办公室 工会工作职责.docx
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办公室工会工作职责
办公室工作职责
一、负责管理处的会议工作,包括收集议题、会议通知、会场布置、录音、录像、摄像等工作。
负责会议记录及会议纪要的整理和撰写,会议决定事项的催办和落实。
二、负责处领导各项指示、要求的传达和督办。
三、负责管理处公文处理工作。
四、负责管理处文书档案管理工作。
五、负责管理处大事记的记录和编写工作。
六、负责对印信、印鉴的管理工作。
七、负责对处、站内外部门的联系和协调工作。
八、负责外事接待工作,包括活动内容、日程、食宿、车辆的安排等。
九、负责车辆的调度、保养、维修及核算等管理工作。
十、负责节假日值班值宿安排工作。
十一、负责全处安全工作,配合民警队开展综合治理工作。
十二、负责处信访工作。
十三、负责处保密工作。
十四、负责全处普法工作。
十五、负责对职工食堂各项工作全面监督管理。
十六、负责领导临时交办的工作。
工会工作职责
一、协助党委做好群众性的思想政治工作,根据党组织不同时期的部署和职工的实际情况,开展多种形式的宣传教育活动。
二、指导基层工会开展工作,贯彻落实党委和上级工会有关文件及工作部署。
三、围绕管理处的中心工作,开展合理化建议活动,充分发挥职工的积极性、创造性,引导他们努力做好本职工作。
四、关心职工生活,参与和协助有关部门办好职工福利,逐步改善职工的生活条件,为职工办实事、办好事、帮助他们解除后顾之忧。
五、开展多种形式的职工培训,组织职工学习科学文化、业务知识,增长才干,提高职工政治觉悟、业务能力和科学文化素质。
六、开展创文明所、文明职工活动。
做好先进个人和先进集体的培养、评选、表彰工作,总结推广他们的先进事迹和先进经验。
七、定期召开职工代表大会,在维护国家和集体利益的同时,依法代表和维护职工的合法权益,保障职工的主人翁地位和民主权利。
八、创办职工业余文化场所,开展有益于职工身心健康的文体活动,活跃、丰富职工文化生活,增进职工身心健康。
九、加强自身的思想、组织、作风和制度建设,制订并执行目标管理、民主参与、民主管理等制度。
十、适时开展形式多样的竞赛活动,促进以征费为中心的各项工作,增强广大职工的主人翁责任感。
工会主席岗位责任制
一、在处党委和上级工会领导下,主持处工会委员会的日常工作,负责组织制定工会工作计划,并及时向处党委和上级工会汇报工作。
二、贯彻执行党的路线、方针、政策。
发挥职代会的作用,全面开展生活、教育、女工、宣传、文体等项活动。
三、主持召开会员大会或会员代表大会、工会全委会和办公会。
贯彻民主集中制的原则,发扬民主、集思广益、充分发挥工会组织的作用。
四、经常深入群众,深入基层工会组织调查研究,发现新情况、解决新问题、总结新经验,切实加强对基层工会组织的工作指导,提高工会工作水平。
五、注意倾听广大会员和职工群众的意见和要求,并及时向处党委反映,维护职工的民主权利和切身利益。
六、抓好工会组织的自身建设,坚持目标管理、民主参与、民主管理,加强民主与法制建设,活跃民主生活。
七、关心职工生活,组织工会送温暖小组开展活动,经常到职工家中进行走访,积极帮助解决职工群众在生活中遇到的实际困难,把工会办成真正的“职工之家”。
工会干事岗位责任制
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民新时期党建论述,制定工会的学习理论、学习业务、各种文体活动、劳动竞赛规划并认真组织实施,协助工会主席加强对职工的职业责任、职业道德、职业纪律教育。
二、注意了解和征求职工的要求和意见,督促协助有关部门及时处理关系到职工切身利益方面的提案。
三、发动和组织职工积极投身到“树行业新风、岗位练兵”的劳动竞赛活动中来,注意和发现总结推广先进典型,做好先进集体和先进个人的管理工作。
四、运用各种形式,组织开展有益职工身心健康的文化、娱乐体育活动,办好职工的业余文化生活,增强职工的身体素质。
五、开展职工互助互济活动。
做好职工劳动保险工作,参与调处劳动争议,协同有关方面做好职工家属工作。
六、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。
