通达数字化校园与教育相关的一些概念说明和名词解释.docx
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通达数字化校园与教育相关的一些概念说明和名词解释
通达数字化校园
特有概念说明
使用手册
产品名称
通达数字化校园-综合教务信息管理系统
版本号
V2010
更新日期
2010-07-30
官方网站
发行单位
通达中部研发中心-郑州单点科技软件有限公司
声 明
一、感谢您使用通达科技与单点科技合作出品的“通达数字化校园”，请在使用之前认真阅读本说明书。
二、本手册随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从通达中部研发中心网站下载本说明书的最新版。
三、通达OA软件著作权归属中国兵器工业信息中心通达科技所有，通达数字化校园软件著作权归属郑州单点科技软件有限公司所有。
四、通达中部研发中心由中国兵器工业信息中心通达科技与郑州单点科技软件有限公司合作创设。
中心致力于为教育行业用户提供综合全面的数字化校园解决方案、以及实施服务。
五、OfficeAnywhere和北方通达是中国兵器工业信息中心的注册商标。
六、SunshineAnywhere和金色校园是郑州单点科技软件有限公司的注册商标。
目 录
1.我的教学（普通教师端）5
1教学日记概念5
2教学日记生成原理5
3教学进程概念5
4学生考勤6
5学生考勤审核6
6学生档案6
7学生作业6
8学生成绩6
9网上报修6
10教师听课6
2.我的班级（班主任端）7
1班级通知7
2给个人发送通知7
3学生社区7
4工作重点8
5个人积分8
6班级创百分8
7学生课堂纪律8
8学生考勤审核情况8
9班委管理9
10周末留宿9
11宿舍管理9
12学生未归9
13宿舍违纪9
14宿舍卫生10
15文明宿舍10
16综治违纪10
17学生科违纪10
18缴费情况10
19学生档案管理10
20期末评语11
21学生证书11
22毕业生鉴定11
23学生成绩管理11
3.学校基本信息12
3.1办学点设置12
3.2专业科设置12
4.招生就业13
4.1短信发送日志13
4.2EMS寄件人信息维护13
4.3信封打印管理13
4.3新生手动分班13
4.4报到及打印流程14
4.5新生缴费设置14
4.6新生手动分宿舍14
4.7学生实习管理14
4.8校友信息管理14
5.教务管理15
1学期管理15
2校历管理15
3课程管理15
4教室管理15
5教学计划16
6教学进程16
7教师考勤17
8教师工作量统计17
9课堂教学评价（学生评价教师）18
10学籍异动18
11学生一卡通集成19
12成绩管理19
13考试管理19
14课表管理19
15教务科管理20
16节假日调课20
17作息时间表20
18教学听课20
6.学生管理22
1班主任信息管理22
2工作重点22
3综治违纪22
4学生奖惩22
5班级创百分22
6学生宿舍22
7团员管理23
8奖助学金23
7.人力资源24
1行政考勤24
2党员管理及考核26
3节假日调班27
8.财务管理28
8.1学生收费28
9.后勤管理29
10.统合信息查询30
10.1学生信息查询30
11.数字化校园设置31
12数字化校园中涉及的通达OA工作流程32
13如何使用数字化校园的导出导入功能33
1.我的教学（普通教师端）
1教学日记概念
只有启用教师上课考勤模块的部分才会需要填写。
发布版本默认条件是：
教师不打卡也可以填写教学日记。
教师填写教学日记的时候完成课堂纪律情况、班级实到人数以及每个学生的考勤情况（包括迟到、早退、缺课）等信息。
学生的缺课信息由教务处（科）的负责人来对其进行审核，以确定缺课是由病假、事假、公假等原因形成。
