仓储保管监管合同协议书范本模板.docx

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仓储保管监管合同协议书范本模板

甲方：

________________________________________

乙方：

________________________________________

甲乙双方就有关仓储/保管监管事宜，进行平等协商，现订立如下协议：

一、甲方同意将货物存放于________市________________有限公司租赁给乙方使用的院内坯料库货场（以下简称监管仓），由乙方进行仓储/保管占有的货物，并由乙方承担监管责任。

在乙方进行仓储保管期间，甲方可以将该货物或其对应的由乙方出具的仓单质押给中国________银行股份有限公司________支行。

若甲方将上述货物或者对应的仓单（以下简称质物）质押给中国________银行股份有限公司________支行，则甲方、乙方与中国________银行股份有限公司________支行另行签订相关协议（以下简称仓储监管协议），由乙方对质物进行实际占有、管领和监管。

二、本协议有效期内，所有进出监管仓库的货物必须由乙方办理，未经乙方书面同意，甲方不得自行办理有关货物的进出库手续。

三、甲方应向乙方提供全部真实有效的经营资料（如：

营业执照、法人代码证、法定代表人身份证复印件、消防许可证、资信证明材料、场地使用证明等）。

四、甲方须为乙方派往监管仓的监管人员提供良好的工作条件。

乙方派出的监管人员只对乙方和质权人负责，甲方不得以各种理由干涉监管人员的正常监管业务，不得随意要求监管人员从事与监管质物无关的工作，不得要求监管人员做出不利于监管工作的行为。

为方便监管人员工作，甲方应免费为乙方监管人员提供住宿和办公场所及相应的工作、生活设施（办公桌椅、电话、传真、床铺及吃住等基本生活条件）。

五、乙方的监管人员应积极与甲方有关人员保持正常的业务沟通，共同做好监管工作。

六、质物的具体名称、规格、品质、数量（重量）、金额等以《质物价格确定/调整通知书》、《质物清单》或《质物进仓单》列明的为准，若《质物价格确定/调整通知书》、《质物清单》或《质物进仓单》所列的质物不明，或者与实际移交的质物不一致的，以甲方实际交付乙方，并由乙方实际占有、监管的质物为准。

七、甲方移交给乙方占有、监管、控制的每一批质物应为质权人认可的商品（详见质权人开具的《质物价格确定/调整通知书》、《查询及出质通知书》，）否则乙方有权拒收。

八、甲方保证交付的质物的质量、实际价值等均与质权人所约定的一致，否则，由此造成质权人、乙方损失的，甲方应承担相应全额赔偿责任。

九、甲方保证移交给乙方监管的质物未出售、赠与、质押、抵押、租赁、转借给质权人以外的任何人，并承诺在本协议履行期间不将质物出售、赠与、抵押、质押、租赁、转借给质权人以外的任何人，否则，甲方应向乙方支付相当于质物的最低价值30%的违约金。

若给乙方或质权人造成损失的，甲方还应承担全额赔偿责任。

十、甲方的行为或质物不利于乙方监管或危及质权人和乙方权利时，乙方有权对甲方的资信、质物的权利归属等情况进行调查、询问，甲方应积极予以配合并提供相关资料。

十一、双方必须在第一次对质物确认时进行造册记录，建立专门的质物台帐，做到账、卡、物相符，方便核对，以保证监管工作的顺利进行。

十二、质物的堆放应当科学合理。

应在乙方人员的指挥下，根据质物情况和库房设备条件以及安全要求，合理确定质物的垛位、垛形，做到节约仓容、稳固整齐，便于对质物进行核对和检查。

要按有关合同、货物品名、规格、质量和到货批次堆垛，做到批号清楚、磅次分明。

包装质物应保持原状堆放，散包后无法分清的质物应单独堆放。

堆垛完毕后，应按堆垛情况填挂垛卡或以明显的标识进行标示。

垛卡或标识要标明品名、规格、重量、数量、批次、入库时间等内容，并经乙方监管人员核定。

质物堆放混乱、无法方便进行核对检查和有效监管的，乙方有权要求甲方重新整理，甲方必须配合；否则，乙方有权拒开《质物清单（代质押确认回执）》等相关单证。

十三、上述货物或其对应的仓单质押后，货物的出入库，要严格按照《仓储监管协议》的规定执行：

（一）必须经双方人员对质物的品名、数量、重量、质量及有关单证、文件进行确认并办理有关手续。

原则上，甲方应将拟出入库的品种、规格、数量等提前通知乙方。

凭乙方出具的《质物进仓单》及《仓储监管协议》中规定的有关单证办理质物的出入库。

（二）甲方不追究在乙方监管期间货物实际库存数量与乙方出具的质物清单表明的数据相不相符的任何责任。

（三）需要过磅的质物，必须经双方人员共同司磅、监磅、抄码。

物资必须以每一单独包装进行过磅，过磅的重量必须明显标示在每一单独包装上；无法以单独包装进行过磅的，每一批次必须在堆垛时单独堆放并标示重量。

（四）甲、乙双方共同办理质物的入库手续，甲方必须为入库的质物提供合法拥有的文件资料及有效的质量证明，并对所提供的文件资料的真实性、有效性及物资的质量负责，甲方保证对移交给乙方监管的每一批质物拥有唯一、完整、合法的所有权，因质物所有权引发的一切后果由甲方承担。

