设计师酒会执行案标准.docx

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设计师酒会执行案标准

生活家·巴洛克地板推广会执行案

（2006-05-18标准版）

关键词：

巴洛克、推广会、五星级酒店、模特表演、揭幕仪式、抽奖、设计师礼品

促销、体验式营销、品鉴会

工作流程、进度表、预算表

沟通、落实

一、推广会概述

1、推广会目的

◆配合公司“极速2006”巴洛克营销战略，生活家以冠军气势在市场重点大连，瞄准重点渠道——家装设计，举办巴洛克推广会，旨在向设计师传播巴洛克形象，确立巴洛克市场地位，提高生活家在大连的市场份额，推动生活家的持续扩张。

◆在最好的酒店，举办最高层次的推广会，让参加的设计师引以为荣，让他们觉得以后非生活家的推广会不去！

2、推广会时间

◆2006年6月6日

3、推广会地点

◆大连富丽华酒店（初定）

4、主办单位

◆新生活家木业制品（中山）有限公司

5、承办单位

◆新生活家木业制品（中山）有限公司辽宁大连代理商

6、推广会主题设计

◆生活家·巴洛克地板（大连）推广会

二、推广会场地布置及流程操作

1、会场地点

◆五星级酒店会议厅/宴会厅、大型演艺厅、酒吧

2、主题会标

◆生活家·巴洛克地板（大连）推广会

3、主题背景

◆巨幅彩喷画，演讲台背景

◆具体内容由公司设计

4、演讲台

◆主题背景下设一演讲台

◆演讲台配备1个有线话筒，1个无线话筒，鲜花1篮

◆演讲台设公司台标

◆演讲台设电源、电脑座

5、来宾（设计师、记者）席

◆***酒店，T型台周围

◆记者席设10个座椅（具体视人数而定）

◆嘉宾席设10个座椅（具体视人数而定）

◆本地领导席设10个座椅（具体视人数而定）

◆设计师席设250个座椅（具体视人数而定）

◆来宾席每位备农夫山泉/娃哈哈矿泉水1瓶，资料袋1个

◆设计师席备2个无线话筒，记者席备1个无线话筒（设计师和记者提问时用）

◆每桌提供一便签和铅笔

6、会场氛围（现场考察后方可细致确定）

◆酒店设彩虹门1个，配条幅1条。

条幅内容：

生活家·巴洛克地板---新生活·新奢侈（公司设计）

◆酒店正门配条幅1条。

条幅内容：

热烈庆祝生活家·巴洛克地板（***城市）推广会隆重举行（黑底金字，中英文对照，公司设计）

◆酒店设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。

条幅内容：

1、热烈庆祝生活家·巴洛克地板隆重登陆***；

2、生活家·巴洛克地板---全球仿古地板专家

◆酒店护栏插彩旗20面（按间距1.5米）

◆主席台两侧摆放x展架各2个

◆气氛营造（背景音乐、……）

7、音响安装

◆根据需要配置音响设施、投影设施（酒店方面负责）

8、生活家·巴洛克地板

◆酒店会场用两个别致的展架，展示生活家·巴洛克地板，用幔布覆盖，待宣布推广会正式开始时时由董事长揭开（协调：

幔布由代理商方面负责）

9、报到、指引

◆凭请柬报到，发礼品券/奖券

◆在宴会厅门口设置报到处，安排礼仪小姐8名专人负责接待

◆在会堂设置指引牌1个

◆安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

◆来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

10、录像、摄影

◆指定专人负责

◆请职业摄影、录像师负责

◆器材自带，录像负责编辑成全程版、简化版两版

11、休息室

◆休息室1个

◆备DVD或手提电脑

◆休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

◆休息室分配服务员2名

12、嘉宾、设计师、记者邀请操作

◆拟定邀请设计师、记者名单

◆邀请设计师、记者名单报领导审批

◆重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

◆记者通过电话联系

◆活动前一天通过电话再次确认嘉宾、设计师记者参加情况

◆活动前两个小时最终确定到会嘉宾、设计师和记者名单

◆领导专人接待，专人跟踪负责

13、推广会现场媒体操作

