word使用方法.docx
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word使用方法
2011-09-2821:
43:
37| 分类:
电脑密籍|字号 订阅
最全的word使用方法(本文很好用,感谢原作者)
快速学习WORD和OFFICE系列
插入日期和时间的快捷键:
Alt+Shift+D:
当前日期
Alt+Shift+T:
当前时间
把文字替换成图片:
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:
输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将游标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
如何输入分数?
在“插入”菜单上,单击“对象”,然后单击“新建”选项卡。
单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”选项。
单击“确定”按钮。
输入循环小数1.3(3循环)时,方法如下1.在Word文档中输入“1.3”,选中数字“3”。
2.在“格式”菜单中,指向“中文版式”,单击“拼音指南”。
3.单击“3”后面的“拼音文字”下的方框,然后切换到你习惯使用的中文输入法,右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮,单击“标点符号”,打开标点符号软键盘。
4.在标点符号软键盘,单击数字9键,输入间隔符“·”,然后单击软键盘按钮,关闭软键盘。
(或按SHIFT+2)5.在“字号”框中选择一个合适的字号,注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符,单击〔确定〕按钮。
word里的空白页怎么删除重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空白页,按DEL键删除一下,就OK.分页的话,可以按CTRL+ENTER,。
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
(另CTRL+滚轮可以四张或更多一起预览编辑)
如何去除word里的回车符号?
用替换 --高级--特殊字符 段落符号
找^p^p,替换成^p
如何打印书籍
首先将文档用officeword打开,插入页码,选“外侧”格式。
然后把打印机设置成双面打模式。
这样打出来的样子就会跟书籍一样,页码在外侧。
Word2003 双面打印 奇偶页页边距不同 如何设置
文件-页面设置-页边距-页码范围-书籍折页,此时左右边距变为内侧\外侧,根据需要设置内外侧边距.版式-页眉页脚奇偶页不同-确定.
双击页眉页脚处,将1页页码居右,2页页码居左.
文件-打印-属性-完成-勾选双面打印-确定-确定.
word中如何把行距加大或缩小啊?
选中文字,选择菜单格式->段落,里面有行间距,可以在里面调节。
可以选择“固定值”,然后在右边输入磅值,可以自行调整行距。
还可以通过“文件”|“页面设置”|“文档网格”来调整每页显示的行数来调整行间距
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)。
替换手动换行符。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+=的键,就可以了。
让Word表格快速一分为二行,
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二行的目的。
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?
”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
调整文字大小(字号)的快捷方式
ctrl+shift+> 放大
ctrl+shift+< 缩小
录入有项目编号的文字时,如果不要项目编号,可以在自动出现第一个编号(如“1、……”回车“2、”)时按“ctr+Z”
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
Word中的常用快捷键
“字体”对话框 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
Ctrl+Y 重复上一操作
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
12…………N…………新建文档
14…………W…………退出
15…………P…………打印
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
常常遇到文档无法对齐,或表格明显比较大,却不能多挤进一个字的情况,解决如下:
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,
这样你就可以无级微调
直引号替换成双引号:
“查找-替换”:
在查找框中输入:
(")(*)(")
在替换框中输入:
“\2”
在搜索选项中勾选“使用通配符”
单击“全部替换”
问:
WORD里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
问:
如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
问:
WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
问:
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:
如何从第三页起设置页眉?
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
问:
WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
问:
Word中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
问:
Word 里面有没有自动断词得功能?
常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
问:
如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具—语言—中文简繁转换
问:
怎样微调WORD表格线?
WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
问:
怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:
先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
问:
Word中下标的大小可以改的吗?
答:
格式—字体
问:
做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐?
比如:
1.1 标题…………………………1
1.2 标题…………………………2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
问:
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?
答:
把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
问:
WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:
1)比较好的方法是:
先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
问:
有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答:
另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
问:
用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
怎么纠正啊?
答:
是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。
问:
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?
就是注明页脚吗?
答:
插入——脚注和尾注
问:
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:
可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
问:
Word里面如何不显示回车换行符?
