word使用方法.docx
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word使用方法
2011-09-2821:
43:
37| 分类：
电脑密籍|字号 订阅
最全的word使用方法（本文很好用，感谢原作者）
快速学习WORD和OFFICE系列
插入日期和时间的快捷键：
Alt+Shift+D：
当前日期
Alt+Shift+T：
当前时间
把文字替换成图片：
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：
输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将游标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
如何输入分数？
在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。
单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”选项。
单击“确定”按钮。
输入循环小数1.3（3循环）时，方法如下1.在Word文档中输入“1.3”，选中数字“3”。
2.在“格式”菜单中，指向“中文版式”，单击“拼音指南”。
3.单击“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切换到你习惯使用的中文输入法，右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮，单击“标点符号”，打开标点符号软键盘。
4.在标点符号软键盘，单击数字9键，输入间隔符“·”，然后单击软键盘按钮，关闭软键盘。
（或按SHIFT+2）5.在“字号”框中选择一个合适的字号，注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符，单击〔确定〕按钮。
word里的空白页怎么删除重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空白页,按DEL键删除一下,就OK.分页的话,可以按CTRL+ENTER,。
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
（另CTRL+滚轮可以四张或更多一起预览编辑）
如何去除word里的回车符号？
用替换 －－高级－－特殊字符 段落符号
找^p^p,替换成^p
如何打印书籍
首先将文档用officeword打开，插入页码，选“外侧”格式。
然后把打印机设置成双面打模式。
这样打出来的样子就会跟书籍一样，页码在外侧。
Word2003 双面打印 奇偶页页边距不同 如何设置
文件-页面设置-页边距-页码范围-书籍折页,此时左右边距变为内侧\外侧,根据需要设置内外侧边距.版式-页眉页脚奇偶页不同-确定.
双击页眉页脚处,将1页页码居右,2页页码居左.
文件-打印-属性-完成-勾选双面打印-确定-确定.
word中如何把行距加大或缩小啊？
选中文字，选择菜单格式->段落，里面有行间距，可以在里面调节。
可以选择“固定值”，然后在右边输入磅值，可以自行调整行距。
还可以通过“文件”|“页面设置”|“文档网格”来调整每页显示的行数来调整行间距
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。
替换手动换行符。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的键，就可以了。
让Word表格快速一分为二行,
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二行的目的。
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？
”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
调整文字大小（字号）的快捷方式
ctrl＋shift＋> 放大
ctrl＋shift＋< 缩小
录入有项目编号的文字时，如果不要项目编号，可以在自动出现第一个编号（如“1、……”回车“2、”）时按“ctr+Z”
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
Word中的常用快捷键
“字体”对话框 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
Ctrl+Y 重复上一操作
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
12…………N…………新建文档
14…………W…………退出
15…………P…………打印
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
Ctrl+Tab 制表符
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，
这样你就可以无级微调
直引号替换成双引号：
“查找－替换”：
在查找框中输入：
（"）（*）（"）
在替换框中输入：
“\2”
在搜索选项中勾选“使用通配符”
单击“全部替换”
问：
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：
分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
问：
如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：
页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
问：
WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？
比如：
单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：
（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
答：
插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
问：
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
问：
如何从第三页起设置页眉？
答：
在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
问：
WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：
格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
问：
页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：
按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
问：
Word中的脚注如何删除？
把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：
步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
问：
Word 里面有没有自动断词得功能？
常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：
在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
问：
如何将word文档里的繁体字改为简化字？
答：
工具—语言—中文简繁转换
问：
怎样微调WORD表格线？
WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：
选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
问：
怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
答：
先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
问：
Word中下标的大小可以改的吗？
答：
格式—字体
问：
做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐？
比如：
1.1 标题…………………………1
1.2 标题…………………………2
答：
画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
问：
在存盘的时候，出现了问题，症状如下：
磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？
答：
把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
问：
WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
答：
1）比较好的方法是：
先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
问：
有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
答：
另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
问：
用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
怎么纠正啊？
答：
是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。
问：
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？
就是注明页脚吗？
答：
插入——脚注和尾注
问：
