机械设备租赁招标文件模板.docx
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机械设备租赁招标文件模板
XX公司迁曹高速公路京哈高速至沿海高速段工程施工四标段
机械设备租赁
招标文件
招标编号
（ZJLQ-HC-JX-迁曹项目-********号）
招标单位：
XX公司
时间：
二○一九年八月
XX公司
迁曹高速公路京哈高速至沿海高速段工程施工四标段机械设备租赁招标文件
第一章 投标人须知
第一部分投标须知
第一条投标人
投标人必须是独立法人资格的经济实体，投标人须提交相关证明供招标人验证，同时投标人应提供近三年的相关业绩资料。
投标人必须保证所供应机械设备性能并保证能按招标人规定的规格型号、期限进场，有能力实现这两个目标的投标人才有投标资格。
第二条投标人代表
参加本次投标的单位代表，必须是单位的法人代表或持有法人代表亲自签署授权委托书的代理者。
第三条投标注意事项
3.1本次公开招标在XX公司网站进行，投标人应及时登录XX公司网站投标平台（（【网址】），按照招标文件要求进行投标报价。
3.2投标方在XX公司网站投标平台投标时应注意：
3.2.1按招标文件提供格式表填写报价；
3.2.2投标文件应符合第六条所列投标文件要求。
3.2.3投标人必须在XX公司网站投标平台中提示的投标截止时间前向招标方递交投标文件，招标方有可能根据投标情况变更投标截止时间，请投标人注意合理安排投标时间。
3.3投标人应认真阅读、充分理解招标文件的全部内容（包括所有的澄清），承认并履行招标文件中各项条款的规定及要求。
若投标方对招标文件中之任何内容有不理解之处，须在截止回标之前通过XX公司网站投标平台以答疑形式通知招标方，以便在截止回标之前能予以解释；
3.4投标书是投标人对招标文件的响应和承诺，投标方须按招标文件的要求报价及编制投标书，任何不依此要求而按其它原则或方式编写的投标书，其投标后可能因此不被考虑。
报价若含有与招标文件各项规定不符的额外要求，则其投标亦可能不被考虑。
3.5若投标方在递交投标书后发觉其投标书有错误，可在截止回标时间之前重新递交投标文件需自行更正；
3.6招标方不保证一定要接受最低的标价或收到的任何标价，亦不会解释选择或否定任何标价的原因；
3.7投标方在投标之前，对本招标工程现场条件、工程位置、周围环境、道路、交通、施工场地、运输路线等情况，应该被认为已详细了解；
3.8投标单位在报价时应考虑供货周期的影响、运输过程中的一切不可预见的交通事故及其他原因造成的损失；
3.9投标单位保证所回之标书正确无误，如有错漏由投标单位自身负责；
3.10开标后招标方发现投标文件有任何错误或疑问，招标方可能向投标单位提出书面询问，但询问并不表示改变投标文件，亦不减少投标方的任何责任。
对于此种询问，投标方应在收到该询问后两天内向招标方予以书面答复；
3.11对本招标文件所附条款未列明的细节，投标单位可提交建议，并说明其对报价的影响，此建议须与投标书一同递交招标方考虑，由双方协商确定。
第四条招标工作安排
招标方经办人：
公司：
卢伯涛电话:
********
项目部:
吴海荣电话:
********
项目部地址：
河北省唐山市滦南县柏各庄镇
第五条投标费用
5.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与编写、提交投标文件和参加投标有关的全部费用。
招标人在任何情况下无义务和责任承担这些费用；招标人对未中标人不予任何补偿。
5.2投标保证金
投标保证金壹万元整（￥：
10000元），在递交投标书之前电汇汇入下列账户：
账户名称：
XX公司迁曹高速公路四合同项目经理部
开户行：
中国银行唐海支行
账号：
********
投标保证金缴纳方式：
从投标人基本账户转出，务必在用途栏中注明“迁曹高速公路四合同项目经理部机械租赁投标保证金”，上交的投标保证金在招标方与中标单位签订供应合同后转为履约保证金，不足部分10日内由中标单位补足，履约保证金为中标合同额的2%。
