深秋歌会策划.docx

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深秋歌会策划

北京理工大学第三十七届深秋歌会

机械与运载学部预赛

策

划

书

北京理工大学机械与运载学部学生会

目录

一、活动背景………………………………………………3

二、活动意义和目的………………………………………3

三、活动时间………………………………………………4

四、活动范围………………………………………………4

五、比赛方式…………………………………………………4

六、活动流程…………………………………………………4

七、应急预案………………………………………………10

一．活动背景：

北京理工大学深秋歌会在“丰富北京理工大学校园活动，创造良好的文艺氛围，搬出特色，办成精品”这一宗旨的指引下，北京理工大学“深秋歌会”至今已经成功地举办了36届。

在今年这个金色的深秋，我们将迎来第37届深秋歌会。

“深秋歌会”这项传统活动，历史悠久，影响深远，在学校内部广受关注，在校外受到北京市学联、北京各大高校的鼎力支持。

而我们机械学部学生会主要负责针对机械学部的推选工作，在传承的基础之上，我们机械学部学生会希望将“深秋歌会”打造成为独具特色的、深入人心的活动。

随着“深秋歌会”的规模逐渐扩大，“深秋歌会”已经成为同学们在深秋季节最为关心的活动，相信同学们一定会上演一场精彩的“深秋歌会”。

二、活动目的、意义：

目的：

通过初复赛形式在机械学部范围内选拔出有表演、唱歌天分及相关特长的同学，给他们提供展示自己、与人交流的平台。

同时丰富学生们的课余生活，展现当代大学生朝气蓬勃、昂扬向上的姿态。

在深秋来临之时营造温馨、活泼的校园氛围，让同学们更加了解北京理工大学的活泼、时尚、严谨的校园文化，创新打造“深秋歌会”这个品牌活动。

意义：

在深秋歌会成功举办36次之后，今年，我们仍然继续举办这个主题歌会，旨在继续发扬北京理工大学的这个传统活动，并给这个活动注入新鲜的活力，使之真正成为同学们喜欢的活动，并参与其中。

通过举办一次大型的文艺方面的比赛既让多才多艺的同学有一个展示自我、挑战自我的舞台，以此锻炼并提高我校大学生的综合素质。

每年的“深秋歌手”都以优秀的唱功，独特的个人魅力，成为校园里的话题人物，打造了校园的大众娱乐。

又用晚会的形式让刚离家的同学们体会到家一般的愉快和温暖，从而展现出门我北理学子的时代风貌和昂扬的斗志。

深秋歌会在北理工历史悠久，此次活动继承了我校优秀的文化传统、营造温馨愉快的校园文化氛围，让北理校园闪耀艺术之光。

三、举办单位：

机械与运载学部学生会

四、活动时间：

2012年10月1?

