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高峰论沙龙论坛策划方案

浙江省信用与担保协会第二季度高峰沙龙论坛策划方案

担保行业携手企业共创新蓝天

活动时间:

2011年9月4日.9:

30分

活动地点:

杭州白鹭湾大酒店二楼会议厅

备用活动点:

杭州望湖宾馆

主办单位:

浙江中小企业局、浙江省信用与担保协会

承办单位:

万丰担保有限公司

参加人员:

银行代表、各企业老总及代表、媒体代表、担保行业代表

预计参加总人数:

300—400人

主要嘉宾:

■浙江省中小企业局相关领导

浙江省工商局领导代表

■各银行行长及代表

■行业协会领导

■知名金融专家学者

■其他省区担保行业协会代表

■承办单位领导

参与论坛探讨备用嘉宾:

1、浙江中小企业局副局长

2、中国工商银行浙江省分行行长

3、著名金融行业首席大律师B

4、浙江信用与担保协会副会长

(争取3家以上报道):

媒体支持:

中央电视台经济频道、浙江卫视、上海电视台第一财经频道、浙江经视、浙江教育科技频道、浙江日报、杭州日报、新浪网、网易、杭州日报网等

(争取3家以上报道):

特别媒体支持:

新浪网、浙江经视、杭州日报、上海电视台第一财经频道

一、活动背景

2011年的金融市场,股市、楼市低迷,为控制通货膨胀、稳定CPI,近几个月中国人民银行接连上调银行准备金利率,其20.5%的高利率,已达到历史最高点。

致使各个银行贷款收紧,贷款条件也越加严格。

面对央行的调息政策,此时,一些仅靠银行贷款生存的弱势中小企业面临着资金吃紧,融资难的困境,而这一系列的问题也影响了中小企业的健康发展。

据相关部门资料显示,目前我国中小企业的大部分融资来源于各个商业银行,所以银行的一举一动对中小企业产生着重大影响。

此时,担保行业充分彰显了它的“桥梁”作用,事实证明担保行业的发展与出现,助推了中小企业的稳健发展,同时缓解了银行借贷资金的压力,并增强了金融体系的安全性。

但目前担保公司协助中小企业融资尚处于新生行业,由于信息的不对称,势必会让人产生不理解的误区。

那么如何让企业从这个误区中走出来?

因此,这也是举办此次以“担保协会携手企业共创新蓝天”为主题,高峰论坛的出发点之一,让更多中小企业了解担保行业,使中小企业能够放心、安心的得到担保公司的融资帮助,促进中小企业又好又快的发展,为当地社会经济增长作贡献,同时,也为担保行业在中小企业融资这一领域的提升影响力和业务能力,打好扎实的基础。

二、活动主题

企业处在不同的发展阶段,需要不同的金融服务,也需要采取不同的金融方式进行融资。

“如何让企业在银根抽紧的金融形势下,走出资金难的困境,无疑成了此次高峰论坛首先要解决的问题,所以本次高峰论坛沙龙的核心主题思想,将围绕“如何让企业了解担保行业?

”“担保行业怎么才能务实为中小企业解决融资难、资金吃紧的困境”?

相信通过浙江担保行业与浙江中小企业共同努力和创新,面对新一轮的金融形势,中小企业和担保行业唯有心连心,手握手,才能走出一片新的蓝天。

因此,活动主题定为:

“担保协会携手企业共创新蓝天”。

三、活动介绍

由浙江中小企业局与浙江省信用与担保协会联合举办,‘“担保协会携手企业共创新蓝天”高峰沙龙论坛,将邀请浙江中小企业局局长、中国人民银行浙江省分行行长、著名金融首席大律师、信用与担保协会会长、各个中小企业老总。

此次高峰沙龙论坛,还将邀请浙江经视著名财经类节目主持人王森作为此次沙龙论坛的首席主持人,并和各位嘉宾、特约评论员、与会的各中小企业老总等一起共同进行分析探讨。

(备注:

具体活动探讨流程内容详见附件1)

四、活动流程

 

上午议程

9:

30—10:

00

签到

嘉宾接待:

礼品发放

媒体接待:

媒体人员签到、

新闻稿发放、礼品发放

接待区

播放音乐、品茶

会场内

10:

00—10:

05

领导

致辞

主持人开场,介绍到场领导及来宾

场内主台

音乐

10:

05—10:

15

相关领导致辞

场内主台

10:

15—10:

30

主办方承办方领导致欢迎辞

场内主台

10:

30—11:

00

探讨话题分析

三位主嘉宾上台

场内主台

11:

00—11:

25

视频VCR播放,随后嘉宾探讨

场内主台

11:

25—11:

50

视频VCR播放,随后嘉宾探讨

场内主台

11:

50—12:

00

视频VCR播放,随后嘉宾探讨

场内主台

午休

12:

00—13:

30

中场休息,中午用餐

餐厅

下午议程

13:

30—15:

00

讨论

连线讨论分析总结

场内

15:

30—15:

30

嘉宾茶歇时间

15:

30—16:

30

讨论

连线讨论分析总结

场内

16:

30—17:

00

闭幕

相关领导致闭幕辞

场内主台

17:

00——17:

18

主持人宣布结束,表示感谢。

场内主台

音乐

最后在下午某个时间,安排一次下午茶时间

五、组织方案

为保证沙龙论坛活动的顺利进行,策划者为活动制定了详细的执行方案,一旦确认后,需严格按照方案在规定的时间内开展工作。

我们将整场活动分为准备期、现场、后期三个阶段:

第一阶段:

活动准备期

时间节点:

2011年5月20日(方案确定日)—5月27日

工作内容提要:

会务准备,媒体联络,相关宣传资料设计制作,场地布置

准备期工作及推进计划

■会务准备工作

工作内容

工作时间

完成时间

责任人

方案策划起草

策划一周,起草一周

5月4日至5月11日

协会公办室

策划方案确定(确定论坛主题以及主题演讲、话题探讨方向与嘉宾人选)

讨论

5月14日至5月21日

协会办公室

相关领导邀请及确认

邀请一周,确认一周

5月23日至5月30日

协会办公室

协会领导、金融行业领域专家邀请及确认

邀请一周,确认一周

6月2日至6月9日

协会办公室

知名媒介专家邀请及确认

邀请一周,确认一周

6月10日至6月17日

协会办公室

兄弟协会领导邀请及确认

邀请一周,确认一周

6月18日至6月25日

协会办公室

会场确定

讨论一周,实地观察一周

6月26日至7月05日

协会办公室

餐饮(午餐/晚宴)确定

确认一周

7月05至7月12日

协会办公室

会议食宿安排

确认一周

7月13日至7月20日

协会办公室

会场布置的广告公司及方案敲定

在会场确认后一周内完成

7月20日至7月27日

协会办公室

论坛邀请函统一寄发

寄发一周

7月28日至8月06日

协会办公室

主办方欢迎辞、闭幕辞撰稿

领导讲话稿、主持稿

撰写两周

8月6日至8月20日

协会办公室

收稿

8月22日正式收稿

协会办公室

资料汇总(领导讲话稿、主题及各专题演讲稿)

各类讲稿在8月25日前汇总到协会办公室,进行统一打印、装订

协会办公室

主持人确定及串词定稿

8月30日前完成

协会办公室

■媒体联络

工作内容

工作时间

完成时间

责任人

浙江当地媒体邀请(电视、报纸、网络)

邀请一周,确定一周

7月28日至8月06日

协会办公室

全国/省级媒体

(电视、报纸、网络)

邀请一周,确定一周

7月28日至8月06日

协会办公室

现场录制准备

计划一周,器材准备一周

8月30日前完成

协会办公室

活动当日新闻通稿

文案两周

8月30日前确认

协会办公室

■宣传资料、会场准备

工作内容

工作时间

完成时间

责任人

礼品准备(礼品确定及委托制作)

确定一周,制作两周

8月6日前确定礼品,20日前完成制作

万丰集团宣传部

担保协会与中小企业宣传DM设计制作

文案一周,设计一周,制作一周

8月20日前完成制作

万丰集团宣传部

论坛流程表制作

确认一周,打印一天

8月20日前完成打印

万丰集团宣传部

礼品手提袋准备(内含担保协会宣传DM一份、论坛流程表一份、笔与信笺一份,礼品一份)

准备两周

8月20日完成装袋

万丰集团宣传部

邀请函设计制作

8月6日完成设计

8月20日完成制作

万丰集团宣传部

工作人员胸牌设计制作

8月6日制作

8月20日前完成制作

万丰集团宣传部

场布设计制作(现场背景、指示、展板等)

8月6日制作

8月20日前完成制作

万丰集团宣传部

签到本准备

准备一天

8月20日前准备完毕

万丰集团宣传部

■前期宣传工作

工作内容

工作时间

完成时间

责任人

活动预告新闻通稿

文案一天

08月30日

协会办公室

消息发布

9月5日前投放

协会办公室

活动视频VCR制作

制作十天

8月06日至于8月16日

协会办公室

 

第二阶段:

活动实施

在活动进行过程中,需要对整个流程进行控制,对会场进行维护:

工作内容

责任

嘉宾签到/分发资料、礼品/引导入场

万丰集团宣传部

统筹协调

万丰集团宣传部

安全总控

万丰集团宣传部

现场服务/管理

万丰集团宣传部

活动流程控制

万丰集团宣传部

现场录制

浙江经视

活动结束后现场资料整理

万丰集团宣传部

嘉宾咨询

万丰集团宣传部

媒体联络,及时通告项目的更改

万丰集团宣传部

 

第三阶段:

活动后期宣传

在活动举办之后各单位需推进宣传事宜:

工作内容

责任人

督促全国各地媒体统一论坛报道的口径

协会办公室

督促全国各地媒体在活动当日或次日发布活动新闻

协会办公室

 

五、活动亮点:

1、高端、现场气氛灵活、机动性强、嘉宾与观众互动性强

2、沙龙论坛云集国内金融学术界的各类专家学者、著名企业家、全国各地担保行业协会代表。

3、沙龙论坛龙通过视频VCR、权威连线、网络微博等新型模式展开进行,论坛互动性强,形势新颖,现场灵活多变。

4、沙龙论坛具有较强的亲民性、实际性、从根本解决企业遇到的困难,务实性强。

2011年5月8日

刘杰

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