未中标投标人上交的投标保证金在收到未中标通知后30个工作日予以退还。
未缴纳标书款及投标保证金单位，其投标文件不予受理。
第六条投标文件要求
6.1投标人编写的投标文件应包括下列内容（但不限于以下内容）：
6.2法定代表人授权书（附件3）
6.3投标人资格证书：
（1）中华人民共和国企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；
（2）中华人民共和国中外合资经营企业批准证书（仅对中外合资经营企业）；
（3）有效的产品生产许可证或销售许可证；
（4）有效的产品鉴定证书和检测报告；
（5）企业ISO9000和ISO14000系列认证（如有须提供，外文须译成中文）。
（6）增值税一般纳税人资格登记表。
6.4业绩证明资料（近三年的类似工程施工合同复印件，提供原件备查）
6.5投标文件编制要求：
6.5.1投标书的内容应按照招标单位提供的表样文件的要求，详细填写，请勿遗漏；
6.5.2投标文件要求的附件1-3和资格证书等以原件的扫描件形式在投标文件电子版中体现；
6.5.3投标文件用中文编制。
6.6标书有下列情况之一无效：
6.6.1投标书未按规定盖公章和法人代表印鉴；
6.6.2投标书内容不全、字迹模糊难以辨认或未按规定填写；
6.6.3投标企业法人代表未参加议标会议，又无指定的代理人【以法人代表委托书为准】，参加会议或虽参加会议但无证件者。
6.7投标有效期
6.7.1投标有效期为：
规定的投标截止之日后90天内投标文件有效。
有效期内投标人不得自行改变其投标文件内容。
投标人投标有效期缩短的，招标人可以视为未响应招标文件而被拒绝。
6.7.2投标有效期的延长：
在原定投标文件有效期届满之前,如招标人因故未能确定中标人,投标人须同意招标人延长其投标文件有效期,延长有效期的通知将以书面形式发送投标人。
在投标有效期延长期限内，不需要也不允许投标人修改其投标文件。
6.7.3投标人投标有效期缩短的，招标人可以视为未响应招标文件而被拒绝。
第七条评标与定标
7.1评标原则：
招标方评标遵循公平、公正、科学和择优的原则。
7.2定标
7.2.1招标人根据综合评标结果选择合理最低价为中标人；
7.2.2招标人可自主选择中标人，对未中标的投标人无解释义务。
7.2.3本次招标评标定标计划选择1家中标单位。
第八条招标单位重要声明
8.1本次招标为XX公司迁曹高速公路京哈高速至沿海高速段工程施工四标段项目部设备租赁，招标单位将按工程项目分别与中标单位签署租赁合同，投标方应按照招标方项目的需求保证设备安全可靠；
8.2投标单位对招标单位上述授予合同的方式应完全接受，不得以任何理由回绝；
8.3投标单位一旦回标视为对本招标文件内容的完全接受，并有可能随时在有效期内被接纳。
8.4投标人的投标文件一旦被招标人接受，本招标文件连同投标人的投标文件将构成对双方具有法律约束力的文件。
第九条投标报价
9.1投标人应按“投标文件格式”的要求填写相应表格。
9.2投标报价为含税固定单价，报价包含设备维修保养费、地方道路协调费、投标人利润、司机人员工资、人员社保及保险费、设备保险费、交通费、通信费、安全事故责任费、增值税税金等一切费用。
投标方不得以任何借口再向招标方索取其他费用。
投标人应按招标文件要求递交投标设备报价表、机械设备描述表和机械设备报价成本分析表，表中各栏填写齐全。
9.3可抵扣的增值税税率：
投标方开具的增值税发票中招标方可抵扣的增值税税率。
9.4投标人需提供增值税普通发票，投标人、合同供应方、发票开具方、租赁款收款方三方一致，中标人不得委托第三方单位或个人收款。
投标人需提供一票制增值税普通发票。
9.5投标单价
9.5.1结算单价：
固定单价结算
9.5.2本次设备招标报价为设备月租报价。
第二部分招标范围及招标说明
一、工程概况
工程名称：
迁曹高速公路京哈高速至沿海高速段工程施工四标段项目部
工程地点：