七、坚持工会的民主制度,接收新会员,并对会员进行工会基本知识教育。
女工委员岗位责任制
一、运用各种形式,加强对女职工的思想教育。
二、发动女职工积极参加政治、文体技术学习,提高政治思想、文化技术水平,在工作中发挥“半边天”作用。
三、发动女职工积极参加民主管理。
注意了解和征求女职工的意见和要求。
督促、协助有关部门及时处理关系到女职工切身利益方面的提案。
四、发动和组织女职工积极参加爱岗敬业竞赛。
注意发现和培养女职工的先进典型。
五、协助、督促行政有关部门贯彻执行有关女工保护的政策、法令和规定。
建立健全女工劳动保护的制度和设施。
六、配合有关部门抓好计划生育工作。
七、根据国家的有关政策、法令和厅工会的统一规定,在勤俭节约和保证需要的原则下,依靠群众收好、管好、用好工会各项经费。
办公室主任岗位责任制
一、在处长的领导下,抓好办公室的全面工作,抓好办公室人员职工的思想政治工作,监督检查工作质量,并负全责。
二、主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促决议的执行事项),协调管理处工作安排和总结,催办贯彻落实情况。
三、经常组织和参与调查研究,抓好信息处理工作,向领导传递综合情况和反馈各方面的信息,为领导决策提供可靠的依据。
协助领导提高决策的民主化、科学化水平。
四、协助领导了解综合情况,了解和掌握党和国家方针政策和法律、法规及贯彻执行情况,推进工作。
五、协助领导组织协调、密切联系各部门之间的工作,提出相应的解决办法和备选方案。
六、协调各方面的关系,安排好接待和各项活动。
七、做好人民群众来信来访工作,积极开展机关管理和后勤服务工作。
八、加强机关的制度化建设,认真做好机关的安全保卫和保密工作。
九、负责搞好食堂、后勤、职工生活福利及机关车辆的管理工作,保证领导和公务用车。
十、完成领导交办的各项工作任务。
秘书岗位责任制
一、在办公室主任的领导下,负责管理处文字材料的起草,并对各收费所、处机关各部门上报的文字材料进行文字把关。
二、负责草拟管理处有关文字材料,并收集有关资料。
三、深入基层搞好调查研究,掌握第一手资料,为领导提供信息,当好参谋。
四、负责文字材料的审核,打字材料的校对。
五、对各部门文字材料进行修改,负责处里召开各种会议的通知、记录,并在会后形成会议纪要。
六、负责简报及大事记的组稿和编撰工作,对单位的重大事情和具有典型意义的事情进行宣传报道。
七、完成领导交办的各项工作。
办公室管理员岗位责任制
一、在办公室主任的领导下做好内勤管理工作。
二、认真学习业务知识,不断提高内勤管理水平。
三、保管好各类物品,资料健全,分类清楚。
四、保管、发放办公用品及有关备品,认真贯彻执行出入库制度,严格执行发放手续。
五、备品管理做到帐物相符,经常检查备品的使用情况,更换时须经办公室主任审批后,再做处理。
文书岗位责任
一、负责管理处印鉴、介绍信的保管与使用,在使用公章时,必须进行登记和征得处有关领导及办公室主任的同意。
二、负责接收上级和有关部门文件,认真做好登记,并及时送办公室主任批转;负责传递文件并催阅工作。
三、对文书档案进行正确分类归档。
四、负责处对外邮寄文件、印刷品。
五、负责文秘档案管理,并对基层单位文秘档案进行业务指导。
六、负责办公设备微机软件及复印机的管理工作。
七、完成领导交办的工作。
打字员岗位责任制
一、负责公文、材料打字、复印工作,负责文件、机关公文制作版面的质量。
二、未经办公室主任审批,不准随意打字、复印任何材料。
三、努力钻研微机技术,提高打字速度,对微机、复印机等办公设备精心保养,保证其完好率和正常使用。
四、完成领导临时交办的工作任务。
总务员岗位责任制
一、在办公室主任的领导下,负责备品和办公用品的购置、保管和发放工作。
二、负责提报月、季、年的办公用品采购计划、备品保管帐的汇帐工作。
严格掌握总务的一切开支。
三、严格执行出入库手续,做好备品的入库和发放工作。
四、库存物资做到当天业务当天处理,帐、卡、物相符。
日清月结,并及时报出库存和消耗情况。
五、负责组织勤杂人员的管理和后勤供应工作。
六、负责管理处内卫生及义务劳动工作。
七、按时完成领导交办的工作。