质物如需专门进行质量检验，其费用由甲方承担。

如提供虚假资料，甲方承担由此引起的一切责任。

（五）当库存质物的实际价值等于或即将低于质权人确定的质物最低控制价值时，甲方必须按甲方、乙方和质权人三方签订的《仓储监管协议》的有关要求向质权人提交《提货申请单》，待乙方收到质权人发出的《提货通知书》后方可办理货物的出库手续，办理出库质物最大价值应等于或小于《提货通知书》上核定的提货价值。

当库存的质物实际价值超出质权人确定的质物最低控制价格时，对超出部分经办理甲、乙双方共同确认的有效手续后方可出库。

未经乙方办理有效手续而发生的质物出库，视为强行出库。

强行出库视为甲方哄抢中国农业银行股份有限公司唐山丰润支行享有质押权的货物，甲方应承担相应的刑事和民事责任。

十四、进入监管仓的人员一律要进行登记。

非甲方仓储及管理人员和乙方监管及管理人员不得任意出入监管仓。

入库作业完毕后，作业人员不得在仓库逗留。

任何人均不得携带易燃、易爆、腐蚀、危险物品进入监管仓。

因甲方提供的作业人员的原因造成质押物毁损、灭失、损坏的，由甲方自行承担责任。

十五、甲方协助乙方监管仓质物的安全。

如果发生物资短少、失窃、变质、灭失或毁损等情况，或者由于甲方的原因（如经营管理或经济纠纷等）造成乙方无法正常开展监管工作，一切损失和责任均由甲方承担。

十六、对于符合《仓储监管协议》要求并经乙方验收入库的质物，乙方要及时开具《质物清单（代质押确认回执）》供银行核对。

十七、为保证监管工作的开展，甲方法定代表人自愿提供保证担保。

如出现本协议中应由甲方承担责任的事件或拖欠乙方的监管费，甲方法定代表人承担连带保证责任。

对于不足抵偿乙方损失部分，乙方拥有通过法律手段继续追索的权利。

十八、甲方负责质物出入库和保管过程中产生的租赁费、仓储费、运输费、打包费、过磅费、仓库修缮费及其他一切相关费用。

十九、甲方应当按以下约定及时向乙方支付监管费用：

（一）监管费用的支付标准：

月监管费率为万分之________，监管费每月为人民币________元整（月监管费不足捌千元的按捌千元计），由甲方向乙方支付；如甲方授信额度增加，或者增加新的监管仓库，监管费用重新核定，并从重新核定日的下月一日起按新标准支付。

（二）支付时间：

在本协议签订后五天内，甲方一次性向乙方支付二个月的监管费用；在监管期进入第三个月的五天内，甲方向乙方支付次二个月的费用，余者类推。

监管期最后阶段，不足一个月的按实际发生天数支付监管费用。

（三）违约责任：

甲方逾期支付或拖欠监管费用，乙方按甲方逾期付款或拖欠费用的总额每天向甲方加收1%的滞纳金。

甲方承担因拖欠监管费所引起的一切法律责任。

因甲方逾期三十天未支付监管费用给乙方，乙方有权终止本协议，由此造成的一切损失由甲方承担。

二十、乙方对甲方在本协议项下的任何违约或延误行为施以宽容、宽限或延缓执行乙方享有的权利或权力，均不能损害、影响或限制乙方依本协议和有关法律规定作为当事人应享有的一切权益、权利和权力，不能作为乙方对任何破坏本协议行为的许可或认可，也不能视为乙方放弃对甲方现有或将来违约行为采取行动的权利。

二十一、甲方授权在《质物进仓单》及《提货通知书》上盖章或签字留样：

盖章：

________________签字字样：

________

若甲方更改授权签字人，应及时给乙方提供法人授权证明书原件两份。

二十二、本协议一式三份，甲、乙双方各执一份，银行保留一份。

未尽事宜，由双方协商解决。

二十三、本协议双方盖章之日起生效，有效期从本协议生效之日起至甲方全部清偿授信协议项下的债务时止或银行正式通知终止监管时止。

二十四、在乙方监管期间，甲方和乙方出项任何纠纷，由双方协调或者由中国农业银行股份有限公司唐山丰润支行协调解决，协调不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

甲方：

乙方：

代表人：

代表人：

日期：

日期：

签订合同有哪些注意事项？

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：

确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。

看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：

交货方式、结算方式；

5、履行期限须确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。