处理描述：

根据工资费用的用途，按部门进行工资费用的分配，生成工资费用分配表。

（3）数据存储的描述数据存储名称：

职工工资表简述：

记录职工工资明细帐数据存储组成：

职工编号＋职工姓名＋部门＋职称＋月份＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋统计日期关键字：

职工编号＋月份相关联的处理：

工资计算处理数据存储名称：

工资汇总表简述：

记录部门工资信息和职称工资信息数据存储组成：

部门＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋月份＋统计日期职称＋应发合计＋代扣合计＋个人所得税＋实发工资＋月份＋统计日期关键字：

部门+月份职称+月份相关联的处理：

工资汇总处理数据存储名称：

工资费用分配表简述：

将工资费用按用途进行分配数据存储组成：

部门＋费用类型＋工资费用关键字：

部门＋费用类型相关联的处理：

工资分配处理数据存储名称：

工资查询简述：

进行职工工资的查询数据存储组成：

职工编号、月份、部门关键字：

职工编号、月份、部门（4）外部实体的描述外部实体名称：

人事部门简述：

职工基本信息输入输出的数据流：

职工基本信息外部实体名称：

院系简述：

提供职工工作情况输出的数据流：

职工工作信息外部实体名称：

房产处简述：

提供职工代扣款项输出的数据流：

代扣款项信息外部实体描述：

财务部门简述：

管理企业财务状况输出的数据流：

企业各项财务报表处理描述：

处理名：

基础数据处理输入：

职工信息、职工工作信息、水电费代扣信息输出：

职工工资与相关信息处理定义：

职工入校、离校、工作调动、职工工作情况、房产处费用情况变动，工资信息处理系统进行处理。

激发条件：

职工工作与相关信息变动处理名：

工资统计输入：

工资变动情况数据输出：

工资统计结果处理定义：

对职工工资信息进行处理以供相关部门人员查询。

激发条件：

工资信息查询。

5.系统实施

5.1试运行及结果分析

（1）试验数据的准备表系统试运行原始模拟输入数据

5.2运行结果及分析

（1）打印的报表与设计的格式一致，输出数据与手工计算结果一致。

（2）查询显示结果正确。

（3）其它各项功能运行正常。

6.总结

这次管理信息系统分析、设计与实施的实验真的不好做，难度很大，自己本来对于计算机方面的知识不在行，如果不是有可以仿效的实例，很难有系统一步步做下去。

不过摸索这么久，还是有点收获的。

计算机的应用和普及，让我们可以方便的应用计算机来管理学校，特别是工资这个大板块。

工资管理系统应该适应个部门和单位，必须科学、全面且高效。

在任何而一个单位，工资管理都是一件非常重要的财务工作。

这次实验把这个学期新开设的《管理信息系统》课程的理论知识与实际操作紧密的联系在一起了，让我们更好的掌握了相关知识，也加深了印象，知晓了一个系统的分析、设计和实施的整个操作过程，各个相关步骤的联系和关系，不禁丰富了我们的知识，同时给我们期末考试做了相关的准备。

在整个学习和实验的过程中，学习到了很多。

会继续努力。

努力学信息系统应用于自己所学的专业，为自己以后的工作打下坚实的基础。

使管理信息系统应用于各方面。

尽管这门课很难，我相信只要肯学就一定会学会。