贸易erp方案模板.docx

贸易erp方案模板.docx

《贸易erp方案模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《贸易erp方案模板.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

贸易erp方案模板

XXXXX集团电子商务平台SEC

建设方案

深圳市数博软件有限公司

1数博软件解决方案概述

深圳市数博软件有限公司是国内知名的管理软件及B2B电子商务平台开发商，经过多年B2B电子商务的研究和积累，对国内外综合性的B2B电子商务平台和垂直行业性的B2B电子商务平台有独特的理解和研究。

综合敬业集团电子商务平台未来的发展计划，我们提出整体的系统性的解决方案，方案包括如下内容：

1、系统性地设计敬业集团电子商务平台功能模块，在具备流行的B2B电子商务平台的信息产品的管理交易功能的同时，也同时应该拥有的企业会员互动功能。

2、敬业电子商务平台应具备良好的扩展性和延展性，为的扩展做好准备，同时也提供外部接入的简易WEBSERVICE接口，使得敬业电子商务平台成为一个开放的平台。

3、建立强大的元数据管理系统，遵循国内和国际元数据标准的同时扩展和细化行业元数据。

元数据管理系统管理的元数据支持包括平台上下级数据的转换、装载，政务数据、商务数据的自定义导入导出，自定义数据仓库的建立，自定义数据报表和自定义数据挖掘与分析。

2数博软件方案优势

深圳数博软件公司以中科院和中科大的技术为依托，结合多年互联网从业经验和数据挖掘研究院的研究积累，提出的电子商务平台优势如下：

1、平台功能实用。

对最终用户来说，平台是否拥有实用的操作功能是他们最为关注的，也是一个平台生存的最低保障。

拥有平台目标所需要的功能的同时，降低平台目标用户的操作复杂度和节省目标用户的功能操作时间是平台具备竞争力的核心之一。

2、平台具备良好的前瞻性。

根据我们对互联网发展趋势的理解和把握，在保证平台目标用户操作简单便捷的同时，功能设计着眼于未来。

3、平台具备良好的扩展性。

系统性的平台架构设计，为平台在互联网发展过程中不落伍留下足够充分的扩展接口，提供丰富的API。

4、平台较强的个性化能力。

以模块化的方式制作个性化的功能模块，用户根据自身的实际业务需求和行业特点，选择性的装载不同业务模块。

同时系统利用数据挖掘和机器学习等先进算法技术为用户提供个性化服务。

5、平台安全可靠。

平台基于国际领先的J2EE技术架构，三层结构的方式以及客户端数据加密的方式保证平台和系统数据的安全。

同时系统具备数据冗余检测、数据丢失恢复、文件损坏恢复等自动容错功能。

6、平台权限细粒度管理。

平台功能权限吸收现有数据库系统用户权限的分配回收方式的同时，结合电子商务平台的特点，将平台权限细化到具体的功能模块，使得系统权限分配回收可按功能权限组、权限角色和权限功能等多种方式操作。

3方案总体架构

按照敬业电子商务平台的功能体现和对系统的具体需求，本项目建设主要包括三个部分：

电子商务网站门户、信息资源库管理系统以及ERP企业资源管理系统，这三个系统均是建立在贸易信息数据库的基础上的应用系统，是SEC平台重要组成部分。

1）系统功能

平台建设的总体功能架构分为四层，贸易信息数据库、平台基础框架、后台管理系统、前台展示系统。

2）系统架构层次划分

采用了层次架构模式，即：

分为接入层、业务逻辑层、数据存储层。

而以后台运算处理为主的诚信度、平台生成更新和报表采用二层结构，即：

业务处理层、数据存储层。

后台处理层：

涵盖了整个系统中的后台处理系统，其特征是不直接面向客户，客服人员和市场营销人员，其主要的使用和操作对象为系统管理员和业务管理员，后台系统的可靠运行是业务能够正常运行，尤其是网站生成和诚信度系统能够正常展开的有效保障。