答:
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
问:
在WORD里的框框里怎么打勾?
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
问:
还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
问:
Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:
透明方式插入图片对象,内容是一个√
问:
WORD里怎么显示修订文档的状态?
文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:
工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
问:
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:
acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
问:
Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
问:
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?
这个如何解决还需要考虑。
问:
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?
答:
ctrl+shift+space
问:
如何使word中公式全都小一号?
一个一个选实在麻烦
答:
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;
返回word中:
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1)在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;
2)在Range中,选Wholedocument。
最后,选OK,即OK了。
问:
如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
答:
工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
问:
怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?
答:
工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
问:
WORD里边怎么样显示行号?
答:
在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
问:
Word里面怎么插入半个空格?
答:
先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
问:
只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:
是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
问:
WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?
就是从A-Z进行排
答:
表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
问:
怎么在word里面打R^2?
答:
先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
问:
Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?
每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?
这个空格会打印出来吗?
答:
不会打印出来,如果想不显示:
工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
问:
word如何使两个表格能排在一起?
我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:
试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
问:
为什么换机器打开WORD文档排版变了?
在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?
页码都不对了,怪哉。
答:
是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
问:
Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
答:
转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
问:
怎么在word里画坐标图?
在word里有了坐标图,文字却加不进去怎么办?
答:
作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
问:
WORD文件有密码,怎么办呢?
答:
找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
问:
怎么给word文档加密?
答:
打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行:
(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:
OK(XP系统)
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字 “心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:
替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
■Word2003:
巧查ASCII代码
如果临时要查某个字符的ASCII代码,手头又没有字符代码对照怎么办?
其实可以用word来查看字符的ASCII代码。
这里以查@为例,定位光标于字符 右边,按下组合键Alt+X,原来的@就变成了“0040”,这个0040是16进制的,需要把它转换成十进制。
调出系统自带的计算器,转换后得到 0064,它就是我们通常所说的ASCII代码。
■word2003:
快速输入学生信息
在输入学生的相同信息时,如性别,有个快捷的方法:
首先按住Ctrl键,在所选择的单元格上拖动或单击,这样就把所有性别为女的单元格选中了。
接着输入一个“女”字,然后按组合键Ctrl+Enter,就可以一次输入所有相同的性别。
同样的道理,就能一次性输入所有学生的信息。
■word2003:
调整汉字与字母的间距
用word编写文章时,中文和英文之间会有一小段空格隔开,这是因为word会自动调整中、英文间的间距。
如果想关闭该功能,方法如下:
首先选中全文,单 击“格式→段落→中文版式”命令,在“中文版式”选项卡中,取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项 左边复选框中的钩即可。
■Word2003:
快速排序文字
办公中,不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。
最简单的方法是首先选中要排序的文字,然后点击word菜单栏上的“表格-排序” 命令,在弹出的对话框中,可以选择“拼音”或“日期”,接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序,选好后单击“确定”即可快速排序文字了。
■Word2003:
重复打印多页表格标题
在日常办公中,我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格,如果在每页都制作一个相同标题,就会大大降低办公效率。
首先选中表格的标题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令,这样,当你预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有了相同的标题。
使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
■Word2003:
撤消自动套用的格式
在写文章时,会经常出现一些自动套用格式的现象,如自动编号、自动缩进等。
如果快速撤消这些自动套用的格式呢?
使用快捷键是一个较快的办法,操作如下:
1、将光标定位在段落的末尾,按下快捷键Ctrl+Q,可以去除段落的附加样式;2、回车后自动套用了格式,按下快捷键Ctrl+Z,可以即时撤消套用的 格式。
■Word2007:
制作个性化的艺术字
首先将光标定位到要插入艺术字的地方,单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标按钮,在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式,单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框,在此输入要插入的艺术字(如鲜花),并设置好字体、字号和格式,然后单击“确定”按钮即可。
接着为艺术字插入一张鲜花的图片后,单击“绘图”工具栏中的“三维