2教学日记生成原理
教师上课考勤记录从教师自己每周的课表数据生成，经过当前学期的开始和结束时间的作用，以及节假日调课，教师自己的调课、代课、停复课等操作，最终形成教师实际上课的一个记录。
一条教师上课的记录对应一条教学日记填写的记录，一般情况下面允许不打卡也可以填写教学日记。
这些教师上课并填写教学日记日志的记录日后做为计算教师教学工作量的依据。
3教学进程概念
是以班级为单位以周或天为单位整体外出实习的一种情况，外出实习期间，这个班级的教学课程停止，教师不用上班，也不计算入工作量统计之中。
此处仅供查看。
4学生考勤
教师填写教学日记时产生学生的考勤记录信息。
5学生考勤审核
由教务处（科）人员负责对学生的考勤信息进行审核。
6学生档案
只能查看自己当前所带班级的学生档案信息。
7学生作业
教师发布作业后，学生可以在学生端查看自己的作业，并且可以上传自己作完的作业。
8学生成绩
教师只可以管理自己所带班级的成绩，并且教师管理成绩的时间限制是在“数字化校园设置”－》“时效性模块设置”菜单里面。
9网上报修
由教师发起，维修人员进行维修之后，再对维修情况进行评价。
10教师听课
教师听课部分由教师通过通达OA工作流进行发起，经过审批后可以进行听课操作，听课后需要填写听课日记，并可以计算出听课的工作量信息。
2.我的班级（班主任端）
1班级通知
此部分由班主任（辅导员）进行管理，自己所管理班级的学生在学生登录界面查看自己的班级通知。
2给个人发送通知
此部分由班主任（辅导员）进行管理，给自己管理班级的学生发送针对个人的通知，并以短信的方式发送送到学生的手机上面。
发送短信的方式现在是通过飞信的方式，通过下面飞信密码的设置，可以发送短信。
根据移动的规定：
可以发送短信的手机号码必须是自己的好友，所以发送前请先加自己的学生为好友。
联通和电信的手机号不能通过飞信的方式发送。
3学生社区
在此提供通达OA用户登录以UCHOME为基础搭建的SNS沟通社区。
说明：
学生在SNS首页可以用自己数字化校园的账号进行SNS绑定。
己经毕业的同时没有学号的学生即老校友，可以由专门的校友管理人员在校友信息部分增加信息，使用手机字段为验证密码进行登录。
如何搭建以UCHOME为基础的SNS沟通平台，请联系软件官方提供商，在供应商的指导下面搭建。
4工作重点
此部分在“数字化校园”中“学生管理”菜单中新建，一般由学校的学生处（科）负责管理，在此只能查看。
5个人积分
个人积分是班主任对自己所管理班级的学生个人进行个人性打分或评分的一种行为。
提示：
评分的适用标准，可以沿用学校的标准，也可以设立自己班级的评分标准。
6班级创百分
班级创百分是对全校所有班级的各项指标进行评分的一种行为，由学生处（科）的老师专门负责管理。
提示：
自己不能对自己所管理的班级进行评分，所以此处为只读模块。
7学生课堂纪律
学生课堂纪律由学生的任课教师在教学日记模块中填写，记录了每个学生在每节课的课堂表现情况和考勤情况。
提示：
由任课教师填写，所以此处为只读模块。
8学生考勤审核情况
审核状态指的是学生的考勤情况由教务处（科）进行专门的审核，从而确定未到学生的缺课信息是病假，事假还是公假。
学生考勤信息的来源：
由上课的教师填写每节课的教学日记时进行填写所带班级的整体上课情况以及学生的考勤（缺课，退到，早退等）信息。
9班委管理
班委管理由班主任进行管理，指派为班委的学生，在自己的登录界面可以有一些特定的权利，如填写班级日志等。
10周末留宿
周末留宿有一定的时间性限制，超过时间的不能进行填写，时间设置是在数字化校园设置－》时效性模块设置菜单。
11宿舍管理
此处仅用来设定学生的宿舍房间名称和床位号信息。
如何确定哪些宿命归我管理：