数据存储层：

是系统的数据存储中心，按照业务和功能将系统的数据划分为如下几个数据库，在实际部署和运行中，考虑到实际容量和性能等原因可以进行适当的调整。

业务逻辑层：

业务逻辑层将主要系统中的商业逻辑的实现和业务流程的控制集中，将表示层和数据层从业务逻辑中解耦出来，而专注于其所擅长的界面表示和数据存储访问。

业务逻辑层采用基于组件模型的面向对象的设计思想，并基于成熟的应用服务器平台而实现和运行。

统一接入门户：

这是系统的统一接入门户，用于支持多种渠道多种方式的客户接入，以实现一点接入，全网服务。

统一接入门户的功能域主要涵盖接入管理，认证授权，路由控制，数据格式和协议的转换等。

客户层：

即系统的服务对象层，包括各类通过该系统获取服务的人员，如运营商的客户，营销人员，系统管理人员，高层决策人员，合作伙伴，渠道服务人员等，各类服务对象可以通过多种接入方式获取服务，包括面对面的方式，Internet登录方式，其他终端等方式。

不同角色，不同岗位的服务对象在接入系统后将获得不同的服务功能视图。

外部接口层：

系统的统一接口平台，面向不同外部系统的特征和要求提供不同的接口模式，包括实时接口模式，文件模式，基于消息的接口模式等。

面向的外部系统主要包括经营分析系统，运营商企业信息化系统，其他合作伙伴系统等。

4解决方案的数博软件平台实现

1）建立贸易信息数据库

贸易信息数据库是平台的基础，是所有信息数据存放管理的地方，是整个平台的核心价值所在，贸易信息数据库是由：

企业信息库、商品信息数据库、买家信息数据库、贸易信息数据库和分类编码信息库组成。

贸易信息数据库，采用关系型数据进行建设，五大基础信息库之间的各相关数据项可实现联动。

其中编码数据库是对企业基础数据、商品基础数据、地区基础数据、行业基础数据、贸易基础数据、买家基础数据等各项指标代码进行管理。

并能提供可视化功能实现相关管理人员对基础代码的直接维护。

2）基础框架和后台系统

其中基础框架实现了组织结构，用户，角色，权限，地区，区域，模板、五大信息库的基础数据项管理等，为网站门户系统和数据信息管理应用系统提供有效的支撑。

后台系统分为两个部分：

其一为网站门户的后台管理系统，包括内容管理、信息检索、会员管理、信息发布、IM工具、广告管理、栏目管理等功能。

其二为信息管理的后台系统：

包括信息采集、信息稽核和信息分类入库管理几大部分。

其中信息采集能全面支持多种信息采集手段，包括从其它网站自动采集相关信息，从有关系统的数据库通过接口采集信息，手工录入信息和电子文档导入信息等。

我们把SEC划分为如下六大管理子系统。

a）综合门户子系统

电子商务综合门户采用本公司自主开发的基于模板的SECS系统（内容管理系统），全站生成静态页面，提高网站浏览速度，扩展网站的用户容量，减轻服务器压力负担，提高搜索引擎的友好性。