日--2012年11月4日

五、活动范围：

北京理工大学良乡校区基础教育学院机械与运载学部全体学生

六、活动流程：

本次深秋歌会将联系学校各宣传部门、校广播台、学生电视中心、网络媒体等，积极在全校范围内展开宣传与合作，确保广大同学能够及时了解与关注本次大赛的最新动态。

具体安排如下：

比赛方式：

本次比赛将分为海选、复活赛、外场、决赛四个部分，其中复活赛部分是对选手的进一步全方位选拔，挑选出海选表现欠佳的优秀选手。

外场部分是最后决赛之前入围选手的一次有力的外场宣传，也是选举出最佳人气选手的必要阶段。

决赛以晚会形式举办

评分比例：

按照外场投票数多少排出1到12名，按照名次乘以2算分，即：

第一名算24分，最后一名算2分，计入决赛第一轮的总成绩。

评分细则以及评分表：

见附件1

1、前期准备：

人员分组：

宣传组：

张贴海报、喷绘、分发传单等

统计组：

统计报名人员信息以及随比赛进行联系各选手

票务组：

统计比赛时的比分情况

物资组：

采购及保管各种物资

设备组：

灯光、音响、PPT的制作等

机动组：

视各种情况随时调度，负责各个选手的VCR拍摄工作

与外联部（拉赞助）、宣传部（设计海报、喷绘）、办公室（借物资）进行好各种前期联系（10月13日之前完成）

2、张贴海报：

10月11日批海报、喷绘的批条。

10月12日召集学部每个班班长、文艺委员开宣讲会

10月12日晚张贴15张关于深秋歌会报名海报，并喷绘悬挂于南北食堂。

3、报名：

10月13日——10月18日晚11点，短信形式（姓名、专业、联系方式、唱法等）报名，信息发至统计组成员。

备注：

1、10月15日中午举办外场，进行宣传，同学们可以现场报名。

2、18日中午12点之前，统计组成员对报名人数做初步统计，

3、19日统计组成员对报名人员做最终统计，并通知各位参赛选手海选地点、时间段、注意事项。

4、海选：

时间：

10月20日下午+晚上。

地点：

待定

10月20日（周六）在事先批好的大教室进行海选。

11:

00到14:

00布置比赛场地，

14:

30正式开始比赛。

（时间机动，视最后报名人数决定海选持续时间）

方式：

8人一组，每组成员按顺序依次上台演唱，全组成员演唱完毕后评委对8位选手进行统一点评。

同时票务组收集评委（去年深秋歌会获奖人员以及学校相应社团负责人）的评分单。

统计：

当天晚上统计结果，根据评委打分评出将海选结果前6名，进入决赛；第7到第18名（共12名选手）进入复赛，由统计组成员通知选手。

进入复赛的12个同学将在周日晚上开会进行复赛演唱顺序的抽签。

（要求进入复赛的选手自己准备复赛需要用的伴奏1首，于22日晚上9点之前交给工作人员，）

5、复活赛：

时间：

10月23日（周二）下午

地点：

待定（理学楼C-106优先）

方式：

进入复赛的12位选手，每位唱一首完整的歌（自备伴奏），由评委打分，唱完的选手暂时不可以离开，每3位选手唱完之后公布上三名选手的得分，最终当场公布进入决赛的选手名单。

流程：

12:

40工作人员就位，布置会场，调试音响和灯光设备

13:

00选手就位，确认音乐无误

13:

30评委，观众进场

14:

00-15:

30进行比赛

6、外场及决赛准备工作：

23日复活赛进行完毕后立刻召集进入决赛的选手（6位直接晋级选手通知适时到场）开会，进行抽签，决定决赛首轮比赛出场顺序，通知他们准备以下内容：

（1）每人准备一个纸箱，作为投票箱。

投票箱封面自行设计，尽量展示出自己的风采。

（2）个人艺术照两张，用以制作背板拉票。

（3）个人参赛宣言。

（4）拍摄VCR。

其中前两项要求在30日之前完成，后两项要在11月2日之前上交。

补充：

根据时间在外场前可对所有选手进行一次培训，培训老师暂定于韩笑或孙硕老师，培训时间根据老师和选手时间协调。

7、外场：

时间：

10月30日（周二）

地点：

北食堂门口

流程：

10月29日通知各个选手

10月30日11:

00准时到场。

可以带自己亲友团帮助自己拉票。

11:

00所有选手以及主持人、工作人员到位，选手确认音乐无误。

主持人串场，应急演练。

11:

30场地布置完毕，播放暖场音乐。

11:

50外场活动开始，外场主持串场

方式：

每个选手按照编号依次唱歌，同时其亲友团进行外场投票。

当天下午进行外场票务统计（主要为统计组、票务组负责，其他组辅助）。

30日晚上给选手们开会，通知其当天投票结果，并通知各位选手11月3日、4日的彩排事宜，以及4日决赛的相关事宜。

注意：

在外场期间，调用大量人员维持场上秩序，不允许发生抢票等恶劣行为。

8、决赛：

时间：

11月4日（周日）

地点：

演艺厅。

方式：

（暂定于11月3日和4日上午进行两次彩排。

正式决赛11月4日晚7点在演艺厅进行。

）

整个决赛分为三轮：

第一轮为每个选手的依次演唱部分（唱整首歌曲），在这个环节在选手唱歌前播放选手拍摄的VCR。

VCR播放完后拉上幕布，选手开场，待到副歌部分时拉开幕布。

每位选手演唱完毕，由主持人公布上一位选手的成绩。

此轮按照评委打分，淘汰成绩最低的三名选手。

此环节预计进行一个半小时。

第二轮为分组赛，剩余的9名选手按照编号顺序分为三组，每组的3个人依次演唱，由评委做第二轮比赛的打分，按照分数决定三位选手的去留：

一名晋级，一名淘汰，一名待定。

此环节预计40分钟左右。

第三轮为复活赛，三名待定的选手，每人清唱一首歌，由评委商量后选出一位选手晋级。

此环节预计10分钟。

补充：

比赛按照4个名额进行，若学部分配名额少于4个，则另行修改分组，决出晋级选手。

另外我们将联系音乐社团作为晚会的开场秀，并将在晚会接近尾声的时候，请上一届的深秋歌会优胜者为我们演唱。

正式晚会具体安排如下：

14：

00部员到场，开始布置会场，调试设备，了解灯光，追光灯的应用，准备好一切该准备的东西。

选手候场。

16：

00所有选手到场，开始进行选手与主持人、选手与工作人员、主持人与工作人员的沟通。

主持人、选手最后一次串场，工作人员熟悉选手的灯光、音响配备情况。

检查各个设备的情况，防止出现设备故障等情况。

18：

30观众入场（25分钟）

要求：

所有除后台的工作人员分为两部分，一部分到门口迎接嘉宾与观众（在票面上注明观众从后门入场，嘉宾从前门进入），另一部分在场内维持秩序（场内所有位置贴有相应所座来宾的纸），并引导嘉宾入座。

后台放暖场音乐。

19：

00比赛正式开始：

主持人置开场语，介绍嘉宾，评委。

（3分钟）

19:

10-20:

40进行第一轮比赛

20:

40-21:

20进行第二轮比赛

21:

20-21:

30进行复活赛

其中，在整场比赛中将穿插小游戏并安排抽奖环节。

21:

30主持人宣布入围选手名单及其他奖项，并由嘉宾颁发奖状和奖品。

七、应急预案

出现状况

应急方案

场地状况

学校管理人员（保安等）干预

出示相关团委、管理处批复，并尽快与校方负责人联系。

设备状况

设备故障

1、及时与现场负责人沟通排除故障

2、调拨备用设备

3、主持人迅速救场（预先做好应急演练）

设备遗失

1、专人看护2、督导定时巡场检查

人员状况

生病

1、活动前注意身体2、机动人员顶替3、携带适当药品

怠工

1、督导定时巡场检查2、奖惩制度

交通状况

路线（不可抗力因素造成的无法通行）

确保大量设备物料在活动当日中午13：

00到达现场，避免由于交通情况影响后续工作

意外状况

意外事故（如火灾，漏电）

切断电源，疏散观众，拨打火警119对事故进行及时处理。

突然停电

如遇突然停电情况，稳定现场观众情绪，协调演出者可否临时采取不插电演出方式。

与校方协调启动备用电源设备（校方提供）。

及时联系校方相关负责部门对电力设备进行检查及修复，待电力恢复后继续演出。

中间可让主持人带动观众做一些有奖问答等类似互动活动。

人员状况

人员拥挤

主持人及工作人员提醒观众不要拥挤，避免发生人员受伤及设备损坏事故。

可暂停演出由演员呼吁待人员分散后再开始演出。

（必要时请校方出面控制现场秩序）

寻衅滋事

暂时中止演出，安保人员及时制止防止事件扩大，并拨打110报警。

如遇重大恶性事件，如故意纵火，则及时疏散现场观众。

表演者因故不能到场

及时与主持人联系取消节目。

人员拥挤

在演出宣布结束时，由主持人提醒大家安全有序离场，并控制晚会时间在10点前结束，所有工作人员相互合作，疏导观众离场。

设备状况

设备丢失或损坏

在演出过程时，由专人负责看管，结束后对设备进行检验和清点。

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