在宿舍管理模块里面每个房间需要填写所属班级信息，这个所属班级信息和班主任所带班级信息进行关联，只有这个班级名下的宿舍房间才会被显示出来。
12学生未归
此处由生管老师（宿舍楼管理员）进行填写，此处仅显示本班学生的未归记录，供班主任管理日常事务做为参考。
13宿舍违纪
此处由生管老师（宿舍楼管理员）进行填写，此处仅显示本班学生的违章记录，供班主任管理日常事务做为参考。
14宿舍卫生
此处由生管老师（宿舍楼管理员）进行填写，此处仅显示本班学生的违章记录，供班主任管理日常事务做为参考。
15文明宿舍
此处由生管老师（宿舍楼管理员）进行填写，此处仅显示本班学生的违章记录，供班主任管理日常事务做为参考。
16综治违纪
此部分在数字化校园中学生管理菜单中新建，一般由学校的学生处（科）负责管理，在此只能查看。
17学生科违纪
此部分在数字化校园中学生管理菜单中新建，一般由学校的学生处（科）负责管理，在此只能查看。
18缴费情况
仅用于查看所带班级的缴费信息，用于统计所带班级欠费学生的名单。
19学生档案管理
备注：
允许班主任修改学生学籍信息的时间性限制在“数字化校园设置”->“时效性模块设置”里面进行设置。
20期末评语
允许班主任填写期末评语信息的时间性限制在“数字化校园设置”->“时效性模块设置”里面进行设置。
21学生证书
证书管理由教务处（科）在教务管理->学生证书里面进行管理，此处班主任仅有查看权限，主要用于登记学生的一些获奖证书之类的，学生的毕业证学位证发放在毕业生－》毕业证书管理模块中实现。
22毕业生鉴定
允许班主任填写毕业鉴定信息的时间性限制在“数字化校园设置”->“时效性模块设置”里面进行设置。
23学生成绩管理
允许班主任管理学生成绩的时间性限制在“数字化校园设置”->“时效性模块设置”里面进行设置。
3.学校基本信息
3.1办学点设置
备注：
分管校长字段，加入用户之后，此用户就有所属权限下面菜单的所有查看权限。
示例：
如果管理员被设为分管校长，那么管理员拥有的是所有功能的查看权限，原有管理权限则不会存在。
3.2专业科设置
备注：
专业科科长和专业科副科长字段，加入用户之后，此用户就有所属权限下面菜单的所有查看权限。
示例：
如果管理员被设为专业科科长，那么管理员拥有的是所有功能的查看权限，原有管理权限则不会存在。
提示：
如果需要设置分管校长权限请到办学点设置里面进行设置。
4.招生就业
4.1短信发送日志
备注：
招生录取短信的发送可以采用通达OA的信息机，也可以采用其它短信接口。
4.2EMS寄件人信息维护
备注：
这个地方信息的设置被用于EMS单据打印，EMS单据里面的一些信息来源于此。
4.3信封打印管理
备注：
信封打印是一个单独的模块，用EXCEL调整好要打印的信息，导入以后直接打印信封的标签，经剪裁以后贴到信封上面即可使用。
4.3新生手动分班
备注：
手动分班需要先设定好班级，然后批量选中学生，调整到某一个班级里面。
手动分班过程不会新增班级，只能分配到现存班级。
选中要分班的学生只能是同一个专业下面的学生。
提示：
班级字段有值表示己经分配班级[可以允许先对新生进行分班,然后由班主任来确定学生是否来学校报到]。
4.4报到及打印流程
备注：
打印报到流程的流程图学校可以自己定义自己的报到流程，然后把原有图片进行替换，这样就可以使用自己的报到流程。
4.5新生缴费设置
备注：
此处仅是标记一个学生的是否缴费状态，对于学生的缴费状态需要到财务管理里面进行管理和查询。
这样设计主要适用以下特殊的情况如学生学费缓交（领导指示同意缓交）和一些其它原因，导致学生不缴费也要进行下一步报到流程。
4.6新生手动分宿舍
备注：
只能己经录取和己经报到的新生才能允许分配宿舍。
4.7学生实习管理
备注：