根据系统的原门户的频道和综合了后期扩展的业务功能域，我们把门户划分为九个子系统，分别是：

综合门户、企业库、供应平台、采购平台、资讯门户、买家、展会、行情、商机等，其频道栏目结构如下图所示：

根据上图我们对电子商务平台做如下设计：

最新资源数据展示：

显示当前在销售的钢铁资源信息，包括：

即时现货、长期有货、即将有货、资源拍卖精品资源、厂家店铺、资讯信息等。

资源信息可以根据多重组合条件筛选查询。

推荐数据展示：

全部电子商务实体类型数据都可由运营商在后台设置推荐状态，具体推荐的标准有一定的业务规则约束。

全文检索：

全文检索在各个实体频道栏目都有，无需选择实体类型，在当前频道下检索的就是当前实体数据内容，方便会员及时获取最有效信息。

行业分类导航：

根据国家行业规范标准初始化的行业分类，是电子商务实体数据的最重要的导航依据之一，每个频道都设有行业分类导航，可以有效的按照行业精确检索所需信息。

区域导航：

根据国家行政区划，设定导航内容，也是电子商务实体数据的最重要的导航依据之一，每个频道都设有地区导航，可以有效的按照地区精确检索所需信息。

区域推荐：

根据区域子站上报的信息，依照实体类型综合展现区域的重点推荐信息，地区的上报信息采取统一接口传入总站信息采集前置机，由前置机统一分发到各个实体数据库。

广告：

电子商务平台广告占了平台收入的比较可观的位置，因为每个实体频道都设有一定的广告位置，也可由运营商自主配置广告位置，在后台设置广告内容。

平台会员注册：

申请注册成为平台的会员。

注册会员的种类分为：

钢厂、贸易商两大类。

b）客户应用子系统

企业客户后台管理功能域是企业客户的管理后台，企业客户可以在后台对企业资料、供求、资讯、展会等信息进行管理，同时可以管理商铺，一键建站，并且提供企业客户的自定义模板功能，提高商铺个性化水平，降低客户的操作难度，最大程度的方便客户使用个性化功能。

