某电子厂员工管理手册.docx
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某电子厂员工管理手册
东莞市建富电子厂
员工手册
编制:
批准:
生效日期:
公司简介：
一、总 则
1
敬业精神
1.1爱岗敬业，忠实于企业，钻研业务，勤奋工作。
1.2尽职尽责，在熟练掌握本岗位工作流程、技术专业知识的前提下，不断提高工作效率和工作质量。
2
团队协作
2.1紧密团结，精诚合作，工作中相互协调，相互支持，建立起融洽的人际关系。
2.2严于律己，宽以待人，相互关心，相互尊敬，开展批评与自我批评。
2.3不搞小团体、小帮派，倡导同事间亲密和谐的协调气氛。
3
劳动纪律
3.1下级服从上级是管理的基本原则，员工应自觉服从上司的工作安排和调动，不得公开顶撞上司，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上司安排的工作。
3.2遵守公司制定的作息时间，不迟到，不早退，上下班必须打考勤卡。
3.3员工必须严格遵守工作纪律，不得擅离职守，不准串岗、聊天、吃零食、嬉闹、大声喧哗。
3.4员工因故需申请各种假期时，应根据人事管理规定，提供有关材料和书面申请，经批准后，方可休假。
在工作中要根据要求和规定，及时请示报告工作。
在工作期间，如个人人事资料发生重要变更，如家庭地址、电话号码、自费学习及取得新学历证明等，应及时报人事部。
3.5工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序，不用办公电话打私人电话、不接待亲友、不办理个人私事，更不得在办公区域内打麻将、玩扑克。
不在禁烟区吸烟。
4
着 装
4.1班期间须穿公司统一制作的服装。
4.2所有工作人员的着装必须保持清洁、平整，不得带有污迹、折皱，开线、掉扣。
4.3着装应得体、光洁，系物端正，不准卷衣袖、裤腿，保证定期换洗。
4.4穿皮鞋上班，皮鞋应保持光亮。
女员工如着裙装，应穿肉色丝袜，男员工应穿深色袜子。
5
仪表仪容
5.1员工必须注重仪表仪容的美感，保持衣冠、头发整洁，按指定位置佩带胸牌。
5.2男员工发长不盖耳、不遮领，不准留大鬓角、小胡子，胡须应天天刮。
5.3女员工应保持清雅淡妆，打扮适度，不得浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。
5.4员工在岗时间里，除结婚、订婚戒指之外，不得佩戴其它任何饰物。
5.5经常剪指甲，保持干净，不得蓄长指甲，不得涂有色指甲油。
5.6注意个人卫生，无汗味异味，上岗前不得饮酒或吃葱、蒜等辛辣食物，保持口腔卫生。
5.7坐姿要上身挺直，不要弯曲，与他人谈话时两腿不得翘叠和晃动。
5.8行走时保持步伐轻盈，双臂自然摆动。
5.9站时应挺胸、收腹，不得叉腰、抱肩，不得依靠它物。
6
文明礼貌
6.1会客应到专用会客室。
6.2对待客人态度要自然、大方、热情、稳重，做到微笑服务，恰当地用好敬语。
6.3与客人相遇时，要主动让路；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯时，应让客人先上先下。
6.4见到上级要主动问好，上班时称“早上好”，其它时间为“您好！
”，工作时间相互称呼一律按职务称呼。
6.5接待客人时，要把握好握手的分寸；握手应姿势端正，用力适度，左手不得揣兜。
6.6与客人谈话时应站姿端正，讲究礼貌，用心聆听，语气温和文雅，听到意见，批评时能冷静对待，及时上报。
6.7接转电话，要先说：
“您好”，再报上公司名，声音要温和，一律用文明用语。
需要记录的，要准确无误。
7
美化环境
7.1爱护公司的一切财产，节约用水、用电、办公用品及易耗品，不准私自乱动拿用。
7.2养成讲卫生的美德，不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物，不乱涂乱画，如在公共场所发现纸屑，杂物等应随手拾起来，以保护公司环境的清洁。