学生在学生端登录时可以查看到学习单位发布的用工信息，并且可以进行申请，申请完以后其它学生不能再进行申请。
并且可以在管理后台进行统计。
4.8校友信息管理
备注：
校友信息的学号（序号）字段和手机字段，分别做为以UCHOME为基础的SNS社区的用户名和密码。
头一次登录需要进行验证，这是为己经毕业的同时没有学号的校友提供的登录方法，如果有学号信息可以直接用学号和密码进行登录。
5.教务管理
1学期管理
学期跟学校里面的物理学期信息一致，一般命名如：
2009-2010-第一学期，当前学期是根据设置的开始时间和结束时间自动设置的。
注意：
学期信息为教务系统的关键性基础信息之一，设定之后不能进行修改。
2校历管理
注意：
校历部分设置，主要设置内容为学校的开学时间，放假时间，以及中间的节假日时间，这些时间段的设置，直接影响到老师实际上课的记录，老师考勤的数据会排除校历中设置的节假日，供以后的老师的工作量统计使用。
3课程管理
注意：
课程信息是教务系统的基础数据之一，用在课表，老师考勤，成绩，作业等模块。
4教室管理
注意：
教室信息是教务系统的基础数据之一，用在课表，老师考勤等模块。
5教学计划
教学计划的概念：
1、记录了某一年级，某一专业下面某一班级的哪些课程都有哪些教师任教，在这个过程中记录了每节课程的周学时，学分数，课程性质等信息。
2、只有该专业下面有班级的时候，才会列出对应的专业信息。
教学计划的作用：
1、为手工排课和智能排课提供排课的依据。
2、为教师管理自己的班级提供依据。
3、为教师管理自己班级的考试成绩提供依据。
注意：
班主任（辅导员）管理自己的班级如何设置部分在学校基本信息设置-班级管理-班主任字段中设置。
6教学进程
教学进程的概念：
1、属于实践性教学的概念，即学生以班级为单位，外出到企业里面进行实习。
教学进程的作用：
1、有教学进程即外出实习的班级在当天或当周是不需要进行上课的，从而教师在考勤中也不会记录当天或该周的数据。
2、引申应用：
主要用于考试周的设置，假如某一班级在某一周进行考试，那么这个班在该周也是不上课处理，即不需要教师进行上课和考勤。
如果考试不到一周，可以自主设置如周一到周三考试，周四周五上课这样的形式。
7教师考勤
教师考勤原理：
1、设置完教学计划和课表以后，可以形成教师每天的上课记录，但这样是规律性的，没有办法排除节假日和临时性的调课行为而带来的变化。
2、在此基础上面再经过节假日调课，教学进程的过滤，以及教师自主发起的调课，代课，停课，复课，相互调课等操作，使系统记录的教师上课记录为教师真实的上课记录，从而为计算教师的工作量提供了数据依据。
3、教师发起的调课，代课，停课，复课，相互调课等操作，通过通达OA的工作流进行实现，如果你购买的没有通达OA，那将不能通过工作流实现这些操作。
8教师工作量统计
工作量统计说明：
第一部分：
工作量统计部分，数据主要依赖于教师上课考勤数据，即由课表生成的规律教师上课数据，再加上节假日，以及教师的调课，代课，停课，复课等操作，最终形成的一个教师实际上课的天数这是最基本的数据来源。
第二部分：
在此基础之上，再根据课程的新课，旧课系数，班级人数形成的系数，教师带两门以两门以上课程的系数，进行加权计算，得到教师的工作量。
第三部分：
在此基础之上计算教师的教辅工作量和其它工作量，最后进行汇总。
解释：
其它工作量指的是有周次属性的工作量，一般指临时性的加班等操作。
教辅教学工作量指的是每学期基本上面一次的工作量，如改考试卷子，监考工作等。
第四部分：
计算完成教师的工作量之后，根据教师所在的部门信息，进行统计部门（系或科）的工作量统计。
9课堂教学评价（学生评价教师）
课堂教学调查说明：