河北省唐山市滦南县柏各庄镇
工程概况：
迁曹高速公路四合同施工段落位于唐山市滦南县境内，起讫桩号为K90+530-K98+515.093，全长7.985km，设丁庄户枢纽互通1座，大桥3座，分离式立交1座，中桥4座，小桥7座，桥式通道5座，箱涵通道18座，钢波纹管涵2座，圆管涵3座，结构物共计43个。
主要工程量：
路基填筑********m³，清淤换填24.06万m³，路基强夯********㎡，液态粉煤灰4.99万m³，水泥土5.75万m³；预制梁板794片（其中13mT梁220片、16mT梁118片、25m箱梁196片、27m箱梁8片、30m箱梁252片），桩基640颗，承台、系梁160个，轻型台34个，肋板48个，墩柱268个，盖梁151个，桥面铺装42554㎡，护栏5676m；水稳碎石底基层46724.42m³，水稳碎石基层91202.92m³，沥青上面层11165.88m³，沥青下面层16714.4m³，ATB-25沥青基层28984.55m³
现场条件：
现场一切条件及运输过程中的各种障碍、各种意想不到的费用等均由投标人自行考虑，费用自行承担。
二、招标形式及招标范围
1.本招标工程采用公开招标的方式。
2.本次招标范围：
完成本招标路面工程所需机械设备的租赁供应，清单如下：
机械名称
规格型号
单位
合计数量
租赁期（月）
操作人员
自卸车
50吨
台
3
4
3
说明：
以上计划租赁设备数量及时间为暂定数量，合同数量以甲方实际需求为准。
以上设备租赁按实际月租时间计算，租赁满一个月后不满月部分按天计算。
三、投标报价及结算方式
1.投标报价
1.1投标报价的一般原则：
按招标文件中设备各种规格详细要求进行报价，投标方所报价格包含装卸费、设备维修保养费、地方道路协调费、投标人利润、司机人员工资、人员社保及保险费、设备保险费、交通费、通信费、安全事故责任费、增值税税金等一切费用。
1.2报价方式：
本次招标采用“固定综合单价招标”（增值税普通发票）投标方不得以任何理由向招标方另行索要其他费用。
1.3风险因素：
现场一切条件、设备性能、运输过程中的各种障碍、各种意想不到的费用等均由投标方自行考虑，费用自行承担。
2.计量方式
2.1本次招标设备租赁计量方式为按实际月租计算。
2.2交货地点为河北省唐山市滦南县柏各庄镇指定地点。
具体的结算数量在合同中规定。
3．结算方式与资金支付方式
3.1结算数量：
以租赁方物资设备部确认的结算日期为准。
并经指定人员在结算凭证上签字确认方可办理结算。
3.2结算方式：
每月16日到物资设备部办理上月16日到本月15日的月结手续。
本次招标不提供预付款，租赁结算支付方式按照工程进度款支付。
当完成本月度租赁结算手续且分供商提供相应全额的符合国家税法及招标方项目部财务认可的正规有效的增值税普通发票后，招标方财务按照规定向集团公司报送资金计划，集团审批资金计划后，按照批复结果办理付款手续，并向中标方支付相应款项，结算和支付手续不全时，招标方不予支付。
3.3付款方式：
根据合同约定的计价模式确定当月结算金额，分供商提供符合国家要求的发票后,2个月内支付当期应付租赁费的60%，第3个月内支付至当期应付租赁费的80%，第4个月内支付至当期应付租赁费的100%，并根据上报筹建管理处的资金计划批复进度适当调整支付进度，在办理月度结算后七日内提供同等金额的供货增值税普通发票，否则不予支付工程款。
四、投标人应尽的其它义务
1.投标人一旦中标，在整个合同履约过程中其相关费用已含在标价之内，招标单位不再另行单独给付。
2.资源保障；投标人应保证机械设备及时进场，并能保证招标人的连续使用。
五、工期与质量、技术条件、技术规范清单
1.工期：
1.1具体租赁日期按照招标人需求计划为准，具体租赁时间以甲方施工需求时间为准。
2.质量要求：
2.1设备必须满足甲方施工技术要求，标准、规范；工程标准、规范；验收标准、规范等必须完全满足中华人民共和国国家、地方及行业最新颁布的相关标准及技术规范，如果规范、标准、要求适用于同一种情况，则以标准高者为准：