7.3创造优美的办公环境，不得损坏公司配置的各种器具、设施。
不得随意乱堆乱挂各种物品。
与办公无关的物品，不得带入办公现场。
7.4保持办公环境的肃静，不得在办公大楼内喧哗、聊天或随意制造噪音。
7.5保持清洁卫生，及时清理办公用品。
处理完毕的文件、资料及时销毁或存档，不得堆积在办公现场。
7.6办公区域严禁吸烟。
若吸烟请到会客室或卫生间。
7.7办公物品实行定位置管理，以利于提高工作效率。
8
清正廉洁
8.1遵守职业道德，不贪污受贿，自觉抵制社会上的不正之风。
8.2不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为个人亲友谋私利。
8.3不得挪用公司的财物，更不得利用职务之便将公司财务化为己有或转送他人。
9
安全保密
9.1要随时随地注意防火安全，发现不安全隐患要及时报告处理。
每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
9.3不得将贵重物品、现金存放在办公室内。
办公室无人时要随手关门。
9.4严守机密，公司的机密文件资料要及时归档，妥善保管，严格借阅手续。
任何人不得向外界泄漏、传播公司的机密（包括经营决策、市场资料、制度文件、工艺文件、产品标准、财务收支情况、合同、员工收入数额等），做到“不该说的话不说，不该问的事不问“。
作废的资料、单据要及时用碎纸机粉碎。
二、公司财政年度
公司财政年度为每年10月1日至下年度9月30日，公司业务计划、员工绩效目标、员工工资调整、年终奖金发放等都以此为时间基础。
三、5S运动
整洁有序的工作环境，既能营造良好的工作氛围，又能提高工作效率，还能提升公司形象。
“整理、整顿、清扫、清洁、素养”是5S的的基本内容。
每个员工应按5S的要求去做，对工作台面、工作文件与记录、个人办公用品、责任区域等进行常整理、常整顿、常清扫、常清洁，以保持公司良好形象。
5S执行情况将进行每周一次的监督检查与评比，结果将作为工作考评的一个项目。
四、人事政策
1
基本政策
1.1录用
员工需在完成如下手续后，被正式录用：
1）详实填写个人履历及员工档案，紧急联络电话号码必须填写亲属的固定电话；
2）签收并保证遵守员工手册。
公司将在员工到职后一个月内与员工签订劳动合同。
1.2健康体检
员工在进入公司之前须在正规医院进行有关健康体检，并提交体检报告，体检合格后方可录用。
1.3须呈交公司的资料
新员工在入职当天，应提交以下资料；
1）身份证、毕业证及专业资格证明书的复印件；
2）四张一寸近照；
3）流动人口婚育证；
4）其它公司要求的资料。
1.4个人情况汇报
员工个人状况发生变化时，须及时通知公司人事部，以便及时更新个人资料。
如：
1）婚姻状况
2）紧急联络电话号码
3）新近所受教育证明
4）工资帐号
1.5合同终止
合同期间，如任何一方欲解除劳动合同，都必须于事前提出书面通知。
⏹试用期内双方可随时提出终止合同。
⏹试用期满后，应提前30天提出书面通知对方。
具体情况依劳动法相关规定执行。
员工在试用期满后未提交一个月书面通知公司的，在公司同意的前提下扣除所差天数工资作为补偿。
除合同约定事项外，如下事项，公司即时解雇而不须支付任何补偿：
⏹不诚实
⏹行为不检
⏹营私舞弊，用不正当手段获利
⏹泄露公司商业机密
⏹不遵守公司合法合理的要求。
1.6合同的重新订立
在合同期满前一个月，公司将通知员工是否续订合同，员工同意续订合同时，将重新订立劳动合同。
1.7离职手续
员工在离职当日须归还一切公司财产，包括与工作相关的文件和资料、设计软件等岗位成果、文具、办公设备、宿舍财产等，并做好工作交接。
工作交接未完成不能办理离职手续。
所有未归还的公司财产的损失将从该员工薪金中扣除。
1.8调任
根据业务发展需要，公司可以在员工合同期内合理调整员工工作岗位。
员工也可自己申请调任，但必须在有相应的空缺并且员工技能、经验方面均符合该空缺的要求的前提下，公司才给予考虑。