主要功能点

企业客户后台管理功能

名称

说明

名称

说明

子

系

统

信息管理

维护会员注册的基础信息

交易管理

对采购钢铁资源的订单进行维护

账户管理

可建多个用户账号

竞价管理

竞价排名管理及历史信息查询等功能

供求信息

发布企业的供求信息

基本设置

设置平台的个性化资料

客户管理

记录相关的客户信息

消息管理

会员收到/发出的消息进行管理

类型

名称

说明

功

能

模

块

参加竞价

购买关键字来提高搜索排名

公司介绍

公司介绍

我的竞价情况

我的竞价情况

模板选择

选择模板生成商铺

角色

管理可以使用平台的权限组

资质证书

注册管理

员工

管理可以使用平台功能的员工

我的积分

我的积分

部门

管理可以使用平台功能的部门

我的卖家

买家管理卖方客户信息

发布产品信息

发布产品信息

我的买家

卖家管理买方客户信息

管理供应信息

管理供应信息

账户信息

帐号绑定

管理求购信息

管理求购信息

在线缴费

在线缴费

发布求购信息

发布求购信息

修改密码

修改密码

管理产品信息

管理产品信息

认证申请

申请成为正式会员

发布供应信息

发布供应信息

会员信息

会员信息

栏目管理

栏目频道管理

我收到的留言

我收到的留言

信息管理

信息管理

我发出的留言

我发出的留言

类型

名称

说明

名称

说明

公司介绍

公司介绍

在售库存量

查看正在销售的商品库存量信息

功

能

点

我的订单

查看修改订单状态和详细资料

我的积分

我的积分

资料管理

管理会员资料

管理供应信息

销售信息的管理：

显示、修改、注销

密码重置

密码重置

友情链接管理

维护友情链接

权限分配

权限分配

知识管理

用户可以修改和删除知识

对方询价

查看客户对我发布的销售信息

分类信息管理

会员自由发布的加工、代理等信息。

对方报价

客户对我的采购报价记录管理

栏目管理

设置网站信息导航和资讯栏目信息

邮箱管理

通过电子邮件信息沟通

角色定义

角色定义

报价留言管理

对收到的报价进行管理

角色分配

角色分配

询价留言管理

对收到的询盘信息管理

用户修改

管理企业操作员资料

模板选择

生成或更新自己的企业站

企业名片

企业名片

部门管理

登陆系统的部门资料管理

发布产品信息

发布产品信息

缴费

缴费

管理信息

由网站管理员发布的商机信息。

缴费记录

会员向运行商缴费

发布供应信息

发布供应信息

资质证书管理

对企业发布的相关证书的管理

管理产品信息

对产品的信息进行修改、删除操作

申请认证

申请认证，成为网站正式会员

产品规格参数

按照产品的属性修改产品信息

查看认证

查看认证申请目前审批状态

产品型号管理

按照产品的分类修改产品信息

我的询价

对其他客户的询价记录

企业资讯

发布和管理企业资讯动态

我的报价

查看我发出的报价留言

我的竞价情况

我的竞价情况

发送意见

运营商会通过电子邮件回复

展会管理

管理企业展会信息

管理信息

管理信息

管理求职信息

应聘信息管理

修改密码

修改会员密码

更新商铺文档

更新文档

参加竞价

购买关键字提高搜索排名

更新商铺栏目

更新栏目及子栏目

管理求购信息

维护采购信息

更新商铺主页

更新主页Html

客户订单管理

管理客户订单，修改订单状态

发布求购信息

发布求购信息

c）运营管理子系统

运营管理功能域是运营商对电子商务平台的综合管理后台，在运营管理功能域中，运营商根据市场和营销策略对电子商务平台数据做统一的有计划的管理和控制，使平台安全稳定的运行。