2.2此技术规格是招标文件的一部分，其主要内容为本次招标机械设备技术规格和要求，投标人需在各自技术和商务的基础上对各自产品进行投标报价。
2.3此规格只是对招标租赁的一些原则性规定，并不是具体要求，投标人有责任对本次投标产品的技术规格和要求负责。
3.技术规范：
3.1乙方投标机械设备应符合：
机械设备各项性能指标应满足工程建设单位为本工程编制的《招标文件》、施工图设计及其引用的相关国家或行业标准与规范的要求。
其各项指标均能满足《建筑机械使用安全技术规程》（JGJ33-2012）；《施工现场机械设备检查技术规范》（JGJ160-2016）；《机械设备安装工程施工及验收通用规范》（GB50231-2009）《机械设备安全操作规程》等最新标准的要求。
3.2乙方提供的设备必须为自有设备，设备手续、证照齐全，必须是2015年以后出产的车辆（包含牌照、车辆行驶证、保险），每台设备必须配备司机，根据要求进行司机数量的增减，投标人负责提供车辆和司机，招标人不接受投标人的任何附加结算条款，结算依据为招标人按月租赁日期签认单为准；
3.4乙方负责提供符合合同约定的机械设备，机械设备同时符合安全环保等相关要求。
3.5乙方配备符合操作规范要求的机械设备操作人员，设备操作人员应持有国家规定的有效证照，操作手要求有相类似设备不低于3年的操作经验且身体健康、反应灵活、技术熟练。
3.6未经招标方同意，乙方设备及操作人员不得私自退场，不得将用于本工程的机械设备用于其它工程。
3.7乙方操作人员应遵纪守法并严格遵守招标方的规章制度和劳动纪律，服从招标方现场管理人员的调度和指挥，密切配合甲方的施工生产，投标方操作人员不得拒绝甲方的施工指令以及连续施工指令。
3.8乙方为每台设备配备操作人员名单及数量应书面告知甲方，如果乙方更换操作手须书面通知甲方。
3.9乙方操作人员应按设备安全操作规程施工，必须配齐灯光、信号、救生、消防设施及通讯设备。
3.10乙方操作人员应认真填写机械设备签证表单，按照合同规定的时间或者甲方现场管理人员要求的时间递交给甲方进行审核、签字、盖章，以此作为计算租金的依据之一。
3.11乙方负责机械设备的日常维护保养、保管和故障处理，确保机械设备状态良好，有完善的维护保障体系。
3.12乙方保证与本合同机械设备的操作人员有合法有效的劳动合同关系，承担并支付操作人员的工资、奖金、福利、津贴、劳保用品和社会保险等各种费用。
3.13乙方应对操作人员进行上岗前安全教育和安全操作技术交底，操作手应熟练掌握操作规程，严禁违章作业，避免发生安全及人身伤亡事故。
乙方应做好特殊情况的应急处理预案。
3.14由于乙方或第三方原因发生的人身伤亡、机损事故、交通事故等均由乙方承担全部责任及经济损失。
对于第三方原因造成的人身伤亡、机损事故、交通事故等的经济损失，由乙方直接向第三方索赔，甲方不承担任何相关责任及经济损失。
3.15乙方设备不符合要求、乙方操作手技术不熟练或乙方操作手违反甲方劳动纪律时，甲方有权要求乙方更换设备或操作手，乙方必须及时更换，提供合乎要求的设备和操作人员。
如乙方拒不更换，乙方须补偿由此给甲方造成的损失。
3.16乙方设备施工、存放及乙方操作人员行为举止应满足甲方文明生产、文明生活要求。
3.17乙方应按照甲方要求编制保障施工质量和施工进度的设备组织方案和实施措施。
3.18乙方须配合甲方对乙方消耗的甲方材料及乙方工作能力进行成本核算，及时更换高耗能、低效率设备。
3.19乙方机械设备的产品合格证书、特种设备安全检验合格证书、作业人员身份证和操作证书复印件必须随设备进场时交甲方备案。
3.20配合甲方所租赁设备的安全检查并及时整改。
投标文件格式
XX公司迁曹高速公路京哈高速至沿海高速段工程施工四标段机械设备租赁
投标文件
招标编号
（ZJLQ-HC-JX-迁曹项目-********号）
投标单位（公章）：
投标联系人：
投标日期：
1．投标函
投标函
致：
XX公司
1、我方已经仔细阅读（招标编号：