又名教师教学评价，是学生对自己本学期的教师上课质量以及其它方面的信息进行综合评价和打分的功能模块，评价名称以及评价项目由管理员进行设定，设置完成以后，学生即可进行评价。
每个学生只能对自己所上课程的教师进行评价，不能评价其它未上课教师。
系统根据教学计划里面的设置，得到学生所在班级在某一学期所上课程列表以及所带教师名称列表。
计算方法：
根据学生输入的评价分数，根据一定的计算方法，进行加权计算，最终得到一个相对公平的评价结果。
10学籍异动
学籍异动说明：
如果学生发现学籍异动，导致学生处于退学，开除，转学，休学等状态，那么学生将不能登录教务系统学生端，教师和班主任在管理自己所带班级时也将不显示处理异动状态的学生。
转班异动由于异动完成以后，学生还处于正常状态，所以转班异动不在上面描述之列。
11学生一卡通集成
一卡通卡号集成说明：
一卡通主要用来帮助学校管理食堂，图书馆，商店等实体和涉及到小额交易等方面的管理，自身带有一定的管理系统，但和教育管理软件功能有复合的地方较小，所以两者基本上面互不影响，涉及到两个应用系统之间集成的工作主要是在可以利用一卡通查询学生成绩等，原理就是把一卡通绑定学生学号信息或教务系统绑定一卡通卡号信息，这样就可以实现一卡通到教务系统的关联。
12成绩管理
成绩管理说明：
凡考试不及格的学生，需要参加补考，补考不及格者需要加参重修，重修还没有及格者不能取得这门课程的学分信息。
学生学分信息如何查询：
在学籍管理部分，点击任一学生的查看页面，到成绩学分卡页面，上面显示该学生在校每个学期期间，每一门课程的得分情况以及学分情况。
13考试管理
说明：
基础数据，填写后不能随意修改，如果随意将会使己经录入的成绩数据找不到对应关系，从而影响成绩的管理和查询功能。
14课表管理
课表管理说明：
排课部分依据是教学计划，即某一年级，某一专业，某一班级，所上课程，任课教师，上课教室，学分，学时等信息的集合。
根据教学计划中设置，可以对某一班级在某一星期，某一节次，所上课程进行管理。
设置完成以后，即手工排课工作完成。
15教务科管理
说明：
管理员可以对某一班级的课程，教师，教室信息进行调课，并指定生效日期。
与手工排课区别：
手工排课是即时生效，教务科调课是指定日期进行生效，两者不同之处取决于教师考勤以及对教师工作量计算方面需求差异。
16节假日调课
说明：
主要用来设置在当前学期下面由于节假日而进行的全校范围内的调课，所以有原上课时间和调整后的上课时间。
17作息时间表
说明：
这一部分的设置主要用于计算教师考勤的打卡时间使用。
教师课表中记录第N节课的上课内容，根据作息安排表得到第N节课实际的上课和下课的时间，再细化为（上课、下课）前允许早到时间和（上课、下课）前允许晚到时间，得到教师第N节课上课时间和下课时间分别需要考勤打卡的时间段信息。
18教学听课
在这里，你可以对教学听课各项内容进行查询和编辑操作，包括教师听课计划、教师听课考勤、教师听课日记、教师听课测评、听课工作量等内容。
听课计划申请与安排
由各教学部（专业科）负责安排本科室教师听课计划，听课教师必须按事先安排的计划进行到位听课，形成以下教学听课计划明细列表：
先有计划，教师才能进行按计划安排的时间听课。
一般计划提前一周新建一次，也可以提前随时新建。
教师要听课，事先（提前一周时间）通过工作流申请，申请步骤：
听课人申请——被听课教师意见——科室审批结果——听课教师查看情况
权限分配：
按科室指定选择具有权限的人员（计划明细管理的新建权限，类似行政考勤部门级管理功能），本部门管理员只能安排所管辖科室的教师听课计划。
关键技术：
听课申请流程新建记录时，通过选择被听课教师的课表（14天之内），选择自动关联填写课程、班级、教室、星期、节次信息。
6.学生管理
1班主任信息管理