◆邀请地板行业专家、公司领导和多层面媒体代表到会

◆事先沟通，避免设计师和记者提出不恰当的问题

◆事先准备好设计师和记者提问的问题和答案

◆事先发放详细资料，引导媒体向最有利于生活家·巴洛克地板品牌的方向传播

14、推广会资料夹内容

◆推广会日程安排

◆领导、来宾演讲稿

◆产品资料：

宣传DM

◆企业资料：

生活家·巴洛克地板产品信息

◆活动宣传DM

15、揭幕仪式操作

◆将一巴洛克地板放置在一半身高展台上，展台用黄绸围边

◆揭幕仪式开始邀请三名嘉宾上台用手按住地板

◆全场灯渐熄

◆主持人宣布揭幕仪式开始

◆灯光闪烁干冰起来灯逐渐亮起来幔布掀开

◆仪式结束

16、模特表演操作

◆提前一个礼拜选定模特

◆模特要求为职业模特做过晚装模特表演

◆人数8-12个女身高168以上气质冷艳

◆选定合乎巴洛克风格的晚礼服

◆需要提前两天排练

◆表演前由主持人解释巴洛克理念

◆表演时全场灯光聚焦到模特身上

◆模特身着晚礼服，手持巴洛克，款款走向前台，令地板与模特融为一体，立刻成为全场焦点

◆模特轮流出场，一个比一个漂亮，一个比一个有气质，地板一块比一块神秘、华丽，每一次出场都揪住观众多心理

三、推广会前期工作流程（后附推广会进度表）

1、活动前5-10天

■成立活动运作小组

■小组成员分工

■人员邀请

◆拟定嘉宾、设计师、记者及特约来宾名单

◆确定嘉宾、设计师、记者及特约来宾名单

◆制作、打印请柬，并确认无误

◆领导电话联系重要嘉宾

◆电话联系记者及来宾

◆部分嘉宾、记者及来宾请柬专人送达

◆设计师邀请，专人负责（务必提前7天把请柬亲自送达设计师）

■贵宾台卡落实（按名单准备）

■产品、企业、活动资料、宣传片准备

■条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

■巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

■话筒、指引牌落实

■鲜花嘉宾卡落实

■X展架落实

■生活家·巴洛克地板展架

■其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

■领导讲话落实（指定人员）

■礼仪小姐

■保安人员落实

■事项安排

2、活动前2-5天

■事项催办

■投放活动先期软文广告（两个1/2版）

■投放活动硬广两个整版（活动前两天）

■人员邀请

◆所有邀请嘉宾、设计师、记者、来宾沟通完毕

◆重点嘉宾请柬送达完毕

■活动管理

◆参加领导落实

◆领导会议主持、致词人落实

◆会场确定、落实

◆礼品确定、落实

◆生活家·巴洛克地板展示架及样板上架确定

◆与协作单位联系

■事项安排

3、活动前1天

■落实前面所有事项

■人员邀请

◆通过电话再次确认嘉宾、设计师记者参加情况

◆活动当天提前2个小时专人跟踪设计师到场情况

◆最终确定到会嘉宾、设计师和记者名单

◆视情况补充嘉宾并落实

■活动管理

◆布置会场

◆所有准备物品在18时之前必须到位

◆与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

◆气氛（乐队……）

■接待会议室落实

■人员分工落实

4、活动当天

■9：

00（北京时间）

◆工作人员到位

◆协作单位工作人员到位

◆完成各项准备工作

■10：

00（北京时间）

◆主席台安装完毕

◆音响调试完毕

◆会场氛围布置到位

◆生活家·巴洛克地板展架到位并用幔布置处

◆气球、彩虹门升起

◆签到台布置

◆会标、条幅、巨幅彩喷画到位

◆贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、农夫山泉矿泉水

◆工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

◆会议备品准备到位

◆气氛营造（乐队……）（推广会之前、之后）

■活动物品检查

◆人员检查

◆物品检查

◆资料检查

◆礼品检查

◆会场检查

■全程摄影、摄像协调

■签到

◆嘉宾签到（佩戴胸花）

◆设计师签到（佩戴胸花）

◆媒体签到（佩戴胸花）

◆会场引导

◆资料分发

■推广会：

◆14:

30---15:

30嘉宾迎接、报到

设计师登记、发放奖券、入场

◆14:

30---15:

30嘉宾入场

◆15:

30---18:

00推广会

◆18:

00---20:

00宴会、签名合影、赠礼

◆车辆调度

四、推广会流程

日期

时间

主题

发言人

备注

活动当天

15:

30--15:

开场引语与欢迎辞

主持人

著名主持人

15:

35--15:

播放06年激励短片

酒店DJ

专人配合

15:

45--15:

介绍会议主要来宾

主持人

15:

50--15:

巴洛克揭幕仪式

主持人

董事长、代理商操作

15:

55--15:

领导致辞

刘硕真

董事长

15:

58--16:

领导致辞

代理商

总经理

16:

01--16:

嘉宾致辞

***

当地行业领导

16:

04--16:

嘉宾致辞

***

当地协会领导

16:

07--16:

嘉宾致辞

***

设计师代表

16:

10-16:

巴洛克解说

主持人

16:

15--16:

模特表演

晚装模特

16:

45--16:

播放05版巴洛克广告片

酒店DJ

专人配合

16:

55--17:

记者提问

刘硕真

巴洛克美学与企业战略

17:

10--17:

设计师互动

代理商

推广政策

17:

25--17:

播放06版巴洛克广告片

酒店DJ

专人配合

17:

35--17:

答谢辞

***

生活家地板当地代理商

17:

40--17:

休息

主持人

机动休息

17:

55--18:

晚宴（全体领导上台祝酒）

主持人

18:

00--19:

晚宴（全体签名留念）

主持人

抽奖

主持人

五、推广会促销

■促销概述

1、促销意义

◆作为巴洛克推广会的后续，促销活动直接为推广会作市场对接，迎接和促进推广会带来的客流，提高巴洛克地板的销量，提高整个活动的直接效益。

◆通过体验式营销，向设计师、消费者直接传达巴洛克家居的新奢侈生活时尚

2、促销时间

◆2006年6月10日

3、促销地点

◆所在建材市场（初定）

4、主办单位

◆新生活家木业制品（中山）有限公司

5、承办单位

◆新生活家木业制品（中山）有限公司辽宁大连代理商

6、推广会主题设计

◆生活家·巴洛克地板（大连）品鉴会

■体验馆品鉴会

◆体验馆设在所在建材市场的室内大厅，20个平方左右

◆在10CM高的展台上，精致的桌子，简洁的沙发，随意的摆设在“黄金麦田”之上，搭配墙上17世纪的古典壁画，尽显奢侈主义的生活品味；客厅外面，则布置大幅的巴克木地板的形象画，让路人惊叹它的奢侈感觉