主要功能点

序号

名称

说明

1

员工管理

管理可以登陆系统操作的账号和资料密码等

2

基本设置

设置平台的个性化资料，让平台成为独具个性的电子商务系统

3

会员管理

管理系统会员的资料、级别和积分系统，修改会员状态等

4

统计报表

辅助运营商运营的报表决策系统

5

招聘中心

运营商可以发布自己的招聘信息，网罗人才

6

广告管理

设置平台广告，需要和模板配合使用

7

商品管理

管理全部的商品分类和行政区域的划分

8

资讯中心

运营商自有的信息发布和管理平台

9

供求管理

管理发布官方供应及会员求购信息，可修改和删除不符规则的信息

10

展会管理

管理发布、推荐展会信息，可修改和删除不符规则的信息

11

行情管理

管理发布、推荐行情信息，可修改和删除不符规则的信息

12

区域平台

区域平台新建、栏目管理、内容管理

相关功能分类

序号

名称

说明

序号

名称

说明

1

角色管理

管理系统操作员的权限组功能

20

广告管理

管理平台广告

2

部门管理

部门资料管理

21

竞价排名

审核竞价排名申请，管理费用

3

员工管理

管理系统账号和资料密码等

22

参数管理

设置系统运行参数，请谨慎使用

4

栏目管理

设置信息导航和资讯栏目信息

23

分类修改

行业分类修改

5

高级设置

平台级别的高级设置工具

24

分类共享

行业分类共享

6

网站更新

生成静态页面，提速及优化

25

分类添加

行业分类添加

7

常规设置

设置平台的通用参数

26

地区管理

地区管理

8

友情链接

管理平台的友情链接

27

菜单管理

菜单管理

9

会员状态

注销、冻结、解冻会员状态

28

资讯行情

发布平台新闻

10

积分管理

积分管理子系统

29

展会管理

管理展会信息

11

资料管理

管理会员资料

30

综合分类管理

管理供求和企业库的信息分类

12

级别管理

管理会员级别

31

网站更新

更新最新信息列表和详细页面

13

交流反馈

回答和查看会员的提问

32

栏目频道管理

栏目频道管理

14

商铺管理

管理会员的企业站

33

产品

管理企业发布的产品信息

15

会员审批

启用审批机制审批会员

34

求购

管理企业发布的求购信息

16

会费管理

管理会费缴纳和退费管理

35

供应

管理企业发布的供应信息

17

招聘推荐

推荐招聘信息到显著位置

36

区域管理

根据地域划分区域子站

18

管理招聘信息

管理招聘信息

37

子站栏目

对子站重新划分栏目结构

19

发布招聘信息

发布招聘信息

38

子站信息

对于子站的信息管理

相关功能点

类型

名称

说明

类型

名称

说明

1

收到的消息

客户的所有意见信息

37

资讯推荐

资讯推荐

2

发出的消息

发出的消息

38

展会推荐

二手推荐

3

地区管理

地区列表

39

行情管理

修改、删除行情信息

4

退费

会员帐号会费退还。

40

模板设置

为会员设置企业站模板

5

缴费查看

缴费查看

41

工作推荐

推荐招聘信息到显著位置

6

费用设置

费用设置

42

网上缴费

会员在线支付服务费用。

7

展会推荐

展会推荐

43

广告管理

网站广告进行修改删除等操作。

8

展会管理

展会添加，删除，修改

44

密码重置

运营商重置会员密码为初始密码

9

网站参数设置

修改网站的基本参数设置

45

资料修改

修改会员资料

10

在线支付开关

系统开关

46

求购分类

采购分类

11

更新网站文档

更新文档

47

产品分类

产品分类

12

更新网站主页

更新主页Html

48

企业分类

企业分类

13

更新网站栏目

更新栏目及子栏目

49

供应分类

销售分类

14

会员招聘信息

会员招聘信息

50

图书分类

图书分类

15

关键字审核

竞价排名的关键字维护

51

会员冻结

会员在冻结时间内不能登陆系统。

16

位置定价

位置定价

52

会员推荐

推荐企业到网站的显著位置

17

发布招聘信息

发布招聘信息

53

会员解冻

会员解冻,将会员的状态改为正常。

18

管理招聘信息

管理招聘信息

54

会员注销

注销会员,只能由管理员使用。

19

角色定义

对角色进行修改、删除操作。

55

会员删除

彻底删除会员资料

20

角色权限

根据需要设置不同的角色。

56

菜单管理

菜单管理

21

信息权限

按级别进行发布信息的限制

57

栏目管理

设置网站信息导航和资讯栏目信息

22

信息权限修改

设定会员信息发布限制值

58

验证审批

审核新注册通过验证后成为会员

23

级别调整

对会员的级别进行调整。

59

资讯管理

对本站新闻资讯信息进行管理。

24

操作权限

客户级别有不同的权限

60

产品推荐

产品推荐

25

供应管理

供应管理

61

产品管理

产品管理

26

供应推荐

供应推荐

62

分类修改

对所有分类进行修改、删除操作。

27

密码重置

重置用户密码

63

链接管理

对平台底部的友情链接进行管理

28

权限分配

划分不同的操作权限集合

64

分类共享

各分类之间可以拷贝设置

29

资料管理

多个登陆用户的划分功能

65

部门管理

不同部门的员工可以划分权限

30

积分规则管理

对不同级别的会员奖励。

66

求购管理

修改、删除会员的求购信息

31

积分调整

对会员的财富值进行修改

67

求购推荐

求购推荐

32

积分兑换

积分兑换

68

商铺管理

商铺管理

33

积分规则

不同级别的会员不同奖励。

69

人才推荐

推荐人才信息到显著位置

34

信息审批

对会员发布的信息进行审核

70

行情分类

行情分类

35

资讯管理

按结构发布分类信息

71

展会分类

对展会的分类

36

留言管理

对留言进行管理

d）ERP企业资源管理系统

ERP企业资源管理系统为电子商务平台运营部门提供管理企业核心业务经营管理的各个环节，真正实现企业商务/工作流程的全程自动化，实现对企业资源最专业、最全面的监控管理，并最终实现ERP系统与电子商务平台的无缝对接。