文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：
可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
问：
Word里面如何不显示回车换行符？
答：
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
问：
在WORD里的框框里怎么打勾？
答：
画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
问：
还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：
根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
问：
Word中怎么在一个英文字母上打对号？
答：
透明方式插入图片对象，内容是一个√
问：
WORD里怎么显示修订文档的状态？
文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
答：
工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
问：
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
答：
acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
问：
Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
答：
点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
问：
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
答：
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题？
这个如何解决还需要考虑。
问：
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
答：
ctrl+shift+space
问：
如何使word中公式全都小一号？
一个一个选实在麻烦
答：
在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件；
返回word中：
在Mathtype菜单中选Formatequation：
1）在MathTypepreferencefile中，选你刚才所定义的文件；
2）在Range中，选Wholedocument。
最后，选OK，即OK了。
问：
如何将WORD中的公式编缉拉到外面？
答：
工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
问：
怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？
答：
工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
问：
WORD里边怎么样显示行号？
答：
在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
问：
Word里面怎么插入半个空格？
答：
先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
问：
只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
答：
是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
问：
WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？
就是从A-Z进行排
答：
表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
问：
怎么在word里面打R^2？
答：
先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
问：
Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？
每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？
这个空格会打印出来吗？
答：
不会打印出来，如果想不显示：
工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可
问：
word如何使两个表格能排在一起？
我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
答：
试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
问：
为什么换机器打开WORD文档排版变了？
在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？
页码都不对了，怪哉。
答：
是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
问：
Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
答：
转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
问：
怎么在word里画坐标图？
在word里有了坐标图，文字却加不进去怎么办？
答：
作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
问：
WORD文件有密码，怎么办呢？
答：
找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
问：
怎么给word文档加密？
答：
打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行：
（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：
OK（XP系统）
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字 “心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--（两个横杠） 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：
替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
■Word2003：
巧查ASCII代码
如果临时要查某个字符的ASCII代码，手头又没有字符代码对照怎么办？
其实可以用word来查看字符的ASCII代码。
这里以查＠为例，定位光标于字符 右边，按下组合键Alt+X，原来的＠就变成了“0040”，这个0040是16进制的，需要把它转换成十进制。
调出系统自带的计算器，转换后得到 0064，它就是我们通常所说的ASCII代码。
■word2003：
快速输入学生信息
在输入学生的相同信息时，如性别，有个快捷的方法：
首先按住Ctrl键，在所选择的单元格上拖动或单击，这样就把所有性别为女的单元格选中了。
接着输入一个“女”字，然后按组合键Ctrl+Enter，就可以一次输入所有相同的性别。
同样的道理，就能一次性输入所有学生的信息。
■word2003：
调整汉字与字母的间距
用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。
如果想关闭该功能，方法如下：
首先选中全文，单 击“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项 左边复选框中的钩即可。
■Word2003：
快速排序文字
办公中，不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。
最简单的方法是首先选中要排序的文字，然后点击word菜单栏上的“表格－排序” 命令，在弹出的对话框中，可以选择“拼音”或“日期”，接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序，选好后单击“确定”即可快速排序文字了。
■Word2003：
重复打印多页表格标题
在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。
首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。
使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
■Word2003：
撤消自动套用的格式
在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。
如果快速撤消这些自动套用的格式呢？
使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：
1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的 格式。
■Word2007：
制作个性化的艺术字
首先将光标定位到要插入艺术字的地方，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标按钮，在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式，单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框，在此输入要插入的艺术字（如鲜花），并设置好字体、字号和格式，然后单击“确定”按钮即可。
接着为艺术字插入一张鲜花的图片后，单击“绘图”工具栏中的“三维
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