◆短片宣传：

生活家（公司）与巴洛克地板的短片轮流播放，间隙播放巴洛克风格音乐，营造良好的公司和产品形象的环境氛围

◆接受设计师、顾客关于木地板和巴洛克地板等相关咨询

◆现场发放巴洛克地板宣传资料

◆现场展示巴洛克木地板样板

◆以X展架展示巴洛克的品牌形象

◆生活家（公司）与巴洛克地板的短片轮流播放，间隙播放巴洛克风格音乐，营造良好的公司和产品形象的环境氛围

◆现场提供西式糕点或者现磨咖啡

■促销活动

◆小礼品。

用于赠送购买者和久谈未能成交者

◆买赠。

购一平方巴洛克地板，送一米踢脚线

◆代金券，在推广会上发放给设计师单位，由设计师赠给消费者使用

◆服务金卡，向购买者提供服务金卡；持卡者享受贵宾通道、定期回访等优惠

◆设计师折扣，在推广会上向设计师发放设计师VIP（换为竹制砧板）会员卡，持卡设计师享受95折优惠

◆给设计师适当返点

■促销流程

◆推广会后3-7天举行，给足设计师酝酿的时间和说服消费者的时间

◆体验馆品鉴活动持续一个礼拜

◆提前一个礼拜申请场地铺设体验馆（总部提供效果图）

◆活动前一天铺好地板（黄金麦田），摆放好家具等道具

◆推广会期间一同制作相关物料

◆推广会期间的软文/硬广为品鉴活动作预先告知

◆活动前天在现场建材市场正门树立一彩虹门、拉一横幅

◆正门至专卖店/体验馆设巴洛克指示牌

◆安排精兵强将6人组成接待/促销/咨询人员现场促销（体验馆专卖店各3人）

◆9点正式开始体验馆播放巴洛克宣传片/专卖店播放巴洛克背景音乐

◆品鉴馆现场提供西式糕点或者现磨咖啡

六、会后活动

■活动总结

◆总结活动的经验，培养经销商组织类似活动的能力

■填写活动预算/明细表，上报总部

◆预算需严格按表填写

◆活动报销项目参照《巴洛克推广会报销项目表》

◆抽奖礼品的报销需申请

◆推广费用视3个月内的提货情况一次性报销

◆其他环节参照公司的《生活家地板市场推广管理办法》处理

■设计师跟踪

◆为保证体验馆品鉴会的顺利进行，必须专人跟踪，重点设计师每个礼拜至少去一次

■媒体投放

◆每隔2-5天投放5-10期巴洛克软文广告，向消费者灌输巴洛克消费理念和地板消费导购知识

■活动效果跟踪

◆统计活动后期的巴洛克地板销量，与总部沟通推广效果

附件一

领导嘉宾名单

序

姓名

单位

职务

刘硕真

新生活家木业制品（中山）有限公司

董事长

***

行业领导

***

协会领导

附件二

媒体/设计师签到确认表

序

姓名

单位

性别

职务

手机

确认栏

附件三

设计师请帖发放确认表

（活动前一天则用于电话落实到场人数）

序

姓名

单位

性别

职务

手机

是否确定到场

附件四

推广会邀请人员清单

嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

合计人数

协作单位

合计人数

总计人数

附件五

巴洛克上市推广会物料清单

物料名称

数量

规格

置放地点

负责人

完成时间

备注

主题背景彩喷画

推广会现场

总部设计

6.4

当地制作

气球

酒店门口

6.5

当地租用

气球条幅

气球下方

总部设计

6.4

当地制作

彩虹门

酒店门口

酒店协调

彩虹门条幅

彩虹门上

总部设计

6.4

正门条幅

酒店门口

彩旗

酒店广场四周

总部设计

酒店协调

演讲台

酒店提供

有线话筒

无线话筒

演讲台鲜花

当地购买

鲜花嘉宾卡

当地购买

音响

贵宾台卡

酒店提供

请柬

300

总部提供

签到簿

签字笔

报到签字台

酒店提供

指引牌

酒店联系

礼品

300

礼品券

300

签到台发放

总部设计

6.4到货

招待烟

4条

当地购买

打火机

1盒

矿泉水

5箱

主持人串词

总部提供

领导讲话

企业宣传片

总部提供

X展架

总部提供

生活家企业单张

300

生活家形象单张

300

巴洛克单张

300

资料袋

300

总部提供

休息室茶叶

酒店提供

休息室水果

酒店提供

物料内容：

1、气球下方条幅内容：

生活家巴洛克地板全国仿古地板专家；

热烈庆祝生活家·巴洛克地板登陆大连；

2、拱门上方横幅内容：

生活家·巴洛克地板---新生活·新奢侈

3、酒店上方横幅内容（黑底金字，中英文）:

热烈庆祝生活家·巴洛克地板（大连）推广会隆重举行

ELEGANTLIVINGBAROQUEFLOORINGMARKETINGPROMOTIONCEREMONYINDALIAN

4、彩旗内容：

生活家巴洛克（带巴洛克标志）

附件六

品鉴会物料清单

物料名称

数量

规格

负责人

完成时间

备注

黄金麦田地板

20方

桌、沙发等家具

1套

书、画

一套

代金券

50份

总部设计

每份300元

服务金卡

200张

总部设计

其余以后做活动用

X展架

6个

小礼品

300份

总部提供

手袋

300个

总部提供

宣传资料

300套

总部提供

生活家、巴洛克四折页

正门横幅

1条

总部设计

彩虹门横幅

1条

总部设计

彩虹门

1个

总部设计

巴洛克DVD

2张

推广会所用

巴洛克背景音乐

1张

西式糕点

20块/天

能否要求赞助

现磨咖啡

30杯/天

能否要求赞助

附件七

推广会预算/明细表

项目

内容

数量

金额（元）

总金额（元）

媒体红包

电视台

人

媒体记者

人

网站

人

领导红包

行业领导

人

协会领导

人

会场

场地租金

晚宴

桌

礼品

设计师礼品

套

抽奖礼品

套

现场酒水烟

套

外聘

礼仪小姐

人

晚装模特

人

主持人

人

录像师

人

摄影师

人

嘉宾差旅费

领导

人

报纸

电视

网络

宣传品

单张

张

喷绘

张

横幅

条

请柬

付

彩虹门

个

气球

个

礼品卷

张

X展架

个

品鉴会专用

黄金麦田

方

道具租用

小礼品

份

手袋

个

代金券

张

服务金卡

张

彩虹门

个

横幅

条

西点、咖啡

份

其他

合计

附件八

巴洛克推广会报销项目表

项目

内容

报销范畴

备注

是（√）否（×）

媒体红包

电视台

√

媒体记者

√

网站

√

领导红包

行业领导

√

协会领导

√

会场

场地租金

√

晚宴

√

礼品

设计师礼品

√

抽奖礼品

需申请

现场酒水烟

√

外聘

礼仪小姐

√

晚装模特

√

主持人

√

录像师

√

摄影师

√

嘉宾差旅费

领导

√

报纸

算在年度推广费用

电视

算在年度推广费用

网络

算在年度推广费用

宣传品

单张

喷绘

√

横幅

√

请柬

√

彩虹门

气球

√

租赁

礼品卷

X展架

√

品鉴会专用

场地租金

√

黄金麦田

道具租用

√

小礼品

手袋

√

代金券

服务金卡

彩虹门

√

租赁　

横幅

√

西点、咖啡

√

附件九

生活地板·巴洛克地板

推广会进度表

分项

项目名称

摘要

数量

负责人

完成时间

备注

推广会

请柬设计

巴洛克专用

1款

方

人员邀请

设计师

250人

备详细名单

媒体人员

8人

行业领导

2人

总部领导及贵宾

3人

确定到达时间

条幅设计

会议主题

1条

方

确定尺寸内容

条幅制作

酒店门前用

1条

彩虹门制作

酒店门前用

1个

会议资料

产品资料、手提袋

300套

宣传片准备

激励短片、巴洛克

2张

酒店指示牌

会议楼层指引

2张

放于酒店大堂

重要人物介绍

刘、其他

待定

李

主题背景

设计

1张

方

制作

1张

巴洛克地板展架

专用

2个

落实时间

X展架

设计

16个

方

制作

16个

会场背景音乐碟

MP3格式

1张

转CD格式

领导演讲稿

刘董、代理商

2份

梁

答谢辞

代理商

1份

梁

设计师互动问答

巴洛克美学

3个

梁

记者提问及问答

企业发展方向

3个

梁

设计师推广政策

政策摘要

梁

讲稿提炼

用于主持人串词

梁

短片提炼

用于主持人串词

梁

地板秀（模特）

注意服装选择

8人

模特所用样板

DVD短片

生活家、巴洛克

2张

与酒店沟通

抽奖券

设计

2款

方

正副券、带编号

制作

300份

奖品准备

笔记本

1台

数码相机

2台

MP3

30台

胸花

讲话人

10个

礼花

产品揭幕、祝酒

8个

增加现场气氛

签到薄

设计师、媒体

2种

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