ERP企业资源管理系统提供如下功能：

一．系统管理

特点

组织机构

1．一套系统可支持“一套人马，多个公司”的组织机构设置，支持多公司及多账套。

2．强大灵活的权限控制：

支持“一人多岗，一岗多人”,权限可按需要设置个人级、部门级、公司级、以及集团级，权限可设置控制到记录及字段级。

3．利用单据管理可以对原有的显示窗体和编辑窗体进行调整，提供字段自定义功能等个性化设置工具，满足大量的客户个性化需求。

4．提供工作流管理功能，实现单据流向及单据审批流程的用户自定义，提供强大灵活的审批控制。

5．所有单据都可另带多个任意格式之电子文档作为附件,大大方便原始文档的查阅。

6．提供各类单据的打印报表模板,用户完全可以定义自己个性化的各类单据报表。

7．提供各种业务处理的任务提醒功能，大大提高工作效率。

8．提供基本信息及业务单据数据的Exel等文件格式数据导入导出功能，大大方便业务数据的录入。

9．汇率更新接口可让系统中的汇率与权威外汇网站之汇率实现同步更新。

10．实现和Office的无缝集成，以及与邮件﹑传真的对接；.提供单据间动态关联关系；提供身份加密及认证管理。

11．提供用多种单据如报价单，销售合同锁定库存，锁定在途库存的管理功能。

基本信息管理

角色权限

货币汇率

汇率更新接口

单据管理

单据附件

打印管理

导入导出

流程定义

智能提醒

报表自定义

邮件管理

传真管理

在线短信

工作日志

个性化界面

身份锁管理

库存锁定

二．二次开发工具

特点

S7开发工具包

利用S7开发工具包，用户完全可以自定义新增模块的表单结构，操作界面，定义相关权限，定义相关流程，定义相关打印报表等

三．销售链管理

特点

销售计划

1．提供完整的销售业务活动处理平台，实现内贸和外贸销售的统一管理。

2．提供各种清单的的转入转出、导入导出功能，大大提高业务处理效率；提供与客户间合同、发票、资金、货物往来等业务的完整管理，实现各销售环节处理情况的实时跟踪。

3．实现销售、采购、报关、库存、生产、项目管理、成本核算、财务等功能模块

间的无缝对接，实现业务协同处理。

4．可对销售环节各种单据,如销售计划单、客户询价单、报价单、销售合同、销售收款、发货、退货、销售发票等实现审核及审批功能。

5.在销售各环节提供方便及时的客户信用、与客户交易历史、产品价格历史、产

品库存等参考数据查询及比较。

提供销售方面的智能提醒；提供价格定价的完整自定义功能；提供销售自动锁定库存及在途库存功能。

6．系统无需经过财务记账处理，即可获得应收款的及时信息,充分满足企业管理快速反映关键数据之需要。

7．提供与客户资金往来、货物往来、发票往来情况,以及账款余额及账期情况的完整信息；提供对账单、应收款分析的各种报表；提供销售方面各类综合查询；客户还可以自定义各种统计报表。

客户询价单

报价管理

佣金管理

销售合同

信用管理

价格管理

销售发票

发票冲销

销售包装

销售发货

销售退货

销售收入

应收管理

客户资金往来

销售统计

销售报表

四．客户关系

特点

客户资源

1．提供客户资源控制管理的完整解决方案。

2．提供销售活动完整记录和业绩情况分析。

3．提供以客户为管理中心的全面完整的信息管理。

4．系统中集成了邮件、传真等管理功能。

销售机会

联系记录

往来信息

交易分析

五．库存管理

特点

多库管理

1．提供仓库、批号批次、序列号等多层次库存管理，满足同一公司多仓库存放货物、同一仓库存放多批次的同种货物，同种货物多仓库、多批次存放的灵活库存管理需要。

2．实现与收货管理、发货管理、采购核算、销售核算、业务账款、生产管理、生产管理、财务管理等子系统或模块的无缝连接，提供模块间数据的转入转出功能，大大提高业务处理效率。

3．支持入库货物成本的多种核算方式，如预估成本、移动平均价、财务成本、

实际成本等;支持库存货物的装配/拆分处理,并提供装配/拆分后库存货物成本的计算处理。

4．支持多种入库方式:

如采购入库、生产入库、（无采购合同）现货入库等；支持多种出库方式:

如销售出库、（