南苑e家酒店.docx

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南苑e家酒店

南苑e家酒店

开业庆典策划方案

员:

王杰

施永翔贺玎莹

陈思诗李佳慧

完成日期：

2012.6

1策划目的1

1.1营造酒店开业喜庆热烈的气氛1

1.2向社会展示南苑e家酒店的企业形象1

1.3进一步扩大南苑e家酒店在宁波市的知名度、美誉度1

2基本要素1

3媒体宣传2

3.1电视宣传2

3.2报纸宣传2

3.3宣传单宣传2

4邀请工作2

4.1重要人员邀请2

4.2各家媒体邀请3

4.3其他来宾邀请3

4.4注意事项3

5工作安排3

6场地布置3

6.1舞台区3

6.2观众区4

6.3休息区4

6.4签到处4

7设备用品4

7.1人员分工4

8庆典程序安排4

9经费预算5

10预期效果评估5

附件一6

附件二7

南苑e家酒店开业庆典策划方案

王杰施永翔贺玎莹陈思诗李佳慧

摘要：

新店做开业活动往往是为了赢得大宗客户的关注以及提高自己新店的知名度，从而推动销售工作而在新店开业的前期宣传中如何通过独特的能够吸引公众与媒体视线活动形式的前期宣传就很重要了,只有

前期的宣传做好了才能保证开业庆典达到后期的效果。

关键词：

关注；知名度；宣传

1策划目的

南苑e家酒店定于2012年5月1日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。

并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大南苑e家酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功，把南苑e家酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为南苑e家酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1.1营造酒店开业喜庆热烈的气氛

1.2向社会展示南苑e家酒店的企业形象

1.3进一步扩大南苑e家酒店在宁波市的知名度、美誉度

2基本要素

策划南苑e家酒店开业庆典主题:

2.1策划宗旨

营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。

2.2活动场所

南苑e家酒店正门

2.3举办时间

2012年5月1日10:

00am—15:

00pm（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）

3媒体宣传（邀请函见附件一）

3.1电视宣传

于2012年4月25日—4月30日在宁波电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时长30秒（广告内容包括介绍酒店特色服务，并注明酒店开业日期、酒店地址）

3.2报纸宣传

于2012年4月25日—4月30日在宁波日报、宁波晚报等报刊杂志刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加（内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动）。

3.3宣传单宣传

于2012年4月25日—4月30日印发2万张印有南苑e家酒店的宣传图，并注上酒店地址、开业时间）。

4邀请工作

4.1重要人员邀请

酒店将于2012年4月24日邀请宁波市旅游局局长、宁波市税务局长局长、

富邦大酒店总经理前来参加开业庆典

4.2各家媒体邀请

酒店将于2012年4月27日邀请宁波广播电视台、宁波日报等来做开业庆典宣传工作。

4.3其他来宾邀请

酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、电话邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典（宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点，并表达欢迎各方人士前来参加之意）

4.4注意事项

于2012年4月29日晚19:

00由本酒店公关部人员再次进行电话邀约并确认。

5工作安排

2012年4月15日上交方案书。

2012年4月17日审核通过。

2012年4月18日-29日，所有项目经确认后开始制作并完成。

2012年5月1日上午9点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命，工作人员到达现场准备工作。

2012年5月1日上午10点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。

6场地布置（场地布置图见附件二）

6.1舞台区

整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下的阶梯、舞台正中央设有讲台和南苑E家酒店巨型横幅海报，内容为“南苑E家酒店开业庆典”，讲台上摆放鲜花和麦克风，舞台两侧各摆放一个音响，花卉顺序摆放在舞台周围。

6.2观众区

酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。

6.3休息区

休息区整体上被划分为2个小休息室，休息室1为贵宾休息区，摆放14张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。

休息2为普通休息区，摆放区内设有20张沙发、吊饰电风扇两台、茶水桌一个。

6.4签到处

两张长形桌子，红色桌布

7设备用品

音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品（印有酒店外观的纸袋、精美餐具）、签到表、签字笔、邀请函

7.1人员分工

主持人（由公关部经理担任），礼仪小姐（由客服部担任）其余客服部人员做好服务工作，庆典舞台搭建与布置（由保安部担任）其余保安人员时刻注意现场安全与隐患，酒店中高层干部要随从领导及重要嘉宾参观酒店并至休息室。

8庆典程序安排

9：

00活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。

10：

00礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资料

10：

20主持人介绍相关活动情况。

10：

30主持人宣布该酒店开业庆典仪式正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。

（活动现场鸣炮放礼花，奏乐。

）

10：

50邀请该酒店董事长致辞。

11：

05主持人邀请重要人士为酒店剪彩，嘉宾依次排列来剪彩，并有五名礼仪小姐陪同。

9经费预算

多媒体设备租赁：

1天*40000/天=40000元

员工工资：

80元/人*100人=8000元文件资料打印费：

2000元

宣传费用：

90000元

礼品费用：

50套*100元=5000元、20套*400元=8000元

其他费用：

10000元

费用共计：

169300元

10预期效果评估

使南苑E家酒店开业的消息得到广泛传播，吸引更多的顾客前来参加，并在该酒店消费。

加深南苑E家酒店在消费者心中印象，极力渲染该酒店，开业的喜庆气氛，造成轰动的效果。

与相关领导与媒体建立良好的关系，增强酒店内部员工对酒店的信心。

成功树立南苑E家酒店形象、扩大知名度。

附件一

邀请函尊敬的领导/各媒体朋友：

南苑E家酒店将于2012年5月1日隆重开业，届时诚邀您的光临，谨代表酒店全体员工欢迎您的到来！

邀请单位：

宁波市南苑E家酒店

2012年4月25日

附件二