所有的调任都需事先征得受调员工的部门负责人及总经理的批准。
1.9晋升
公司重视培养并发挥所有员工的潜能。
对于工作业绩突出的员工，公司会根据业务发展需要考虑给予其晋升的机会。
1.10绩效考评系统
绩效考评系统是公司员工薪酬及晋升的基石。
公司绩效考评系统由以下部分构成。
1）转正考评：
在员工试用期满后由部门负责人进行表现评估，以确定员工是否胜任。
2）工作表现：
由部门负责人每月对员工基本工作表现进行考评，以确定每月工作表现奖的发放比例。
3）绩效考评：
对员工工作绩效进行考评，并作为奖金发放的依据。
4）晋升及特别加薪考评，员工的部门负责人提出晋升或特别加薪申请报总经理审批。
详细规定参照公司薪酬、考评制度。
1
工时安排
2.1工作时间
公司具体工作时间为8：
30AM至5：
30PM，12：
00---1：
30PM为午餐时间。
公司实行工作责任制，因工作需要，员工应自觉超时工作。
2.2公共假日
根据政府及公司规定，员工享受以下公共假日：
元旦：
一天1月1日
春节：
三天农历正月初一、初二、初三
劳动节：
三天5月1日、5月2日、5月3日
国庆节：
三天10月1日、10月2日、10月3日
具体放假安排以公司的最新通告为准。
3
考勤管理
3.1考勤记录
考勤记录是记录员工考勤时间的客观证据，由公司授权人员进行考勤工作。
如因工作原因未能及时与考勤人员沟通的，应再回公司后及时补上考勤记录，并需交部门负责人确认。
3.2外出
员工因公外出（包括出差）时，必须填写“外出申请单”，由部门负责人批准后才能外出。
当外出时间超出一周时，需总经理加签。
无效之外出作旷工处理，若因急事未能先填写“外出申请单”的，需先打电话口头征求部门负责人以上人员批准，回公司后再补办外出申请单。
因工作需要，实际外出时间超出申请时间时，应电话征得部门负责人同意，回公司后，须在两个工作天内补办外出申请单，过期按旷工处理。
3.3事假
如员工确实需要在工作时间内办理个人事务可申请事假。
事假需以书面形式提前至少一天申请，请长假（一星期以上）需提前至少一周。
三天以内的请假申请由部门负责人批准，三天以上的请假申请由总经理批准。
确实有紧急事务而无法以书面形式提前申请的，应在上午9：
00前致电部门负责人，并于回公司后即时补写请假申请。
无效的请假按旷工处理。
请假申请交考勤负责人，作为考勤依据。
3.4积假与补假
因工作需要在法定公共假日工作的，可作为积假。
积假应在回公司后两个工作日内填写申请，交考勤负责人备案，否则无效。
积假可进行补休，补休需在当年（以公历年为准）使用，过期作废。
积假及补假申请均需由部门负责人以上人员批准，并交考勤负责人备案。
3.5迟到与早退的处理
准时上下班是公司最基本的要求，员工应严格遵守上下班时间，不得迟到或早退。
迟到或早退半小时以内者，扣半小时工资；半小时至一小时者，扣一小时工资；一小时以上（含一小时）者，按旷工半天处理。
3.6旷工的处理
旷工是严重的违纪行为。
旷工按旷工时间的三倍扣发薪金，连续旷工三天者，作自动离职处理，扣发所有工资且不给予任何补偿。
4
工资管理
公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工，将员工薪酬与其表现、业绩和公司的盈亏状况紧密联系起来。
4.1工资结算
公司以每月初统计员工考勤，考勤时间为上月1日至月底。
计算公式为：
应得工资比率=当月实际出勤小时数/当月应工作小时数
公共假日计入当月出勤时间。
4.2工资的发放
公司于每月15日将员工上月工资存入其工资帐户内。
特殊情况下，公司可提前或
推迟发放工资。
4.3工资调整
公司会在每个财政年后的第一个月对公司正式员工的工资进行调整。
调整幅度依据本地市场薪金水平、上年公司业绩情况以及个人绩效情况而定。
以下情况将不获年度工资调整：
1）试用期
2）在年度工资调整前三个月内曾给予工资调整。
3）
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