ZJLQ-HC-JX-迁曹项目-********号）招标文件，同意招标人在招标文件中对投标方的约束。
我方愿意参加投标，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件，我们愿意按人民币（大写）元（¥元）的投标总价（与投标报价表金额一致），遵照招标文件的要求承担本合同段的机械设备的租赁供应及一切相关服务。
2、如果我方的投标被接受，我方将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。
3、我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起90天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。
我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布我方投标作废。
4、在正式合同准备签订或执行之前，本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。
5、我方理解招标人不一定接受最低投标价或收到的任何投标文件。
投标人地址：
投标人：
邮政编码：
法定代表人或其授权的代理人：
电话：
传真：
日期：
2．投标报价资料
投标报价单
投标人名称：
招标编号：
ZJLQ-HC-JX-迁曹项目-********号
序号
机械名称
规格型号
单位
数量
暂定租期（月）
综合单价（元/月）
合计金额（元）
单价（不含税）
发票票面税率
税额
价税合计
1
自卸车
50吨
台
3
4
2
不含税金额合计
大写：
元整，￥：
元
税额合计
大写：
元整，￥：
元
含税金额合计
大写：
元整，￥：
元
文件所示的数量、租赁期限为暂定数量，最终结算数量以甲方通知进场且实际完成的数量为准，租赁期限以甲方实际施工需求时间为准。
说明：
1、投标方所报价格包含装卸费、设备维修保养费、地方道路协调费、投标人利润、司机人员工资、人员社保及保险费、设备保险费、交通费、通信费、安全事故责任费、增值税税金、进退场费等一切费用。
2、报价方式：
本次招标采用“固定综合单价招标”投标方不得以任何理由向招标方另行索要其他费用。
3、计量方式：
本次招标设备计量方式为按包月租赁的实际时间计量租费。
4、结算数量：
以租赁方物资设备部确认签认单为准。
投标人名称（加盖公章）：
法定代表人或
被授权代理人（签字）：
日期：
年月
3．授权委托书
法定代表人授权委托书
致XX公司
本授权书声明：
注册于省市县工商管理局的单位名称法定代表人（授权人姓名和职务）授权（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（招标编号：
ZJLQ-HC-JX-迁曹项目-********号）招标文件的投标活动中，以本公司的名义签署投标书和投标文件，以及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书签发之日起生效。
投标人（盖章）：
授权人（签字）：
授权人身份证号：
被授权人（签字）：
被授权人身份证号：
日期：
4.履约保证承诺书
履约保证承诺书
致：
XX公司
如果我方被贵方确认中标，我方郑重承诺将严格执行招标文件中的各项条款，兑现我方投标文件中提出的各项承诺以及履行所有合同文件的规定和双方此后可能作出的并同意的修改、补充和变动，如果我方无法履行以上约定，贵方有权没收履约担保，我方无条件接受。
特此承诺。
投标人（承诺人）：
（盖章）
法定代表人或其授权的代理人：
______________
时间：
年月日
5：
法人身份证、授权代理人身份证（扫描件盖单位公章）
法人身份证（扫描件）
授权委托人身份证（扫描件）
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