在此设置每个班级的班主任信息，每个班级可以设置两个班主任信息，一个是班主任，一个是实习班主任，权限一样大，设置完成以后可以在“我的班级”菜单下面使用所有的子功能。
2工作重点
这部分是在管理员端进行设置，显示到班主任的工作菜单里面，供班主任查询每周的工作重点信息。
3综治违纪
备注：
这部分主要对学生的违纪情况进行登记和管理，录入的数据，直接会在学生的学籍卡里面进行显示出来。
4学生奖惩
这部分主要对学生的奖惩情况进行登记和管理，录入的数据，直接会在学生的学籍卡里面进行显示出来。
5班级创百分
6学生宿舍
说明：
1生管老师：
就是管理学生宿舍的教师，一个教师可以管理一栋楼，也可以由多个教师管理一栋楼等。
2每个宿舍楼需要设置楼层数和住宿的学生性别。
3每个宿舍楼最多可以设置三个生管老师，分别指定每个生管老师所负责的楼层楼。
4【生管老师管理宿舍房间部分】在宿舍房间管理里面，需要指定每个宿舍房间所在的学生楼和楼层数，从而可以对应找到负责的生管老师。
5【班主任管理学生宿舍部分】每个宿舍房间里面最多可以设置八个所属班级，从而可以使班主任可以设置自己班级下面学生所住宿的房间信息和床位信息。
6【生管老师日常事务管理部分】生管老师分配的菜单是在学生管理-》学生宿舍-》日常事务管理菜单，下属功能：
房间信息管理，周末留宿明细，周末回家统计，周末回家明细，学生未归管理，学生违纪管理，宿舍卫生评比，文明宿舍评比，宿舍卫生统计，文明宿舍统计等功能。
7团员管理
如果在团员管理里面增加某一学生的团员信息，会自动关联到学籍表里面。
8奖助学金
此部分的新增功能使用通达OA的工作流来实现。
本功能是记录学生得奖学金和助学金的管理页面。
7.人力资源
1行政考勤
关键性概念信息说明：
组别：
就是行政考勤中有相同上班时间的人员一个集合，一般指某一个领域内人员的分组，如学生管理组（学校中管理学生的岗位如辅导员），行政人员组（如网络中心，电教科等技术岗位），领导组（如一些主任们的分组）。
一个分组对应一个班次信息，即在某一时间段内拥有相同的上下班时间。
一个分组可以拥有多个人员，一个人员可以加入多个分组。
班次：
就是日常上班中的班次信息，常见的如上午班，下午班，不是很常见的如例行会议班，早操班等。
一个班次对应一个开始时间和结束时间。
不同班次的起止时间应当不要有冲突现象，如从早上到晚上按时间线进行设置班次。
如果有时间重叠的班次存在，那么在排班的时候需要注意，一个人员在同一时间段内不要同时拥有两个班次（这个不是强制的，也可以这样安排）。
排班：
就是针对人员和组别信息，按照一天内班次信息的设置进行排班。
里面会记录某一天，某一班次下面所上班的人员的信息（按组别排班会把该组别下面所有人员加入排班，按人员选取则可以实现按某一人单一排班的条件）。
原始打卡记录：
就是行政人员每天上班下班的打卡记录，一般需要一个班次的开始的时候打卡，结束的时候打卡。
这一模块需要数字化校园和考勤机连接，具体连接方法参考“行政考勤－》考勤机”模块。
考勤数据：
就是排班工作完成以后，系统会根据排班信息自动生成相关人员的打卡记录，打卡记录分为：
上班实际刷卡、上班考勤状态、下班实际刷卡、下班考勤状态、上班刷卡开始时间、上班刷卡结束时间、下班刷卡开始时间、下班刷卡结束时间、上班迟到时间、迟到分钟数、下班早退时间、早退分钟数等几个信息。
考勤数据生成：
这一部分是由通达OA－》系统管理－》定时任务管理模块进行管理。
其中有两个定时任务：
行政人员打卡考勤任务和教师用户打卡考勤任务。
此两个任务没有发布到标准发布软件里面，需要的用户联系我们索取。
具体信息见下图：
流程明细：
就是行政考勤里面涉及到工作流
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